Como fazer uma linha do tempo no PowerPoint

By Kate Eby | 19 de February de 2019

A linha do tempo é uma parte essencial do seu kit de ferramentas para se manter no caminho certo e transmitir rapidamente informações importantes. Ela permite visualizar datas e tarefas à medida que se relacionam com o tempo, criando um roteiro de fácil compreensão para um projeto ou evento. 

Este artigo vai guiá-lo através das etapas da criação de uma linha do tempo no PowerPoint do zero. Também separamos todos os modelos de linha do tempo do PowerPoint e encontramos a mais fácil de usar, e mostraremos como personalizá-la para atender às suas necessidades.

E, finalmente, você verá como criar uma linha do tempo no PowerPoint usando Smartsheet e Office Timeline, acelerando esse processo e dando-lhe recursos de colaboração e comunicação poderosos e integrados.

Gostaria de criar sua linha do tempo?

 
Smartsheet

Baixe nosso modelo gratuito de linha do tempo do PowerPoint

 

Para adicionar suas próprias informações, basta clicar duas vezes no texto no slide e inserir suas próprias datas e tarefas. Se você quiser alterar o gráfico da linha do tempo, clique duas vezes na seta e no grupo Layouts, role pelos outros tipos de cronogramas.

Para alterar as cores do modelo da linha do tempo, leia abaixo a seção "Como personalizar sua linha do tempo no PowerPoint".

Clique aqui para baixar um modelo de linha do tempo gratuito no PowerPoint

 

Como fazer uma linha do tempo no PowerPoint

Com o SmartArt Graphics, você pode inserir rapidamente uma imagem da linha do tempo no slide do PowerPoint e adicionar suas próprias informações. Você pode incluir a linha do tempo como parte da apresentação do PowerPoint ou exportá-la como PDF para inclui-la em outros lugares.

Antes de começar, certifique-se de ter uma lista de todas as datas e informações que deseja adicionar à linha do tempo.

Observação: estamos usando o Windows e o PowerPoint 2013 neste exemplo.

Inserindo uma linha do tempo no PowerPoint

  1. Abra o PowerPoint e crie uma nova apresentação. Você pode abrir uma apresentação em branco e personalizar as cores ou escolher um modelo online. Para este exemplo, usaremos uma apresentação em branco.
  2. Se você escolher uma apresentação em branco, você só verá um slide de título quando abrir o arquivo. Se você escolher um modelo, haverá uma série de slides na apresentação. De qualquer forma, clique em New Slide (Novo Slide) no grupoHome (Início) e adicione um slide de Title and Contet (Título e Conteúdo).
     
  3. Você verá seis ícones no meio do slide. Clique no ícone superior direito para inserir um Gráfico do SmartArt.
     
    Timeline in powerpoint
  4. Na caixa pop-up, no lado esquerdo, clique em Process (Processar). Isso mostrará todas as opções gráficas para uma linha do tempo. Você pode escolher qualquer linha do tempo que quiser, mas para este exemplo escolheremos a seta com os pontos no meio.
     
    Timeline options in powerpoint

 

Adicionando suas informações de projeto à linha do tempo do PowerPoint

  1. Adicione suas datas e informações do projeto à linha do tempo. Você pode clicar duas vezes nas sinopses [Text] no slide ou digitar na caixa de texto flutuante.​
     
  2. Para adicionar datas e tarefas à sua linha do tempo, basta digitar a tecla Enter após um ponto na caixa de texto.
  3. Se duas tarefas ocorrerem na mesma data, digite a data na caixa de texto. Aperte Enter e, em seguida, Tab para fazer várias tarefas aninhadas na mesma data. Clique em Tab (Guia) sempre que quiser adicionar uma tarefa aninhada
     
  4. Para excluir uma tarefa, selecione o texto na caixa de texto e pressione o botão Delete (Excluir) no teclado. A linha do tempo será ajustada automaticamente.

Como personalizar sua linha do tempo no PowerPoint

Agora que você criou a estrutura para a sua linha do tempo, você pode alterar as cores, ajustar o tamanho da fonte e até adicionar o logotipo da sua empresa.

  1. Clique duas vezes no campo de título para adicionar um título à sua linha do tempo. No grupo Font (Fonte), é possível ajustar o tamanho ou a cor da fonte, e no grupo Paragraph (Parágrafo), é possível alterar o alinhamento do texto.
     
  2. Para alterar a cor de fundo da seta (ou o gráfico da linha do tempo que você escolheu), clique na imagem e no grupo Drawing (Desenho), clique em Shape Fill (Preenchimento de Forma). Escolha a cor que você gostaria na paleta de cores.
  3. Para alterar a cor dos círculos na seta, clique em um círculo, segure Shift e clique nos círculos restantes. Depois, no grupo Drawing (Desenho) selecione Shape Fill (Preenchimento de Forma)para escolher uma nova cor.
     
    Colored timeline in powerpoint
  4. Para alterar a fonte e o tamanho da fonte das tarefas na linha do tempo, clique no texto no slide e no grupoFont (Fonte) , ajuste o tamanho da fonte, o tipo de fonte e a cor.
  5. Para adicionar seu próprio logotipo, clique na guia Insert (Inserir) e selecione Pictures (Imagens). Selecione seu logotipo e insira-o no slide
     
    Timeline template with logo

Integre-se com o Office Timeline para criar uma linda linha do tempo de projeto

 

Com a integração Smartsheet e Office Timeline, você pode destacar visualmente as partes mais importantes do seu projeto em uma linha do tempo. Você pode usar filtros para remover dados desnecessários, personalizar a linha do tempo com cores e formas e compartilhar facilmente a linha do tempo com outras pessoas como imagem, PDF ou slide do PowerPoint.

Observação: o cronograma do Office requer Windows e PowerPoint. Os usuários de Mac precisarão executar o Windows e o Office usando uma máquina virtual como Parallels Desktop, VMware, Fusion ou VirtualBox.

  1. Baixe e instale a versão de teste do Office Timeline aqui (é gratuito baixar um teste de 15 dias). Após o período de teste, você precisará comprar uma licença para usar a integração do Office Timeline com o Smartsheet.
  2. Abra o PowerPoint e crie um novo slide. Selecione a guia Office Timeline e clique em New (Nova) > Import Data (Importar Dados)> (Import from Smartsheet) Importar do Smartsheet.
     
    Office Timeline in Smartsheet
  3. Siga as instruções para fazer login na sua conta do Smartsheet. Em seguida, clique na caixa ao lado da planilha que deseja importar para o PowerPoint. Também é possível incluir e excluir certas informações da sua planilha.
     
    Find Smartsheet in Office Timeline
  4. Uma vez criada a linha do tempo, você pode alterar as cores, símbolos, layout e adicionar sua própria marca e logotipo.

Aprimore a visualização com gerenciamento de trabalho em tempo real no Smartsheet

Do gerenciamento de tarefas simples e planejamento de projetos à gestão de portfólio e recursos complexos, o Smartsheet ajuda a melhorar a colaboração e acelerar a velocidade do trabalho — aumentando sua produtividade. Com a plataforma Smartsheet fica fácil planejar, coletar informações, gerenciar e criar relatórios sobre o trabalho de qualquer lugar, ajudando sua equipe a ser mais eficiente e mostrar resultados. Crie relatórios sobre as principais métricas e obtenha visibilidade do trabalho em tempo real, à medida que ele acontece, através de relatórios, painéis e fluxos de trabalho automatizados criados para manter sua equipe conectada e informada. Quando as equipes têm clareza sobre o trabalho que está sendo realizado, elas podem ser muito mais produtivas durante o mesmo período. Experimente o Smartsheet gratuitamente hoje mesmo.

 

Ligue os seus colaboradores, processos e ferramentas com uma plataforma simples e fácil de utilizar.

Experimente o Smartsheet gratuitamente Get a Free Smartsheet Demo