Por que um Gráfico de Gantt é Importante?
Um gráfico de Gantt usa cronogramas para representar a conclusão de cada tarefa em um projeto. Estes cronogramas mostram como as tarefas se relacionam umas com as outras. Os gráficos de Gantt são úteis porque fornecem uma visão geral das atividades e do progresso de um projeto.
Os gráficos de Gantt indicam como o trabalho em uma tarefa só pode começar após a conclusão de uma tarefa relacionada. Esta informação ajuda os gerentes a entender os obstáculos do projeto e a tomar decisões críticas sobre a melhor maneira de avançar um projeto.
Desvantagens dos Gráficos de Gantt
Os gráficos de Gantt não são perfeitos. A configuração pode demorar. Com projetos grandes, o número de tarefas e seus detalhes pode complicar o gráfico e dificultar a compreensão.
Principais desafios dos Gráficos de Gantt:
Um dos principais desafios ao usar gráficos de Gantt é sua complexidade em projetos grandes. Os gráficos também podem não representar as complexidades de determinadas tarefas e o tempo que sua equipe requer para completá-las.
Eis alguns dos principais desafios dos gráficos de Gantt:
- A configuração pode demorar: A configuração de um gráfico de Gantt para um projeto complexo pode ser complicada e demorada. O software pode ajudar.
- Podem se tornar complexos e confusos: Um gráfico de Gantt de um projeto grande com muitas tarefas e subtarefas pode se tornar complicado. Adicionar ainda mais tarefas ou fazer alterações no cronograma afeta todo o gráfico. Quando sua organização não usa software para ajudar, refazer o gráfico de Gantt repetidamente pode se tornar difícil.
O gráfico perde um pouco de seu valor quando se torna muito complicado. Uma das vantagens de um gráfico de Gantt é sua capacidade de representar um projeto e suas tarefas rapidamente. Quando a descrição do projeto se expande para cobrir centenas de tarefas em várias páginas, você perde esta vantagem. - Não designam prioridades: Os gráficos de Gantt se concentram em apresentar as tarefas em um projeto, a ordem dessas tarefas e o tempo aproximado que leva para completá-las. Os gráficos não mostram a prioridade das tarefas específicas que você precisa concluir para que o projeto seja um sucesso. Com essa omissão, os membros da equipe podem não entender essas prioridades como deveriam.
- Não oferecem muitos detalhes em relação às dependências de tarefas: Os gráficos de Gantt podem mostrar como você deve completar uma tarefa antes de iniciar outra. Mas eles não fornecem muitos detalhes sobre todas as dependências de uma tarefa específica para um projeto.
Por esse motivo, uma equipe de projeto pode querer usar um gráfico da técnica de avaliação e revisão de programas (PERT) em conjunto com um gráfico de Gantt. Um gráfico PERT usa setas para indicar a sequência em que os membros da equipe do projeto devem completar determinadas tarefas para começar a trabalhar em outra tarefa. (Para saber mais sobre PERT e os gráficos PERT, visite "PERT 101: Gráficos, Análises e Modelos para Estimativas de Tempo de Projeto mais Precisas.”) - As barras de tarefas não mostram a quantidade de trabalho que cada tarefa requer: O comprimento de uma barra de tarefas do gráfico de Gantt mostra a quantidade de tempo que pode demorar para concluir uma tarefa. Mas esse comprimento não indica os recursos específicos que essa tarefa requer.
Algumas tarefas com barras curtas (que representam prazos curtos) podem exigir recursos significativos. Algumas tarefas com barras longas podem exigir recursos mínimos. O gráfico de Gantt pode ser enganador quando se trata de representar a quantidade de trabalho e recursos necessários. Assim, para alocar e monitorar corretamente os recursos, talvez seja necessário usar outras ferramentas além do gráfico de Gantt.
Como um Gráfico de Gantt é Útil?
Os gráficos de Gantt ajudam você a organizar projetos, melhorar a visibilidade geral do projeto e manter todos no caminho certo. Os gráficos de Gantt também ajudam os gerentes a fornecer recursos quando e onde precisam. E incentivam a colaboração entre os membros da equipe do projeto.
Os gráficos de Gantt podem ajudar os gerentes do projeto a fazer o seguinte:
- Determine todas as tarefas necessárias, pense em todo o plano do projeto e defina melhor o escopo de um projeto para aumentar a clareza.
- Identifique quando as tarefas precisam ser concluídas e determine antecessores e dependências.
- Descubra o caminho crítico de um projeto para identificar as tarefas mais importantes que você deve executar dentro do prazo.
- Mantenha sua equipe informada sobre o progresso ou mudanças e elimine a necessidade de constantes atualizações e reuniões de status.
- Simplifique tarefas complexas organizando projetos em segmentos menores e assimiláveis ao longo de um cronograma visual.
- Aloque recursos nas múltiplas tarefas simultâneas de um projeto e atribua as pessoas certas às tarefas certas. (Para saber mais sobre gerenciamento de recursos, visite "Gerenciamento de Recursos é Gerenciamento de Pessoas: Princípios, Sistemas e Planos.”
- Planeje iterações de projetos ou sprints, especialmente no desenvolvimento de software.
- Acompanhe e compare os cronogramas planejados versus reais e certifique-se que esses cronogramas planejados são razoáveis e alcançáveis.
- Facilite a colaboração entre as partes interessadas e os membros da equipe.
- Identifique tarefas atrasadas e tome medidas proativas para eliminar problemas.
- Reduza a configuração, a manutenção e a comunicação envolvidas nos projetos, grandes e pequenos.
Seguem-se três exemplos de gráficos de Gantt simples que podem ajudá-lo a planejar e impulsionar projetos específicos em construção, desenvolvimento de software e desenvolvimento de produtos.
Baixar Exemplo de Gráfico de Gantt para Desenvolvimento de Produto - Word
Baixar Exemplo de Gráfico de Gantt para Plano de Desenvolvimento de Software - Word
Baixar Exemplo de Gráfico de Gantt para Projeto de Construção - Word
Para obter mais informações sobre gráficos de Gantt, incluindo seu histórico e como usá-los, visite "Guia dos Gráficos de Gantt.”
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