Modelo de plano de comunicação
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Use este modelo de plano de comunicação para desenvolver um roteiro claro e organizado para a divulgação de informações em toda a organização. Insira detalhes importantes, como partes interessadas, entregáveis, prioridade, método de entrega e frequência de comunicação. Você pode usar esse modelo em sua forma atual ou adaptá-lo para atender às suas necessidades específicas. Um bom plano de comunicação agiliza seu fluxo de trabalho e reduz a comunicação redundante ou desnecessária, garantindo a distribuição eficiente de todos os detalhes vitais para todas as partes interessadas.
Para obter informações adicionais sobre planos de comunicação, incluindo mais modelos e conselhos profissionais, confira este guia detalhado sobre planos de comunicação de projetos.
Modelo de plano de comunicação estratégica
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Excel
Use este modelo de plano de comunicação estratégica para ter uma visão completa e detalhada das necessidades de comunicação de sua empresa. Este modelo ajuda você a desenvolver um plano estratégico que contempla sua missão, estratégia executiva, análise situacional, partes interessadas, mensagens-chave e muito mais. Essa ferramenta permite criar um plano personalizado que engloba todas as suas necessidades.
Confira estes modelos de comunicação gratuitos para obter mais opções e informações sobre planos de comunicação.
Modelo de plano de comunicação empresarial
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Um plano de comunicação empresarial é fundamental para definir e atingir as metas organizacionais. Use este modelo para alinhar seu plano executivo e sua declaração de missão com seu plano de comunicação. Preencha todos os detalhes decisivos relativos ao seu negócio e à sua missão para criar um plano de comunicação completo que agilize e fortaleça a conexão entre sua empresa, seus clientes e as partes interessadas.
Para saber mais sobre a criação de seu próprio plano de comunicação, acesse esta página repleta de informações sobre modelos gratuitos de estratégia de comunicação, exemplos e dicas de especialistas .
O que é um modelo de plano de comunicação?
Um modelo de plano de comunicação é uma ferramenta para organizar e planejar uma estratégia de comunicação para um projeto ou programa. O formato do modelo pode ir de um simples gráfico a um plano de várias etapas. Adapte o modelo para atender às necessidades de sua empresa.
Um plano de comunicação é essencial para criar e implementar um sistema de comunicação previsível, confiável e em tempo hábil em sua empresa. Use um modelo de plano de comunicação para ter certeza de que você está levando em conta todas as partes interessadas e divulgando as principais informações de maneira oportuna e construtiva.
O que um plano de comunicação deve incluir?
Um plano de comunicação deve incluir metas e objetivos, partes interessadas e públicos, mensagens-chave e um cronograma para a disseminação de comunicações importantes. Conforme o seu plano evolui, você pode adicionar detalhes, como soluções de várias etapas ou mudanças de propriedade de tarefas.
A natureza do conteúdo do seu plano depende parcialmente do tipo e do tamanho da sua empresa. Ainda assim, a maioria dos planos de comunicação tem uma estrutura básica. Para saber mais, confira os principais elementos de um plano de comunicação.
Como escrever um plano estratégico de comunicação
Ao escrever um plano de comunicação estratégico, primeiro você deve decidir quais são seus objetivos. Em seguida, pense no que você precisa comunicar e para quem. Depois, escreva sua mensagem e obtenha aprovação. Por último, crie um cronograma e compartilhe sua mensagem com a equipe.
Seu plano varia de acordo com suas circunstâncias específicas, mas você deve seguir estas etapas:
- Estabeleça suas necessidades de comunicação
Descubra do que você precisa para comunicar mensagens importantes em sua empresa: que tipos de tecnologia você precisa para compartilhar informações? Com quem você precisa compartilhar informações? Que tom é apropriado para compartilhar informações? Ao responder a essas perguntas, você terá uma noção clara do que precisa antes de passar para a próxima etapa. - Decida sobre suas metas de comunicação
Determine o que você quer dizer, para quem, como e por quê. Anote as respostas a essas perguntas. Mantenha o foco em suas metas de comunicação, certificando-se de não incluir informações redundantes ou desnecessárias. Siga estas etapas para criar a base de seu plano por escrito. - Desenvolva um cronograma de comunicação
Estabeleça o prazo de seu projeto. É de curto ou longo prazo? Um projeto em andamento requer atualizações consistentes e recorrentes. Já um projeto de curto prazo requer apenas algumas atualizações (por exemplo, no início do projeto, no meio do caminho e na conclusão). Depois de determinar a frequência da sua comunicação, você poderá identificar o momento das suas atualizações com base na natureza do seu conteúdo. Apresente uma recapitulação ou uma mensagem de baixa prioridade no final da semana ou perto dele. Compartilhe uma mensagem importante no início da semana ou em uma reunião de equipe. Siga as etapas abaixo para desenvolver um cronograma de comunicação preciso. - Consolide informações em um documento
Adapte um dos modelos desta página para atender às suas necessidades. Depois disso, verifique se toda a equipe tem acesso ao documento. Dessa forma, você garante que todos estejam trabalhando em sintonia.
Como usar os modelos de plano de comunicação
Conforme os planos de comunicação evoluem, você pode se adaptar facilmente usando um modelo. Escolha um modelo editável que seja adequado às suas necessidades. Preencha os campos relevantes com suas informações específicas. Uma vez que os clientes ou as partes interessadas mudam, o mesmo deve acontecer com seu plano de comunicação.
Use o passo a passo a seguir para aproveitar ao máximo os modelos desta página:
- Baixe o modelo de plano de comunicação para Microsoft Word.
- Salve o modelo no seu computador usando um título que faça sentido e seja exclusivo (por exemplo, “Plano de comunicação do departamento de marketing”).
- Obtenha as seguintes informações para preencher o plano:
- Partes interessadas
- Entregáveis para cada parte interessada
- Frequência da comunicação
- Método preferencial de entrega
- Prioridade
- Equipe ou proprietário de cada projeto
- Preencha os campos correspondentes no modelo.
- Revise e faça ajustes em seu plano conforme necessário.
- Apresente seu plano com as principais partes interessadas.
- Analise novamente e adapte seu plano conforme necessário usando o modelo que você baixou.
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