McLaren Racing acelera a eficiência do PMO e impulsiona o crescimento de primeira linha com o Smartsheet

A McLaren Racing, uma gigante no mundo do automobilismo, tem uma importante história de sucesso. Até o momento, a equipe já venceu o número impressionante de 183 corridas na Fórmula 1, 12 campeonatos de pilotos e oito campeonatos de construtores. Sediada em Woking, no condado de Surrey, esta equipe britânica de corrida é o segundo mais antigo construtor da Fórmula 1 na ativa. O propósito da McLaren Racing é simples, mas formidável: ter o seu melhor desempenho em cada corrida da qual participa. 

"Para ter nosso melhor desempenho em cada corrida, precisamos de soluções de tecnologia que sejam tão ágeis quanto nós", explica o diretor de tecnologia comercial da McLaren Racing, Ed Green.

A equipe dele usava inúmeras ferramentas para ter o controle sobre os projetos. Infelizmente, com tantas plataformas sendo utilizadas, o desempenho era afetado. "Estávamos gastando dinheiro com diferentes ferramentas e software que não nos davam uma exibição padrão do trabalho em cada projeto, nem uma forma consistente e eficiente de avaliar orçamentos ou cronogramas", explica Ed. 

Essa falta de consistência e previsibilidade levou a McLaren Racing a procurar uma solução de gerenciamento de projetos mais eficiente. "Com a organização em modo de hipercrescimento, precisávamos de uma tecnologia que facilitasse a expansão dos projetos e programas de maneira consistente", explica Scott Horan, gerente sênior do escritório de gerenciamento de projetos (PMO) da McLaren Racing.

O divisor de águas do PMO

Ao migrar para o Smartsheet, a McLaren Racing deu início a uma mudança crucial, visando aumentar a eficiência operacional. A equipe de serviços profissionais da Smartsheet realizou um extenso workshop para ajudar a equipe do PMO da McLaren a aproveitar o Smartsheet ao máximo. "A equipe de serviços profissionais da Smartsheet nos ajudou a implantar a nova solução de gerenciamento de projetos em apenas 58 dias, combinando e concentrando todas as nossas diferentes ferramentas em uma única plataforma", lembra Scott. 

A versatilidade da solução ficou evidente conforme ela era utilizada em várias aplicações. A McLaren usa o Smartsheet Control Center para executar sua implantação do Salesforce. O Smartsheet WorkApps oferece uma exibição unificada do desempenho do projeto em diferentes tarefas e funções, destacando marcos e fornecendo panoramas importantes. O aplicativo Calendário fornece detalhes dos projetos paralelos, possibilitando que a equipe de gerenciamento da McLaren aloque tempo e recursos de maneira mais eficiente.

Sucesso no circuito

"Com o Smartsheet, conseguimos padronizar nossas práticas de gerenciamento de projetos e melhorar os resultados", afirma Ed. "Reduzimos nosso conjunto de tecnologias, o que, por sua vez, atenuou os riscos, porque há menos chances de um aplicativo, software ou integração apresentar problemas." 

Essa abordagem simplificada permitiu que a McLaren expandisse a equipe do PMO em números e capacidades. “Contratamos um líder de PMO e expandimos nossa equipe de uma para sete pessoas”, conta Ed. "Também aceleramos a introdução de eficiências nas práticas de gerenciamento de projetos.”  

Scott também atesta os benefícios do Smartsheet. “Agora, nosso PMO impulsiona uma cultura de melhoria contínua e nos ajuda a alcançar nossas metas estratégicas”, ele acrescenta. O Smartsheet possibilitou que a equipe gerenciasse vários projetos em escala e aumentasse a produtividade em toda a organização. Para resumir, Scott afirma:

"Essas mudanças nos deram a confiança de que podemos expandir nossa equipe do PMO e o portfólio de projetos em escala de uma maneira padronizada."

Um futuro brilhante com o Smartsheet

A equipe do PMO da McLaren, que antigamente se via entre diversas ferramentas e exibições inconsistentes de projetos, tem notado uma mudança significativa em termos de estrutura e clareza. Em menos de dois meses após a adoção do Smartsheet, a McLaren Racing já pode ver os vastos efeitos da nova abordagem simplificada de PMO.

O impacto tem sido empoderador. O suíte do Smartsheet fornece aos gerentes de projeto as ferramentas necessárias para gerenciar o crescimento acelerado. Isso não só agilizou os processos como também gerou uma economia financeira considerável. De acordo com Ed: "Além da economia decorrente da redução no uso de diferentes tecnologias, a maior eficiência que obtivemos no processo com a adoção do Smartsheet resultou no crescimento de primeira linha." Em meio a esses resultados quantitativos, a McLaren Racing tem certeza de ter feito a escolha certa com o Smartsheet.

Daqui em diante, a McLaren visualiza um futuro em que sua equipe de PMO continua a crescer e melhorar suas práticas. À medida que a bandeira quadriculada se agita nessa fase da jornada da McLaren, fica claro que o Smartsheet colocou a equipe em uma trajetória rumo à eficiência e ao crescimento.