Por dentro das inovações do Smartsheet que estão a caminho

Uma das minhas coisas favoritas sobre o Smartsheet é que ele foi desenvolvido para capacitar todos a melhorar a forma como trabalham — desde as legiões de colaboradores individuais que impulsionam a produtividade e os resultados de uma organização até os gerentes e diretores e a equipe de liderança. 

Em nossa recente conferência anual de clientes, a ENGAGE 2023, ouvi de muitos de vocês, em todos os tipos de funções e organizações, falarem sobre como estão gerando impacto — tanto no trabalho diário quanto nas comunidades — e como essas inovações de produtos permitem que vocês façam o que fazem de melhor. Embora 4.000 de nossos clientes e parceiros tenham participado ao vivo conosco da ENGAGE, sei que muitos de vocês estão ansiosos para saber sobre as atualizações mais empolgantes que anunciamos. Além disso, temos o prazer de compartilhar melhorias futuras adicionais sobre as quais não tivemos a oportunidade de falar.

À medida que continuamos a desenvolver a plataforma Smartsheet, estamos concentrando nossos esforços em quatro dimensões críticas que, como a plataforma de gerenciamento de trabalho empresarial, estamos bem preparados para abordar: trabalho, pessoas, conteúdo e escala — todas repletas de IA.

Trabalho: fazer acontecer de forma mais rápida e fácil

Como líder de mercado que ajudou a criar a categoria gerenciamento de trabalho colaborativo (CWM), o Smartsheet tem se mantido na vanguarda da reinvenção do trabalho moderno há anos. Este ano, não paramos de ir além dos limites para melhorar a forma como os usuários trabalham em cada elemento da plataforma Smartsheet. 

Anunciado no ENGAGE

• Nova exibição de cartões: em breve, os primeiros usuários (EAP - Early Adopters Program) do Smartsheet¹ poderão acessar uma visualização prévia da nova exibição de cartões. A exibição de cartões é uma das favoritas entre os gerentes de projeto, equipes de criação e do Agile porque organiza as tarefas em raias verticais e facilita a priorização e reatribuição de tarefas usando o recurso de arrastar e soltar. A nova exibição de cartões será lançada com vários aprimoramentos interessantes: salvamento automático contínuo, edição aprimorada perfeitamente integrada por meio de uma nova experiência de painel à direita, capacidade de criar rapidamente um ou vários cartões em uma raia e um melhor tratamento de imagem. A nova exibição de cartões será implantada juntamente com a exibição de cartões clássica para que você possa alternar facilmente entre as duas conforme necessário. Essas mudanças são só o começo. Fique ligado para mais melhorias em todas as exibições. 

• IA generativa: abraçando e aplicando novas tecnologias, o Smartsheet apresentará uma série de capacidades habilitados por IA em toda a plataforma para ajudar os usuários a desbloquear o poder do Smartsheet em tempo recorde. No quarto trimestre, aqueles que fazem parte do nosso programa de primeiros usuários poderão aproveitar habilidades interessantes baseadas em IA para ajudar a gerar fórmulas, obter ajuda, criar textos e resumos e analisar dados. Para obter detalhes sobre cada uma dessas habilidades, confira minha mais recente atualização do ENGAGE. O primeiro recurso de IA, conteúdo generativo e fórmulas de IA, já está disponível para os membros do nosso programa de primeiros usuários!

Além dessas melhorias significativas, temos o prazer de anunciar algumas capacidades adicionais que você pode esperar para os próximos meses. 

• Atualizações mais fáceis do painel: com a edição de múltiplos widgets, você poderá selecionar e editar vários ao mesmo tempo para poder atualizar suas propriedades em todo o painel de uma só vez, não um por um. (Já disponível)
• Suporte móvel para portfolio do WorkApps: em breve, você poderá atualizar o status de seus projetos, visualizar seu painel de portfólio e colaborar com sua equipe a partir de seu dispositivo móvel Android ou iOS enquanto ainda obtém a experiência baseada em funções para as partes interessadas do projeto e do portfólio. (Disponível em janeiro de 2024)

Pessoas: o centro do sucesso do projeto

Anunciado no ENGAGE

• Recursos de Resource Management no Smartsheet: as pessoas estão no centro do sucesso de qualquer projeto, e a responsabilidade do equilíbrio da carga de trabalho e da alocação de recursos não deve recair sobre apenas um indivíduo ou uma equipe.  
• Mapa de calor da carga de trabalho e agenda da carga de trabalho: os gerentes podem identificar rapidamente quem está trabalhando em quê, lidar com superalocações e tomar decisões de alocação de pessoal baseadas em dados para que os projetos sejam entregues com sucesso sempre. Em breve, os primeiros usuários (EAP) do Smartsheet¹ com planos Executivo ou Empresa poderão se beneficiar desses dois novos recursos de recursos. (Disponível em janeiro de 2024)

Conteúdo: trabalhe além dos limites

Anunciado no ENGAGE

Seu conteúdo em breve será mais fácil de encontrar, compartilhar e usar no Smartsheet.

• Biblioteca de conteúdo desenvolvida pela Brandfolder: com a experiência de produto totalmente integrada da nova biblioteca de conteúdo,  sua organização poderá hospedar todo o conteúdo dentro do contexto de seu trabalho, tornando a colaboração mais fácil e eficiente. (Disponível no segundo trimestre de 2024)

Coloque o trabalho em escala: transforme seus negócios mais rapidamente

Anunciado no ENGAGE

Estamos sempre desenvolvendo a plataforma Smartsheet para que você possa executar seu trabalho em escala. Algumas dessas melhorias são: 

• Muitos cálculos de fórmulas complexas agora estão sendo executados dez vezes mais rápido. 
• No início do próximo ano, o Control Center apoiará 20.000 projetos ativos por blueprint — um aumento de 20 vezes em relação ao ano anterior — para um gerenciamento de portfólio de projetos incomparável.
• No segundo semestre de 2024, cada planilha suportará cinco vezes mais escalas do que anteriormente, elevando a capacidade para um milhão de linhas, com cinco milhões de células e cinco milhões de links por planilha. Essa é uma melhoria de 250 vezes na vinculação de células entre planilhas, o que desempenha um papel fundamental na agregação de dados entre as fontes do seu portfólio. 

Além desses aumentos de escalabilidade, existem dois outros elementos que representam os principais componentes da prontidão da sua organização para adotar e implementar o Smartsheet em escala: segurança e administração. O Smartsheet ajuda você nas duas frentes!

• Um conjunto das nossas capacidades mais avançadas de segurança e governança: se você é particularmente preocupado com a segurança ou trabalha em um setor altamente regulamentado, vai adorar o Smartsheet Safeguard, uma coleção de capacidades avançadas de segurança e governança que se desenvolve em nossa base de colaboração segura. O Safeguard inclui chaves de criptografia gerenciadas pelo cliente (CMEK), políticas de saída de dados, relatórios de eventos, controles de retenção de dados e muito mais. Todos os nossos clientes têm a opção de adquirir esse pacote para maior segurança e controle de seus dados em todas as etapas da jornada. (Já disponível)
• Insights para administradores de sistemas: para ajudar a tomar decisões fundamentadas, os administradores do Smartsheet precisam ter visibilidade sobre como suas equipes estão usando as capacidades do Advance que adquiriram. Os clientes que têm Data Shuttle e Dynamic View em seus planos podem obter visibilidade sobre como esses recursos estão sendo usados com os insights do plano. Os administradores do sistema poderão ver coisas, como o número de fluxos de trabalho ou exibições criadas, o número de Dynamic Views compartilhados e fluxos de trabalho do Data Shuttle executados e muito mais. As linhas de tendência também estarão disponíveis para acompanhar o crescimento mensal do uso. (Disponível em dezembro de 2023)  
• Melhore a segurança e a governança em escala: como você confia no Smartsheet com relação aos seus dados empresariais privados, estamos focados em fortalecer sua capacidade de reforçar a segurança em cada dimensão da colaboração. Em breve, os primeiros usuários do Smartsheet que usam o plano Empresa poderão aplicar políticas de governança que exigem que colaboradores externos façam login usando contas corporativas juntamente com métodos de autenticação multifator (MFA). (Disponível em janeiro de 2024)

Queremos saber sua opinião

Com a evolução contínua da plataforma Smartsheet, estamos entusiasmados em ajudar você a vencer facilmente os desafios mais difíceis de hoje em dia. E para isso, queremos saber sua opinião!

Para acesso antecipado aos nossos lançamentos de produtos, os usuários dos planos Executivo, Empresa ou Premier podem se inscrever para participar do nosso programa de primeiros usuários. Para que sua opinião seja ouvida, entre em contato com minha equipe e entre na Comunidade Smartsheet ou envie uma solicitação de melhoria do produto. 

Como líder em gerenciamento de trabalho empresarial, estamos comprometidos em continuar melhorando, aprimorando e ampliando nossa plataforma para oferecer ainda mais valor para você e sua organização. 

Queremos muito entrar nessa jornada com você. 
Ben Canning
, Vice-Presidente Sênior, Experiências de Produtos

¹ O programa de primeiros usuários do Smartsheet está disponível para usuários licenciados nos planos Executivo, Empresa ou Premier. A funcionalidade é previamente lançada no programa de primeiros usuários para coletar feedback crítico do cliente que é incorporado antes do lançamento.