Modelo de formulário de envio de construção
Use este modelo fácil de preencher para preparar os envios para a aprovação geral do prestador de serviço e das equipes de projeto para os materiais e equipamentos. Insira os detalhes da identificação do projeto (por exemplo, ID do envio, ID do projeto, nome do projeto etc.), o tipo de envio (por exemplo, desenho da loja, dados do produto, RFI etc.), bem como quem preparou o envio. Adicione a aprovação do arquiteto ao documento por meio de um formulário de revisão de envio. Este modelo de formulário de envio de construção também inclui uma ordem de alteração de envio de construção integrada, caso o projeto exija alguma alteração de custo no escopo inicial do trabalho.
Para obter mais informações sobre envios de construção, consulte "Tudo o que você precisa saber para gerenciar envios de construção".
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Formulário de transmissão de envio de construção
Mantenha os principais participantes atualizados com quaisquer alterações, inserindo o tipo de envio (por exemplo, desenhos de exibição atualizados, data do projeto, encerramento do contrato etc.), peça, tipo e descrição. Este formulário de transmissão de envio de construção documenta comunicações relacionadas aos envios para consideração por todos os envolvidos no projeto, incluindo gerentes de projeto, arquitetos, engenheiros, prestadores de serviço gerais e terceirizados. Este formulário é fundamental para garantir que todos os detalhes de material ou equipamento na transmissão de envio atendam aos requisitos do projeto.
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Modelo de cronograma de envios
Prestadores de serviço gerais podem usar este modelo de cronograma de envios para garantir que os envios e projetos sejam entregues dentro do prazo. Liste facilmente os itens do envio, bem como seus cronogramas, para garantir que sejam entregues aos gerentes de projeto, engenheiros, emissores de permissões e inspetores. Insira a ID do projeto e o nome, nome do PM e informações do contrato, bem como as informações da seção de especificações do envio (incluindo tipo e descrição do envio) e datas projetadas para transmissão, aprovação e entrega.
Para obter mais recursos para programar projetos de construção, consulte "Modelos gratuitos de cronograma de construção".
Modelo de cronograma de envio de construção
Arquitetos e engenheiros podem usar este modelo para acompanhar todos os produtos, equipamentos e materiais para um projeto de construção. Você encontrará colunas para números de GC, subcontratados e especificações, descrições da remessa, status da remessa, data de emissão e aprovação e detalhes aprovados. Os gerentes de projeto também podem usar este modelo para acompanhar facilmente as propostas do plano para uma conclusão bem-sucedida do projeto de construção.
Para obter mais informações sobre como gerenciar projetos de construção, consulte "Guia completo para gerenciamento de projetos de construção".
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Folha de rosto de envio
Os GCs podem usar esta folha de rosto de envio para apresentar um único envio ou um "pacote" de envios à equipe de projeto para aprovação. Insira o número do envio, o número do projeto/trabalho e a descrição do(s) envio(s) e liste quaisquer anexos que tenham detalhes sobre as áreas do projeto afetadas pelo processo de envio. Mantenha todos os colaboradores (arquitetos, PMs, terceirizados, chefes etc.) informados com esta folha de rosto de envio, que é fácil de preencher.
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Formulário de transmissão de envio de prestador de serviço
Use este formulário de transmissão de envio do prestador de serviço como uma capa para apresentar os materiais ou serviços propostos que precisam da aprovação dos GCs ou de outros membros da equipe do projeto de construção. Especifique se este é um envio novo ou um reenvio, insira o nome e o número do projeto e liste o tipo de envio (por exemplo, desenho da loja, amostra ou informativo). Adicione descrições dos itens enviados, especificações e números de desenho e se os envios incluídos contêm variações em relação ao contrato atual. Este formulário completo de transmissão de envio do prestador de serviço ajudará a manter os gerentes de projeto e outros membros da equipe de projeto informados sobre quaisquer atualizações de materiais ou serviços e permitirá que eles cumpram as obrigações do projeto.
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Modelo de registro de envio
Com este modelo de registro abrangente, os GCs e terceirizados podem acompanhar facilmente os envios. Os GCs podem registrar os envios para obter detalhes de materiais ou serviços de terceirizados, que por sua vez podem registrar aprovações dos envios e datas de marcos. Insira a ID do projeto e o nome, localização e detalhes do prestador de serviço para identificar o projeto. Adicione a ID do item, nome, parte responsável, datas de recebimento, partes para enviar cópias e status para concluir esta lista completa de envios de um projeto de construção.
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Modelo de registro de envio de arquiteto
Como arquiteto, caso você precise acompanhar os envios que afetam prestadores de serviço, fornecedores, engenheiros, gerentes de projeto ou terceirizados, este registro fácil de preencher garante que você registre precisamente todos os detalhes do envio. Este modelo de registro de envio específico do arquiteto fornece um processo de envio simplificado, permitindo que os arquitetos se comuniquem sobre os materiais e serviços propostos com GCs, prestadores de serviço e outros membros da equipe. Para facilitar o acompanhamento, preencha as colunas de ID do item e nome, parte responsável e data de recebimento, bem como status e data de devolução.
Para obter mais ferramentas de gerenciamento de construção, consulte "Modelos de gerenciamento de construção do Excel."
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Modelo de registro de envio de construção
Use este modelo de registro de envio de construção para registrar os envios exigidos ou desejados para um projeto de construção. Insira os detalhes de tempo e local (por exemplo, número de transmissão, descrição do item enviado etc.), tipo de envio (por exemplo, desenhos, instruções, cronograma, amostras, certificados etc.) e cronograma do prestador de serviço (por exemplo, prazo da aprovação ou material) para garantir o registro preciso dos detalhes relacionados aos envios.
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Formulário de revisão de envio
Os arquitetos podem usar este formulário de revisão de envio para monitorar os envios individuais para possível aprovação. O formulário fornece caixas de seleção para denotar o status do envio (por exemplo, nenhuma exceção, revisar e reenviar, revisado etc.), bem como amplo espaço para anotações sobre aprovação ou rejeição do envio e quaisquer alterações necessárias. Use este formulário de revisão de envio como um método de garantia de qualidade para propostas de materiais ou serviços de envio, ou quaisquer outras alterações no projeto de construção.
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