Comparação Smartsheet vs Asana

Comparação de recursos Smartsheet vs Asana

O Smartsheet é uma plataforma de execução de trabalho online que se destaca em flexibilidade, capacidade de compartilhamento, geração de relatórios e painéis. Com sua interface familiar semelhante a uma planilha e exibições flexíveis, o Smartsheet permite acompanhar, gerenciar e colaborar melhor em projetos de todos os tamanhos. Veja como o Smartsheet se compara à Asana em gerenciamento de projetos, gerenciamento de trabalho flexível e colaboração.

Gerenciamento de projetos		Asana
Exibição de Gantt	x	x
Exibição em calendário	x	x
Quadro Kanban/Exibição de cartões	x	x
Dependências de tarefas	x	x
Referências	x	o
Caminho crítico	x	o
Lembretes	x	x

Gerenciamento flexível de trabalho		Asana
Criar campos personalizados	x	x
Classificação de vários níveis	x	o
Mais de 50 funções de fórmula	x	o
Formatação condicional	x	x
Conteúdo web externo em painéis	x	o

Colaboração		Asana
Compartilhar com colaboradores internos e externos	x	x
Publicar	x	x
Anexos de arquivo	x	x
Comentários e @ menções	x	x
Notificações	x	x
Histórico de alterações	x	x
Solicitações de atualização automatizadas	x	o
Formulários de solicitação de exibição dinâmica	x	o

Nunca mais usarei nenhuma ferramenta de gerenciamento de projetos. O Smartsheet é ideal. É rápido, fácil e flexível. Posso programá-lo para fazer o que eu quiser. Desde que desenvolvi minha estrutura e ela foi lançada no escritório do PMO... os clientes me pedem para usar meu modelo e estrutura também. Tem sido um sucesso estrondoso. Melhorou os resultados do projeto da minha empresa e do cliente.

- Khaled Dajani, gerente sênior de projetos técnicos, empresa de marketing digital

Detalhes da empresa

Fundado em 2006, o Smartsheet tem orgulho de ser vencedor de 55 prêmios no ano passado em vários sites de avaliação, incluindo Software Advice, FinancesOnline e G2. 90% das empresas da Fortune 100 e 75% das empresas da Fortune 500 usam o Smartsheet para gerenciar o trabalho com eficiência.

Detalhes da empresa		Asana
Ano de fundação	2006	2008
Porte da empresa	Mais de 2000 funcionários	Mais de 910 funcionários
Prêmios conquistados em 2021	• Capterra Shortlist (2021) - 14 prêmios • Software Advice FrontRunners (2021) • GetApp Category Leader (2021) - 3 prêmios • FinancesOnline Expert’s choice (2020) • FinancesOnline Great User Experience (2020) • Crozdesk Leader Software Award (2020) - 4 prêmios • G2 Leader (verão de 2021) - 29 prêmios • TrustRadius Top Rated (2021) • Clientes em destaque Líder de mercado em gerenciamento de projetos corporativos (verão de 2021)	• Capterra Shortlist (2021) - 13 prêmios • Software Advice FrontRunners (2021) • GetApp Category Leader (2021) - 7 prêmios • G2 Leader (verão de 2021) • Crozdesk Leader Software Award (2020) - 6 prêmios • TrustRadius Top Rated (2021) • Clientes em destaque Líder de mercado em gerenciamento de projetos corporativos (verão de 2021)
Nº de clientes da Fortune 100	Mais de 90% da Fortune 100	Não fornecido
Nº de clientes da Fortune 500	Mais de 75% da Fortune 500	Mais de dois terços

Visão geral do produto		Asana
Sistemas operacionais	Mac, Windows, Linux	Mac, Windows, Linux
Compatibilidade móvel	Android, iOS	Android, Windows, iOS
Implantação	Nuvem, móvel	Nuvem, móvel

Desafios com o Smartsheet

O Smartsheet é uma plataforma de gerenciamento de trabalho baseada em nuvem e pronta para empresas que facilita o acompanhamento, gerenciamento e relatório de projetos em tempo real, de qualquer lugar, em qualquer dispositivo. A Exibição em grade do Smartsheet facilita o gerenciamento do trabalho em um formato familiar de planilha, mas pode ser facilmente alterado para Kanban, Gantt ou Exibição em calendário para que você possa gerenciar o trabalho da maneira que melhor se adequa a você. O Smartsheet oferece centenas de modelos predefinidos para uma variedade de casos de uso, para que você possa começar rapidamente e personalizar cada modelo para atender às necessidades da sua equipe. Além disso, os painéis do Smartsheet incluem relatórios e gráficos entre planilhas, bem como links e conteúdo web externo, permitindo que você crie um hub central de informações importantes e ganhe melhor visibilidade do status da sua empresa.

Desafios com a Asana

A Asana é uma ferramenta de gerenciamento de trabalho online que as equipes podem usar para organizar, planejar e executar o trabalho. Como o Smartsheet, a Asana oferece várias exibições ajudar a trabalhar como quiser e pode exibir dados entre projetos em painéis personalizáveis para visibilidade em tempo real. A Asana oferece modelos predefinidos que facilitam o início de um caso de uso específico. No entanto, pode ser difícil personalizar a Asana para processos e projetos que não se encaixam perfeitamente em um determinado modelo. A Asana também carece da funcionalidade para incluir conteúdo web externo em painéis, dificultando a criação de portais semelhantes a sites como uma fonte central de informações, diminuindo sua capacidade de visualizar rapidamente informações críticas para os negócios.

Satisfação geral do cliente Smartsheet vs Asana

O Smartsheet se classifica consistentemente em sites de avaliação competitivos em categorias como classificação do cliente, satisfação geral do usuário e muito mais.

Satisfação do cliente		Asana
Classificação do cliente do Software Advice	4,45 estrelas (1.860 avaliações)	4,44 estrelas (9.890 avaliações)
TrustRadius trScore	8,6 (506 avaliações)	8,4 (1.485 avaliações)
FinancesOnline.com Smartscore	9,4 (20 avaliações)	9,2 (15 avaliações)
Satisfação do usuário do FinancesOnline.com	99%	96%

Usamos o Smartsheet para gerenciar portfólios, executar projetos, planejar eventos, nos comunicar com as equipes e fornecer transparência em todos os nossos negócios. E, por sua vez, ajudamos nossos clientes a se tornarem organizações conectadas usando suas ferramentas favoritas. Acho que uma vez que alguém descobre o poder e a facilidade de uso do Smartsheet, nunca mais volta atrás.

- Teff Ayral, gerente de engajamento, Future State

Opções de avaliação Smartsheet vs Asana

Uma avaliação gratuita de 30 dias do Smartsheet desbloqueia uma variedade de recursos úteis de gerenciamento de projetos, incluindo uma biblioteca de modelos gratuita para ajudar a começar, para que você possa automatizar fluxos de trabalho e tarefas, criar formulários para simplificar os processos existentes e relatar os principais dados e métricas com recursos reais com painéis e gráficos em tempo real.

Opções de avaliação		Asana
Tipo de avaliação	Avaliação gratuita dos planos Executivo ou Empresa	Avaliação gratuita dos planos Premium, Executivo ou Empresa
Duração da avaliação	30 dias	30 dias
Recursos da avaliação	•Recursos do plano Executivo ou Empresa do Smartsheet • Criar planilhas para gerenciar o trabalho • Compartilhar planilhas com um número ilimitado de pessoas (durante o período de avaliação) • Visualizar dados e informações com painéis	• Recursos dos planos Asana Premium, Business ou Enterprise •Colaborar com qualquer membro da equipe convidado
Limitações da avaliação	• Somente por 30 dias • Não é possível publicar formulários na avaliação	• Somente por 30 dias

Preços Smartsheet vs Asana

Mesmo com o plano mais básico, o Smartsheet ajuda organizações de todos os tamanhos a planejar, capturar, gerenciar, automatizar e relatar melhor o trabalho, ajudando sua equipe a ser mais eficaz, impulsionar a inovação e produzir mais.

	Asana
Plano Pro: US$ 7/usuário/mês • 3 a 25 usuários • Visualizadores ilimitados • Planilhas, relatórios e painéis de controle ilimitados (1 planilha por relatório, 10 widgets por painel) • Formulários • Regras de automação predefinidas (250 automações por mês) • Fórmulas de células e colunas • Dependências • Acesse nossa biblioteca de modelos gratuitos	Plano Básico: Gratuito • Tarefas, projetos, mensagens, registro de atividades e armazenamento de arquivos ilimitados •Exibições de lista, quadro e calendário • Pessoa atribuída e prazos • Colabore com até 15 colegas de equipe • Aplicativos móveis iOS e Android • Mais de 100 integrações
Plano Executivo: US$ 25/usuário/mês • Todos os recursos do plano Pro • Colaboradores ilimitados que podem visualizar e editar • Planilhas por relatório, widgets por painel ilimitados • Automações ilimitadas • Formulários com lógica condicional • Gerador de documentos • Proofing • Integração com o Brandfolder • Extensão do Adobe Creative Cloud • Agrupamento e resumo de relatórios • Referências • Registro de atividade • Identidade visual personalizada • Publicação de planilhas, relatórios e painéis • Gerenciamento de usuários, grupos e licenças	Premium: US$ 10,99/usuário/mês • Exibição do cronograma • Painéis ilimitados • Relatórios em projetos ilimitados • Pesquisa avançada • Campos personalizados • Convidados gratuitos ilimitados • Formulários • Regras • Datas e horários de início • Modelos de tarefas • Marcos • Console de administrador • Equipes e projetos privados
Plano Empresa: contato por preços • Todos os recursos do plano Executivo • Telas personalizadas de boas-vindas e ajuda • WorkApps: aplicativos de negócios sem código; experiências selecionadas com base na função do usuário • Armazenamento ilimitado de anexos • Integração com o DocuSign • Integração de diretório • Login único/SAML • Domínios de e-mail personalizados; Notificações do domínio de e-mail do cliente do Smartsheet • Descoberta de conta • Mesclagem de usuário • Validação de domínio; provisionamento automático de usuários • Solicitações de estorno • Suporte telefônico 24 horas • Acesso ao Smartsheet Advance	Plano Executivo: US$ 24,99/usuário/mês • Todos os recursos do plano Premium • Portfólios • Objetivos • Carga • Criador de regras personalizado • Ramificação e personalização de formulários • Aprovações • Proofing • Bloquear campos personalizados • Integrações avançadas
	Plano Empresa: contato por preços • Todos os recursos do Plano Executivo • SAML •Provisionamento e desprovisionamento de usuários (SCIM) •Exportação e exclusão de dados • Bloquear integrações nativas • Identidade visual personalizada • Suporte prioritário

Treinamento e suporte do Smartsheet vs treinamento e suporte da Asana

O Smartsheet oferece uma ampla variedade de opções de suporte disponíveis para os usuários, desde suporte ao vivo, por telefone e e-mail até treinamento e webinars.

Treinamento e suporte		Asana
E-mail	x	x
Chat	x	x
Telefone	x	Disponível com Plano Empresa
Suporte prioritário	Disponível com os Planos Empresa e Premier	Disponível com Plano Empresa
Central de ajuda	x	x
Comunidade	x	x
Treinamento	x	x
Webinars	x	x
Consultoria	x	x
Ganhe créditos de PDU (Unidades de desenvolvimento profissional)	x	o
Certificação	Várias certificações para qualquer usuário dominar o Smartsheet para o trabalho	Programa Pro de certificação apenas para consultores.

**Todos os dados a partir de 20/01

Integração Smartsheet e Asana

Embora não haja uma integração predefinida entre o Smartsheet e a Asana, é possível importar informações rapidamente da Asana para o Smartsheet sem uma única linha de código usando o Zapier. Basta autenticar ambas as ferramentas e selecionar os dados que deseja enviar da Asana para o Smartsheet para continuar de onde parou usando os fluxos de trabalho automatizados e as ferramentas abrangentes de gerenciamento de projetos que o Smartsheet oferece.

Procurando uma comparação ainda mais detalhada entre o Smartsheet e a Asana?

Assista ao vídeo de comparação

Por que as pessoas escolhem o Smartsheet em vez da Asana

Procurando uma ferramenta completa de gerenciamento de projetos com exibições flexíveis, recursos de relatórios relevantes, compartilhamento ilimitado e fórmulas poderosas? Descubra por que 96% dos clientes recomendam o Smartsheet aos colegas.

Experimente o Smartsheet gratuitamente

Assista a uma demonstração gratuita

O Smartsheet satisfaz nossas necessidades de uma plataforma que atenda toda a empresa, incluindo suporte de BYOD e mobilidade para funcionários. Também provamos que você nem sempre precisa de um sistema de gerenciamento de projetos de grande escala. Um sistema baseado em planilhas se torna poderoso porque é fácil para todos os funcionários usarem.

- Nate McBride, CIO, AMAG