O que é um gráfico de Gantt ágil?
Em um ambiente ágil, você pode usar um gráfico de Gantt para acompanhar o status dos projetos. As equipes podem visualizar, gerenciar, interagir e revisar rapidamente os planos do projeto.
Um gráfico de Gantt no método ágil pode parecer blasfêmia para alguns. Alguns gerentes de projeto ágil, especialmente aqueles que trabalham em um ambiente misto (usando aspectos do gerenciamento de projetos Waterfall e método ágil), encontraram um uso para gráficos de Gantt. Ao usar o planejamento de sprint e os gráficos de Gantt em conjunto, você pode aproveitar a natureza fluida, flexível e adaptável dos projetos ágeis, ao mesmo tempo em que adiciona detalhes sobre prazos, dependências e alocação de recursos que os gráficos de Gantt contêm.
Se você não está familiarizado com o gerenciamento de projetos ágeis, saiba tudo sobre isso neste artigo de introdução ao gerenciamento de projetos ágeis.
Processo ágil versus Processo waterfall
Os projetos Waterfall usam conjuntos de fases pré-planejadas, onde fases posteriores dependem da conclusão das fases anteriores. Projetos ágeis trabalham em uma série de ciclos iterativos. Os gerentes selecionam tarefas para cada iteração usando uma combinação de julgamento, recursos e entrada de equipe.
Método ágil vs. Waterfall: Qual é a diferença?
Este diagrama ilustra as diferenças de processo entre o gerenciamento de projetos ágil e Waterfall.
Como os gráficos de Gantt trabalham com a Estrutura ágil
Dentro da estrutura ágil, um gráfico de Gantt pode mostrar o progresso dos sprints, determinar quais tarefas remover de um sprint, acompanhar solicitações de mudança das partes interessadas, ajudar a organizar o trabalho e acompanhar o tempo gasto em cada tarefa.
Como as equipes ágeis podem usar gráficos de Gantt?
Um gráfico de Gantt pode ser útil como parte do planejamento adaptativo para ajudar as equipes a gerenciar sprints e suas tarefas atribuídas. As equipes podem usar os gráficos para melhorar a colaboração e avaliar a alocação de recursos.
Gerenciamento de tarefas no método ágil
- Um sprint consiste em conjuntos de tarefas dependentes. Você pode usar um gráfico de Gantt para mapear dependências e ver como cada tarefa se relaciona com as outras. Durante o planejamento de sprint, adicione as tarefas atribuídas ao sprint ao gráfico de Gantt.
- Se uma tarefa corre o risco de não ser concluída, você pode removê-la e todas as tarefas que dependem dela do sprint. Certifique-se de removê-las durante a parte de planejamento diário das reuniões de stand-up.
- Adicione as informações que as partes interessadas desejam diretamente às tarefas no gráfico de Gantt.
- Utilize um código de cores em cada sprint para permitir uma comparação em tempo real do tempo que levou para concluir cada um (e as tarefas que os acompanham).
Como usar gráficos de Gantt como ferramenta de colaboração
- Planeje e organize o trabalho com os membros da equipe.
- Observe os produtos para cada tarefa.
- Atribua tarefas aos membros da equipe.
- Anexe arquivos a tarefas (por exemplo, tíquetes de bug ou problemas), para que a equipe tenha tudo o que precisa em um só lugar.
- Adicione comentários e notas.
- Use o gráfico de Gantt como base para criar um relatório de painel ou de visualização completa que contenha o status e a data de entrega de cada sprint.
Monitore e revise a alocação de recursos com um gráfico de Gantt no método ágil
- Ao usar o gráfico de Gantt para acompanhar o tempo que cada membro da equipe coloca em cada tarefa, você permite que ele funcione como uma planilha de tempo e uma visão geral rapidamente.
- Ao adicionar o tempo projetado necessário para tarefas a um gráfico de Gantt, você permite que os gerentes de projeto vejam a demanda de recursos durante um sprint e determinem se precisam adicionar mais.
- Ao observar quanto tempo leva para concluir tarefas e sprints, você pode avaliar a eficiência de uma equipe.
Passo a passo: como usar um gráfico de Gantt para projetos ágeis
Quando você decidir usar um gráfico de Gantt para apoiar seu projeto ágil, aqui estão as etapas que você pode tomar para facilitar o processo. Primeiro, você precisará de uma ferramenta de gráfico de Gantt que permita mover facilmente as tarefas de um gráfico para outro.
- Crie um item de tarefa por recurso do produto do sprint. Repita para cada iteração planejada.
- Dê a cada tarefa uma dependência de início ao fim com o período de teste da iteração.
- Crie relacionamentos dependentes necessários com outras tarefas.
- Durante as reuniões de stand-up diárias, revise cada iteração e os recursos atribuídos a eles. Examine o tempo/recursos e dependências necessários de cada tarefa. Quando você precisar transferir um recurso para uma iteração posterior, mova a tarefa para o gráfico de Gantt dessa iteração.
Modelo de gráfico de Gantt para projetos ágeis
Este modelo gratuito de gráfico de Gantt para projetos ágeis permite que você gerencie dependências, acompanhe solicitações de mudança das partes interessadas, mantenha-se a par do tempo e dos recursos usados (reais e projetados) e remova facilmente as tarefas dos sprints. Crie uma cópia para cada sprint em um projeto a fim de mover uma tarefa entre sprints.
Baixar modelo do gráfico de Gantt ágil
Você também pode baixar outros modelos gratuitos de gerenciamento de projetos ágeis, incluindo um backlog de sprint com gráfico de burndown, história do usuário e modelos de cronograma do project charter.
Como misturar a metodologia ágil com a abordagem do gráfico de Gantt
Ao decidir se deve misturar o método ágil com um gráfico de Gantt, uma abordagem básica é determinar se o gráfico ajuda a esclarecer ou a confundir o trabalho que está acompanhando. Se facilitar o gerenciamento, use. Se não, não use. Este é um processo de tentativa e erro, mas o esforço pode valer a pena.
Alguns veem a estrutura ágil e os gráficos de Gantt como a Millennium Falcon e a U.S.S. Enterprise: nunca habitam o mesmo espaço. Mas os gráficos de Gantt podem se sobrepor confortavelmente em algumas áreas do método ágil.
A estrutura Cynefin
Um caminho para a descoberta usa a estrutura Cynefin porque ela pode ajudá-lo a decidir onde os gráficos de Gantt fazem sentido. A Cynefin foi desenvolvida na IBM no final dos anos 1990 e início dos anos 2000 para dar aos tomadores de decisão um método para fundamentar suas percepções.
A Cynefin fala sobre a relação entre causas e efeitos e divide as atividades em quatro quadrantes:
- Óbvio: as práticas recomendadas já existem, e a relação entre causas e efeitos é bem conhecida. Eventos óbvios são conhecidos. A melhor abordagem é sentir, categorizar e responder.
- Complicado: a relação entre causas e efeitos requer análise ou aplicação de conhecimentos de especialistas para escolher entre uma variedade de cursos de ação possíveis. Boas práticas estão disponíveis. Itens complicados são desconhecidos. A melhor abordagem é sentir, analisar e responder.
- Complexo: investigue relações de causa e efeito após o fato; esses eventos requerem análises significativas. Não há respostas certas, apenas uma série de escolhas que podem ter resultados positivos. Práticas emergentes estão disponíveis. Itens complicados são desconhecidos. A melhor abordagem é sondar, sentir e responder.
- Caótico: relacionamentos de causa e efeito são desconhecidos. O objetivo é parar rapidamente o sangramento metafórico. Você pode descobrir novas práticas. A melhor abordagem é agir, sentir e responder.
No centro de tudo isso, está a desordem. Relações de causa e efeito realmente não existem, e você pode não perceber que é aqui que você está. As pessoas repetem o que funcionou no passado, que provavelmente não terá sucesso aqui. A melhor abordagem é coletar informações, o que pode ajudá-lo a mudar para outro domínio.
Como os gráficos ágeis se encaixam na estrutura Cynefin
Art Snyder, Scrum Master e treinador ágil
De acordo com Art Snyder, treinador do método ágil por 19 anos, as práticas que ficam no quadrante óbvio e complicado estariam prontas para usar um gráfico de Gantt. Ele diz: "Quando pensamos em questões óbvias, as planejamos e executamos, um ambiente do tipo Waterfall é uma abordagem bastante apropriada. Podemos criar um plano, e podemos executá-lo. Alguns problemas são óbvios e simples, então, podemos facilmente planejar, executar o plano e encontrar dependências. Quando entrarmos no [quadrante] complicado, também podemos aproveitar gráficos de Gantt, tentar descobrir nossas dependências e assim por diante."
Os gráficos de Gantt também podem funcionar, em algumas situações, no quadrante complexo. Snyder acrescenta: "Quando entramos no [quadrante] complexo, pensamos no ambiente certo para um scrum realmente ocorrer; onde podemos ter as metas que estamos tentando alcançar. Mas não se sabe, necessariamente, como vamos fazer isso porque as coisas surgem à medida que aparecem. Provavelmente podemos entrar em um planejamento de duas semanas e assim por diante, e ainda podemos colocá-lo em um plano de alto nível."
As organizações que desejam usar a estrutura Cynefin para determinar onde implementar gráficos de Gantt precisarão avaliar tarefas, sprints e projetos para ver o que seria vantajoso. Os recursos de codificação de um aplicativo, o acompanhamento do tempo e o acompanhamento das solicitações de mudança de partes interessadas se enquadram no quadrante óbvio. A realização de pesquisas e monitoramento de bugs de usuários se enquadra no quadrante complicado.
Os 12 princípios do manifesto ágil
Os 12 princípios do método ágil descrevem como a estrutura funciona. Na prática, você pode usar gráficos de Gantt com alguns desses princípios.
Gráficos de Gantt e os 12 princípios do manifesto ágil
De acordo com Art Snyder, esses princípios "enfatizam os indivíduos e a interação acima de processos e ferramentas: software em funcionamento acima de documentação abrangente; colaboração do cliente acima de negociação de contratos; e como responder às mudanças seguindo um plano."
Os gráficos de Gantt podem apoiar esses princípios:
- Princípio 1: satisfação do cliente por meio da entrega antecipada e contínua de software. Snyder compartilha: "A ideia [por trás do princípio 1] é começar a pensar em cortar nosso trabalho verticalmente para que tenhamos um pequeno software em funcionamento em vez de dizer, 'Ah, nós fizemos o design para todo o sistema.'" Você pode usar gráficos de Gantt para acompanhar o progresso dos testes, o status do desenvolvimento de recursos e outros detalhes relacionados à conclusão da tarefa.
- Princípio 2: acomodar requisitos em mudança ao longo do processo de desenvolvimento. Use um gráfico de Gantt para acompanhar as solicitações de mudança das partes interessadas e as alterações que elas dirigem.
- Princípio 3: entrega frequente de software em funcionamento. Em relação ao terceiro princípio, Snyder aconselha: "Alguém pode querer dizer: 'Este recurso está concluído?' Bem, você poderia mostrar isso claramente no gráfico." Um gráfico de Gantt pode listar os recursos solicitados que foram concluídos e aqueles que foram transferidos para outro sprint para manter o processo em movimento.
- Princípio 8: processos ágeis para apoiar um ritmo de desenvolvimento consistente. Os gráficos de Gantt podem acompanhar a taxa de conclusão de recursos, o tempo aplicado e os cronogramas de sprint para garantir que o ritmo seja sustentável para a equipe.
Exemplos do gráfico de Gantt ágil
Aqui estão alguns exemplos de gráfico de Gantt para um sprint ágil. O primeiro acompanha o status do recurso de acompanhamento, e o segundo acompanha o tempo colocado em um sprint.
Exemplo: desenvolvimento de recursos em um gráfico ágil
Exemplo: acompanhamento de tempo em um gráfico ágil
Benefícios de usar gráficos de Gantt com a metodologia ágil
Usar gráficos de Gantt em um ambiente ágil pode proporcionar vários benefícios a clientes, partes interessadas e equipes. Eles podem melhorar a comunicação, compartilhar status, propriedade e progresso, e fornecer uma representação visual das dependências.
Benefícios gerais de usar gráficos de Gantt com o método ágil
Embora processos ágeis e Waterfall exijam mentalidades e focos diferentes, os gráficos de Gantt podem ajudar as equipes ágeis a acompanhar o tempo, comunicar o status e prever as necessidades de recursos para ambos. As equipes podem fazer ainda mais com gráficos de Gantt:
- Crie uma visão compartilhada para todo o produto e projeto que pode abranger equipes
- Crie uma compreensão compartilhada do roteiro do produto de alto nível
- Identifique a propriedade local de cronogramas e dependências no nível da equipe
- Alinhe uma miríade de estilos de trabalho, tanto em toda a empresa quanto no nível da equipe
- Lide melhor com a incerteza
- Crie ciclos de feedback curtos e rápidos
- Visualize prazos fixos
- Preveja o progresso com base no que realmente está acontecendo
- Use como alternativa aos gráficos de burndown
Benefícios para clientes e partes interessadas usando gráficos de Gantt com o método ágil
Clientes e partes interessadas podem se beneficiar dos gráficos de Gantt em um ambiente ágil. Eles podem usar o gráfico para acompanhar o progresso, bem como ver datas e dependências de marcos. Em mais detalhes, aqui estão algumas maneiras de usar gráficos de Gantt no método ágil para beneficiar clientes e partes interessadas:
- Crie um cronograma com datas concretas que permita que as partes interessadas visualizem o tempo e o esforço que cada recurso requer.
- Compartilhe o gráfico de Gantt com membros da equipe, partes interessadas internas e clientes para manter todos informados e atualizados.
- Identifique com facilidade as responsabilidades da equipe, os marcos do projeto e os lançamentos esperados de produtos.
- Compartilhe com os clientes a data de conclusão esperada dos componentes do projeto.
- Informe os clientes sobre quando os testes começam.
- Apresente um roteiro claro do produto final e marcos que acompanham.
- Apoie o planejamento de alto nível mostrando a relação de cada fluxo de desenvolvimento uns com os outros e com o cronograma.
Benefícios para equipes internas usando gráficos de Gantt com o método ágil
As equipes que usam gráficos de Gantt no método ágil podem ver alguns benefícios em relação à visão geral do projeto, planejamento e comunicação de status.
Em detalhes, as equipes que usam gráficos de Gantt em um ambiente ágil podem esperar algumas dessas vantagens:
- Visualizar componentes de um sprint próximo e ajudar a delinear iterações posteriores.
- Destacar as dependências entre tarefas.
- Habilitar as equipes a fazer seu próprio planejamento e fornecer informações sobre como eles gostariam de abordar a implementação.
- Fornecer aos testadores um prazo de quando serão necessários e o que eles estarão testando.
- Personalizar cada projeto com base em datas priorizadas e necessidades e desejos do cliente.
- Usar uma combinação de Gantt com backlog para impulsionar conversas com as partes interessadas sobre como suas mudanças solicitadas afetam o tempo geral.
- Definir prioridades de tarefas e entender às restrições de recursos.
- Promover a colaboração e a transparência.
- Entender a ordem de tarefa ideal com base em dependências e predecessores.
Desafios de usar gráficos de Gantt com a metodologia ágil
Embora os gráficos de Gantt possam proporcionar algum benefício em um ambiente ágil puro, especialmente em um ambiente misturado, eles podem não valer o esforço devido a alguns obstáculos.
Aqui estão alguns desafios que você pode encontrar quando tenta incorporar gráficos de Gantt no método ágil:
- Os gráficos de Gantt têm uso limitado no sentido clássico do desenvolvimento ágil.
- Eles não permitem que os desenvolvedores reajam às mudanças de requisitos tão rapidamente.
- Ter um software em funcionamento é o sinal do progresso no ágil, então ter um gráfico de progresso é redundante. Snyder diz: "A única medida verdadeira do progresso, como dizemos, é o software em funcionamento. Muitas vezes, os gráficos de Gantt medem a produção em vez de resultados."
- Atualizar gráficos de Gantt rápido o suficiente para acompanhar o ambiente ágil acelerado é difícil. Você precisaria atualizar gráficos quase continuamente para acompanhar o ritmo dos projetos ágeis, o que pode ser um trabalho desnecessário.
- Atualizar gráficos de Gantt adiciona muita sobrecarga para uma única equipe que trabalha em um único produto.
- O método ágil já fornece alternativas aos gráficos de Gantt, como gráficos de burndown e quadros de progresso, que podem funcionar melhor.
- Usar um gráfico de Gantt pode dar a ilusão de certeza. As pessoas podem pensar que sabem das coisas quando deveriam fazer perguntas.
- Os gráficos de Gantt vêm do gerenciamento de projetos Waterfall, em que o acompanhamento de plano significa metas, não metas finais. O método ágil se concentra nas metas finais. Snyder explica: "Em um mundo de Waterfall, seguir o plano e cumprir o plano era uma espécie de objetivo, que se torna uma meta de meios em vez de uma meta final."
- Os gráficos de Gantt se concentram no cronograma e não no trabalho; o método ágil está mais focado no trabalho, como explicado nos quatro valores do Manifesto Ágil.
- Gráficos de Gantt podem prescrever como as coisas são feitas, o que vai contra o foco principal do método ágil.
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