Liftra oferece soluções de turbina eólica com maior velocidade, visibilidade e precisão

Fundada na Dinamarca em 2003, a Liftra é líder global em tecnologia de turbina eólica. A empresa desenvolve e fabrica ferramentas e equipamentos personalizados para instalação e manutenção eficientes de turbinas eólicas. Com mais de 500 funcionários espalhados por locais como Dinamarca, Espanha, Estados Unidos, China, Polônia, Vietnã, Brasil e Austrália, a Liftra disponibiliza equipamentos para mais de 30 países em todo o mundo.

A Liftra usa o Smartsheet há anos, mas não estava aproveitando todo o potencial do sistema. Sem planilhas padronizadas ou painéis unificados, era difícil acompanhar o progresso e gerenciar os portfólios. “O desenvolvimento de turbinas eólicas estava tomando uma proporção muito rápida, e a equipe de produção de equipamentos não conseguia acompanhar a crescente demanda. Precisávamos acelerar o processo”, lembra Kristian Engsig-Karup, gerente de engenharia da Liftra.

Reunião dos projetos em um só lugar

Com isso, a Liftra decidiu reunir seus departamentos em uma plataforma global de gerenciamento de projetos e portfólios (PPM). “Não sabíamos como criar o sistema, então entramos em contato com a equipe do Smartsheet para pedir ajuda”, diz Torben Risager Nielsen, gerente de desenvolvimento de negócios da Liftra.

A Liftra precisava definir um fluxo de trabalho para garantir que todos os projetos seguissem uma estrutura clara do início ao fim. Para fazer dessa iniciativa complexa de gerenciamento de mudanças uma conquista bem-sucedida, a empresa precisaria envolver todas as partes interessadas internas. Incentivada pelo Smartsheet, a Liftra formou um comitê de especialistas no Smartsheet de cada departamento. 

“Por meio de uma série de sessões de descoberta, o Smartsheet nos ajudou a identificar lacunas nos processos. A equipe também nos mostrou como a plataforma poderia aumentar a precisão e a disciplina dos dados por meio da padronização, sem perder o espírito empreendedor que valorizamos”, acrescenta Torben. “Embora tenha havido hesitação no início, a equipe do Smartsheet trabalhou em estreita colaboração conosco para criar uma solução que atendesse às nossas necessidades.”

Criação do centro de operações

Com a ajuda do Smartsheet, a empresa criou ferramentas para aperfeiçoar a solução. Com o Data Shuttle, a equipe importa dados automaticamente de softwares externos. ODataMesh conecta dados entre planilhas, sincronizando vários projetos. O WorkApps oferece às partes interessadas um painel simples para visualização das métricas do portfólio, dos insights e das atualizações do projeto. “O Control Center é uma ferramenta poderosa que nos permite atualizar, de uma só vez, novos projetos e todo o portfólio de projetos existentes”, diz Torben. Os blueprints personalizados do Control Center auxiliam na execução de projetos e relatórios de clientes, deixando tudo mais eficiente e organizado.

Apesar dos prazos apertados, a Liftra criou a solução de PPM definitiva, tornando o Smartsheet sua única fonte confiável. “Talvez eu seja o culpado pelo lema não oficial da Liftra: ‘Se não estiver no Smartsheet, não é oficial!’”, comenta Torben. “O Smartsheet se tornou o sistema central de gerenciamento de projetos da empresa e uma parte essencial do fluxo de processos.”

Com dados consolidados, a Liftra pode executar projetos globais sem problemas. “A energia eólica exige precisão, e o nosso escritório de gerenciamento de projetos (PMO) corporativos conta com o Smartsheet para coordenar cada detalhe. Com o Smartsheet, conseguimos oferecer soluções de turbina mais inteligentes, mais rápidas e mais sustentáveis.”

Quanto mais visibilidade, mais rápido o crescimento

Agora, a Liftra pode supervisionar melhor seus projetos. “Com o Smartsheet, podemos relatar os riscos, o progresso e os marcos de pagamento, apresentando à administração sênior uma visão clara e estratégica de todas as atividades da empresa”, diz  Torben. “Convencer os diretores a investir em um novo sistema não foi fácil, mas, quando ajustei algumas configurações e gerei estatísticas e gráficos detalhados em poucas horas com a análise de dados baseada em IA, o ponto de vista deles mudou completamente. Isso definitivamente mostrou que o valor do sistema é inegável”, continua Kristian.

A Liftra continua revolucionando o setor de energia eólica e está confiante de que o Smartsheet desempenhará um papel fundamental de apoio ao crescimento futuro da empresa. “Para que tenhamos um planeta para viver por muitos e muitos anos, precisamos fazer alguma coisa”, acrescenta Torben. 

“Estamos transformando a maneira como os projetos de energia eólica são projetados, executados e entregues a fim de criar um futuro melhor para as próximas gerações. O Smartsheet é o fator impulsionador do nosso crescimento.”