Modelo de plano de projeto em Microsoft Word
Baixe o modelo de amostra de plano de projetos para Microsoft Word
Baixe o modelo em branco de plano de projetos para Microsoft Word
Este modelo abrangente de plano de projeto fornece uma estrutura detalhada para planejar qualquer tipo de projeto. Use este modelo para listar entregáveis do projeto, escopo, datas de início e término, responsáveis, durações e comentários adicionais para cada tarefa do projeto. Depois, compartilhe atualizações de status das tarefas e dos comentários do projeto com sua equipe e com as partes interessadas para garantir que o projeto continue no rumo certo e alcance os objetivos.
Saiba mais sobre o planejamento do projeto e como criar gráficos de tarefas e recursos com esta coleção dos principais modelos de plano de projetos.
Modelo simples de plano de projeto para Microsoft Word
Baixe o modelo simples de plano de projeto para Microsoft Word
Use este modelo para simplificar o processo de planejamento do projeto. Insira o nome, o gerente, os entregáveis e a declaração de escopo do seu projeto na parte superior do modelo e liste abaixo as tarefas do projeto, os números da estrutura analítica de projeto (EAP), as atribuições de pessoal, as datas e as atualizações de status das tarefas. Defina as datas de início e término do projeto e compartilhe a porcentagem geral de progresso com sua equipe à medida que o projeto evolui.
Modelo de plano de projeto de uma página para Microsoft Word
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Este modelo completo de plano de projeto de uma página fornece a estrutura para o planejamento bem-sucedido do projeto. O modelo apresenta espaço para listar e acompanhar atribuições dos membros da equipe, números da EAP, datas, status e comentários para cada tarefa do projeto. Use este modelo de plano de projeto para definir os entregáveis, o escopo e as datas de início e término do projeto. Ao fazer isso, você mantém o projeto organizado e garante que a equipe avance consistentemente rumo à meta.
Para obter vários modelos úteis a fim de estruturar seu plano de projeto, confira esta coleção de modelos de plano de projetos do Google Docs.
Modelo imprimível de plano de projeto para Microsoft Word
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Aproveite este modelo de plano de projeto abrangente e imprimível para simplificar a comunicação com sua equipe e com as partes interessadas. O modelo é formatado especificamente para impressão, garantindo que todos os detalhes, desde a priorização de tarefas até a distribuição de atribuições, sejam visíveis com clareza na cópia impressa. Com a coluna de número da estrutura analítica do projeto (EAP), você pode priorizar e agendar as tarefas do projeto sem esforço, garantindo um roteiro claro e resumido para a conclusão do projeto.
Por que você deve usar um modelo de plano de projeto?
Os modelos de plano de projeto economizam tempo fornecendo um formato previamente estruturado, o que elimina a necessidade de criar um layout do zero. Também garantem consistência nos documentos do projeto, facilitando a comunicação e a compreensão entre os membros da equipe e as partes interessadas.
Como criar um plano de projeto no Microsoft Word?
Baixe um modelo de plano de projeto em Microsoft Word nesta página para gerenciar e acompanhar seu projeto. Depois de baixar o modelo, você pode traçar um plano de projeto usando os recursos exclusivos disponíveis no Microsoft Word.
Use o guia passo a passo a seguir para baixar, abrir e preencher o modelo de plano de projeto.
- Baixe o modelo de plano de projeto para Microsoft Word.
- Abra o arquivo de modelo baixado.
- Insira o nome do projeto e o do gerente de projeto na parte superior do modelo.
- Insira o entregável do projeto e a declaração de escopo.
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- Insira a data de início, a data de término e a duração em dias de todo o projeto.
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- Insira o número da EAP, o nome da tarefa e o recurso responsável por cada tarefa do projeto.
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- Insira a data de início, a data de término e a duração em dias para cada tarefa do projeto.
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Encontre mais dicas úteis, baixe um kit inicial de modelo e muito mais neste guia para elaborar um plano de projeto de sucesso.
Dicas para usar um modelo de plano de projeto em Microsoft Word
Um modelo de plano de projeto ajuda a documentar e definir os objetivos, as tarefas e os recursos necessários para produzir um resultado bem-sucedido dentro do prazo e do orçamento. Use um modelo para elaborar, organizar e atualizar seu plano de projeto.
Siga as dicas a seguir para usar com eficiência um modelo de plano de projeto em Microsoft Word.
- Inclua sua equipe de projeto: trabalhe com sua equipe ao elaborar o plano de projeto e usar um modelo. A equipe trabalha para concluir as tarefas do projeto e buscar o sucesso, portanto, a contribuição e investimento dos membros são pontos importantes.
- Pratique a especificidade e a clareza: use o modelo para documentar com precisão seu plano de projeto. Informações detalhadas e precisas ajudam a eliminar a ambiguidade, agilizam a comunicação e garantem que todos os membros da equipe e as partes interessadas entendam suas responsabilidades, as metas do projeto e o caminho para alcançá-las.
- Atualize o plano de projeto com frequência: um plano de projeto é um documento vivo. Use o modelo para atualizar a equipe sobre o andamento do trabalho do projeto e alterações inesperadas no plano. O plano atualizado guiará a equipe desde a fase de execução até o encerramento do projeto.
Quando criar um plano de projeto?
Crie seu plano de projeto durante a fase de planejamento ou concepção de um projeto. O plano do projeto é essencial nesta fase para esboçar as informações básicas do projeto e preparar a equipe para a fase de lançamento ou execução.
Mas é importante lembrar-se de que um plano de projeto é um documento vivo e deve ser atualizado e aprimorado ao longo de seu ciclo de vida.
Quem usa modelos de planos de projeto?
Gerentes de projeto, líderes de equipe e membros da equipe usam modelo de planos de projeto com frequência. As partes interessadas, como os clientes, a gerência sênior e os investidores, também usam modelos de planos de projeto para entender melhor o escopo, a linha do tempo, os objetivos e o progresso dos projetos.
As vantagens de usar o Smartsheet para um plano de projeto
O Smartsheet facilita a criação de um plano de projeto detalhado com o uso de um modelo totalmente personalizável. Com Smartsheet, seu plano de projeto atualizado estará acessível quando você o revisar, de qualquer lugar, por qualquer pessoa que tenha acesso.
Este é um exemplo de um modelo simples de plano de projeto na galeria de modelos do Smartsheet. Ele é disponibilizado formatado com informações de um projeto de exemplo e inclui tudo o que você precisa para lançar seu projeto.
Troque as informações de Tarefa pelas tarefas necessárias para concluir seu projeto. Atribua cada tarefa a um membro da equipe, marque o status e insira uma data de início e término. O modelo criará automaticamente um gráfico de Gantt representando uma linha do tempo do projeto e o codificará por cores com base no status de cada tarefa. Este modelo também permite marcar as tarefas como Em risco e destacá-las em vermelho no gráfico de Gantt.
Se preferir, você pode alternar para exibição de cartões para visualizar as tarefas por status. Cada cartão exibe a descrição da tarefa, o responsável e a data de início e término. À medida que a equipe concluir as tarefas, clique e arraste cada cartão para movê-los pelas colunas de status. O status dessas tarefas também será atualizado na exibição em grade do modelo e poderá ser visto em tempo real por todos que têm acesso.
Do gerenciamento de tarefas simples e planejamento de projetos à gestão de portfólio e recursos complexos, o Smartsheet ajuda a melhorar a colaboração e acelerar a velocidade do trabalho — aumentando sua produtividade. Com a plataforma Smartsheet fica fácil planejar, coletar informações, gerenciar e criar relatórios sobre o trabalho de qualquer lugar, ajudando sua equipe a ser mais eficiente e mostrar resultados. Crie relatórios sobre as principais métricas e obtenha visibilidade do trabalho em tempo real, à medida que ele acontece, através de relatórios, painéis e fluxos de trabalho automatizados criados para manter sua equipe conectada e informada. Quando as equipes têm clareza sobre o trabalho que está sendo realizado, elas podem ser muito mais produtivas durante o mesmo período. Experimente o Smartsheet gratuitamente hoje mesmo.