O que é gerenciamento de projetos?
Como definido pelo Project Management Institute (PMI), o gerenciamento de projetos é "a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas" para atender aos requisitos do projeto. O PMI é a maior organização a testar e certificar a experiência em gerenciamento de projetos. De acordo com a publicação do PMI A Guide to Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide), os processos de gerenciamento de projetos se enquadram nos cinco grupos a seguir, que correspondem vagamente às fases de um projeto típico: iniciar, planejar, executar, monitorar e controlar e encerrar o projeto.
Os gerentes de projeto utilizam seus conhecimentos nas seguintes áreas para ajudar a garantir os resultados do projeto: integração, escopo, tempo, custo, qualidade, compras, recursos humanos, comunicações, gerenciamento de riscos e gerenciamento das partes interessadas. O exame de certificação do PMI testa essas áreas de especialização.
Por que a certificação é importante?
Se você é uma organização ou corporação, você quer os melhores resultados para seus projetos e clientes. Se é um gerente de projeto, você quer isso tanto para a sua satisfação no trabalho quanto para o seu empregador.
Você também quer obter a maior remuneração possível, mobilidade ascendente e um grande leque de oportunidades de emprego. Obter sua certificação como gerente de projeto pode demonstrar seu comprometimento com sua carreira, implica que você possui um nível de competência mais alto do que gerentes de projeto que não buscaram a certificação e também inspira confiança (ao estudar e passar em um exame difícil).
O Project Management Institute (PMI) é uma associação profissional sem fins lucrativos e uma das maiores organizações que testa e certifica gerentes de projeto. Fundada em 1969, atendemos 2,9 milhões de profissionais em todo o mundo, ajudando-os a melhorar suas habilidades relacionadas ao trabalho por meio de treinamento, testes e certificação.
A pesquisa do PMI demonstra que, quando as organizações implementam práticas de gerenciamento de projetos, programas e portfólios, seus projetos são 2,5 vezes mais bem-sucedidos e desperdiçam 13 vezes menos dinheiro.
Eles também descobriram que os resultados do projeto melhoram quando
as organizações:
- Investem em treinamento contínuo de gerenciamento de projetos.
- Definem um plano de carreira para gerentes de projetos.
- Desenvolvem um processo formal para atualizar as competências do gerente de projeto.
A pesquisa também revela que há:
- Aumento de 31% no número de metas atingidas.
- Diminuição de 37% no desvio de escopo.
- Aumento de 54% no número de projetos que entram dentro do orçamento.
- Redução de 38% nos projetos considerados falhas.
Além disso, 66% mais projetos terminam no prazo.
A meta final é, por meio de educação, certificação e desenvolvimento profissional contínuo, aumentar o sucesso de projetos em todos os setores de negócios, incluindo tecnologia, saúde e governo.
According to Victor Carter-Bey, Director of Certification at PMI, “Poor project management results in approximately $122 million wasted for every $1 billion invested due to poor project management.” This situation is only growing worse.
Quando surgem problemas de gestão que não são tratados de forma eficiente, o sucesso de um projeto pode ser prejudicado devido à perda de tempo, dinheiro e eficácia do resultado de um projeto. A pesquisa do PMI aponta para um aumento de 36,5% no cumprimento das metas originais do projeto e da intenção do negócio quando a cultura de gerenciamento de projetos é uma alta prioridade em comparação a quando não é.
"Isso faz com que o foco do PMI passe a ser a ajuda a nossos membros no desenvolvimento dos tipos de habilidades que os empregadores querem e precisam", diz Carter-Bey.
Fonte: The High Cost of Low Performance: How will you improve business results? © PMI - Usado com permissão
Lei de Responsabilidade e Melhoria de Gerenciamento de Programas
Essa ideia — de que as práticas de gerenciamento de projetos têm um impacto positivo no resultado do projeto — foi recentemente reconhecida em um cenário maior. De fato, desempenhou um importante papel na aprovação da Lei de Responsabilidade e Melhoria de Gerenciamento de Programas dos EUA, sancionada em 14 de dezembro de 2016 pelo presidente Barack Obama. Essa lei foi elaborada especificamente para dar suporte a avanços significativos na forma como o governo dos EUA implementa princípios de gerenciamento em projetos que visam os interesses do país.
Conforme o PMIAA, é obrigatório usar as melhores práticas estabelecidas para o gerenciamento de projetos. Espera-se que essa nova lei economize dinheiro público, evitando excessos de custos e atrasos na conclusão de importantes trabalhos do governo. A aprovação dessa lei aponta para a crescente importância de demonstrar especialização no gerenciamento de projetos, tanto para empregadores quanto para funcionários e contratados. Obter a certificação é uma maneira de demonstrar esse conhecimento.
Organizações de certificação do PMP
Existem várias organizações que atestam e certificam a competência dos gerentes de projeto. Cada órgão de certificação tem requisitos diferentes. Entre esses órgãos estão:
Project Management Institute (PMI)
Trabalha em nome de seus membros para promover a reputação global dos profissionais de gerenciamento de projetos.
Requisitos de certificação
Os requisitos para fazer o exame de certificação variam conforme o nível de educação. Gerentes de projetos com ensino superior precisam de três anos de experiência em gerenciamento de projetos, com um total de 4.500 horas de liderança e direção de projetos e 35 horas de formação educacional em gerenciamento de projetos.
Gerentes de projetos com ensino médio precisam de cinco anos de experiência em gerenciamento de projetos, com 7.500 horas de liderança e direção de projetos e 35 horas de formação educacional em gerenciamento de projetos.
Exame
O exame PMP é composto de 200 perguntas de múltipla escolha e tem um limite de tempo de quatro horas. Os testes são realizados nos centros de testes da Prometric espalhados pelo mundo. Para agendar um exame, é preciso primeiro pagar as taxas exigidas e receber as instruções de agendamento de exames. Existem condições seguras para todos os exames.
A estrutura de conteúdo do exame consiste em perguntas de múltipla escolha sobre cada fase (também conhecida como domínio) do processo de gerenciamento de projetos. A porcentagem de perguntas sobre cada domínio é a seguinte:
- Início de um projeto: 13%
- Planejamento de um projeto: 24%
- Execução de um projeto: 31%
- Monitoramento e controle de um projeto: 25%
- Encerramento de um projeto: 7%
Certificação
É conferido um certificado de Project Manager Professional® (PMP®).
Recertificação
Os titulares do certificado devem completar 60 unidades de desenvolvimento profissional (PDUs) a cada três anos para manter a certificação.
Mais informações
Baixe o resumo de conteúdo do exame de profissional de gerenciamento de projetos (PMP) e o manual de credenciais do PMP para obter mais informações sobre a elegibilidade e como solicitar a certificação.
Embora a associação ao PMI não seja obrigatória para fazer o exame, há descontos disponíveis para os membros. Além disso, todos os membros recebem uma versão gratuita em PDF do Guia PMBOK, que é um recurso fundamental para o estudo.
American Academy of Project Management (AAPM)
A AAPM é um Conselho de Normas e Credenciamento global para profissionais do setor de gerenciamento de projetos e instituições relacionadas.
Requisitos
Os candidatos devem ter um diploma universitário e três ou mais anos de educação e treinamento em gerenciamento de projetos para se candidatar. No entanto, isenções com base em outras experiências de vida estão disponíveis. Os engenheiros licenciados são pré-qualificados para elegibilidade.
Certificação
Por meio de suas normas, a AAPM emite uma certificação Master Project Manager ™ (MPM™), bem como uma credencial Certified International Project Manager™.
International Project Management Association (IPMA)
O IMPA atua em mais de 60 países, incluindo os EUA, e oferece um programa de certificação de quatro níveis, com base em anos de experiência, que inclui:
- Associado certificado em gerenciamento de projetos
- Gerente certificado de projetos
- Gerente certificado sênior de projetos
- Diretor certificado de projetos
Outras credenciais
Existe certificação para outros tipos de profissionais cujas ocupações exigem importantes aspectos de gerenciamento de projeto. Essas certificações incluem:
Certificação Certified Associate in Project Management (CAPM) ®
Esta é uma certificação de nível básico no domínio de gerenciamento de projetos.
Requisitos
Exige diploma de ensino médio ou superior ou qualquer credencial global equivalente, juntamente com 1.500 horas de experiência no projeto.
Exame
O exame consiste em 150 perguntas de múltipla escolha e dura três horas.
Recertificação
O exame CAPM deve ser refeito a cada cinco anos.
Certificação PMI® Agile Certified Practitioner (PMI-ACP®) – Um gerente de projeto que trabalha com tecnologias Agile pode obter essa certificação.
Requisitos
Experiência em projetos gerais: 2.000 horas de experiência em projetos gerais trabalhando em equipes. Um PMP® ou PgMP® atual atenderá a esse requisito, mas não é necessário solicitar o PMI-ACP.
Experiência específica no Agile: 1.500 horas trabalhando em equipes de projetos ou com metodologias do Agile. Esse requisito é adicional às 2.000 horas de experiência em projetos gerais.
Experiência adicional: 21 horas de contato de treinamento em práticas do Agile.
Preparação para o exame de certificação PMP
Dependendo da certificação da organização que você deseja, os preparativos para o exame podem variar. Como o mercado dos EUA é dominado pela certificação PMP do PMI, esta seção se concentrará na preparação para a prova do PMP.
Provedores de educação registrados (REPs) para o PMI
Muitas organizações de educação privada, faculdades e universidades ensinam princípios e práticas fundamentais de gerenciamento de projetos que se alinham ao exame de certificação de Project Management Professional (PMP) do Project Management Institute (PMI). O PMI as autoriza a ministrar esses cursos e emitir unidades de desenvolvimento profissional (PDUs), além de manter sobre elas um alto nível de expectativa em relação à qualidade e eficácia do treinamento.
"Nosso maior foco com as RFPs é a qualidade da instrução", diz Victor Carter-Bey, Diretor de Certificação do PMI. "Fazemos parcerias com RFPs para garantir o valor para nossos membros. As RFPs são responsáveis por atender aos padrões de aprendizado do PMI, mas cabe a elas decidir que tipo de cursos oferecer."
Muitos tipos diferentes de treinamento estão disponíveis e é aconselhável encontrar uma RFP que use uma modalidade que melhor se adapte ao seu estilo de aprendizado.
Universidade de Phoenix
A Universidade de Phoenix é uma dessas RFPs. De acordo com o reitor Kevin Wilhelmsen, Ph.D., a Escola de Negócios da Universidade de Phoenix oferece programas de graduação em gerenciamento de projetos (BSB/Gerenciamento de Projetos e CERT/Gerenciamento de Projetos).
The school offers graduate project management programs (MBA/Graduate Project Management and CERT/Graduate Project Management) as well. “Both programs are specifically aligned with the PMI Project Management Body of Knowledge (PMBOK) and teach to the concepts taught on the PMI PMP exam,” Wilhelmsen says.
O programa BSB (BSB/Gerenciamento de projetos) está disponível on-line e em locais selecionados do campus. Os programas de pós-graduação (MBA/PM ou CERT/G-PM) estão disponíveis apenas on-line. Os cursos dentro de cada um desses programas contam para o requisito educacional para fazer o exame PMP, podendo ser aplicados também a quaisquer requisitos de educação continuada (CEUs).
Além disso, a Universidade oferece um curso de preparação que não soma créditos para a prova do Project Management Professional, voltado para alunos prontos para fazer a prova do PMP. O curso preparatório para a prova está disponível como uma opção que não soma créditos disponível on-line ou em locais selecionados do campus.
Como a Universidade de Phoenix, muitas outras instituições educacionais têm uma mistura de diferentes tipos de programas (em várias modalidades, incluindo on-line, em sala de aula e intensivo de curto prazo).
Dean Wilhelmsen incentiva os alunos em potencial a procurar on-line a disponibilidade do curso.
Nem todos os programas estão disponíveis em todos os locais ou nos formatos on-line e presencial, então consulte primeiro um representante de matrícula da universidade.
Outras instituições de ensino incluem:
- Villanova University
- Stanford University – Gerenciamento avançado de projetos
- Universidade de New Haven
- Universidade de Washington – Educação Profissional e Continuada
- Kaplan University – MS em Gerenciamento – Gerenciamento de projetos
- UC Berkeley – Extensão
Instructing.com
A Instructing.com, LLC, é um exemplo de uma RFP licenciada pelo PMI para ministrar aulas de preparação para o exame de certificação PMP. "Para os alunos que querem avançar em suas carreiras e mostrar que levam a sério a profissão de gerenciamento de projetos, fornecemos diferentes tipos de situações de aprendizado para ajudá-los a se conectar facilmente ao material", diz Joseph Phillips, diretor de educação.
A empresa oferece o PMP Exam Prep Seminar, um seminário de preparação para exames PMP que oferece 36,5 horas de contato com a formação em gerenciamento de projetos. Esse curso inclui vídeos e exercícios em um ambiente on-line. Há também 400 perguntas do exame prático PMP, 14 exames de módulo (280 perguntas para prática) cobrindo todos os capítulos do PMBOK Guide, 5ª edição. A empresa também oferece o PMP Exam Cram Seminar, um seminário preparatório intensivo para o exame PMP. Esse curso de atualização se concentra nas informações técnicas e estratégias para fazer os testes.
“The PMP exam can be tricky,” Phillips adds. “There are problem-solving questions with four options. You may not like any of the choices, but you have to use one. We teach people to use deduction and reasoning skills to help them to be better test takers.” Test anxiety and self-doubt do play into the ability of some to pass the certification test, according to Phillips. “Not everyone who shows up to take the exam will pass. And if they did, this certificate would not be as prestigious.”
Os instrutores dessa empresa ensinaram gerenciamento de projetos a organizações nos EUA, Bélgica, França, Alemanha, Reino Unido, Países Baixos e Itália.
Há muitas outras empresas privadas que ministram cursos, incluindo:
Project Management Training Institute
- Ministra treinamentos presenciais em cidades dos EUA. Veja uma lista completa dos locais de treinamento para a certificação PMP.
- Preparação para o exame PMP sob demanda
- Ministra cursos de e-learning AO VIVO com instrutor que preparam para o exame PMP.
Management Concepts
- Uma empresa privada de segunda geração
- Ministra aulas presenciais em vários locais dos EUA e disponibiliza uma ferramenta on-line gratuita que pode ajudar os alunos em potencial a desenvolver um plano de treinamento individual.
Whizlabs
- Com sede em Nova Deli e Bangalore, na Índia, a Whizlabs disponibiliza testes práticos gratuitos, um simulador de exame, treinamento de autoestudo e treinamento on-line ao vivo para o exame de certificação PMP.
- Aprenda em uma sala de aula com o PMP Exam Prep Boot Camp.
- Estude no seu próprio ritmo, com interações de mentoria ocasionais na Preparação Guiada para o Exame PMP.
- Unidades em todo o mundo.
- Exames práticos
- Aulas de PMP ao vivo
- Aulas de PMP sob demanda
Encontre um provedor de educação registrado para o PMI
Escolha entre 734 organizações educacionais licenciadas pelo PMI nesta lista de provedores de educação registrados.
Salários de gerenciamento de projetos com e sem certificação PMP
De um modo geral, os gerentes de projeto com certificação ganham mais do que aqueles sem certificação. Os dados para as informações abaixo foram coletados de janeiro de 2015 a janeiro de 2017 de uma pesquisa salarial da PayScale com 15.918 gerentes de projeto.
Retorno sobre o investimento (ROI) para o seu PMP
Antes de investir na sua certificação como gerente de projeto, avalie seu ROI pessoal para isso. Certifique-se de incluir os seguintes fatores:
- O custo de fazer as aulas de preparação para os exames
- O custo dos materiais de estudo, incluindo os livros
- Taxas de exame
- O custo de afastamento do trabalho e da família enquanto você faz as aulas, estuda e faz o exame
- Taxas de associação para a entidade certificadora
(*Não se esqueça de levar em conta qualquer economia devido ao desconto de associação para aulas preparatórias, taxa de exame, etc.) - O custo de manter sua certificação ao longo do tempo, que inclui o tempo para aulas obrigatórias de formação continuada e trabalho voluntário
- Aumentos salariais à medida que você ganha experiência em gerenciamento de projetos *
- O tempo que você manteve a designação de PMP**
- O tamanho da equipe que você gerencia***
Embora seja mais difícil quantificar financeiramente, considere também estas variáveis:
- Satisfação no trabalho devido à maior proficiência nas atribuições
- Qualificação para cargos futuros em que um certificado PMP é um pré-requisito
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