Cinco motivos pelos quais os clientes estão usando o aplicativo móvel do Smartsheet

Você está...

• Correndo entre reuniões?
• Acumulando trabalho quando não está no escritório para aprovar projetos?
• Consultando informações em ambientes com baixa ou nenhuma conectividade?
• Preocupando-se com possíveis mensagens perdidas enquanto está no parque com seu cachorro?
• Verificando os status em trânsito?

Então o aplicativo móvel do Smartsheet é para você! Verifique status de projetos, colete informações e colabore em tempo real onde quer que esteja. Aqui estão cinco modos que os clientes estão usando o aplicativo móvel do Smartsheet para trabalhar de qualquer lugar.

1. Status na ponta dos dedos

Em uma reunião ou avião, ou na fila para o café, acompanhe seu trabalho usando suas planilhas, relatórios e painéis em tempo real. Visualizar os painéis do Smartsheet em seu dispositivo móvel oferece uma visão executiva em tempo real do status de seu negócio na ponta dos dedos, sem ter que verificar incontáveis planilhas e relatórios.

Dica profissional
Os painéis são reorganizados e otimizados quando vistos no aplicativo móvel, mas, às vezes, é útil ver o layout do desktop para obter a exibição completa. Você pode alternar facilmente para o "layout do desktop" clicando no botão azul no canto direito inferior de cada painel no aplicativo móvel.

2. Consulte informações em trânsito, sem conectividade

Entrando em formulários de inspeção do local sem wi-fi? Enviando uma solicitação desde a ponte de embarque/desembarque? Gerenciando instalações em um armazém sem serviço? Abandone os processos de caneta e papel que com frequência vêm com os locais de trabalho remotos e acesso a redes não confiáveis, e consulte dados sem erros off-line com o aplicativo móvel do Smartsheet. Marque formulários para uso off-line no aplicativo móvel para que você possa consultar informações independentemente da confiabilidade de sua conexão à internet. 
 

Dica profissional
Você sabia que consultar um formulário pode ser o primeiro passo em um fluxo de trabalho poderoso que pode alertar alguém, solicitar uma aprovação ou até gerar automaticamente um documento como um formulário de pedido ou contrato e enviá-lo para assinatura eletrônica?

3. Mantenha o trabalho fluindo

O trabalho se move mais rápido que nunca, mas basta afastar-se do escritório e o andamento pode desacelerar se sua equipe e partes interessadas ficarem esperando por atualizações, análises e aprovações. Ferramentas em trânsito lhe dão a capacidade de manter o trabalho em andamento. Seja notificado instantaneamente sobre itens críticos e aja no momento certo. Atenda rapidamente a solicitações de atualização e aprovação, e veja e responda a comentários em tempo real.

4. Código de barras, imagens, localização

O aplicativo móvel oferece oportunidades únicas de consultar informações. Adicione contexto a seu trabalho carregando fotos a um formulário de pedido de trabalho, digitalizando códigos de barras para registrar inventário ou anexando a localização da área para um relatório de inspeção.

• Consultar imagens através do aplicativo móvel do Smartsheet pode acelerar a entrada de informações críticas do campo. Corte, gire e realize outras edições leves de imagem ao carregá-las. Também é possível marcar imagens para adicionar ênfase ou contexto, essencial ao trabalhar com equipes dispersas que precisam analisar os envios.
• A digitalização de código de barras permite escanear e inserir rapidamente uma string de números de um código de barras, seja para pesquisar uma correspondência existente no Smartsheet ou para adicionar a string à célula.

Dica profissional
Nossa Central de soluções oferece uma ampla gama de modelos, incluindo um para Gerenciamento do inventário de código de barras. Observação: é necessário ter feito login em sua conta do Smartsheet no desktop para visualizar a Central de soluções.

• Estejam as equipes remotas monitorando os locais de entrega através de envios de formulários ou visualizando locais de pesquisa do site em uma planilha, elas podem consultar rapidamente as coordenadas de GPS de seus dispositivos móveis e compartilhar informações de localização exata com as equipes no escritório.

5. Exibição móvel

 Você precisa acessar e editar seus dados em trânsito, o que significa que são necessárias exibições otimizadas para a tela do celular. Confira a Exibição móvel que mostra as informações da linha das planilhas em formato de cartão vertical, somente com os campos-chave que você especificar. Com uma lista facilmente rolável de dados para analisar e atualizar em trânsito, é possível trabalhar sempre que a inspiração surgir.

Confira nossos artigos de ajuda sobre Smartsheet para iOS e Smartsheet para Android e veja mais detalhes sobre o uso do aplicativo móvel do Smartsheet.

Baixe o aplicativo móvel hoje, disponível na App Store para iOS e na Google Play Store para Android.