Modelo de RFI de construção geral
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Quando usar este modelo: As RFIs de construção ajudam a reduzir os riscos do projeto, evitar disputas e criar uma comunicação clara entre as várias partes relevantes. Esse modelo de RFI facilita a solicitação de informações de empreiteiros, arquitetos ou subempreiteiros. Modifique o modelo conforme necessário para diferentes tipos de RFI, como uma RFI de coordenação de construção ou uma RFI de exclusão de escopo. Faça o download do modelo de amostra para obter um exemplo de RFI de esclarecimento de projeto.
Recursos notáveis do modelo: Para fins de manutenção de registros, o modelo inclui seções na parte superior para o nome do projeto, número de identificação, número da RFI, data da RFI e quaisquer desenhos anexados. Quando houver possíveis impactos nas despesas ou no cronograma do projeto, adicione o aumento ou a redução ao custo e ao cronograma. O formulário também inclui espaço para adicionar uma resposta detalhada, permitindo que o documento sirva como um registro escrito tanto da solicitação de informações quanto da resposta.
Modelo simples de formulário de RFI para construção
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Quando usar este modelo: Use este modelo para RFIs de rotina sem impacto no custo ou no cronograma, como esclarecimentos sobre o projeto, perguntas sobre especificações de materiais ou pequenos ajustes no local. Faça o download da versão de amostra para ver um exemplo de RFI de coordenação de projeto.
Recursos notáveis do modelo: Este formulário de RFI para construção inclui seções para a parte solicitante, o destinatário, as informações de contato da empresa e uma descrição detalhada das informações solicitadas. Anexe documentos e desenhos de apoio e anote o número total de páginas incluídas.
Modelo de registro de acompanhamento de RFI de construção
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Quando usar este modelo: O processo de RFI pode ser demorado e envolver várias rodadas de feedback à medida que você classifica os problemas e busca esclarecimentos. Mantenha suas RFIs organizadas e no caminho certo com este modelo de planilha.
Recursos notáveis do modelo: Esse modelo mostra o status atual e a prioridade de cada RFI, juntamente com a data em que você enviou a solicitação e o prazo para resposta. Depois de adicionar seus dados, você pode pesquisar RFIs por número, solicitante, data ou outros detalhes. O modelo também mostra um resumo do número total de RFIs em cada categoria de status para uma visão geral rápida dos itens abertos, fechados e atrasados.
Modelo de resposta à solicitação de informações
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Quando usar este modelo: Este modelo foi criado para responder a RFIs emitidas durante a fase de aquisição de um projeto de construção. As organizações usam RFIs nesse estágio para coletar informações de vários fornecedores sobre seus produtos ou serviços, ajudando a identificar possíveis fornecedores e a desenvolver uma solicitação de proposta (RFP) ou solicitação de cotação (RFQ).
Recursos notáveis do modelo: Esse modelo abrange os principais detalhes do fornecedor, como histórico da empresa, qualificações comerciais e recursos específicos do projeto. Ela também solicita divulgações sobre conflitos de interesse, práticas de subcontratação e participação em organizações comerciais. Além disso, ele padroniza as estimativas de custo e os requisitos funcionais para ajudar as equipes de compras a comparar os fornecedores de forma objetiva.
Elementos básicos em todos os modelos de RFI
As RFIs de construção variam de acordo com o tipo de informação necessária. Por exemplo, uma RFI pode envolver esclarecimentos sobre o projeto, questões processuais, ajustes no cronograma do projeto, alterações de material ou discrepâncias entre as descrições do local e as condições reais. Independentemente disso, todas as RFIs de construção compartilham os mesmos elementos básicos.
Aqui está uma visão geral dos principais componentes a serem incluídos em um modelo geral de RFI:
- Número da RFI: Cada RFI deve ser numerada para fins de rastreamento.
- Nome e local do projeto: Algumas RFIs incluem uma descrição do projeto ou um número de identificação, além do nome e do endereço do projeto.
- Data de envio da RFI e prazo de resposta: O fornecimento de um prazo de resposta indica a prioridade ou urgência da RFI.
- Detalhes do solicitante e do respondente: Inclua informações de contato da empresa, juntamente com o nome e o cargo do solicitante e do destinatário.
- Descrição do problema ou da solicitação: Descreva claramente o problema ou as informações necessárias e inclua possíveis soluções, se relevante.
- Documentação de apoio: Liste todos os anexos, como documentos visuais, técnicos ou contratuais.
- Resposta com data: Inclua espaço para uma resposta e a data real da resposta.
Uma RFI também pode incluir uma seção específica para anotar alterações estimadas no custo ou atrasos no projeto. Para obter mais ferramentas e informações, consulte nossa seleção mais ampla de modelos de solicitação de informações, que inclui um modelo de RFI com uma carta de apresentação, um modelo de comparação de resposta de RFI e muito mais.
Para saber mais sobre como escrever e responder a RFIs, consulte este guia para RFIs de construção.
Modelos de construção relacionados
Se você estiver usando RFIs para esclarecer detalhes do projeto, talvez também precise de modelos relacionados para gerenciar propostas de fornecedores, envios e documentação. Esses modelos podem ajudar a otimizar a comunicação, rastrear os materiais do projeto e garantir a conformidade durante todo o processo de construção:
- Modelo de solicitação de cotação de construção: Nossa coleção de modelos de solicitação de cotação inclui uma solicitação de cotação para construção, que está disponível em vários formatos. Confira nosso guia para dominar o processo de RFQ para obter informações sobre as diferenças entre RFQs, RFPs e RFIs, além de dicas para redigir a RFQ perfeita.
- Modelos de RFP para construção: Consulte nossos modelos de RFP de construção para fazer o download de um modelo de RFP de gerenciamento de construção, RFP de construção residencial e outros formulários relacionados.
- Modelos de apresentação para construção: Nossa compilação de modelos de envio de construção inclui formulários para preparação e revisão de envios, modelos de cronograma e registro, uma carta de apresentação de envio e muito mais.
- Modelo de rastreador de documentação de construção: Faça o download de um modelo de rastreador de documentação, que ajuda a organizar desenhos, contratos, relatórios de inspeção, ordens de alteração e muito mais. Faça o download desse recurso em nossa lista de modelos gratuitos de gerenciamento de construção.
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