Descubra mais de 130 ferramentas de colaboração remota para atender às suas necessidades empresariais

À medida que o trabalho remoto se torna mais popular, você precisa de ferramentas de ponta que permitam uma colaboração integrada. Aqui, você encontrará um guia detalhado das melhores ferramentas de trabalho remoto, incluindo opções de colaboração, gerenciamento de projetos e segurança.

Nesta página, você encontrará uma lista abrangente de ferramentas de colaboração remota, incluindo ferramentas para comunicação com a equipe remota e gerenciamento remoto de projetos, bem como aplicativos de produtividade.

O que procurar ao selecionar uma ferramenta de colaboração remota

Não é fácil vasculhar todas as opções de colaboração remota para sua organização. Especialistas concordam que nenhum recurso sozinho pode resolver todos os problemas do trabalho remoto. A escolha depende do orçamento e da cultura, bem como de desafios exclusivos que sua empresa enfrenta.

Bryant Galindo é o fundador da CollabsHQ e trabalhou com organizações de grande escala e startups na resolução de conflitos, treinamento online e desenvolvimento de liderança. Ele enfatiza que encontrar a ferramenta perfeita pode exigir tentativa e erro, e você pode ter que testar várias opções. “Assim como você teve que aprender como alguém trabalha na vida real, encontrar o software certo que funcione melhor para sua equipe e as metas dela é um processo de experimentação”, diz ele.

Sergey Konoplich, COO da Smart IT, concorda com Bryant. A opinião dele sobre a melhor abordagem para escolher uma ferramenta de colaboração é a seguinte: “Tentativa e erro, a menos que você saiba o que está procurando e tenha uma visão clara do que essa ferramenta pode fazer.”

Dito isso, existem alguns recursos que qualquer ferramenta de colaboração de ponta deve aceitar.

Layne Levine é presidente da Windstream Enterprise, uma solução de comunicação empresarial premiada. Ao procurar uma ferramenta, ele diz, “os recursos de conferência são essenciais, mas não se limite à audioconferência. A videoconferência em HD pode melhorar a produtividade e aprimorar a colaboração em comparação com as teleconferências padrão.”

Além disso, Levine sugere priorizar os seguintes recursos e capacidades:

Organização de reuniões de grande escala, por exemplo, reuniões grandes, como treinamentos gerais e de novas contratações
Registro de reuniões
Compartilhamento de tela e bate-papo
Conectividade fácil (evite códigos de identificação de reunião longos etc.)
Software baseado em nuvem (se você usa uma rede baseada em nuvem)

Além disso, ele diz: “Não se esqueça da segurança. Com todos trabalhando remotamente, haverá novos desafios para proteger os dados da empresa. Os firewalls podem garantir que ninguém possa acessar a rede de sua empresa [exceto] funcionários autorizados. E se você está planejando receber pedidos online, precisa de conformidade com PCI para proteger os números de cartão de crédito.”

Por fim, Layne recomenda procurar um provedor de rede com suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana. “Ter todos trabalhando remotamente significa um novo conjunto de desafios. Não opte por um provedor mais barato que ofereça um serviço limitado: você precisa de um serviço 24 horas por dia, 7 dias por semana, que esteja sempre ativo e seja prestado por um provedor de rede confiável e estável.”

Independentemente dos recursos, orçamento, cultura e necessidades escolhidos, os especialistas concordam que, para o trabalho remoto em grande escala (especialmente em toda a empresa), as ferramentas são essenciais, não apenas para os funcionários, mas para manter relacionamentos com clientes atuais e clientes em potencial.

“As ferramentas são essenciais”, afirma Sergey, da Smart IT. “Se não usássemos [ferramentas de colaboração], perderíamos uma ligação vital entre equipes e clientes. É vital que usemos uma ferramenta que ajude… a fornecer o máximo de transparência possível aos clientes.”

Para obter uma análise aprofundada e as melhores práticas sobre colaboração remota, leia “How to Effectively Build Remote Team Collaboration”. Para encontrar mais informações sobre os elementos-chave para gerenciar equipes remotas com eficácia, leia este artigo.

Ferramentas de colaboração remota

Ferramentas de colaboração remota são aplicativos online. Eles permitem que equipes e organizações trabalhem juntas, seja por meio de mensagens, vídeo ou outros métodos virtuais, para realizar o trabalho com sucesso, apesar de não estarem localizadas no mesmo lugar.

Como as necessidades variam de acordo com a equipe e a organização, considere o orçamento, o tamanho da equipe e os recursos necessários em uma ferramenta. Esteja ciente de que a solução deve oferecer suporte e integração com todas as mensagens, compartilhamento e edição de arquivos, calendário, gerenciamento de processos e outras funções que você usa em suas atividades diárias. E seus sistemas atuais devem ser compatíveis com o aplicativo.

A fim de atender a todas essas necessidades, você pode optar por várias plataformas ou aplicativos para direcionar funções de colaboração específicas (compartilhamento de arquivos, mensagens instantâneas, segurança etc.). Você encontrará ferramentas agrupadas por função nas seções abaixo. (Observação: todos os custos listados nas próximas tabelas são de dezembro de 2020.)

Ferramentas de colaboração geral

As ferramentas desta seção destinam-se a ser ferramentas gerais de colaboração e comunicação, bem como espaços de escritório virtual para facilitar a colaboração remota e melhorar a produtividade da equipe.

Produto	Utilitário principal	Implementação	Custo
Batterii	Espaço para reuniões colaborativas Integração com outras comunidades Batterii	Baseada na web	Solicite uma demonstração para saber mais
Bizy	Quadro branco (listas, enquetes, exibição de resultados)	Download da web	Gratuito
Conceptboard	Quadro branco colaborativo online Gerenciamento de projetos ágeis	Baseada em nuvem Implementação em instalações físicas disponível para planos empresariais	Versão gratuita disponível; preços diferenciados; entre em contato para obter uma solução empresarial
Evernote	Anotações que podem ser compartilhadas Rich notes (áudio, imagens etc.) Sincronização off-line	Aplicativo para desktop (Mac e Windows) Aplicativos móveis iOS e Android	Teste gratuito disponível; versão gratuita disponível; preços diferenciados
FlatFrog	Quadro branco colaborativo	Aplicativo para a web Baixe para usar com o quadro branco de exibição InGlass	Aplicativo para a web gratuito; preços diferenciados
GroupMap	Quadro branco para reuniões online Modelos pré-formatados com fluxos de trabalho personalizáveis	Hospedado na plataforma Salesforce Heroku	Teste gratuito; preços diferenciados; entre em contato para obter uma solução personalizada
Ideaflip	Notas adesivas online Faça brainstorming e colabore em tempo real	Baixe pelo navegador	Gratuito
Ideation 360	Brainstorming Coleta e organização de ideias	Aplicativo para a web, baseada em nuvem	Versão gratuita; entre em contato para saber mais
Limnu	Quadro branco colaborativo online Opções de compartilhamento e segurança	Navegador web Aplicativo iOS	Versão gratuita disponível; preços diferenciados
Milanote	Lista de tarefas online Upload de imagem e arquivo	Aplicativo móvel e para a web	Gratuito
Mindnode	Espaço de brainstorming e mapeamento mental	Aplicativo iOS	Gratuito
Miro (antigo Realtimeboard)	Função de notas de reunião Quadro branco colaborativo	Desktop Dispositivo móvel e tablet (Android e iOS) Surface Hub	Versão gratuita; preços diferenciados; entre em contato para obter uma solução empresarial
Aplicativo Post-it	Organize pensamentos da equipe, brainstormings ou listas de tarefas pendentes Organize as ideias no quadro de tarefas Compartilhe com toda a equipe	Aplicativos móveis iOS e Android	Gratuito
Scribblar	Quadro branco virtual projetado para o ensino Sala de aula online	Aplicativo baseado na web	Preços diferenciados
Scribble	Quadro branco online (adicione às teleconferências)	Aplicativo iOS	Gratuito
Twiddla	Quadro branco online para ensino	Baseada na web	Versão gratuita disponível para convidados; preços diferenciados; entre em contato para obter uma solução empresarial
Whiteboard Fox	Quadro branco online	Baseada na web	Versão gratuita disponível; preços diferenciados
Ziteboard	Quadro branco colaborativo online Projetado para aulas particulares/ensino Exportação e importação de PDF	Aplicativo Android	Versão gratuita disponível; preços diferenciados; entre em contato para obter uma solução empresarial

Ferramentas de mapeamento mental e fluxo de trabalho visual

Os produtos nesta seção são boas escolhas para um brainstorming colaborativo mais generativo. Eles são especialmente úteis para equipes criativas ou equipes nos estágios iniciais de planejamento e design.

Produto	Principais recursos	Implementação	Custo
Coggle	Mapeamento mental criativo/fluxogramas	Baseada na web Versão de implementação em instalações físicas para planos empresariais	Versão gratuita disponível; preços diferenciados
iObeya	Gerenciamento visual digital	Nuvem e em instalações físicas	Preços diferenciados, dependendo do produto; solução personalizada
Kumu	Mapeamento mental criativo	Plataforma Kumu (opções de maior segurança para soluções empresariais)	Soluções gratuitas e empresariais; entre em contato para saber mais
MindMeister	Mapeamento mental online Recursos de compartilhamento	Baseada em nuvem	Versão gratuita disponível; preços diferenciados
MindMup	Mapeamento mental online Compatível com anexação de documentos	Baseada em nuvem	Versão gratuita disponível; preços diferenciados
XMind	Software de mapeamento mental	Dispositivos móveis e baseados na web	Teste gratuito disponível; preços diferenciados

Ferramentas de colaboração visual

Essas ferramentas fornecem uma área de trabalho virtual projetada para assemelhar-se à experiência de estar em um ambiente de escritório. Elas também incluem funções típicas de colaboração, facilitando o trabalho em equipe em projetos, documentos ou brainstorming específicos.

Produto	Principais recursos	Implementação	Custo
MURAL	Área de trabalho e salas visuais colaborativas Visitantes ilimitados	Baseada em nuvem	Preços diferenciados; entre em contato para obter uma solução empresarial
Popplet	Quadro branco altamente visual para ensino	Aplicativo para iPad	Versão gratuita disponível; preços diferenciados

Ferramentas de comunicação da equipe remota

As ferramentas de comunicação da equipe remota são aplicativos baseados na web projetados especificamente para ajudar as equipes a interagir umas com as outras, independentemente da distância geográfica ou outro tipo de distância.

Ao procurar uma solução, você precisa primeiro entender os tipos de comunicação que precisam de suporte, como videoconferências, teleconferências, mensagens etc. Diferentes tipos de trabalho exigem diferentes modos de comunicação, então escolha uma ferramenta que esteja de acordo com seu trabalho. Por exemplo, uma ferramenta útil na construção não será necessariamente útil para equipes de desenvolvimento de software. Além disso, selecione um software que se integrará aos sistemas ou aplicativos existentes para minimizar o incômodo e agilizar o tempo de implantação.

Um desafio da comunicação remota é a definição de limites: ao fazer a transição para novas ferramentas remotas (que inevitavelmente exigem mais tempo dos funcionários), defina as expectativas de quando usar cada uma (ou seja, nenhum e-mail após as 17h), bem como os padrões sobre o tempo de resposta para cada modo. Isso ajudará a evitar falhas e excesso de comunicação.

Para obter mais informações sobre a tendência de uma força de trabalho remota, leia “Nômades digitais: definindo o caminho para o sucesso no local de trabalho atual”. Para obter as principais estratégias, melhores práticas, dicas de especialistas e exemplos do mundo real para ajudar você a manter a conexão e a produtividade, leia nosso artigo sobre comunicação da equipe remota.

Aplicativos de mensagem

Estes são os aplicativos de mensagem mais populares, que as equipes presenciais já usam. Para o trabalho remoto, os aplicativos de mensagem são uma alternativa simples e econômica ao e-mail, vídeo ou telefone.

Produto	Principais recursos	Implementação	Custo
Chanty	Facilidade de uso Visualize o conteúdo vinculado no aplicativo Código e formatação simples para o desenvolvedor	Aplicativo iOS Aplicativo para desktop (Debian, Fedora, Mac, Windows)	Versões empresariais gratuitas e pagas disponíveis
Discord	“Servidores” apenas para convidados Canais baseados em tópicos Destinado ao uso social/hobby, bem como ao trabalho	Aplicativos móveis iOS e Android Aplicativo para desktop (Linux, Mac e Windows)	Versão gratuita disponível; preços diferenciados; entre em contato para obter uma solução empresarial
Fleep	Conversas/tarefas pendentes que podem ser fixadas Painéis de tarefas Compartilhamento de arquivos e “gaveta de arquivos” facilmente localizável em cada conversa	Aplicativos móveis iOS e Android Aplicativo para desktop (Linux, Mac e Windows)	Versão gratuita disponível; preços diferenciados; entre em contato para obter uma solução empresarial
Flock	Conversas em canais pesquisáveis Videoconferência Compartilhamento de arquivos e produtividade (enquetes, tarefas pendentes etc.)		Versão gratuita disponível; preços diferenciados; entre em contato para obter uma solução empresarial
Front	Canal de comunicação com o cliente Respostas e fluxos de trabalho comuns automatizados	Aplicativos móveis iOS e Android Aplicativo para desktop (Mac e Windows)	Teste gratuito disponível; preços diferenciados; entre em contato para obter uma solução empresarial
Glip (da RingCentral)	Bate-papo e vídeo Gerenciamento de tarefas Compartilhamento e colaboração de arquivos	Aplicativo móvel e para desktop	Versões gratuitas e pagas disponíveis
Mattermost	Plataforma de mensagens para DevOps Auto-hospedado; mantenha controle total do IP da empresa e dos dados do cliente	Opções na nuvem e auto-hospedadas	Versão gratuita disponível; preços diferenciados; entre em contato para obter uma solução empresarial na nuvem
Slack	Conversas em canais pesquisáveis Compartilhamento de arquivos Chamada de voz e vídeo Integrações com Google Drive, Office 365 e muito mais	Navegador web Aplicativo para desktop Aplicativos móveis iOS e Android	Versão gratuita disponível; preços diferenciados; entre em contato para obter uma solução empresarial
Telegram	Ênfase em velocidade e segurança Compartilhamento de arquivos Chamadas de voz	Aplicativos móveis iOS e Android Linux, Mac e Windows, aplicativos para desktop Mac Navegador web	Gratuito (código aberto)
Troop Messenger	Chamada em grupo Compartilhamento e controle remoto de tela Mensagens de áudio	Aplicativos móveis e para desktop (Linux, Mac e Windows)	Teste gratuito disponível; preços diferenciados

Aplicativos de videoconferência

Use as ferramentas desta seção para hospedar reuniões de vídeo com uma equipe remota. Em muitos casos, o vídeo é a melhor maneira de reproduzir a experiência da reunião presencial e garantir uma comunicação clara, sucinta e conectada.

Produto	Principais recursos	Implementação	Custo
BlueJeans	Videoconferência móvel Compartilhamento de tela de celular Modo de condução segura para trabalhadores em movimento	Aplicativos móveis iOS e Android	Preços diferenciados; entre em contato para obter uma solução empresarial
ChromaCam (por Personify)	Ideal para apresentações em vídeo e ensino	Aplicativo para desktop (Mac e Windows)	Versão gratuita disponível (ChromaCam Lite); preços diferenciados
Daily.co	Videoconferência para desenvolvedores Fácil de adicionar a qualquer aplicativo ou site	Vincule o complemento a qualquer site ou aplicativo; precisa de algumas linhas de código para integrar	Versão gratuita disponível; preços diferenciados
Google Meet	Videoconferências Ideal para reuniões pequenas e rápidas Exige uma conta do Google para iniciar ou participar de uma chamada	Sem download; use através do site do Google Meet	Gratuito
GoToMeeting	Solução de videoconferência de nível empresarial Compartilhamento de tela Linha de conferência discada	Aplicativo para desktop	Teste gratuito disponível; preços diferenciados; entre em contato para obter uma solução empresarial
Highfive (por dialpad)	Hardware de sala de reunião e software de webconferência	Aplicativo para a web Aplicativos móveis iOS e Android	Preços diferenciados para planos de webconferência; entre em contato para obter hardware completo de sala de reunião
Jitsi Meet	Nenhuma conta necessária para ingressar em uma reunião Integre com calendário ou Slack	Extensão do Chrome Aplicativos móveis iOS e Android	Versão gratuita disponível; entre em contato para obter opções escaláveis
Join.me	Ideal para reuniões por áudio, mas permite vídeo Agendador integrado Links de reunião personalizados	Aplicativos móveis gratuitos iOS e Android Aplicativo para desktop	Preços diferenciados
MeetSpace	Salas permanentes (sem links ou convites especiais) Controle de interrupção	Aplicativo para a web	Teste gratuito disponível; preços diferenciados
Pexip	Solução de videoconferência empresarial Implementação flexível Integrações com Google Meet ou Skype	No local ou na nuvem (escolha sua instância de nuvem)	Teste gratuito disponível; entre em contato para saber mais
RemoteHQ	Videochamadas permitidas dentro de um espaço de escritório virtual maior (salas de reunião públicas e privadas) Layout personalizável	Aplicativo baseado em nuvem	Versão paga disponível; entre em contato para obter uma solução empresarial
Shindig	Ideal para apresentações Público-alvo de até 1.000 pessoas; responda a perguntas no bate-papo Bate-papo de vídeo privado para perguntas e respostas do público, socialização etc. Integração de streaming ao vivo com Facebook Live ou YouTube	Baseado no navegador; sem downloads	Entre em contato para obter informações sobre preços
Zoom	Reuniões por vídeo e bate-papo Salas e áreas de trabalho Integrações	Extensão do navegador Aplicativos móveis iOS e Android	Versão gratuita disponível; preços diferenciados; entre em contato para obter uma solução empresarial

Aplicativos de reunião

Estas ferramentas são uma boa opção se você quiser um aplicativo projetado especificamente para hospedar reuniões. Elas incluem recursos úteis, como quadro branco e ajuda para brainstorming, que podem fazer com que a experiência virtual pareça mais realista.

Produto	Principais recursos	Implementação	Custo
Amazon Chime	Reúna-se e converse dentro e fora de uma organização Pagamento por uso	Aplicativo para a web	Serviço e pagamento conforme o uso; entre em contato para saber mais
Jell	Reuniões em pé diárias para equipes técnicas (especialmente Scrum) Acompanhamento de metas Integrações com GitHub, Jira, Slack, Trello etc.	Inscreva-se com Google, Microsoft ou Slack para integrar	Preços diferenciados; entre em contato para obter uma solução empresarial
MeetingSphere	Reuniões colaborativas por meio de recursos de discussão, classificação e brainstorming Documentação automática no Word Destinado a grandes organizações	Nuvem Nas instalações físicas Servidor portátil (pré-instalado)	Versão paga disponível; entre em contato para saber mais

Aplicativos de CRM, suporte ao cliente e bate-papo

Estas ferramentas são projetadas para ajudar a facilitar o atendimento ao cliente online, seja por meio de um portal, painel ou até mesmo suporte por telefone e e-mail.

Produto	Principais recursos	Implementação	Custo
Clio	Gerenciamento de clientes para serviços jurídicos Software de CRM disponível	Aplicativo móvel (Clio para advogados e escritórios de advocacia) Aplicativo para a web	Teste gratuito disponível; preços diferenciados; entre em contato para obter uma solução empresarial
Groove	Painel de suporte ao cliente personalizado Bate-papo e envio de mensagens ao vivo Crie uma base de conhecimento para suporte	Aplicativo para desktop Aplicativo móvel	Teste gratuito disponível; preços diferenciados; entre em contato para obter uma solução empresarial
Help Scout	Plataforma completa de atendimento ao cliente Aspecto de gerenciamento de clientes Integrações com mais de 40 aplicativos de local de trabalho	Aplicativos móveis iOS e Android Versão para desktop	Teste gratuito disponível; preços diferenciados; entre em contato para obter uma solução empresarial

Aplicativos de gravação de voz e transcrição

Use estas ferramentas para transcrição de áudio, gravação de voz e outras necessidades similares que você possa ter como resultado da transição para uma equipe remota.

Produto	Principais recursos	Implementação	Custo
Claro AudioNote	Software de conversão de texto em fala Ideal para palestras, aulas/reuniões gravadas, anotações	Aplicativo para Windows Extensão do Chrome	Entre em contato para solicitar um orçamento
Otter.ai	Transcrição de áudio para texto Grave diretamente ou carregue arquivos	Carregue ou grave no site	Gratuito
Temi	Transcrição de áudio para texto	Carregue o arquivo de áudio diretamente no site	Teste gratuito; pagamento por minuto

Aplicativos de calendário e cronograma

Um cronograma claro assume uma importância renovada em um ambiente de trabalho remoto. Use estas ferramentas como calendários para agendar reuniões ou turnos de funcionários, ou para identificar a disponibilidade dos membros da equipe.

Produto	Principais recursos	Implementação	Custo
Doodle	Cronograma de reuniões Recurso de assistente de cronograma/disponibilidade Integração com o Zoom	Navegador web	Teste gratuito disponível; preços diferenciados; entre em contato para obter uma solução empresarial
Google Agenda	Aplicativo de gerenciamento de tempo e cronograma Integra-se com todos os aplicativos do Google	Navegador web Aplicativos móveis iOS e Android	Gratuito (exige uma conta do Google)
Calendário do Outlook (Microsoft)	Aplicativo de calendário no sistema de e-mail do Microsoft Outlook	Windows Sincronização com o calendário Apple e o calendário Google	Gratuito (exige uma conta do Outlook)

Ferramentas de gerenciamento de projetos para equipes remotas

As ferramentas de gerenciamento de projetos (PM) podem ajudar as equipes remotas a atingir as metas de várias maneiras, incluindo por meio do gerenciamento de cronograma e linha do tempo, gerenciamento de tarefas e muito mais.

Ao selecionar uma ferramenta de PM, considere o tipo de projeto que você precisa executar. Pense na natureza do trabalho e no tamanho da equipe, bem como se grupos de trabalho menores podem realizar as tarefas em silos ou se precisam colaborar com frequência. Certifique-se de que a ferramenta escolhida se integra aos seus aplicativos existentes; caso contrário, você provavelmente deixará de ter ganhos de eficiência ao fazer malabarismos com vários aplicativos ou exportar dados manualmente. Além disso, você deve conhecer bem as necessidades de segurança de sua organização (e se o projeto específico tiver necessidades adicionais de privacidade).

Agrupamos as soluções nesta seção por ferramentas tradicionais de PM, gerenciamento de tarefas, design de produto/software e aplicativos de visualização.

Ferramentas de gerenciamento de projetos tradicionais

As seguintes ferramentas comuns de PM permitem que você planeje, monitore e gerencie o trabalho concluído por várias pessoas durante um período de tempo. Estas ferramentas são mais úteis para projetos de grande escala e orientados por processos.

Produto	Principais recursos	Implementação	Custo
Pivotal Tracker	Ideal para PM ágil Recurso “Story” do projeto para priorização Planejamento automático do trabalho	Plataforma baseada em nuvem Aplicativo iOS Solução empresarial hospedada	Teste gratuito disponível; plano gratuito; preços diferenciados; entre em contato para obter uma solução empresarial
Proggio	Exibição em linha do tempo com recursos de exibição de portfólio de projeto Integração entre Jira e Proggio	Aplicativo baseado em nuvem Versão móvel	Teste gratuito disponível; preços diferenciados (com base no número de usuários); entre em contato para obter uma solução ilimitada
ProofHub	Exibições em calendário, painel, Gantt, Kanban e tabela Mensagens em grupo para substituir tópicos de e-mail Sem taxas por usuário	Software baseado em nuvem Aplicativo móvel	Teste gratuito disponível; preços diferenciados
ScrumDo	Totalmente personalizável para auxiliar a melhoria contínua Ideal para equipes Kanban, Scrum e Scrumban	Plataforma baseada em nuvem Implementação no local disponível sob demanda	Teste gratuito disponível; preços diferenciados; entre em contato para obter uma solução empresarial
Smartsheet	Plataforma de PM em grande escala (planejar, rastrear, automatizar, gerenciar e relatar o trabalho) Exibição dinâmica (calendário, painel, Gantt etc.)	Plataforma baseada em nuvem Aplicativos móveis iOS e Android	Teste gratuito disponível; preços diferenciados; entre em contato para obter uma solução empresarial
Taskeo	Painel pessoal Rastreador de atividades Recursos de pesquisa inteligente	Plataforma baseada em nuvem	Teste gratuito disponível; assinatura mensal paga; entre em contato para obter uma solução personalizada
Workamajig	Criado para agências e equipes de criação internas Cronograma de recursos, faturamento do cliente, monitoramento de tempo	Aplicativo baseado na web Armazenamento em nuvem ou no local	Preços diferenciados com base no tamanho da equipe (todos os recursos para todos os planos); entre em contato para obter uma solução empresarial
Workzone	Painel do projeto e gráfico de Gantt (com dependências de tarefas) Compartilhamento de documentos Processos automatizados de solicitação e aprovação	Plataforma baseada em nuvem	Teste gratuito disponível; preços diferenciados; entre em contato para obter uma demonstração
ZenHub	Gerenciamento de projetos criado dentro do GitHub Ideal para equipes ágeis (planejamento de sprints, histórias de usuários etc.)	Baseada em nuvem Implementação em instalações físicas disponível para plano empresarial	Teste gratuito disponível; versão gratuita de repositórios acadêmicos e outros de código aberto; preços diferenciados para empresas

Ferramentas de gerenciamento de tarefas

As ferramentas desta seção são ideais para projetos de menor escala ou tarefas individuais que os membros da equipe devem concluir, acompanhar e compartilhar com outras pessoas.

Produto	Principais recursos	Implementação	Custo
Hibox	Crie, atribua e adicione prazos para as tarefas Bate-papo da empresa Videochamadas Pesquisa	Hospedada na nuvem Aplicativos móveis iOS e Android	Versão gratuita disponível; preços diferenciados
I Done This	Software de acompanhamento do progresso da equipe Atualizações diárias de status e relatórios detalhados	Hospedada na web e na nuvem	Teste gratuito disponível; preços diferenciados
Notion	Wiki da equipe Anexação de documentos	Aplicativo para desktop (Mac e Windows) Aplicativos móveis iOS e Android Extensão para Chrome e Firefox	Versão gratuita disponível; preços diferenciados; entre em contato para obter uma solução empresarial
Nozbe	Função organizada de e-mail e bate-papo Criar e atribuir tarefas Anexação de documentos	Aplicativo para a web Aplicativos móveis iOS e Android	Preços diferenciados
nTask	Exibição flexível (lista, grade, calendário) Cronograma Priorização de tarefas	Aplicativos móveis iOS e Android	Versão gratuita disponível; preços diferenciados; entre em contato para obter soluções empresariais
Todoist	Definir tarefas recorrentes e pontuais Delegação Comentários de tarefas e projetos	Aplicativo para desktop Mac (Windows em versão beta) Aplicativos móveis iOS e Android Extensões do Chrome, Firefox, Safari Apple Watch e Wear OS Complemento e extensão do Gmail, extensão do Outlook	Teste gratuito disponível; versão gratuita disponível; preços diferenciados

Software de gerenciamento de trabalho de design, produto e software

Estas ferramentas de gerenciamento de projetos são criadas especificamente para supervisionar produtos, software e design.

Produto	Principais recursos	Implementação	Custo
Cage	Ideal para gerenciamento de design e ativos Recursos de fluxo de trabalho Painel e fluxos de atividade	Extensão do Chrome	Teste gratuito com anúncios; versão gratuita disponível; preços diferenciados
Delibr	Ideal para refinamento de recursos Ferramenta de documentação para gerentes de projeto Integração com o Jira	Nuvem baseada na web	Teste gratuito disponível; versão paga disponível; entre em contato para saber mais
InVision (do GitHub)	Ideal para design de produtos digitais Funções de design, animação, prototipagem	Aplicativo baseado na web Aplicativo para desktop (Mac e Windows)	Versão gratuita disponível; versão paga disponível; entre em contato para obter uma solução empresarial
Jira	Monitoramento de problemas e bugs Ideal para desenvolvedores e equipes ágeis	Opções na nuvem e auto-hospedadas	Teste gratuito disponível; versão gratuita disponível; preços diferenciados; entre em contato para obter uma solução empresarial

Gerenciamento de projetos de visualização

Essas ferramentas de PM incluem muitas das funções típicas, mas enfatizam a visualização. Elas podem ser particularmente úteis para projetos baseados em Scrum ou Kanban que dependem do gerenciamento de trabalho visual.

Produto	Principais recursos	Implementação	Preços
Eylean	Quadro Kanban e exibição de Gantt Modelos ágeis, Kanban ou Scrum predefinidos Dezesseis relatórios de métricas ágeis disponíveis	Nas instalações físicas	Teste gratuito disponível; preços diferenciados; entre em contato para obter uma solução empresarial
Podio (da Citrix)	Visualização de dados Estrutura personalizada para auxiliar processos de negócios existentes	Aplicativo móvel Aplicativo para a web	Versão gratuita disponível; preços diferenciados

Ferramentas de gerenciamento de arquivos para equipes remotas

Adote uma ferramenta de gerenciamento de arquivos exclusiva para resolver as questões de controle de versão. Em vez de ter várias versões do mesmo documento, edições pendentes ou inconsistentes e tipos de arquivo incompatíveis, a meta é agilizar a consistência do arquivo para melhorar o gerenciamento geral do documento.

Procure uma solução que aceite todos os tipos de arquivo que você usa regularmente (Microsoft Word, PDF, Google Docs etc.). Embora a maioria das ferramentas de gerenciamento de arquivos precise ser baseada na nuvem para oferecer suporte a atualizações em tempo real, você também deve (como sempre) considerar se precisa de um nível mais alto de segurança.

Armazenamento de arquivos na nuvem/Ferramentas de gerenciamento de ativos

Use estas ferramentas para armazenar documentos e arquivos e compartilhá-los com sua equipe ou partes interessadas externas. Estes aplicativos aliviam o incômodo dos materiais salvos apenas no servidor ou no disco rígido para que você possa acessá-los e atualizá-los em tempo real.

Produto	Principais recursos	Implementação	Custo
Box	Armazenamento na nuvem e gerenciamento de arquivos Automatize processos e fluxos de trabalho	Aplicativo para desktop (Mac e Windows) Aplicativos móveis iOS e Android	Teste gratuito disponível; preços diferenciados para planos executivos
Dropbox	Armazenamento seguro em nuvem de documentos Simplifique os fluxos de trabalho com o Dropbox Business	Baseada em nuvem Aplicativos móveis iOS e Android	Teste gratuito disponível; preços diferenciados para planos individuais e de equipes
Google Drive	Acesse e sincronize todos os documentos em qualquer dispositivo Backup em nuvem Drive File Stream para equipes (libere espaço em disco no Mac ou PC)	Aplicativo para a web Aplicativos móveis iOS e Android	Gratuito para uso individual; preços diferenciados para uso empresarial; entre em contato para obter uma solução empresarial
Microsoft OneDrive	Versão web do Microsoft Office (armazenamento e gerenciamento em nuvem) Ideal para equipes que usam o sistema de e-mail do Microsoft Outlook	Baseada em nuvem Aplicativos móveis, iOS e Android Aplicativo para desktop (Mac e Windows) Consoles Xbox 360 e Xbox One	Preços diferenciados para planos executivos
Onehub	Colaboração e armazenamento em nuvem Ideal para equipes de alta segurança “Data Rooms” para gerenciamento e organização de arquivos	Nas instalações físicas para Mac e Windows Hospedada na web e na nuvem Aplicativos móveis iOS e Android	Teste gratuito disponível; preços diferenciados para planos executivos
Quip	Gerenciamento de documentos dentro do Salesforce Permissões e controle de versão	Baseada em nuvem Aplicativos móveis iOS e Android	Teste gratuito disponível; preços diferenciados; entre em contato para saber mais
Xtensio	Criação e compartilhamento de documentos Ideal para documentação altamente visual e trabalho do cliente Arraste e solte o conteúdo interativo	Aplicativo hospedado na nuvem e baseado na web	Preços diferenciados; entre em contato para obter uma solução empresarial

Ferramentas de colaboração de documentos

Esta seção inclui ferramentas simples que permitem que você colabore com a criação e edição de documentos a partir de um ambiente de trabalho distribuído. O uso destes aplicativos economizará tempo e dinheiro, eliminando os problemas de controle de versão que surgem com documentos estáticos.

Produto	Principais recursos	Implementação	Custo
ContractAwesome	Criação e gerenciamento de contratos Ideal para empresas que empregam muitos trabalhadores contratados e precisam de banco de dados e colaboração em contratos	Aplicativo baseado em nuvem	Versão gratuita disponível; preços diferenciados; entre em contato para obter uma solução empresarial
Google Docs	Criação e edição colaborativa de documentos em tempo real Histórico de versões Sincronização e edição off-line	Baseada em nuvem Aplicativos móveis iOS e Android	Preços diferenciados para planos executivos; entre em contato para obter uma solução empresarial
Huddle	Compartilhamento e colaboração segura de arquivos Histórico de revisão Portal do cliente	Baseada em nuvem Aplicativos móveis iOS e Android	Preços diferenciados; entre em contato para saber mais
Slite	Criação e organização de documentos Ideal para equipes de RH ou outras bases de conhecimento	Nas instalações físicas para Windows e Mac Hospedada na web e na nuvem Aplicativos móveis iOS e Android	Versão gratuita disponível; preços diferenciados; entre em contato para obter uma solução empresarial

Ferramentas de assinatura de documentos

Use estas soluções para preencher e assinar formulários de qualquer pessoa com quem você não possa se encontrar pessoalmente. Estas ferramentas automatizam o processo de assinatura para economizar tempo.

Produto	Principais recursos	Implementação	Custo
DocuSign	Plataforma de assinaturas eletrônicas Automatizar todo o processo de contrato	Hospedada na web e na nuvem Aplicativos móveis iOS e Android	Teste gratuito disponível; preços diferenciados para planos pessoais e executivos; entre em contato para obter uma solução personalizada
HelloSign	Plataforma de assinaturas eletrônicas Painel para acompanhar o ciclo de vida do contrato Integração com (e agora pertencente ao) Dropbox	Hospedada na web e na nuvem Aplicativos móveis iOS e Android	Preços diferenciados

Aplicativos de produtividade

Compare ferramentas expressamente criadas para melhorar a produtividade pessoal e em equipe. Ao selecionar um aplicativo de produtividade, certifique-se de que ele realmente ajude na eficiência, em vez de se tornar um obstáculo adicional ao processo.

Além disso, considere se você está procurando uma ferramenta para uso pessoal ou em equipe. Se você estiver procurando uma ferramenta para sua equipe, verifique se ela se integra a outros aplicativos de gerenciamento de projetos ou tarefas, área de trabalho virtual ou colaboração que você usa atualmente.

Ferramentas de acompanhamento de tempo e produtividade geral

As ferramentas de monitoramento de tempo podem manter a equipe responsável por concluir o trabalho de forma eficiente e dentro do prazo. Use as ferramentas nesta seção para monitorar o tempo diário e ajudar você a permanecer no caminho certo para cumprir prazos e datas de vencimento.

Produto	Principais recursos	Implementação	Custo
Actioned	Listas de ações diárias e priorizadas Visibilidade das listas de tarefas dos membros da equipe e feedback	Aplicativo baseado na web	Gratuito
Clockify	Ferramenta de monitoramento de tempo (relógio e entrada manual) Separação por projeto, faturável vs. não pago etc. Relatórios de painel e gastos de tempo	Aplicativo para desktop (Linux, Mac, Windows) Extensão para Chrome e Firefox Aplicativos móveis iOS e Android	Gratuito
FunctionFox	Planilha de horas e controle de PM Ideal para equipes de criação	Hospedada na web e na nuvem Aplicativos móveis iOS e Android	Demonstração gratuita disponível; preços diferenciados
Harvest	Acompanhamento de tempo online e faturamento Aplicativo parceiro do Forecast para planejar o tempo da equipe no futuro	Nas instalações físicas (somente Mac) Aplicativo baseado na web Aplicativos móveis iOS e Android	Teste gratuito disponível; plano individual gratuito disponível; plano de equipe pago disponível; entre em contato para obter orçamento personalizado
Hubstaff	Monitoramento de tempo da equipe Automação que economiza tempo (trabalho administrativo, atualizações de projetos etc.)	Aplicativo para a web e desktop Extensão do Chrome Aplicativo móvel	Teste gratuito disponível; versão gratuita disponível; preços diferenciados para planos executivos
Noko (antigo Freckle)	Ideal para acompanhar as horas faturáveis e do cliente	Aplicativo do Chrome Aplicativo móvel para iOS Aplicativo para desktop Mac	Teste gratuito disponível; preços diferenciados; entre em contato para obter uma solução empresarial
Scrumile	Monitoramento de tempo para equipes ágeis Integração com o Jira (nas instalações físicas ou na nuvem)	Aplicativo para a web baseado em nuvem	Versão gratuita disponível; plano pago disponível; entre em contato para obter uma solução empresarial
Aplicativo Serene	Planejador diário, bloqueador de sites e distrações Inclui recursos que aumentam a produtividade, como música e temporizadores de contagem regressiva	Aplicativo MacOS	Teste gratuito disponível; plano mensal pago
Time Doctor	Aplicativo de monitoramento de tempo do funcionário Relatórios sobre o uso do site, capturas de tela automatizadas e monitoramento de pausas	Aplicativo para desktop (Linux, Mac, Windows) Aplicativo do Chrome Aplicativos móveis iOS e Android	Teste gratuito disponível; plano pago disponível
Toggl Track	Acompanhamento de tempo com um clique Integração com calendário	Aplicativos do Chrome e Firefox	Teste gratuito disponível; plano gratuito disponível; preços diferenciados; entre em contato para obter uma solução empresarial
Tomighty	Temporizador para desktop Projetado para a técnica Pomodoro	Aplicativo para desktop (Mac e Windows)	Gratuito

Ferramentas de cronograma de equipes e funcionários

As ferramentas desta seção foram projetadas para reduzir algumas dificuldades de cronograma (reuniões, turnos etc.) com uma equipe remota. Muitas opções também incluem funções de monitoramento de tempo.

Produto	Principais recursos	Implementação	Custo
Paymo	Cronograma da equipe Monitoramento de tempo, gerenciamento de tarefas, relatórios de planilha de horários	Nas instalações físicas (Mac e Windows) Hospedada na web e na nuvem Aplicativos móveis iOS e Android	Teste gratuito disponível; preços diferenciados
Teambook	Ideal para gerenciar o cronograma de recursos Excelente para o cronograma de consultores	Hospedada na web e na nuvem	Teste gratuito disponível; preços diferenciados
Timezone.io	Rastreador de fuso horário para gerenciar equipes em todo o mundo	Hospedada na web e na nuvem	Entre em contato para obter informações sobre preços
When I Work	Aplicativo de cronograma de funcionários Acompanhe o tempo e a frequência	Aplicativo móvel e para desktop	Versão gratuita disponível; preços diferenciados; entre em contato para obter uma solução empresarial
World Time Buddy (WTB)	Relógio mundial e conversor de fuso horário Ideal para agendar reuniões com equipes em diferentes fusos horários	Baseada na web Aplicativo móvel	Gratuito

Relatórios da equipe

Um relatório da equipe oferece visibilidade sobre o acompanhamento do tempo, a produtividade e as realizações dos membros da equipe. Esta ferramenta apresenta insights sobre dados de desempenho para que você possa acessar as contribuições dos membros da equipe.

Produto	Principais recursos	Implementação	Custo
Status Hero	Relatórios da equipe com base em reuniões diárias realizadas em pé, semelhantes à metodologia ágil Fluxo de atividades e insights/análise	Hospedada na web e na nuvem	Teste gratuito disponível; preços diferenciados; entre em contato para obter uma solução empresarial

Ferramentas de edição

Os aplicativos nesta seção podem promover a edição colaborativa em todos os dispositivos. Consulte a seção “Ferramentas de colaboração de documentos” acima para obter opções adicionais.

Ferramentas de escrita e edição

Estes aplicativos oferecem assistência de edição online, o que é crucial para escrever qualquer documento interno ou público.

Produto	Principais recursos	Implementação	Custo
Draft	Documento colaborativo para escritores Ideal para controle de versão	Baseada em nuvem, hospedada na web	Gratuito
Etherpad	Editor online de código aberto	Download para Linux, Mac e Windows	Gratuito
SMASHDOCs	Criação, revisão e produção colaborativa de documentos Importe outros documentos de processamento de texto	Baseada em nuvem, hospedada na web	Versão gratuita disponível; entre em contato para obter preços diferenciados

Ferramentas colaborativas de edição de vídeo

Use estas ferramentas para colaborar em um projeto de vídeo em um ambiente de trabalho remoto. Estes produtos são extremamente úteis para equipes de edição que desejam trabalhar juntas como uma equipe distribuída.

Produto	Principais recursos	Implementação	Custo
Adobe Team Projects	Bloqueie sessões de trabalho, salve o trabalho e abra em outro dispositivo Ideal para equipes de vídeo distribuídas	Baseada em nuvem; precisa do software de edição Premiere	Parte do Adobe Creative Cloud; entre em contato para obter informações sobre preços
cineSync (da ftrack)	Sistema de revisão e aprovação (para edição de vídeo) Vídeo de alta resolução e alta taxa de quadros	Aplicativos para desktop (Linux, Mac e Windows)	Preços diferenciados; entre em contato para saber mais
Frame.io	Plataforma criativa colaborativa Integrações com outros programas de edição comumente usados	Baseada em nuvem	Teste gratuito disponível; versão gratuita disponível; preços diferenciados para planos executivos; entre em contato para obter uma solução empresarial
MASV	Transferência rápida de arquivos grandes A maneira mais segura de entregar rapidamente projetos de vídeo aos clientes	Aplicativo para desktop (Mac e Windows) Novo recurso Cloud Connect para sincronizar todos os arquivos	Pagamento conforme o uso (por GB); entre em contato para saber mais

Ferramentas de gerenciamento de senhas

Na transição para uma força de trabalho remota, pode ser que você sinta a necessidade de implementar medidas de segurança adicionais. Estas ferramentas de gerenciamento de senhas são opções simples que as equipes e os funcionários podem incorporar em todos os dispositivos para acessar o trabalho ao contribuir remotamente.

Produto	Principais recursos	Implementação	Custo
1Password	Armazene e use senhas com formulários preenchíveis Autenticação com um clique	Nas instalações físicas para Linux, Mac e Windows Aplicativos móveis iOS e Android Extensão do Chrome	Teste gratuito disponível; preços diferenciados; entre em contato para obter uma solução empresarial
Bitwarden	Gerenciador de senhas de código aberto Atende aos padrões globais de segurança	Aplicativo para desktop (Mac e Windows) Aplicativos móveis iOS e Android Extensão de navegador para Chrome, Firefox, Safari, Opera, Edge, Vivaldi, Brave e Tor	Teste gratuito disponível; versão gratuita disponível; preços executivos diferenciados
Dashlane	Gerenciador de senhas de preenchimento automático Sincronize dados do Dashlane entre dispositivos	Desktop (Mac e Windows) Aplicativos móveis iOS e Android Extensão dos navegadores Chrome, Firefox, Safari, Edge	Teste gratuito disponível; versão gratuita disponível; preços diferenciados para empresas
LastPass (da LogMeIn)	Gerenciador de senhas Função “Senha Mestra” Suporte para impressão digital	Extensão do navegador Aplicativos móveis para iOS, Android e Windows	Teste gratuito disponível; preços diferenciados para empresas; entre em contato para obter uma solução empresarial
LessPass	Gerenciador de senhas com o recurso “Senha Mestra” Sincronização off-line	Aplicativos móveis iOS e Android Extensão para Chrome e Firefox	Gratuito
Pocket	Gerenciador de senhas Salve o conteúdo no Pocket Integrações com mais de 1.500 aplicativos	Aplicativos móveis para iOS, Android e Windows Aplicativos para desktop Mac Aplicativo e-reader Kobo	Conta gratuita (padrão); associações pagas mensais ou anuais disponíveis
RoboForm	Gerenciador de senhas com um clique Salvamento automático de senha (durante a navegação) Acesso off-line	Aplicativo para desktop (Mac e Windows) Aplicativos móveis iOS e Android	Teste gratuito disponível; preços diferenciados para empresas

Ferramentas para desenvolver a cultura da empresa de forma remota

O trabalho remoto muitas vezes representa um desafio para o desenvolvimento da cultura da empresa. Quando os membros da equipe não podem se ver pessoalmente para formar laços, pode ser difícil conquistar confiança, manter a motivação e apoiar o espírito da empresa. Estas ferramentas podem ajudar a desenvolver a cultura da equipe.

Leia nosso “Guia definitivo sobre a cultura da empresa remota” para obter dicas e conhecer as empresas que implementaram esse modo de trabalho com sucesso. Para obter mais ideias (muitas não exigem ferramentas), visite nossa página com mais de 50 jogos de formação de equipes para trabalhadores remotos.

Ferramentas para reconhecimento de membros da equipe

Ao trabalhar remotamente, pode ser difícil demonstrar reconhecimento ou dar crédito às conquistas dos funcionários. Estas ferramentas oferecem insights sobre o desempenho dos membros da equipe e fazem do reconhecimento remoto algo divertido.

Produto	Principais recursos	Implementação	Custo
Cheers for Peers (da TINYpulse)	Reconhecimento de funcionários baseado em dados Relatórios, insights, análises Crie incentivos para o alto desempenho	Hospedada na web e na nuvem Aplicativos móveis iOS e Android	Entre em contato para obter uma cotação (pela TINYpulse)
WooBoard	Plataforma de reconhecimento de funcionários e colegas Recompensas e engajamento por meio de jogos	Hospedada na web e na nuvem Aplicativos móveis iOS e Android	Teste gratuito disponível; plano pago disponível; entre em contato para obter uma solução empresarial

Ferramentas para atenção plena

À medida que a atenção plena ganha força no âmbito profissional, muitas empresas criaram aplicativos ou programas projetados especificamente para melhorar a cultura de trabalho. Estas ferramentas oferecem uma abordagem voltada aos negócios para o desenvolvimento da atenção plena.

Produto	Principais recursos	Implementação	Custo
Calm for Business	Aplicativo de atenção plena Programas para aliviar o estresse, melhorar o sono etc. Análise para acompanhar o envolvimento dos funcionários	Aplicativos móveis iOS e Android	Teste gratuito disponível; preços diferenciados conforme o tamanho da equipe; entre em contato para saber mais
Headspace for Work	Aplicativo de meditação Programa apoiado por pesquisa projetado para o trabalho	Aplicativos móveis iOS e Android	Teste gratuito disponível; entre em contato para obter uma solução empresarial

Em um ambiente remoto, manter a conexão social é vital para a motivação da equipe e, por extensão, o desempenho. Estes aplicativos oferecem maneiras divertidas de estimular a energia da equipe, desenvolver a cultura da empresa e manter a conexão ao trabalhar remotamente.

Produto	Principais recursos	Implementação	Custo
Icebreaker	Organize eventos online para oferecer socialização Biblioteca de modelos de atividades, prompts e jogos “Correspondência” integrada para conhecer pessoas novas	Baseada na web	Versão gratuita disponível; preços diferenciados; entre em contato para obter uma solução empresarial
Kahoot! for Business	Plataforma de aprendizagem Questionários criativos e acompanhamento do engajamento Atribuição de desafios individualizados	Hospedada na web e na nuvem Aplicativos móveis iOS e Android	Teste gratuito disponível; preços diferenciados
Talkspirit	Rede social empresarial Plataforma para comunicação interna	Aplicativos para desktop (Linux, Mac e Windows) Aplicativos móveis iOS e Android	Teste gratuito disponível; preços diferenciados; entre em contato para saber mais
WorkStyle	Testes de personalidade para equipes Criação de perfis profissionais para construir equipes que trabalhem bem juntas	Hospedada na web e na nuvem	Escala móvel com base no tamanho da equipe; entre em contato para saber mais

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