Neste artigo, você aprenderá tudo o que há para saber sobre gráficos de Gantt, como a definição detalhada de um gráfico de Gantt, a história por trás de sua criação e os benefícios em usar um gráfico de Gantt em várias indústrias.

Incluído nesta página está uma descrição detalhada do propósito de um gráficode Gantt, uma lista dos principais componentes de um gráficode Gantt e uma visão geral dos tipos de gráficos de Gantt usados em todas as indústrias.

 

O que é um gráfico de Gantt?

Um gráfico de Gantt é uma visualização do cronograma de um projeto que acompanha tarefas de projeto individuais, dependências, recursos e trabalho restante para entender melhor como um projeto está progredindo e se ele está acompanhando no prazo.

Os gráficos de Gantt são compostos por dois eixos separados: o eixo vertical indica a quantidade de tarefas, e o eixo horizontal indica tempo, com base nas datas de início e término propostas pelo projeto.

Cada tarefa dentro do gráfico de Gantt é representada por uma barra que se estende através do eixo horizontal. A barra ou tarefa ajuda a identificar quais tarefas podem ser concluídas simultaneamente, espera-se que as tarefas de data sejam concluídas e a porcentagem da tarefa que foi concluída.

Se as barras do gráfico de Gantt estiverem alinhadas, isso significa que as tarefas podem ser concluídas simultaneamente e não dependem umas das outras, às vezes chamadas de tarefas paralelas. Se as barras do gráfico não estiverem alinhadas, isso significa que a futura tarefa depende da conclusão de uma tarefa anterior antes de poder começar. Essas tarefas são chamadas de tarefas ou dependências dependentes.

Os gráficos de Gantt também proporcionam às partes envolvidas uma olhada no roteiro proposto, facilitando a visualização de todos os elementos do projeto do início ao fim. Gerentes de projeto de uma ampla variedade de projetos, desde campanhas de marketing até implementações de software, usam frequentemente gráficos de Gantt para gerenciar tarefas, cronogramas e recursos do projeto.

Considerado uma das ferramentas mais populares na gestão de projetos devido ao seu uso, os gráficos de Gantt também ajudam a acompanhar os seguintes componentes:

  • Progresso geral do projeto

  • Conclusão de tarefas e atividades

  • Quantidade de trabalho restante em um projeto, com base no progresso de tarefas individuais

  • A fase de trabalho de cada tarefa do projeto se enquadra

  • Membros da equipe responsáveis por cada tarefa

  • Duração da tarefa, com base nas datas de início e término

  • Tarefas paralelas e dependentes

Além disso, uma variedade de cores, sombras, símbolos e outras notações indicam a porcentagem de trabalho concluído, marcos, dependências e tarefas atrasadas, ajudando a descrever melhor um projeto neste gráfico visual. Por exemplo, às vezes asteriscos ou estrelas são usados para significar um marco importante do projeto, para que todos os recursos estejam cientes quando um marco está chegando, bem como as tarefas que levam ao marco.

Como funcionam os gráficos de Gantt?

Gráficos de Gantt são usados em várias indústrias e funções para ilustrar visualmente o cronograma de um projeto plotando cada tarefa individual em um cronograma predefinido. Os gráficos de Gantt geralmente são alavancados pelos gerentes de projeto para organizar, priorizar e acompanhar tarefas para garantir que os projetos sejam concluídos a tempo.

Para saber mais sobre por que um gráfico de Gantt é importante e como é útil, visite nosso artigo sobre vantagens e limitações dos gráficos de Gantt na gestão de projetos.

 

Componentes de um gráfico de Gantt

Dentro de um gráfico de Gantt, existem muitos componentes importantes a serem incluídos para garantir que você esteja acompanhando suas tarefas de projeto de forma precisa e eficaz em um cronograma especificado. Esses componentes incluem:

  • Cronologia: Quanto tempo um projeto, incluindo todas as suas tarefas componentes, deve levar do início ao fim.

  • Atividade: O tipo de atividades do projeto a serem concluídas, como sprints de desenvolvimento de software ou lançamentos de campanhas de marketing.

  • Predecessores: Tarefas que devem ser concluídas antes que outras possam ser iniciadas.

  • Dependências: Representa a relação entre tarefas.

  • Estimativa de tempo ou duração: A quantidade de tempo que cada tarefa deve levar, significada pelo comprimento da barra no cronograma.

  • Marcos: Pontos-chave em um projeto onde um progresso significativo é feito ou prazos importantes são atingidos.

  • Tempo esperado: O tempo que um projeto deve levar para terminar, idealmente.

  • Tempo real: A quantidade de tempo que um projeto leva para terminar.

  • Tarefas e progresso da tarefa: Os componentes que compõem um projeto e quanto tempo cada um deve levar para ser concluído.

  • Data de início: A data em que um projeto ou tarefa começa.

  • Data de fim: A data em que um projeto ou tarefa termina.

  • Destinatário ou recurso: O responsável por uma tarefa ou projeto.

  • Relacionamentos com tarefas: Como as tarefas se relacionam entre si em termos de tempo e recursos.

  • Tarefas de resumo: Uma tarefa abrangente que inclui muitas subtarefas.

  • Esforço planejado: O número de recursos e o tempo necessários para concluir uma tarefa ou projeto.

  • Porcentagem concluída: Quanto do projeto ou tarefa que foi concluído em um determinado momento.

Tipos de gráficos de Gantt e modelos de gráficos de Gantt

Os gráficos de Gantt podem ser personalizados com base nas necessidades exclusivas de seu projeto, como tamanho, departamento e indústria. Você pode usar modelos de gráfico de Gantt pré-formatados para criar o gráfico de Gantt mais eficaz para o seu projeto.

Por exemplo, desenvolvedores de software podem realizar o lançamento de um produto usando um modelo de cronograma de Gantt que os ajude a planejar e acompanhar o desenvolvimento de um novo produto ou atualizar para um produto existente. Da mesma forma, os gerentes de projeto de construção estarão mais interessados em uma cronologia de projeto de construção com o modelo de gráfico de Gantt, uma vez que eles precisam manter uma cronologia rigorosa e sensível ao tempo com muitas partes móveis.

Para obter mais informações sobre modelos de gráfico de Gantt e acesso a todos os modelos necessários para várias indústrias, visite nossa página Modelos de gráfico de Gantt em Excel e outras ferramentas.

 

Como escolher o software de gráfico de Gantt certo

Usar uma ferramenta de software para criar seu gráfico de Gantt pode economizar tempo e esforço significativos enquanto trabalha para planejar e programar seu projeto e todas as tarefas subsequentes. No entanto, existem alguns detalhes importantes a serem considerados ao avaliar o software de gráfico de Gantt. Esses recursos incluem:

  • Integrar-se com seu fluxo de trabalho diário e se adaptar facilmente às suas ferramentas ou processos existentes

  • Incluir uma exibição de Gantt simples e intuitiva que combina bem com a cronologia do projeto

  • Fornecer atualizações em tempo real para a conclusão de tarefas, tarefas com prazo vencido e recursos sobrecarregados

  • Ser totalmente personalizável com base nas necessidades do seu projeto e conceder a você a capacidade de criar e modificar marcos e tarefas priorizadas

  • Adaptar-se a todos os computadores, mac e PC, e sincronizar-se com todos os serviços na nuvem

  • Poder ser compartilhado entre os membros da equipe e as principais partes interessadas para aumentar a visibilidade

  • Ser fácil aprender, usar e visualizar

  • Oferecer a capacidade de importar e exportar arquivos, anexar documentação adicional e adicionar comentários diretamente no gráfico de Gantt

  • Permitir acesso e colaboração remotos

  • Fornecer recursos úteis, como tutoriais em vídeo e treinamentos on-line

Para saber mais sobre todas as principais funções que você deve considerar ao escolher o software de gráfico de Gantt certo, visite esta página.

 

Desafios com gráficos de Gantt não software

Gráficos de Gantt são mais úteis quando usados em um software adaptável e fácil de atualizar que permite alterar croonologias, adicionar tarefas e a colaboração com membros da equipe. Se você usar um gráfico de Gantt que não seja de software, há uma série de desafios que podem ocorrer, como:

  • O gráfico será difícil de ler, entender e discutir, pois não se adapta facilmente às mudanças ou atualizações feitas após a criação do gráfico de Gantt original.

  • O gráfico não vai redinteizar ou reformatar quando novas tarefas ou datas são adicionadas.

  • É mais difícil rotular horários e datas, ou deixar notas e anexos diretamente no gráfico de Gantt para manter os detalhes em contexto.

  • Torna difícil saber se você está trabalhando com a versão mais recente do gráfico, pois gráficos pontuais podem estar flutuando em outros lugares.

  • A colaboração pode ser sufocada porque há falta de acesso em tempo real para as partes interessadas internas e externas.

A História dos Gráficos de Gantt

Os gráficos de Gantt foram criados pela primeira vez em meados da década de 1890 por Karol Adamiecki, depois cunhados por Henry Gantt no início dos anos 1900. Hoje, eles são amplamente usados como uma ferramenta de gestão de projetos que ajuda as equipes a acompanhar e gerenciar seus projetos.

 

O primeiro gráfico de Gantt foi criado por volta de 1890 por Karol Adamiecki, um engenheiro polonês interessado em gestão de idéias e técnicas. Ele havia nomeado o gráfico de harmonograma e publicado somente em polonês, o que limitou a propagação de seu uso. No entanto, a utilidade do gráfico resistiu.

Em 1912, Hermann Secki, um engenheiro civil suíço, tirou o conceito de gráfico de Gantt que Adamiecki criou no final de 1800 e o aplicava a projetos de construção com os quais ele estava envolvido na época. Embora o gráfico de Gantt ainda não tivesse um nome, este gráfico plotava tarefas em relação ao tempo, e era baseado em grande parte na abordagem estruturada nas rotinas alemãs para manter os projetos no caminho certo.

Entre 1910 e 1915, um engenheiro mecânico americano chamado Henry Gantt criou sua própria versão da programação de projetos de Adamiecki e Secki. Gantt publicou este novo gráfico em inglês, tornando-o disponível e facilmente utilizável para uma população muito maior.

Gantt procurou tornar as tarefas o mais simples e intuitiva possível para equipes e recursos, especificamente na indústria de manufatura, onde os projetos são fortemente dependentes de cronogramas rígidos e uma variedade de recursos.

Com o nome do gráfico de Gantt em homenagem ao seu criador, esse tipo de gráfico visual ganhou força em casos de grande destaque. Um dos primeiros usos maiores e mais importantes do gráfico de Gantt foi durante a Primeira Guerra Mundial, onde o General William Krozier, os EUA. O Chefe de Ordnance do Exército contratou Henry Gantt para aumentar a produção industrial de munições com o uso de um processo eficiente, como o gráfico de Gantt.

O gráfico de Gantt foi então usado em outros projetos igualmente importantes e sensíveis ao tempo, como a construção da dam Dam Desmarcador em 1931 e a criação dos EUA. Rede de rodovias interestaduais em 1956. Um livro foi até escrito por Wallace Clark, intitulado The Gantt Chart, uma Ferramenta de Trabalho de Gerenciamento, para descrever o gráfico de Gantt e discutir sua eficiência nos negócios.

No entanto, os gráficos de Gantt não se limitavam a ser usados nos Estados Unidos. Walter Polakov, um forte crente no processo de Gantt, potencializou os gráficos de Gantt na União Soviética em 1929, enquanto trabalhava com o Supremo Soviético da Economia Nacional para elaborar o Primeiro Plano de Cinco Anos.

Originalmente, os gráficos de Gantt exigiam uma preparação manual em um pedaço de papel ou o uso de blocos magnéticos para significar cada uma das tarefas. Embora isso tenha sido útil na plotagem de um cronograma de projeto, também significava que sempre que uma tarefa de projeto fosse atualizada ou um cronograma fosse alterado, todo o gráfico precisaria ser refeito ou reformatado completamente.

Como muitos projetos são fluidos e passam por mudanças dramáticas ao longo de seu ciclo de vida, o uso dos gráficos de Gantt era limitado. Foi só na década de 1980, quando o computador pessoal foi inventado, que os gráficos de Gantt eram mais amplos e facilmente usados para criar gráficos complexos e elaborados.

Ao final da década de 1990, a internet promoveu ainda mais colaboração, e os gráficos de Gantt puderam ser criados, editados e compartilhados entre equipes, departamentos e recursos, tornando-o uma função popular de muitos aplicativos e ferramentas baseados na Web.

Para provar esse ponto, os gráficos de Gantt foram identificados por Robert Klein como "uma das ferramentas de gerenciamento mais utilizadas para agendamento e controlede projetos" em 1999, solidificando seu lugar como uma ferramenta vital para todos os gerentes de projeto. E, em 2012, quase todos os gráficos de Gantt estavam sendo criados em software, o que significa que os gerentes de projeto poderiam facilmente ajustar as mudanças de cronograma e aumentar a eficiência do trabalho sem precisar reformatar ou recriar gráficos de Gantt do zero.

Quem usa gráficos de Gantt e por que eles são eficazes?

Na maioria das vezes, os gráficos de Gantt são usados por gerentes de projeto para aumentar a produtividade e a eficiência de cada projeto em questão. Os gráficos de Gantt ajudam os gerentes de projeto a planejar lançamentos de produtos, mapear campanhas de marketing, delinear produtos para um cliente e muito mais.

Os gráficos de Gantt são usados em projetos grandes, pequenos, simples e complexos, e não são específicos da indústria ou da vertical. Além disso, os gráficos de Gantt não são limitados por quem pode usá-los. Embora os gerentes de projeto sejam os principais usuários, os gráficos de Gantt também são alavancados pelas seguintes pessoas em um local de trabalho:

  • Gerentes de operações, agendamento, finanças e marketing

  • Patrocinadores do projeto

  • Executivos da suíte C, como CEOs, CTOs, CIOs, etc.

  • Equipes de TI e software

  • Equipes remotas

Como os gráficos de Gantt são tão versáteis e se aplicam a quase todos os projetos, a maioria das pessoas acha que os gráficos de Gantt os ajudam a planejar e acompanhar com eficiência seus projetos e todas as tarefas componentes de maneira mais fácil e visual. E os projetos podem ser gerenciados por qualquer membro da equipe, não apenas por um gerente de projeto designado, o que capacita as equipes a trabalharem mais rapidamente.

Para que os gráficos de Gantt são usados?

Existem várias maneiras pelas quais os gráficos de Gantt podem ser usados em todas as indústrias, e é por isso que eles são um recurso de gestão de projetos tão popular. Especificamente, o gráfico de Gantt pode ser usado em construção, planejamento de eventos e desenvolvimento de software. Veja como cada indústria usa o gráfico:

  • Construção: Como a maioria dos projetos de construção são rígidos e sensíveis ao tempo, um gráfico de Gantt pode ajudar as equipes de construção e PMs a criar uma cronologia estruturada, determinar tarefas dependentes e identificar quaisquer riscos antes de se concretizarem, garantir que um projeto seja concluído dentro do prazo, dentro do orçamento e dentro das restrições do contrato.

  • Planejamento de eventos: Com muitas variáveis e prazos rígidos envolvidos no planejamento de eventos, os gráficos de Gantt ajudam a gerenciar todos os cronogramas de coordenação, visualizar tarefas que levam ao evento, bem como o dia das tarefas, e manter todas as partes relevantes informadas, como fornecedores, funcionários, clientes, etc.

  • Desenvolvimento de Software: As equipes podem planejar sprints, acompanhar implementações e alinhar todas as iterações do projeto usando um gráfico de Gantt que oferece uma visão geral visual de todas as tarefas e os recursos necessários para completar cada tarefa.

Além dos casos de uso mencionados, os gráficos de Gantt são usados nos seguintes setores:

  • Saúde

  • Governo

  • Obras Públicas

  • Petróleo, gás e energia

  • Finanças

  • Serviços profissionais

  • Engenharia

  • Arquitetura

  • Marketing

  • Manufatura

  • Telecomunicações

  • Infraestrutura

  • Militar

Itens relacionados aos gráficos de Gantt

Os gráficos de Gantt são um importante recurso de gestão de projetos que ajuda gerentes de projeto e membros da equipe a planejar, gerenciar e acompanhar todos os elementos do projeto, como tarefas dependentes, recursos e cronogramas da equipe. Além dos gráficos de Gantt, existem várias outras ferramentas degestão que ajudam a gerenciar projetos do início ao fim. Para obter uma lista com estas ferramentas e descrições breves de cada um deles, visite o nosso artigo Ferramentas de gestão de projetos.

Para obter mais informações sobre cada ferramenta individual, bem como modelos e dicas de práticas recomendadas, visite as seguintes páginas:

  • QuadrosKanban: Um método de gestão de trabalho visual que ajuda as equipes a visualizar, gerenciar e organizar fluxos de trabalho dividindo tarefas em diferentes estágios, como backlog, trabalho em andamento e conclusão.

  • Cronologia do projeto: Uma maneira de plotar tarefas específicas em uma cronologia para acompanhar eventos importantes e gerenciar cronogramas, desde relatórios de negócios até currículos escolares.

  • Estruturas de divisão de trabalho (WBS): Uma hierarquia de trabalho composta de tarefas de projeto que foram divididas em produtos separados, com base no objetivo e escopo gerais do projeto.

  • GráficosPERT: Uma ferramenta para analisar e rastrear tarefas envolvidas em um projeto complexo para avaliar estimativas de tempo e recursos disponíveis e que geralmente é usada juntamente com o método do caminho crítico (CPM).

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