Modelo de fluxograma básico para Excel
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Quando usar o modelo: o modelo de fluxograma básico para Excel é bom para documentar ou planejar um processo usando etapas simples e lineares. É perfeito para tarefas que exigem uma visualização clara e simples do fluxo de trabalho, sem ramificações complexas.
Recursos de destaque do modelo: o modelo destaca cada etapa de um processo, seja ele grande ou pequeno, facilitando a identificação das áreas de melhoria. O design simples fornece a especialistas e iniciantes uma imagem clara de como o trabalho flui.
Confira estes modelos de fluxogramas gratuitos em diferentes formatos para mapear facilmente os processos, tornando as tarefas complexas mais simples e compreensíveis.
Modelo de fluxograma multifuncional para Excel
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Quando usar o modelo: o modelo de fluxograma multifuncional mostra como diferentes equipes ou departamentos estão trabalhando em um projeto e como se encaixam na visão geral.
Recursos de destaque do modelo: o modelo usa colunas definidas para identificar facilmente qual equipe é responsável pelo trabalho. O layout claro evita confusões sobre quem é responsável por cada parte de um projeto.
Modelo de fluxograma de raia para Excel
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Quando usar o modelo: o modelo de fluxograma de raia é a melhor opção para identificar rapidamente quem está fazendo o que em cada fase de um projeto grande.
Recursos de destaque do modelo: o modelo classifica as tarefas em raias para diferentes membros da equipe ou departamentos.
Modelo de fluxograma de decisão para Excel
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Quando usar o modelo: recorra ao modelo de fluxograma para mapear os resultados potenciais de uma decisão que você está tentando tomar.
Recursos de destaque do modelo: o modelo simplifica processos de tomada de decisão complexos, dividindo-os em opções simples de sim ou não por nível de decisão, para que você possa ver como as escolhas em um ponto afetam todas as subsequentes. Você pode ver os resultados potenciais de várias decisões em todos os níveis do processo, ilustrando claramente os resultados de cada escolha.
Modelo de fluxograma sim/não para Excel
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Quando usar o modelo: use o modelo de fluxograma de sim/não para tomar decisões claras rapidamente. Ele divide questões complexas em escolhas gerenciáveis de sim ou não.
Recursos de destaque do modelo: o caminho de decisão do modelo começa com uma pergunta de sim ou não e orienta você até o resultado certo. Ele também mostra como diferentes respostas levam a diferentes resultados.
Modelo de fluxograma de dados para Excel
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Quando usar o modelo: escolha o modelo de fluxograma de dados para monitorar como os dados se movem e mudam em um sistema ou processo. Use o modelo ao configurar novos sistemas ou tentar melhorar os existentes.
Recursos de destaque do modelo: o modelo foi projetado especificamente para o mapeamento de fluxo de dados, usando símbolos distintos para representar a coleta, processamento, armazenamento e compartilhamento de dados. Ele destaca cada etapa da interação de dados, facilitando a identificação de ineficiências ou riscos de segurança potenciais.
Como criar um fluxograma para Excel usando um modelo
Ao criar um fluxograma para Excel usando um modelo, você simplifica a demonstração de processos ou decisões. Os elementos que você usaria em um fluxograma já estão formatados e colocados na planilha, facilitando o preenchimento.
Siga estas etapas para usar um modelo e criar fluxogramas de modo eficiente e claro:
- Defina os objetivos.
Identifique o que mapear no fluxograma. Você pode usar um fluxograma para visualizar um novo fluxo de trabalho do projeto, melhorar um processo existente ou entender as etapas envolvidas em uma tarefa.
- Identifique as principais etapas.
Descreva as principais ações, decisões e resultados envolvidos no processo. Considere o ponto de partida, o ponto final e o que acontece entre eles para dividir o processo em partes gerenciáveis.
- Colete as informações necessárias.
Colete todos os detalhes (compreensão das responsabilidades, prazos ou critérios de decisão etc.) que precisam ser incluídos em cada etapa do fluxograma.
Use um modelo de fluxograma existente.
Baixe um modelo de fluxograma básico para Excel , renomeie-o e salve o documento.
Nomeie o fluxo do processo.
Abra o modelo e clique na guia EM BRANCO — Fluxograma básico. Nos campos de cabeçalho do modelo, digite o nome do processo que deseja mapear, o autor do fluxograma e a data de criação.
- Mapeie o processo.
Marque o início do processo com a forma inicial (geralmente um oval). Clique no oval INICIAR, selecione e realce o texto existente e digite a primeira etapa do processo no fluxograma.
Repita as etapas para alterar o conteúdo de cada elemento existente no fluxograma. Use retângulos para ações ou tarefas, diamantes para pontos de decisão e setas para exibir o fluxo de uma etapa até a outra.
Dica profissional: acesse as formas de fluxograma no arquivo do Excel clicando no menu Inserir e clicando em Formas.
- Personalize o modelo.
Use as ferramentas de desenho do Excel para ajustar o tamanho, a cor e o posicionamento das formas.
Dica profissional: para alterar a cor da fonte e a formatação do texto em uma forma do fluxograma:
- Selecione a forma: clique na forma do fluxograma que contém o texto que você deseja modificar.
Altere o formato e tamanho da forma: clique com o botão direito na forma selecionada e escolha Formatar Forma. Clique na guia Opções de Texto no painel de formatação e clique no ícone Caixa de Texto. Ajuste a fonte, o tamanho e a cor selecionando as preferências nos menus suspensos.
Altere o tamanho da forma: clique em uma forma. Clique e arraste as alças de dimensionamento nos cantos ou nas laterais da forma selecionada para redimensionar.
- Analise e refine.
Depois que o fluxograma for concluído, revise-o para garantir a precisão e a clareza. Certifique-se de que ele reflita corretamente o processo e seja fácil de entender. Ajuste o layout ou o texto conforme necessário.
- Compartilhe o fluxograma.
Salve o fluxograma do Excel concluído e compartilhe-o com os membros da equipe ou as partes interessadas. Você pode exportá-lo como um PDF para facilitar o compartilhamento ou imprimi-lo para usar em discussões e apresentações.
Como criar manualmente um fluxograma para Excel
Você pode criar um fluxograma para Excel usando o recurso de formas para desenhar caixas e setas para mapear o processo. Criar um fluxograma para Excel é como desenhar um guia para cada etapa. É um recurso útil para entender diferentes tarefas.
Siga estas etapas para criar um fluxograma para Excel:
Abra um documento em branco do Excel.
Abra o Excel e clique em Pasta de trabalho em branco. Dê um nome à pasta de trabalho, escolha um local para salvá-la e clique no botão Salvar.
Comece com Formas.
Na pasta de trabalho do Excel, clique na guia Inserir, clique na seta suspensa Formas e role até as opções de Fluxograma. Clique em uma forma e depois na planilha do Excel para adicioná-la. Repita para cada forma que deseja adicionar ao fluxograma.
Dica: escolha formas como o quadrado para processos, o diamante para decisões e o círculo para pontos iniciais/finais do fluxograma.
Aumente as formas.
Para fornecer espaço suficiente para escrever dentro das formas selecionadas, vai ser necessário aumentá-las. Clique em uma forma e clique em Ctrl + A (no PC e Command + A no Mac) para selecionar todas as formas. Clique em um canto de uma das formas e arraste-o para redimensionar todas as formas juntas.
Personalize as formas.
Depois de ampliar as formas, clique duas vezes em uma forma para rotulá-la (por exemplo, Início, Tarefa 1, Processo etc.).
Ajuste o tamanho da fonte conforme necessário.
Realce o texto na forma e clique na guia Página Inicial. Altere o tamanho e a cor do texto usando os menus suspensos de coleção de fontes e tamanho da fonte, respectivamente.
Conecte os pontos.
Adicione setas ao fluxograma para desenhar conexões entre as formas. Clique na guia Inserir, clique na seta suspensa Formas e role até as opções de Seta. Clique em uma seta e depois na pasta de trabalho do Excel. Redimensione, reoriente e arraste a seta para o local desejado no fluxograma.
Crie um título para o fluxograma.
Clique na guia Inserir e clique em Caixa de Texto na barra de ferramentas. Clique onde você quer que o título apareça no fluxograma e digite um título.
Salve e compartilhe o fluxograma.
Depois de concluir o fluxograma, salve-o e compartilhe-o com outras pessoas.
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