Como criar uma linha do tempo no Word usando o SmartArt
Embora o Microsoft Word seja tradicionalmente usado para desenvolver e editar textos, você também pode criar uma linha do tempo visual usando gráficos SmartArt. Você pode escolher entre dezenas de layouts de linhas do tempo e personalizar as cores para se adequar ao seu projeto.
Antes de começar, altere a orientação do seu documento do Word de retrato para paisagem acessando a guia Layout da página e clicando em Orientação.
Observação: neste exemplo, estamos usando o Windows executando o Microsoft Office 2021.
Você também pode visitar nosso guia passo a passo sobre como criar um gráfico de Gantt no Microsoft Word.
Selecione um estilo de linha do tempo
- Abra um documento em branco no Microsoft Word.
- Na guia Inserir, clique em SmartArt.
- Clique em Processar na caixa Escolher um gráfico SmartArt. Clique no gráfico de uma seta com os pontos no meio para selecionar a Linha do tempo básica. Clique em OK.
Adicione marcos e tarefas à linha do tempo
- Para adicionar marcos na linha do tempo, digite diretamente na caixa Digite seu texto aqui ou clique nas sinopses [Texto] na linha do tempo.
- As opções básicas do cronograma vêm com três espaços para listar os marcos. Para adicionar mais marcos na linha do tempo, pressione a tecla Enter após um marcador existente na caixa Digite seu texto aqui.
- Para adicionar dois eventos na mesma data, primeiro digite a data na caixa Digite seu texto aqui. Em seguida, pressione Enter e Tab para aninhar várias tarefas na mesma data.
- Para excluir uma entrada em sua linha do tempo, clique em e destaque o texto na caixa flutuante e clique em Excluir. A linha do tempo será reajustada automaticamente.
Como personalizar sua linha do tempo no Word
Depois de adicionar as informações e datas do seu projeto, é fácil modificar a linha do tempo. Você pode adicionar um título, mudar para um layout de linha do tempo diferente e personalizar a paleta de cores.
Adicione um título à sua linha do tempo
- Clique duas vezes na área de cabeçalho do documento do Word (parte superior do documento).
- Você verá uma linha aparecer com uma pequena caixa cinza que diz Header. Você também verá o cursor aparecer na área de cabeçalho. Comece a digitar o título da sua linha do tempo aqui.
- Você pode alterar o tamanho e a cor da fonte no menu suspenso Fontes na guia Início. No grupo Parágrafo, você pode alterar o alinhamento do texto.
Escolha um layout de linha do tempo diferente
- Clique duas vezes na parte azul clara da seta.
- Na guia Design SmartArt, no grupo Layouts, clique na seta inferior no lado direito. Aqui, você pode acessar todas as opções gráficas do SmartArt. Clique no layout da linha do tempo que você gostaria de usar.
Altere a cor da linha do tempo
- Para alterar a cor de fundo da linha do tempo, clique na imagem e, na guia Formato, clique em Preenchimento da forma. Selecione a nova cor de fundo que deseja adicionar.
- Para alterar a cor dos círculos, clique em um círculo, mantenha pressionada a tecla Shift e clique nos outros círculos. Selecione Preenchimento de forma novamente para escolher a cor desejada.
- Para alterar a fonte e o tamanho da fonte das tarefas na linha do tempo, clique no espaço em branco ao redor da linha do tempo. Na guia Início, ajuste o tamanho, o tipo e a cor no grupo Fonte.
Modelo de cronograma simples do Microsoft Word
Baixe o modelo de cronograma simples para o Microsoft Word
Quando usar este modelo: gerentes de projeto, planejadores de eventos, analistas de negócios, profissionais de marketing e profissionais de recursos humanos podem usar esse modelo para planejar e acompanhar marcos, tarefas e eventos com mais eficiência. Ele esclarece o cronograma desde o início para garantir que todas as equipes e partes interessadas estejam na mesma página.
Características notáveis do modelo: Este modelo descreve tarefas importantes e datas marcantes em um cronograma visual simples, mas detalhado. Ao lado de cada data, há espaço para adicionar detalhes essenciais, como objetivos ou próximas etapas. Você pode editar as datas do cronograma para mostrar datas, meses, trimestres ou anos específicos, conforme necessário.
Modelo de cronograma de projeto do Microsoft Word
Baixe o modelo de cronograma do projeto para o Microsoft Word
Quando usar este modelo: profissionais de gerenciamento de projetos, planejamento de eventos, gerenciamento de construção, marketing, TI e recursos humanos podem usar esse modelo para delinear e visualizar cronogramas, tarefas e marcos do projeto.
Características notáveis do modelo: Essa tabela modelo inclui espaço para listar o nome do projeto, o gerente, os resultados e a declaração de escopo. Esse modelo exibe marcos e tarefas do projeto em raias horizontais em um cronograma visual mensal e trimestral e apresenta chaves de status e nível de risco codificadas por cores para cada tarefa, a fim de informar e atualizar os membros da equipe sobre o status e os marcos do projeto.
Você também pode escolher entre uma variedade de modelos de cronograma no Microsoft Word em nosso resumo completo, que inclui estruturas horárias, anuais, ágeis e outras estruturas de cronograma específicas.
Modelo de cronograma vertical do Microsoft Word
Baixe o modelo de cronograma vertical para Microsoft Word
Quando usar este modelo: profissionais de planejamento de eventos, gerenciamento de projetos, análise de negócios, marketing e recursos humanos podem usar esse modelo para delinear e detalhar uma visualização do cronograma em um formato linear, com tarefas em cascata de cima para baixo em um layout vertical.
Características notáveis do modelo: Este modelo inclui espaço para listar datas do cronograma, eventos e informações adicionais. A linha do tempo vertical ocupa menos espaço horizontal e é fácil de acompanhar de cima para baixo. Esse formato é mais intuitivo para organizar eventos e tarefas cronológicas, pois o layout vertical fornece um fluxo fácil de seguir.
Como criar um cronograma usando um modelo
Você também pode usar um modelo de cronograma do Microsoft Word desta página para planejar e gerenciar eventos, tarefas e marcos. Faça o download de uma das opções desta página e use o seguinte guia passo a passo para abrir e preencher o modelo de cronograma:
- Baixe o modelo de cronograma simples .
- Clique duas vezes para abrir o arquivo de modelo baixado.
- Insira o nome do seu projeto no campo Título do cronograma.
- Insira a data do cronograma.
- Insira a tarefa/marco.
- Insira quaisquer detalhes adicionais sobre o projeto ou o cronograma no campo Informações adicionais.
Como criar uma linha do tempo no Smartsheet
O recurso de linha do tempo no Smartsheet é uma nova exibição que você pode acessar da mesma forma que selecionaria as exibições de Gantt, quadro, calendário ou grade. Você pode acessar a linha do tempo em qualquer planilha que tiver uma ou mais colunas de data.
Siga estas etapas para criar e usar uma linha do tempo no Smartsheet:
- Abra uma planilha existente com pelo menos uma coluna de data no Smartsheet. Neste exemplo, estamos trabalhando em um modelo de plano de projeto simples para mostrar como personalizar recursos. Alterne as visualizações e selecione Linha do tempo. A tela mudará de Visualização em grade para Visualização em linha de tempo.
- O intervalo de tempo aparece horizontalmente na parte superior.
Você pode agrupar tarefas para ter uma visão melhor de como o trabalho está progredindo. Clique em Agrupar na barra de navegação superior e escolha Atribuído a no menu suspenso para Primeiro por e Status no menu suspenso para Depois por.
Observação: você não precisa selecionar um filtro para Then By. Você pode agrupar por apenas um filtro.
- Na linha do tempo, Calcular Orçamento aparece em vermelho porque essa tarefa está atrasada. Passe o mouse sobre a barra vermelha para ver mais detalhes sobre a tarefa.
- Você pode editar os detalhes de uma tarefa na exibição de linha do tempo. Passe o mouse sobre uma tarefa, clique com o botão direito do mouse e clique em Editar detalhes. Uma visualização de detalhes aparece no lado direito. Clique em qualquer campo e faça alterações. As alterações são salvas na linha do tempo.
- Altere a escala de tempo para exibir tarefas na linha do tempo clicando no ícone da escala de tempo na barra de navegação superior e clicando em Dias, Semanas, Meses, Trimestres ou Anos.
Tome decisões melhores e mais rápidas com a exibição de linha do tempo no Smartsheet
A visualização de cronograma no Smartsheet permite que os usuários planejem, visualizem e colaborem em trabalhos baseados em datas em tempo real, permitindo que você organize tarefas, monitore o progresso e comunique o status sem esforço.
Com apenas alguns cliques, inicie o cronograma do seu projeto em qualquer planilha para visualizar seu trabalho, entender os detalhes e ajustar as informações, facilitando o acompanhamento do progresso do projeto, a detecção de bloqueios e a comunicação de status.
Descubra como a visualização de cronograma no Smartsheet pode ajudar a sua equipe a visualizar o trabalho com base em datas e obter maior eficiência e transparência em todos os projetos.
Saiba mais sobre a exibição em quadro no Smartsheet.