O que são dependências de projeto?
As dependências do projeto, também chamadas de dependências de tarefas, são relacionamentos entre tarefas com base em sua sequência. Tarefas dependentes exigem que uma ou mais outras tarefas sejam concluídas ou iniciadas antes que a equipe possa começar a trabalhar nelas.
Pense nas dependências do projeto como uma série de engrenagens que não podem começar a girar sem todas as outras que estão à frente. Criar e usar dependências garante a conclusão dos fluxos de trabalho com precisão todas as vezes.
A importância das dependências do projeto
As dependências de projeto são uma parte fundamental do planejamento do projeto. Ter uma sequência clara de tarefas ajuda a garantir que as equipes concluam o trabalho de forma correta e eficiente. Mantenha a organização, evite atrasos e gerencie projetos complexos identificando dependências.
Trevor Larson, CEO e cofundador da Nectar, explica por que você deve gerenciar e explicar as dependências do projeto: “As dependências podem afetar o cronograma ou o orçamento de seu projeto. Se você depende de uma ferramenta ou serviço externo, quaisquer alterações ou atrasos causados por uma versão ultrapassada podem aumentar seu tempo e custos. Em alguns casos, não gerenciar suas dependências pode até mesmo criar riscos de segurança. Se você estiver usando uma versão de software antiga de uma biblioteca com vulnerabilidades conhecidas e não estiver seguindo uma agenda de atualização regular antes de iniciar novos projetos, seu projeto pode estar em risco.”
Tipos de dependências de projetos
Existem quatro tipos principais de dependências de projetos ou tarefas. Cada um descreve quando uma tarefa pode começar ou terminar com base no status de outra. Algumas tarefas podem depender de mais de uma tarefa anterior.
“É muito importante conhecer suas dependências para que você possa planejar seu projeto da maneira mais lógica e eficiente. Por exemplo, se você estivesse construindo uma casa, faria a fundação antes de colocar o encanamento e terminaria o encanamento antes de fechar as paredes. Se fizer qualquer um desses itens fora de ordem, não será capaz de construir sua casa. O mesmo acontece com todos os projetos. Sempre há coisas que precisam ser feitas antes que outras possam ser concluídas com sucesso, e gerenciá-las é uma parte crítica de concluir seu projeto de forma bem-sucedida”, explica Molly Beran, presidente e fundadora da Projects by Molly.
Também é importante lembrar que várias tarefas podem compartilhar uma ou mais dependências. Como no exemplo de Beran, a fiação elétrica e o isolamento seriam instalados antes de fechar as paredes, o que também ocorre na mesma época em que o encanamento seria montado.
Tendo em mente esse potencial para sistemas mais complexos, delineamos o básico dos quatro tipos de dependências de projeto abaixo:
- Terminar para começar: neste cenário, a tarefa A deve terminar antes que a tarefa B possa começar. Este é o exemplo mais comum de dependência de projeto e geralmente é o mais simples. Por exemplo, uma equipe de fabricação não pode começar a produzir até que o design final tenha sido aprovado.
- Do início ao fim: em uma dependência de início ao fim, a tarefa A não pode ser finalizada até que a tarefa B tenha começado. São menos comuns, mas são predominantes em ambientes de trabalho de varejo e turnos. Por exemplo, o turno da manhã na cozinha de um restaurante não pode terminar o dia até que o turno da noite tenha chegado e iniciado o seu próprio.
- Do início ao início: dependências de início a início exigem que a tarefa A comece antes que a tarefa B possa começar. Por exemplo, um escritor não pode começar a revisar um rascunho de um artigo até que o editor comece a editá-lo.
- Do fim ao fim: em um cenário do fim ao fim, a tarefa B não pode ser concluída até que a tarefa A tenha terminado. Dependências de início a início e de fim a fim estão frequentemente relacionadas umas com as outras. Por exemplo, um garçom não pode acabar de atender todas as pessoas em uma mesa até que a cozinha tenha terminado o preparo de cada prato que foi pedido.
Principais dependências no gerenciamento de projetos
Existem cinco dependências importantes no gerenciamento de projetos. As quatro dependências internas são baseadas na lógica, recursos, preferências e melhores práticas e dependências entre equipes. Além disso, algumas dependências vêm de fontes externas.
Estas são as principais dependências no gerenciamento de projetos:
- Lógico: as dependências lógicas seguem uma lógica binária, como uma declaração “se-então”. Algumas tarefas devem ser concluídas antes que seja possível concluir outras. As dependências lógicas seguem um caminho previsível do início ao fim.
- Baseado em recursos: dependências baseadas em recursos lidam com recursos disponíveis em vez de conclusão de tarefas. As dependências de recursos podem ser focadas na disponibilidade de mão de obra, financiamento, materiais ou softwares e upgrades.
- Preferencial: dependências preferenciais referem-se às melhores práticas para a conclusão de uma tarefa. Essas dependências sugerem que é melhor deixar a cola secar ou os dados amadurecerem antes de passar para a próxima tarefa na sequência.
- Entre equipes: dependências entre equipes estão relacionadas aos produtos e tarefas concluídos por outras equipes. Por exemplo, a equipe de vendas deve esperar o time de engenharia concluir um novo produto de software antes de começar a oferecê-lo aos clientes.
- Externa: dependências externas referem-se a quaisquer circunstâncias fora do controle da empresa, como eventos climáticos, burocracia ou legislação.
Além dessas principais dependências do projeto, é importante entender a ideia dos bloqueadores. Um bloqueador é qualquer evento ou circunstância que pode dificultar a conclusão de uma tarefa de projeto, como ausências de membros da equipe ou atrasos no envio. Observe que a maioria das tarefas tem alguma combinação de dependências internas e externas de impacto variável.
Dependências internas no gerenciamento de projetos
As dependências internas no gerenciamento de projetos incluem dependências lógicas, baseadas em recursos, preferenciais e entre equipes. Listamos mais subcategorias abaixo e fornecemos exemplos de cada uma delas.
Estas são algumas dependências internas comuns:
- Baseada em tarefas: dependências básicas baseadas em tarefas seguem um caminho lógico para a conclusão. Por exemplo, você deve imprimir etiquetas de envio antes de poder enviar pedidos aos clientes.
- Baseada em equipe: dependências baseadas em equipe exigem colaboração entre as equipes. Por exemplo, você não pode tirar fotos de produtos para folhetos de vendas até que a equipe de produção crie um protótipo para fotografar.
- Baseada em aprovação: algumas dependências são baseadas em requisitos de aprovação. Por exemplo, você não pode comprar novos equipamentos de fabricação em larga escala até obter a aprovação do CFO.
- Baseada em práticas recomendadas: muitas dependências são baseadas nas práticas recomendadas necessárias para concluir uma tarefa. Por exemplo, é melhor deixar seu equipamento de cozinha esfriar completamente antes de limpá-lo.
- Baseada em recursos: dependências baseadas em recursos exigem que determinados itens estejam disponíveis para uso antes que uma tarefa possa começar. Por exemplo, você não pode imprimir folhetos de vendas sem os tipos certos de papel e tinta.
- Baseada em software: algumas dependências exigem entradas ou atualizações de software antes que as tarefas possam progredir. Por exemplo, você deve atualizar o software de armazenamento regularmente para ter acesso seguro contínuo aos dados.
Dependências externas no gerenciamento de projetos
Dependências externas estão fora do controle de uma empresa. Eles podem ser os mais difíceis de prever e gerenciar. Incluem fatores como entregas, eventos climáticos, finanças e mudanças de tráfego.
Estas são algumas dependências externas comuns:
- Entregas: problemas na cadeia de suprimentos podem afetar os cronogramas do projeto. Você não pode iniciar o trabalho para construir um produto se os materiais não chegarem.
- Clima: um tempo bom é um requisito para muitas tarefas relacionadas à construção. Você não pode começar a construção de uma casa durante um furacão.
- Burocracia: a maioria das indústrias requer várias certificações e permissões, que dependem da burocracia local. Muitas vezes o trabalho não pode começar antes que a equipe garanta essas permissões e certificações.
- Tráfego: o congestionamento pode atrasar alguns trabalhos. Por exemplo, você não pode configurar seu estande em uma feira quando todos os seus equipamentos estão presos em um engarrafamento.
- Finanças: as finanças de uma empresa, especialmente em relação aos empréstimos, podem causar atrasos devido às dependências. Você não pode começar a comprar equipamentos caros se o seu financiamento de empréstimo não foi aprovado.
- Legislação: algumas dependências são baseadas em mudanças jurídicas previstas. Por exemplo, um restaurante em uma região de lei seca pode ter planos de começar a oferecer vinho se a portaria mudar.
Dependências em planejamentos de projeto
Muitos gerentes de projeto destacam dependências durante o planejamento do projeto. As dependências podem afetar os orçamentos, agendas, recursos e riscos do projeto. É importante prestar contas deles no início do processo de planejamento.
Parte do planejamento do projeto é criar um diagrama de rede e identificar o caminho crítico para a conclusão do projeto. Ao dividir o projeto em seus componentes principais e identificar as maneiras pelas quais eles se relacionam entre si, fica mais fácil ver quais tarefas dependem de informações ou resultados de etapas ou projetos anteriores. Destacar essas dependências de tarefas ajuda a garantir que as agendas, orçamentos e requisitos de recursos do seu projeto sejam o mais precisos possível.
Também são importantes para o planejamento do projeto as restrições do projeto ou os limites dentro dos quais seu projeto deve operar. As dependências do projeto podem contar com certas restrições, particularmente a disponibilidade de recursos. Se um projeto for limitado a um único engenheiro de software, levará mais tempo do que se uma equipe de engenharia inteira estivesse disponível.
Exemplos de dependência de projetos
As dependências do projeto podem ter várias formas. Existem diferentes tipos de dependências para diferentes indústrias e tamanhos de projetos. Reunimos alguns exemplos comuns que os gerentes de projeto podem encontrar em seu próprio trabalho.
Aqui estão alguns exemplos visuais de dependências de projeto:
- Campanha publicitária de marca: criar e lançar uma campanha publicitária de marca requer a criação de um guia de estilo de marca. Antes de fazer seu guia de estilo, você deve montar uma equipe criativa. Depois que essa equipe terminar de criar o guia de estilo, ela pode trabalhar no design dos materiais que estarão em sua campanha. Enquanto a equipe criativa trabalha com branding e design, a equipe de marketing precisa encontrar e comprar espaço para os anúncios. Assim que você atender a essas dependências, poderá lançar sua campanha publicitária.
- Campanha de marketing por e-mail: uma campanha de marketing por e-mail requer primeiro pesquisa de mercado. Enquanto a pesquisa e a análise estão em andamento, sua equipe de criação pode começar a trabalhar nos materiais visuais do seu modelo de e-mail. Quando a equipe de pesquisa conclui a análise de mercado e determina uma estratégia de marketing, seus redatores podem criar o texto do e-mail. Quando sua equipe atender a todas essas dependências, seus e-mails poderão ser enviados aos assinantes.
- Abertura de nova loja: abrir uma nova loja ou estabelecimento requer a compra ou locação do prédio, então o design do espaço e a contratação para o novo local podem começar. Depois de montar uma nova equipe, você pode começar a treiná-la. Isso pode acontecer enquanto você compra, fabrica e instala os móveis interiores. Durante esse tempo, você também deve garantir todas as permissões e certificações necessárias para abrir seu novo negócio. Depois de encontrar essas dependências, a nova loja pode comemorar a grande inauguração.
Exemplos de dependência de projetos por tipo e setor
Junto com mapas visuais, criamos uma tabela de exemplos básicos para cada tipo de dependência que você pode encontrar em um projeto de construção, TI ou marketing. O gráfico facilita a visualização de como as dependências de tarefas entre as indústrias podem variar, mas também como elas podem ser semelhantes umas às outras.
| Construção civil | TI | Marketing | |
|---|---|---|---|
| Lógica | A equipe deve construir estruturas em uma ordem específica para manter a estabilidade e a funcionalidade. | Os aplicativos seguem um processo lógico de desenvolvimento de concepção, design, programação, testes e lançamento. | Uma campanha de marketing deve seguir uma progressão lógica de etapas desde a concepção até a pesquisa, design e lançamento da campanha. |
| Recurso | A construção não pode começar até que os materiais de construção necessários estejam presentes. | O desenvolvimento de aplicativos exige que engenheiros de software qualificados estejam disponíveis, bem como hardware de computador high-end e conexões de internet confiáveis. | O acesso a máquinas de impressão em larga escala, disponibilidade de outdoors ou acesso a certos tipos de papel ou tinta podem afetar uma campanha de marketing direto. |
| Preferencial | A prática recomendada é curar e secar a fundação de cimento antes de continuar a construir sobre ela. | A prática recomendada é testar um novo programa em busca de bugs e erros antes de enviá-lo para uso do público em geral. | A prática recomendada é realizar uma pesquisa de mercado focada antes de projetar uma campanha publicitária. Isso ajuda a garantir que sua mensagem chegue às pessoas certas. |
| Entre equipes | As equipes de encanamento e elétrica devem concluir suas instalações antes que a equipe de drywall possa levantar as paredes. | As equipes de vendas devem esperar que os engenheiros de software enviem demonstrações utilizáveis ou produtos finais antes que possam compartilhá-los e vendê-los aos clientes. | As equipes de marketing contam com equipes de produção para criar os produtos e serviços que vendem aos clientes. |
| Externo | O mau tempo, como chuva ou neve, pode atrasar a agenda de construção. | Vulnerabilidades de segurança ou quedas de energia em larga escala podem afetar as agendas e orçamentos de TI. | A agenda de uma campanha de marketing pode ter que mudar se um concorrente lançar uma campanha idêntica duas semanas antes do lançamento esperado. |
Como identificar dependências de projeto
Para identificar dependências do projeto, você deve primeiro criar um mapa das tarefas do projeto. Em seguida, procure por tarefas que a equipe não pode executar até que receba informações ou entregáveis de uma tarefa anterior. Essas tarefas são dependentes.
Pense em todo o seu projeto como uma série de fluxos de trabalho ou um fluxograma. Mapeie as principais etapas necessárias para concluir o projeto. Em seguida, mapeie cada etapa necessária para se mover entre essas etapas. Observe os eventos que devem ocorrer antes que você possa passar para a próxima tarefa. Estas são suas dependências.
Geralmente, as dependências se tornam óbvias ao olhar para o projeto como um todo. Às vezes, isso não acontece. Cornelius Fichtner, presidente da OSP International LLC, sugere visualizar dependências para entendê-las melhor. “Eu uso principalmente quadros Kanban ou gráficos de Gantt para mostrar aos membros da equipe em que estágio o projeto está e quais tarefas são dependentes”, afirma.
Lee Dobson, diretor de serviços ao cliente da Bulldog Digital Media, sugere outra abordagem. “Existem várias maneiras de identificar as dependências do projeto. Uma maneira é usar a agenda do seu projeto e identificar quais tarefas dependem que outras tarefas sejam concluídas primeiro. Outro método é olhar para os recursos do projeto e identificar quais são limitados e como isso afeta as próximas etapas. Além disso, você pode olhar para os riscos do projeto e identificar onde eles podem ter um impacto na agenda do seu projeto ou dependências de recursos”, explica.
Como gerenciar dependências de projeto
A melhor maneira de gerenciar dependências de projeto é aprender como identificá-las. Manter-se organizado e ter uma comunicação forte com sua equipe também ajuda. Abaixo, delineamos estas e outras práticas recomendadas para gerenciar dependências de projetos.
Aqui estão algumas práticas recomendadas para gerenciar dependências de projetos:
- Aprenda a identificar dependências: o primeiro passo para gerenciar com sucesso as dependências do projeto é aprender a identificá-las. “Preste atenção a qualquer coisa que possa afetar o cronograma ou o custo do seu projeto. Isso inclui dependências e restrições internas, como tamanho ou orçamento da equipe. Então, faça uma lista de todas as dependências potenciais para acompanhá-las durante todo o projeto”, sugere Larson.
- Mantenha-se organizado e atualizado: manter as informações do seu projeto atualizadas ajuda a identificar dependências logo no início. Assim também é possível identificar aquelas que você pode ter esquecido. “De um modo geral, é melhor identificar dependências e restrições o mais cedo possível. O truque é garantir que você fique de olho em dependências novas e esquecidas. Isso pode ser feito com mais facilidade por meio de reuniões semanais de status com sua equipe ou perguntando consistentemente sobre eles durante todo o projeto”, diz Beran.
- Identifique e acompanhe riscos: crie um registro de risco e use-o para acompanhar os riscos à medida que seu projeto avança. Os riscos geralmente estão ligados a restrições e dependências, por isso pode ser valioso ficar de olho neles como parte de sua estratégia geral de gerenciamento de riscos.
- Faça planos de contingência: aloque tempo extra em sua agenda e dinheiro em seu orçamento. Algumas dependências estão totalmente fora de seu controle, e uma coisa tão simples como um período de entrega perdido pode atrapalhar sua agenda. É sempre uma boa ideia ter um plano B.
- Comunique-se com sua equipe: comunicar o status dos prazos e dos entregáveis é crucial para gerenciar as expectativas em torno das dependências. “As dependências do projeto são mal gerenciadas quando há falta de comunicação entre equipes e departamentos em uma empresa. Quando metas claras e prazos não são definidos para cada projeto e não está claro como cada tarefa depende da outra, os processos não são gerenciados de forma eficaz”, explica Fichtner.
- Use software: muitos programas de software de gerenciamento de projetos incluem ferramentas para ajudar a acompanhar e gerenciar dependências de projetos.
Ferramentas de gerenciamento de dependências de projetos
Os gerentes de projeto usam várias ferramentas para acompanhar e gerenciar dependências de projetos. Escolha a ferramenta que se encaixa no seu estilo organizacional e nas necessidades de sua equipe. Quadros Kanban, gráficos de Gantt, calendários e software de gerenciamento de projetos são todos úteis.
- Quadros Kanban: são ferramentas que ajudam a criar fluxos de trabalho visuais para tarefas e fases do projeto. Eles podem ser feitos digitalmente usando software ou fisicamente em uma parede ou quadro branco. Use um quadro Kanban para dividir um projeto em suas partes componentes e identificar tarefas dependentes com mais facilidade.
- Gráficos de Gantt: um gráfico de Gantt é um gráfico de barras horizontal que funciona como uma ferramenta de agenda visual. Cada barra representa o tempo necessário para concluir uma tarefa ou fase do projeto. A estrutura vertical dessas barras indica quando uma tarefa termina e outra começa. Gráficos de Gantt podem ajudar uma equipe a identificar e visualizar dependências de tarefas.
- Calendários compartilhados: uma solução de baixa tecnologia para monitoramento de dependências é o uso de calendários compartilhados. Os gerentes de projeto podem usar calendários compartilhados para indicar datas de início e término para tarefas do projeto. Esta é uma ótima opção para acompanhar dependências de agendamento, mas é muito mais difícil usar calendários para acompanhar dependências externas ou baseadas em recursos.
- Software de gerenciamento de projetos: esses softwares podem combinar essas ferramentas em uma única solução, usando seus melhores elementos para criar uma poderosa ferramenta de planejamento e monitoramento de dependências de projetos. Muitos permitem que você visualize suas dependências de várias maneiras, o que pode ser útil para identificar aquelas que podem não ser imediatamente óbvias.
Para obter mais ferramentas e modelos de gerenciamento de projetos para ajudá-lo a planejar projetos e gerenciar dependências, confira esta coleção de modelos gratuitos de gerenciamento de projetos para Excel.
Kit inicial do modelo de dependências do projeto
Baixe o kit inicial de dependências de projeto
Criamos este kit inicial para você a começar a trabalhar com dependências de projetos. Incluímos tudo de que você precisa para identificar e gerenciar dependências em seu próximo projeto, incluindo um modelo de gráfico de Gantt criado especialmente para acompanhar dependências de projetos. Todos esses modelos são completamente personalizáveis para atender às suas necessidades corporativas. Baixe cada modelo individualmente ou como um conjunto no kit completo.
Neste kit, você encontrará:
- Um modelo de diagrama de estrutura analítica de projeto para Microsoft Excel para ajudar a dividir seu projeto em etapas e fases menores.
- Um modelo de gráfico de Gantt com dependências para Microsoft Excel para visualizar e acompanhar todas as tarefas necessárias para concluir seu projeto.
- Um modelo de registro de risco de projeto para Microsoft Excel para identificar e gerenciar riscos potenciais que seu projeto pode encontrar.
Para obter mais ajuda para identificar e gerenciar dependências de projetos, confira nossas coleções de modelos de estrutura analítica de projeto e modelos de gráfico de Gantt com dependências.
Perguntas sobre dependências de projetos
Você pode se perguntar como começar a gerenciar dependências de projetos. Você pode fazer algumas perguntas para ajudar a identificar dependências e fazer um plano para gerenciá-las.
Faça a si mesmo as seguintes perguntas para criar um plano de gerenciamento de dependências de projetos:
- Qual é a melhor maneira de começar a gerenciar dependências de projetos? A melhor maneira de começar a gerenciar dependências de projeto é aprender como identificá-las. Comece dividindo seu projeto em fases e tarefas individuais e faça uma nota de quais dependem do início ou conclusão de outras tarefas.
- Como sei se uma tarefa depende de outra? Uma tarefa é dependente de uma ou mais tarefas se precisar de informações, produtos a serem entregues ou da conclusão de outra tarefa para começar ou terminar. Isso pode ser qualquer coisa, desde a progressão lógica das tarefas do projeto até recursos ou necessidades de aprovação.
- Quais dependências externas devo acompanhar e gerenciar para o meu projeto? Gerenciar dependências externas é uma forma de gerenciamento de riscos de projetos. Você não pode controlar tudo, mas mantendo-se ciente dos padrões climáticos, datas de entrega e legislação local, pode ser capaz de antecipar algumas dependências externas.
- Quais dependências recorrentes já vi em projetos semelhantes? Muitas vezes, projetos semelhantes terão dependências semelhantes. Se esta não for a primeira vez que você aborda um projeto desse tipo, use seus conhecimentos de projetos anteriores para ajudar a identificar e antecipar dependências em potencial.
Benefícios da dependência de projeto
Há muitos benefícios em identificar e acompanhar as dependências do projeto. Isso inclui melhor aderência aos planos do projeto, melhor gerenciamento de riscos e melhor gerenciamento do tempo de espera e de atraso. Saiba como as dependências do projeto podem beneficiar você e sua equipe.
Estes são alguns dos maiores benefícios da dependência do projeto:
- Melhor gerenciamento de tempos de espera e de atraso: reconhecer tarefas dependentes ajuda um gerente de projeto a gerenciar melhor os tempos de espera e de atraso. Os tempos de avanço e de atraso referem-se a quanto tempo uma tarefa pode ser adiantada ou atrasada com base em sua posição no caminho crítico.
- Melhor visualização de projetos: ao estabelecer cada fase do projeto passo a passo, você cria um mapa visual de projeto que é útil para planejar seu projeto e compartilhar informações importantes com as partes interessadas.
- Planejamento de projeto mais minucioso: ao dividir as fases do projeto em tarefas e identificar as dependências, os gerentes de projeto podem analisar as nuances de um projeto futuro. Ao pensar em projetos dessa forma, você pode criar planos de projeto mais detalhados.
- Melhor adesão aos planos de projeto: o acompanhamento e o gerenciamento de dependências permitem que você crie projeções de projeto mais precisas, o que torna seus planos mais fáceis de se manter. “Você precisa entender que cada tarefa de projeto depende de outras pessoas para criar agendas realistas de projetos. As dependências ajudam a acompanhar o fluxo adequado das tarefas”, explica Fichtner.
- Melhor gerenciamento de riscos: muitos riscos de projeto são baseados no tempo e nas dependências do projeto, por isso gerenciar preventivamente as dependências do projeto também é uma forma de gerenciamento de riscos.
Desafios da dependência de projetos
Acompanhar e gerenciar dependências de projeto pode ser difícil. Os desafios comuns incluem identificá-los com precisão ou encontrar dependências complicadas ou conflitantes. Pedimos aos especialistas que compartilhem alguns dos maiores desafios de dependência de projetos.
Estes são alguns desafios do acompanhamento das dependências do projeto:
- Pode ser demorado: o tempo necessário para dividir cada fase do projeto é significativo. Os gerentes de projeto devem reservar tempo de planejamento para identificar dependências.
- Requer atualizações frequentes: gerenciar dependências de projetos exige que as equipes sempre tenham orçamentos de projetos atualizados, status de tarefas e agendas. Isso pode ser difícil para equipes com uma atitude mais descontraída em relação ao gerenciamento de projetos.
- Requer muita atenção ao efeito cascata: mudar um elemento do orçamento ou agenda de um projeto pode ter efeitos não intencionais. Esteja ciente de que uma dependência aparentemente menor pode ter implicações maiores em fases posteriores do projeto. “Pode ser difícil coordenar mudanças em várias dependências. Se você mudar uma dependência, há uma chance de causar um efeito cascata das mudanças que precisam ser feitas, o que pode ser demorado e caro”, adverte Larson.
- O progresso nem sempre é linear: a tarefa C nem sempre depende da tarefa B e a tarefa B depende da tarefa A. Às vezes, uma tarefa depende da conclusão de duas ou mais tarefas, ou requer informações de uma fase posterior do projeto e precisa ser suspensa até lá.
- Pode criar dependências circulares: é possível que, sem um planejamento minucioso, você encontre dependências circulares. Essas são situações em que a tarefa A requer entrada da tarefa B, mas a tarefa B exige que a tarefa A seja concluída antes que ela possa fornecer essa entrada. Nessas situações mais complicadas, é importante dividir as tarefas da forma mais granular possível e identificar dependências que podem estar escondidas dentro das próprias tarefas.
- Requer ferramentas atualizadas: manter uma agenda regular de atualização de software é fundamental para garantir que suas ferramentas de monitoramento de dependência funcionem conforme pretendido. “Muitas vezes vemos dependências recorrentes em nossos projetos, como contar com uma versão atualizada de um sistema operacional, usar certas ferramentas ou bibliotecas necessárias para compatibilidade e trabalhar com equipes que estão localizadas em diferentes fusos horários”, diz Larson.
- Nem sempre é óbvio: embora algumas dependências sejam imediatamente óbvias na aparência, muitas não são. É necessário um gerente de projetos experiente para identificar e gerenciar dependências que os outros não preveem. “Passei grande parte da minha carreira fazendo implementações de software em ambientes de saúde e, sempre que se instala um novo sistema, algumas dependências nas quais as pessoas nem sempre pensam são garantir que haja uma rede forte e que as pessoas que usarão o novo sistema tenham as habilidades técnicas necessárias. Depois disso, cada sistema tem seu próprio conjunto de dependências, seja em termos de decisões que precisam ser tomadas sequencialmente ou conjuntos de recursos que precisam ser configurados antes dos outros”, explica Beran.
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