Modelo de plano de comunicação de gerenciamento de projeto
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Crie um relatório detalhado de plano de comunicação para qualquer tipo de projeto. Um plano de gerenciamento de comunicação é um documento vivo que você atualiza conforme necessário ao longo de um projeto. Este modelo fornece uma base, com seções para descrever a abordagem de gerenciamento, restrições de comunicação, funções e responsabilidades do projeto, diretrizes de reunião, gerenciamento de partes interessadas e muito mais. Dependendo do tipo e escopo do seu projeto, você pode optar por adicionar informações, como um histórico detalhado do projeto, uma análise SWOT de comunicação ou um cronograma visual do gráfico de Gantt mostrando comunicações contínuas e eventos importantes.
Para saber mais sobre o que é um plano de comunicação para um projeto, consulte nosso artigo "O guia abrangente para planos de comunicação de projetos".
Modelo de matriz de comunicação de gerenciamento de projeto
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Adicione esta matriz de gerenciamento de comunicações ao seu plano de gerenciamento de projetos mais amplo. O modelo inclui colunas para listar o tipo de comunicação, objetivos, média, frequência, público, proprietário e produtos do projeto. O formato da matriz facilita a visualização de detalhes importantes de uma só vez. Use o modelo para planejamento, gerenciamento e monitoramento de comunicações durante todo o ciclo de vida do projeto.
Modelo de fluxograma de comunicação de projeto
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Este plano de comunicação de projeto diagrama o fluxo de informações do projeto. Edite os símbolos para ilustrar como lidar com diferentes comunicações, sejam solicitações normais de informações ou informações confidenciais que requerem autorização. O fluxograma fornece uma referência visual de como as informações do projeto devem ser acessadas e distribuídas, e você pode personalizar o modelo para mostrar as diretrizes do processo de comunicação relevantes para o seu projeto.
Modelo do plano de comunicação de projeto de construção
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Criado para projetos de construção, este modelo de plano de comunicação é uma ferramenta de planejamento eficaz por conta própria ou como parte de um relatório maior de gerenciamento de comunicações. O layout da matriz inclui colunas para métodos de comunicação, objetivos, frequência, público, proprietário, datas e preocupações. Crie um plano para vários tipos de comunicação, como reuniões presenciais, teleconferência, atualizações de e-mail e documentos compartilhados editáveis. Para cada tipo de comunicação, especifique se a frequência será diária, semanal, mensal ou contínua, e indique quem receberá as comunicações na coluna do público (por exemplo, o gerente de construção, membros da equipe de projeto, partes interessadas ou fornecedores).
Modelo de estratégia de comunicação de projeto
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Desenvolva uma estratégia de comunicação de projeto para informar seu plano de gerenciamento. Este modelo fornece um esboço para analisar objetivos de comunicação, métodos, pontos fortes, pontos fracos, público-alvo, mensagens importantes e recursos orçamentários. Depois de definir uma estratégia clara, crie um plano de ação para gerenciar as comunicações do projeto, incluindo um cronograma com datas de início e de término, proprietários de tarefas e produtos claramente definidos.
Modelo de plano de comunicação das partes interessadas do projeto
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Aumente o engajamento e melhore a comunicação com as partes interessadas ao longo de um projeto criando um plano de comunicação. Identifique as partes interessadas, suas funções e interesses no projeto, métodos de comunicação e a frequência da comunicação.
Você pode encontrar um exemplo de plano de gerenciamento de partes interessadas em nosso guia para criar planos de gerenciamento e comunicação de partes interessadas. Para obter ferramentas adicionais, baixe os modelos de análise, estratégia e gerenciamento das partes interessadas.
Modelo de registro de comunicação de gerenciamento de projeto
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Use este modelo para gerenciar as comunicações do projeto em um simples registro de planilha. Descreva o tipo de comunicação, resultados relacionados, proprietários atribuídos e datas finais. Acompanhe o status de cada item e use a seção de comentários para adicionar atualizações ou notas. Edite os títulos do modelo para incluir quaisquer informações adicionais que você deseja acompanhar, como mensagens importantes, metas, nível de prioridade ou outros detalhes.
Modelo de exemplo de plano de comunicação de projeto
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Este modelo é um exemplo de plano de comunicação de projeto ágil para uma equipe de desenvolvimento de software. O modelo lista metas de comunicação, informações das partes interessadas e diretrizes para diferentes tipos de comunicação. Veja exemplos de diretrizes para reuniões diárias do Scrum, compartilhamento de arquivos e comunicação contínua entre os membros da equipe, planejamento de sprint e atualizações mensais de e-mail. O modelo personalizável oferece um layout simples para organizar informações e criar um plano de comunicação conciso.
Modelo de comunicação de atraso no projeto
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Atrasos no projeto ocorrem por várias razões, incluindo riscos inesperados, mudanças de clientes e recursos inadequados. Ainda que os gerentes de projeto procurem antecipar problemas e estimar com precisão os requisitos de recursos e agendamento, alguns problemas estão fora do controle. Isso é especialmente verdadeiro no caso de projetos de construção, que muitas vezes são afetados pelo clima e por falhas no equipamento. Independentemente do tipo de projeto, você pode usar este modelo para documentar o motivo do atraso, o impacto projetado, recomendações e itens de ação.
Modelo de plano de comunicação de gerenciamento de mudanças
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A comunicação eficaz é uma parte importante de qualquer plano estratégico de gerenciamento de mudanças. Use este modelo para ajudar as partes interessadas a entender a mudança, como elas serão afetadas e o que será esperado delas em resposta à mudança. O modelo de uma página mostra as partes interessadas envolvidas, eventos ou ações e suas datas associadas e os métodos e propósitos de comunicação. Um plano de comunicação de mudança claro ajuda a garantir que todos possam acessar as informações de que precisam para se adaptar às mudanças com sucesso.
O que é um modelo de exemplo de plano de comunicação de projeto?
Como explica o manual do Instituto de Gerenciamento de Projetos, Um guia sobre o corpo de conhecimento de gerenciamento de projetos (Guia PMBOK), a comunicação efetiva do projeto requer planejamento, gerenciamento contínuo e processos de monitoramento e controle realizados durante todo o projeto. A importância da comunicação é clara a partir do momento em que um projeto é proposto pela primeira vez, pois integrar as partes interessadas, garantir recursos adequados e planejar projetos com precisão exigem comunicações bem-sucedidas.
Modelos de plano de comunicação de projeto ajudam os projetos a funcionar sem problemas e a se manterem no caminho certo. Quando os gerentes de projeto têm clareza sobre como as informações serão compartilhadas, por quem, quando e como, eles podem manter o controle, bem como garantir que as partes interessadas sejam informadas e capazes de fornecer feedback e garantir que os objetivos do projeto continuem a atender às expectativas dos clientes.
Para saber mais sobre os benefícios dos planos de comunicação do projeto e o que incluir em um plano estratégico de comunicação, consulte nosso kit de ferramentas definitivo com modelos de plano de comunicação, exemplos e conselhos de especialistas, onde você encontrará dicas sobre como elaborar um plano eficaz e como usar um plano de comunicação para resolver problemas comuns.
Para obter recursos relacionados, consulte os modelos gratuitos disponíveis para comunicações de crise e comunicações de marketing.
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