Modelos gratuitos de acompanhamento de planilhas de candidatos

By Becky Simon | 27 de November de 2019

Neste artigo, você encontrará os modelos de planilha de sistema de monitoramento de candidatos (ATS) mais úteis para gerentes de contratação, RH e funcionários de pequenas empresas, bem como as práticas recomendadas para preencher esses modelos.

Você encontrará nesta página muitos modelos úteis para monitoramento de candidatos, incluindo um modelo de monitoramento de candidato a emprego simples, ummodelo de contratação de recrutamento e detalhes sobreas melhores práticas para preencher uma planilha de acompanhamento de candidato a emprego.

Modelo simples de monitoramento de candidato a emprego

Modelo Simples De Planilha de Rastreamento de candidatos a emprego

Use este modelo de monitoramento de candidato a emprego simples para padronizar o processo de acompanhamento de candidatos da sua empresa. Faça o registro da função de forma ágil (título, descrição, experiência obrigatória), assim como o registro do candidato (nome, posição para o qual está se candidatando, endereço de email, endereço residencial, número de telefone, empregador atual, posição atual) e detalhes da entrevista (entrevistador, pontuação da entrevista, notas de entrevista). Faça o download deste modelo para acompanhamento de candidato único ou use-o como sua lista mestre para acompanhar vários candidatos. Você pode compartilhar essas informações com outros funcionários em várias equipes e departamentos a fim de acompanhar todos os cargos, candidatos e decisão em um único modelo personalizado.  

Faça o download do modelo simples de monitoramento de candidato a emprego

Excel

Modelo de contratação de recrutador

Modelo de Rastreador de Contratacao de Recrutado

Esta planilha de acompanhamento de candidato a emprego centrada no recrutador permite que você mantenha o controle de todos os detalhes do candidato necessários para revisar, entrevistar e determinar se deve receber um cargo específico. Com um design exclusivo para recrutadores, esta planilha única mantém todos os detalhes e histórico dos candidatos à vaga disponível, exibindo as seguintes colunas: 

  • Requerente: Nome do candidato 
  • Contato: Informações de contato do candidato  
  • Data de inscrição: Data da inscrição do requerente
  • Status: Se o aplicativo está aberto ou fechado 
  • Etapa: Inscrição recebida, entrevista por telefone, entrevista, oferta feita, contratado  
  • Data da entrevista por telefone: Data da entrevista por telefone 
  • Data da entrevista no local: Data da entrevista no local 
  • Data da oferta: Data da oferta (se aplicável)  
  • Motivo da recusa: Razão pela qual você se recusou a fazer uma oferta 
  • Observações: Adicionar quaisquer outras observações relacionadas ao aplicativo 

Faça o download do modelo de contratação do recrutador

Excel

Modelo de registro de fluxo de candidato

Modelo De Registro de Fluxo Do Candidato

Projetada com o foco em ajudar a garantir a igualdade de oportunidades de contratação, esta planilha é frequentemente usada por empreiteiros federais para acompanhar o fluxo de candidatos durante todo o ciclo de contratação. Com integralidade em mente, este registro de fluxo de candidato permite que você leve em conta todos os critérios de contratação necessários (como detalhes de ação afirmativa e status de gênero, raça e veterano de guerra) para que você tenha a certeza de entrevistar e contratar os candidatos mais qualificados. 

Faça o download do modelo de registro de fluxo de candidato

Excel

Modelo da ferramenta de dados de recrutamento

Modelo De Ferramenta De Dados De Recrutamento

Acompanhe detalhes específicos do candidato com a ajuda de uma ferramenta de dados de recrutamento exclusiva que permite que você e seus colegas recrutadores acompanhem e se mantenham informados do progresso do candidato. Este modelo fácil fornece listas suspensas editáveis para cada campo específico alocado a cada candidato. Em cada coluna, liste a ID de trabalho, cargo, local de trabalho, gerente de contratação, departamento, tipo de trabalho, nome do recrutador, data de publicação do trabalho, status, custo e quaisquer detalhes adicionais relevantes. 

Faça o download do modelo da ferramenta de dados de recrutamento

Excel | Word

Modelo do formulário de monitoramento de candidato do RH

Modelo De Formulario de Rastreamento de Candidatos de RH

Este modelo de formulário de rastreamento de candidato foi projetado para departamentos de recursos humanos. Ele fornece um formulário abrangente que pode ser compartilhado entre o pessoal de RH e os gerentes de contratação. Use este formulário de rastreamento de candidato simples e otimizado para acompanhar o progresso dos candidatos para cargos abertos e relatar os resultados e status das entrevistas. Com essas informações ao seu alcance, você pode fazer ofertas oportunas aos principais candidatos para que comecem a trabalhar o mais rápido possível.

Faça o download do formulário de monitoramento de candidato do RH

Excel

Você pode encontrar outras planilhas de RH relacionadas a contratações aqui.

Modelo de monitoramento de candidatos de pequenas empresas

Modelo De Rastreador de Candidatos Para Pequenas Empresa

Como proprietário de uma pequena empresa, você precisa de todas as ferramentas à sua disposição para encarar duras horas de trabalho. Com uma equipe relativamente pequena, talvez você não tenha alguém dedicado a acompanhar os detalhes de todas as etapas do processo de contratação. É por isso que um modelo de monitoramento de candidatos para pequenas empresas é a solução perfeita para registrar e avaliar os detalhes do candidato até que um cargo seja preenchido com sucesso.

Compartilhe os detalhes dos candidatos com outros funcionários e acompanhe o progresso de cada candidato com esta planilha gratuita, incluindo as seguintes colunas de acompanhamento de candidatos: 

  • Posição: A posição para a qual o candidato está se candidatando 
  • Nome: Nome do candidato
  • Email: Endereço de email do candidato 
  • Telefone: Número de telefone do candidato 
  • Currículo: Link para o currículo do candidato  
  • Status: Status da inscrição 
  • Data de envio: Data da inscrição do candidato
  • Detalhes: Notas relacionadas à inscrição 

Faça o download do modelo de monitoramento de candidatos de pequenas empresas

Excel

Exemplo de modelo de planilha para monitoramento de candidato

Exemplo De Planilha De Rastreamento de Candidatos

Acompanhe o progresso dos candidatos a cargos em todas as etapas do ciclo de contratação com esta planilha de amostra para monitoramento do candidato fácil de preencher. Preencha as colunas com detalhes sobre o cargo pretendido, experiência mínima necessária, departamento, data do recebimento da inscrição, nome do candidato, informações de contato e muito mais. 

Faça o download do exemplo de modelo de planilha para monitoramento de candidato

Excel

Como preencher uma planilha de acompanhamento de candidato a emprego: Práticas recomendadas

Além da sustentabilidade e lucratividade de seus negócios, nada é mais importante do que contratar os melhores candidatos disponíveis. Sua empresa se destaca com os melhores desempenhos e você precisa de uma maneira de acompanhar os cargos abertos e acompanhar o progresso dos candidatos. Sem uma maneira detalhada de manter todas as informações relacionadas à contratação em um só lugar, os principais candidatos passam por desapercebidos, as entrevistas são perdidas e os cargos permanecem desocupados. 

Mas qual é a melhor maneira de rastrear os melhores candidatos? Sua organização precisa garantir que você acompanhe esses candidatos com precisão. Documente as interações da empresa e faça com que os principais interessados se interessem em trabalhem para sua empresa. 

Você precisa de uma maneira fácil e confiável de fornecer um registro detalhado de sua interação com sua empresa durante o processo de contratação, caso o candidato seja alguém que você esteja interessado em contratar ou não,

Um modelo pode ajudá-lo(a) a rastrear os detalhes dos candidatos para os cargos disponíveis. Ter fácil acesso aos detalhes de cada candidato permite que você e seus colegas de trabalho tomem decisões de contratação bem fundamentadas e contratem os melhores candidatos.

Depois de baixar uma planilha de acompanhamento de candidato em seu formato preferido, preencha os seguintes campos:

  • Número da posição: Insira o número exclusivo da função.
  • Título da função: Insira o título da função em aberto. 
  • Número do candidato: Insira o número exclusivo do candidato.
  • Razão da contratação: Insira a origem da conscientização do candidato sobre a postagem do trabalho. 
  • Data da inscrição: Insira a data em que o candidato enviou sua inscrição. 
  • Data da entrevista por telefone: Digite a data da entrevista por telefone. 
  • Data da primeira entrevista: Insira a data da primeira entrevista. 
  • Data da segunda entrevista: Insira a data da segunda entrevista. 
  • Status do recrutamento: Insira o status do recrutamento. 
  • Data da contratação: Insira a data em que o candidato foi contratado (se aplicável). 
  • Motivo da rejeição: Digite o motivo pelo qual o candidato foi rejeitado (se aplicável). 
  • Observações: Insira qualquer observação adicional referente à inscrição deste candidato.

Use planilhas de acompanhamento de candidatos com o Smartsheet para Recursos Humanos

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