Modelos gratuitos de estrutura analítica de projeto

Neste artigo, reunimos os modelos de estrutura analítica de projeto mais populares e eficazes para que você possa agilizar o processo de decomposição e garantir que todos os detalhes do projeto sejam documentados, gerenciados e monitorados.

Modelo de EAP com gráfico de Gantt

A combinação de uma estrutura analítica de projeto com um gráfico de Gantt fornece informações sobre tarefas e subtarefas, além de uma visão visual do gerenciamento de projetos. É como combinar a estrutura de tópicos, o dicionário e o cronograma do projeto da EAP em um único modelo. Você pode organizar tarefas numerando os tópicos da EAP, incluir quaisquer detalhes pertinentes ao seu projeto (como duração, status de conclusão, prazos e responsáveis atribuídos) e usar o gráfico de Gantt para acompanhar visualmente o progresso e os resultados.

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Modelo de diagrama WBS

Este modelo de diagrama de estrutura analítica de projeto é organizado em caixas e linhas para um layout de fácil leitura. Os níveis estão claramente separados e as tarefas são organizadas hierarquicamente. O layout gráfico permite que você tenha uma visão geral do projeto rapidamente, enquanto a estrutura fornece clareza sobre a decomposição das tarefas. A vantagem dessa exibição em diagrama é poder ver o escopo geral do trabalho sem se perder em detalhes. Combine o diagrama com um dicionário de EAP e tenha uma estrutura visual e informações detalhadas do projeto.

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O Smartsheet tem centenas de modelos pré-configurados e personalizáveis, repletos de melhores práticas para ajudar você a economizar tempo criando soluções que melhorarão seus processos de trabalho.

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Modelo de dicionário de estrutura analítica de projeto (EAP)

Documente numerações, nomes de tarefas, descrições, datas de agendamento da EAP e muito mais com este dicionário da EAP detalhado. Crie um cronograma de projeto eficaz usando as definições indicadas no dicionário para acompanhar e manter o progresso do seu projeto.

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Modelo do Excel de diagrama de árvore da EAP

Acompanhe e gerencie seu projeto usando esta estrutura de árvore simples para garantir que você se mantenha atualizado sobre tarefas e produtos do seu projeto. Inclua a numeração da EAP para detalhar elementos e níveis de projeto e gerenciar projetos visualmente do início ao fim.

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Modelo do Word de diagrama de árvore da EAP

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Modelo de esboço e diagrama da EAP

Descreva as tarefas do projeto e exponha-as em uma estrutura de árvores para visualizar facilmente o detalhamento dos seus projetos, bem como prazos e numeração da EAP. Documente visualmente como cada nível se relaciona com o próximo e adicione ou mude as tarefas e dados do projeto à medida que mudarem.

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Modelo de níveis da EAP

Separe as tarefas do seu projeto por níveis para ver facilmente como cada subtarefa contribui para a atividade principal ou marco, e para garantir que você esteja documentando e acompanhando cada fase do seu projeto. Identifique cada nível por número de atividade e níveis de mudança e subtarefas à medida que seu projeto avança.

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Modelo de EAP para testes e treinamento de aceitação do usuário

Gerencie, organize e acompanhe as muitas atividades associadas aos testes de aceitação do usuário para garantir a funcionalidade de um software com este detalhamento de alto nível das tarefas do projeto. Documente subseções de treinamento, locais de teste, funções específicas do projeto e muito mais, e edite ou reorganize as categorias conforme necessário.

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Modelo de EAP para gerenciamento de pessoas e projetos

Gerencie vários clientes, subordinados diretos e projetos com este modelo de EAP simples, mas visual. Adicione níveis com base em necessidades específicas do projeto e divida tarefas individuais com base em cada cliente, membro da equipe ou projeto para garantir que você sempre tenha visibilidade do trabalho que está sendo feito e por quem.

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Modelo de EAP para projeto de desenvolvimento de software

Organize tarefas e atividades em uma lista hierárquica para dar visibilidade a todos os produtos do cliente e atividades internas associadas a um projeto de desenvolvimento de software. Mescle este modelo com a metodologia de gerenciamento de projetos escolhida e obtenha uma maneira fácil de documentar e acompanhar todas as atividades.

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Modelo de EAP para projeto de construção civil

Este modelo foi criado tendo em mente os projetos de construção civil. Apresenta um diagrama de árvore e uma estrutura de tópicos, que você pode editar para incluir as fases e pacotes de trabalho necessários para o seu projeto. Você também pode visualizar a hierarquia de tarefas em ambos os formatos: em linhas principais e secundárias na estrutura de tópicos e por codificação por cores no diagrama.

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Modelo de EAP para projeto de engenharia

Decomponha tarefas por categoria, como engenharia, corporativo e educação, e delegue tarefas associadas a um projeto de engenharia em larga escala, para garantir que haja visibilidade e prestação de contas de todas as tarefas do projeto. Documente e gerencie todos os pacotes de trabalho associados com base em suas necessidades específicas do projeto.

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Modelo de mapa mental para planejamento de conferências

Planeje uma conferência bem-sucedida e mapeie todas as tarefas e ideias de apoio que se conectam à conferência, com este modelo útil de mapa mental. Acompanhe todas as categorias da conferência, como início, compras, marketing e web, atividades do dia a dia e muito mais, para ajudá-lo a gerenciar as tarefas da conferência, desde a concepção até a conclusão.

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Modelo de EAP para modelagem de processos de negócios

Crie, elabore modelos e monitore seus processos de negócios em todas as fases do seu projeto para acompanhar e supervisionar efetivamente todas as tarefas relevantes. Este modelo é dividido em seis fases, desde o início do projeto até o monitoramento do projeto, para garantir que você tenha insights sobre cada processo e que você cumpra todos os prazos necessários.

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Modelo de EAP para aquisição de empresas

Liste, gerencie e acompanhe todas as atividades e tarefas associadas a uma recente aquisição de empresas para garantir que você esteja cobrindo todas as suas bases. Com categorias para informações de recursos de migração, contabilidade de projetos e comunicação corporativa, este modelo garantirá que você sempre tenha uma visão de como a aquisição está avançando.

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Simplifique seu trabalho com o Smartsheet

Documentar o escopo total do trabalho de um projeto é uma parte fundamental do processo de planejamento do projeto, e uma estrutura analítica de projeto (EAP) é uma ferramenta útil para você começar. Mas, depois de concluir a EAP, você precisa de uma solução que ajude a planejar, acompanhar, automatizar e gerar relatórios dos detalhes gerais do projeto, do início ao fim.

O Smartsheet capacita as organizações a inovarem e alcançar resultados mais rapidamente com segurança e em escala por meio da colaboração eficaz e dos fluxos de trabalho simplificados.

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O que está incluído em uma estrutura analítica de projeto?

Uma estrutura analítica de projeto separa dados, serviços, um produto ou todos os três, dependendo do tipo e escopo de um projeto. A EAP pode ser orientada em torno de produtos ou em torno de fases e marcos do projeto para uma abordagem centrada no processo. O processo de subdivisão de um projeto em componentes menores é chamado de decomposição, e pode ser realizado por uma equipe inteira do projeto como esforço de grupo para garantir uma EAP abrangente. Isso dará a todos os membros da equipe uma compreensão ampla do projeto, melhorando, assim, a comunicação, a eficiência e a prestação de contas.

Depois que os produtos ou marcos foram identificados, a equipe pode listar a sequência de atividades necessárias para concluir cada entrega, decompondo o projeto em etapas de trabalho. A hierarquia de etapas decompõe o projeto em níveis: o nível mais baixo é o pacote de trabalho, que inclui as atividades ou tarefas necessárias para produzir um produto ou concluir um marco. A estrutura pré-formatada de um modelo pode ajudar a agilizar o processo de decomposição e garantir que todos os detalhes necessários sejam incluídos.

O número de níveis necessários de uma EAP dependerá das características do projeto, mas devem ser suficientes para atender às necessidades do gerente de projetos de obter uma estimativa precisa e monitoramento eficaz do projeto. Na mesma linha, o nível de detalhe varia, mas uma opção é seguir a regra 8/80, em que o nível mais baixo de trabalho deve demandar entre oito e 80 horas. Com base nessa regra, se um pacote de trabalho leva mais de 80 horas, ele precisa ser decomposto ainda mais.

A estrutura analítica de projeto pode ser formatada de várias maneiras: uma estrutura de tópicos (basicamente, uma lista numerada), uma tabela hierárquica ou um diagrama de árvore. Independentemente do formato, a EAP normalmente incluirá numeração dos tópicos para representar a ordem sequencial de cada nível e atividade. Para complementar a EAP, um dicionário relacionado pode ser criado para fornecer informações detalhadas sobre cada elemento do projeto, incluindo definições de cada pacote de trabalho, nível de esforço e duração de tarefas, recursos e muito mais. O dicionário da EAP é geralmente apresentado em formato de tabela ou planilha e serve como uma ferramenta de referência e planejamento detalhada.

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