A maneira mais fácil de criar um calendário no Excel

Colaborador do Smartsheet Kate Eby

Jul 27, 2017

Temos mais coisas acontecendo em nossas vidas do que nunca. Desde os malabarismos que fazemos para atender a reuniões, realizar projetos e cumprir prazos no trabalho até a organização de nossas vidas pessoais, pode ser bastante difícil manter tudo sob controle.

Os calendários são uma parte importante para manter todas as suas atividades, reuniões, compromissos e eventos organizados. Muito pode ser feito com um calendário - as pessoas usam como quadro de horários, para fazer cronogramas profissionais ou acadêmicos, para acompanhar um projeto e muito mais.

Existem algumas opções diferentes para criar um calendário mensal ou anual. Você pode criar um do zero usando o Excel, mas essa pode ser uma tarefa manual demorada. Você também pode usar um modelo de calendário predefinido em Excel, com o calendário já formatado para você. Há uma série de modelos de calendário pré-criados para Excel, que vão desde calendários com 12 meses e calendários mensais até exibições de dias da semana e calendários com anotações. Esses modelos têm um calendário predefinido e formatado, pronto para a inclusão de eventos.

Com tantos modelos de calendário disponíveis no Excel, como saber qual é o mais fácil de usar? Nós classificamos todos eles e encontramos o melhor modelo de calendário para Excel, tanto na categoria de calendário mensal quanto anual.

Como você deseja criar seu calendário?

- ou -

Crie manualmente um calendário no Excel

Tempo de conclusão: 30 minutos

Smartsheet
Excel Calendar Template

 


Baixar modelo para Excel de calendário mensal ou anual

Calendário mensal 2020 para impressão (paisagem)

Baixar modelo de calendário mensal 2019 (paisagem)

Excel | PDF

Baixar modelo de calendário mensal 2020 (paisagem)

Excel | PDF

Calendário mensal 2020 para impressão (retrato)

Baixar modelo de calendário mensal 2019 (retrato)

Excel | PDF

Baixar modelo de calendário mensal 2020 (retrato)

Excel | PDF

Modelo de calendário de 12 meses 2020

Baixar modelo para Excel de calendário anual completo 2019

Baixar modelo para Excel de calendário anual completo 2020

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Como usar um modelo para Excel de calendário mensal ou anual

Usar um modelo de calendário é incrivelmente fácil. Tudo o que você precisa fazer é escolher se precisa de um calendário mensal ou anual e adicionar seus eventos agendados ao modelo. Você também pode personalizar os tipos, os tamanhos e as cores de fonte utilizados.Se você escolher o calendário mensal, primeiro terá que alterar o título e as datas do mês específico que deseja usar.

Veja a seguir outras etapas para personalizar seu modelo de acordo com suas necessidades.

1. Formatando o modelo de calendário mensal

  1. Para alterar o título, efetue duplo clique no campo de título, exclua a fórmula e digite o novo mês.
  2. Então, você precisará renumerar os campos de data. Você pode inserir manualmente as datas ou usar o recurso de preenchimento automático mencionado na etapa quatro da seção “Como criar um calendário mensal no Excel 2003, 2007 e 2010”.

2. Adicionando eventos ao modelo de calendário mensal ou anual

  1. Em qualquer modelo, efetue duplo clique em uma célula de uma caixa de data e insira o evento. Para inserir vários eventos no mesmo dia, clique em outra célula da caixa de data.
  2. Para centralizar o texto, clique na célula. Em seguida, na guia Início, no grupo Alinhamento, clique no ícone Centralizar texto (parecem cinco linhas de texto centralizadas).

 

Add an Event - Calendar in Excel

Alterando fontes e cores

  1. Clique na célula com o texto que você deseja modificar e, na guia Início, você pode alterar o tipo, o tamanho e a cor da fonte ou tornar o texto negrito, itálico ou sublinhado.
  2. Para alterar a cor de fundo do cabeçalho de dia da semana ou de uma entrada de evento, destaque a célula, clique no ícone do balde de tinta e selecione a cor de preenchimento.

Você também pode personalizar seu modelo de calendário adicionando uma foto - como o logotipo da sua empresa. Na guia Inserir, clique em Imagens.Carregue a foto que deseja usar. A imagem será adicionada à sua planilha e você poderá arrastá-la para qualquer lugar da planilha.


Como criar um calendário mensal no Excel 2003, 2007 e 2010

Eis algumas instruções passo a passo para criar um calendário mensal ou anual no Excel.

1. Adicione os cabeçalhos dos dias de semana

Primeiro, você precisa adicionar os dias da semana como cabeçalhos, bem como o título do mês.

  1. Deixe a primeira linha da sua planilha em branco. Na segunda linha, digite os dias da semana (um por célula).
  2. Para formatar os cabeçalhos dos dias da semana e garantir espaçamento adequado, realce os dias da semana que você acabou de digitar e, na guia Início, no grupo Células, clique em Formatar.Selecione Largura da coluna e defina este campo como algo entre 15 a 20, dependendo da largura desejada para o calendário.

 

Calendar in Excel

2. Adicione o título do calendário

  1. Na primeira linha em branco, adicionaremos o mês atual como título do calendário usando uma fórmula. Clique em qualquer célula da primeira linha e, no campo fx, acima da linha em branco, digite = TODAY(). Isso informa ao Excel que você deseja inserir a data de hoje naquele campo.

 

Excel calendar
  1. Você verá que o formato da data está incorreto. Para corrigir isso, clique na célula com a data. Na guia Início, no grupo Número, clique na lista suspensa Data. Selecione Mais formatos numéricos e escolha o formato desejado para o título do mês.
  2. Para centralizar o título, realce todas as células da sua linha de título (incluindo aquela que exibe o mês) e clique no botão Mesclar e centralizar, na guia Início.

 

Merge Center - Calendar in Excel

 

3. Crie os dias no calendário

Aqui é onde você construirá o corpo do seu calendário. Usaremos bordas para criar as caixas de data.

  1. Primeiro, destaque sua planilha inteira.
  2. Clique no ícone do balde de tinta da guia Início e selecione branco. Agora, sua planilha deverá estar com o plano de fundo branco.

 

  1. Em seguida, destaque cinco ou seis células sob o primeiro cabeçalho de dia da semana: Domingo.

 

Add Border - Calendar in Excel
  1. Enquanto as células ainda estiverem destacadas, clique no ícone de bordas da guia Início e selecione a opção de bordas externas. Isto delineará a primeira caixa de data da linha.
  2. Realce a caixa que acabou de criar e copie e cole a caixa nos demais cabeçalhos de dias da semana. Isso duplicará sua caixa para os outros dias da semana.
  3. Faça isso para cinco linhas no total em sua planilha.O calendário deve ficar assim:

 

Blank No Dates Calendar in Excel

 

Para adicionar bordas ao redor dos cabeçalhos de dias da semana, destaque a linha com os dias da semana, clique no ícone de bordas e escolha toda as bordas.

4. Adicione datas 

Criamos a estrutura do calendário, agora é hora de adicionar as datas. Você pode inserir manualmente as datas em cada caixa ou usar o recurso de preenchimento automático do Excel. Veja como:

  1. Para cada linha no calendário, insira as duas primeiras datas daquela semana nas primeiras células de cada caixa. Por exemplo, se o primeiro dia do mês for em uma quarta-feira, insira 1 na primeira caixa de quarta-feira e 2 na caixa de quinta-feira.
  2. Em seguida, mantenha pressionada a tecla Shift e realce as duas células com os números.
  3. Arraste o canto inferior direito das células realçadas para preencher automaticamente o resto da semana.
  4. Repita o processo para o mês inteiro.

 

Blank Calendar in Excel


Nota: você deve inserir manualmente as duas primeiras datas de cada linha antes de poder arrastar e preencher automaticamente o restante da semana.


Como fazer um calendário anual em Excel

Em essência, você criou um modelo de calendário mensal. Se você quiser usar o calendário apenas mês a mês, poderá usar o mesmo calendário, alterando o título do mês e renumerando os dias.

Você também pode usar essa estrutura de calendário mensal para criar um calendário anual.

  1. Na parte inferior da planilha, clique com o botão direito do mouse na guia intitulada Plan1.
  2. Clique em Mover ou Copiar.
  3. Selecione a caixa Criar uma cópia e clique em OK.

 

  1. Faça um total de 12 cópias, uma para cada mês do ano. Nota: para meses com 31 dias, será necessário adicionar uma linha extra ao calendário.

Quando tiver feito as 12 cópias, vá em cada uma delas e altere o título para o mês apropriado. Você também terá que renumerar o calendário de acordo com o mês específico, alterando manualmente as datas ou usando o recurso de preenchimento automático mencionado na etapa quatro da seção “Como criar um calendário mensal no Excel 2003, 2007 e 2010”.


Personalize seu calendário no Excel

É fácil personalizar seu calendário mensal ou anual no Excel. Você pode codificar por cores determinados eventos no calendário, como reuniões ou aniversários, ou alterar os tamanhos das fontes. Você pode até adicionar o logotipo da sua empresa ao calendário.

1. Formate as fontes

  1. Para aumentar o título, clique na linha do título. Na guia Início, você pode alterar o tipo e o tamanho da fonte e tornar o título negrito, itálico ou sublinhado.
  2. Para alterar o tamanho da fonte dos cabeçalhos de dias da semana, realce todos os cabeçalhos. Na guia Início, você pode formatar o tipo e o tamanho da fonte.

 

Choosing Fonts - Calendar in Excel
  1. Para formatar os marcadores de data, realce todas as caixas de data. Na guia Início, você pode ajustar o tipo e o tamanho da fonte.

2. Altere as cores

Você pode alterar as cores de fonte ou as cores de fundo do seu calendário. A codificação por cores pode ser especialmente útil para rotular certos tipos de eventos.

  1. Para alterar a cor do título, clique na linha do título. Na guia Início, selecione a cor desejada na lista suspensa de cores.
  2. Para alterar a cor de fundo do seu cabeçalho de dia da semana, realce a linha inteira, clique no ícone do balde de tinta e selecione a cor de preenchimento. Você também pode apenas alterar a cor do texto, repetindo a primeira etapa.
  3. Para codificar um evento por cores, digite o evento ou compromisso dentro de uma caixa de data. Em seguida, selecione o texto, clique no ícone do balde de tinta e selecione a cor de preenchimento.

 

Choosing Colors - Calendar in Excel

3. Adicione uma foto

Personalize o seu calendário adicionando imagens, como o logotipo da sua empresa.

  1. Na guia Inserir, clique em Imagens. Carregue a foto que deseja usar.
  2. A imagem será adicionada à sua planilha e você poderá arrastá-la para qualquer lugar da planilha.

 

Add Picture - Calendar in Excel

Se você quiser adicionar seu logotipo ou uma imagem ao topo do calendário, será necessário adicionar espaço extra para que a imagem caiba.

  1. Clique com o botão direito do mouse na primeira linha, que contém o título, e selecione Inserir.
  2. Clique em Linha inteira.
  3. Repita o processo para cada linha extra desejada.
  4. Para deixar o plano de fundo das novas linhas branco, realce as novas linhas, clique no ícone do balde de tinta e selecione branco.
  5. Para remover a linha de grade acima da linha do título, selecione a linha do título, clique no ícone de grade e selecione a opção com as linhas de grade removidas.

Imprima um calendário no Excel

Seu calendário formatado e personalizado pode ser um desafio para imprimir. As laterais do calendário se estendem além da área de impressão, de modo que partes do calendário acabarão impressas em duas páginas. Veja como corrigir isso:

  1. Na guia Layout de página, clique em Orientação > Paisagem.

 

Orientation - Calendar in Excel
  1. No grupo Ajustar ao tamanho, altere a largura para 1 página e a altura para 1 página.

Agora, seu calendário será impresso em uma única página.


Como encontrar um modelo de calendário da Microsoft

A Microsoft também criou vários modelos de calendário. Você pode escolher entre calendário de várias páginas, calendário anual, calendário semanal e muito mais.

Veja como usar um modelo pré-formatado disponível no Excel:

  1. Clique em Arquivo > Novo.
  2. Digite Calendário no campo de pesquisa.
  3. Serão exibidas várias opções, mas para este exemplo clique no calendário de um ano em qualquer ano e clique em Criar.

 

Office 2016 Calendar

Será exibida uma tabela à direita com o Mês do calendário, o Ano do calendário e o 1º dia da semana.

  1. Selecione a célula intitulada Janeiro e clique na seta exibida. No menu suspenso, selecione o mês do seu calendário.
  2. Digite o ano do calendário na célula abaixo do mês.
  3. Selecione a célula intitulada Segunda-Feira e clique na seta exibida. No menu suspenso, selecione o primeiro dia do mês.

Você também pode visitar a galeria de modelos on-line da Microsoft clicando aqui e selecionando a categoria de calendários do lado esquerdo.


Como inserir um calendário com o Visual Basic

Você pode inserir um calendário predefinido e pré-preenchido diretamente no Excel usando o CalendarMaker com o Editor do Visual Basic. Você precisará ativar o modo de desenvolvedor no Excel e usar uma linguagem de programação, mas é simples de fazer e a Microsoft oferece um exemplo de código que você pode usar.

1. Ative o modo de desenvolvedor

Primeiro, você precisará ativar o Modo de desenvolvedor.

  1. Clique em Arquivo > Opções.
  2. Na caixa pop-up, do lado esquerdo, clique em Personalizar faixa de menus.
  3. Em Guias principais, certifique-se de que a caixa Desenvolvedor esteja marcada.

 

Developer ribbon in Excel

Agora você verá uma nova guia na faixa de meus do Excel, na parte superior da planilha.

2. Insira o calendário com o código do Visual Basic for Applications

A Microsoft tem um exemplo de código do Visual Basic for Applications aqui para você usar e criar o calendário.

  1. Crie uma nova pasta de trabalho.
  2. Na guia Desenvolvedor, clique em Visual Basic.
  3. Você verá uma lista de pastas de trabalho e planilhas (em VBAproject, do lado esquerdo). Encontre a entrada Plan1 e efetue duplo clique.
  4. Uma caixa pop-up em branco será exibida. Copie e cole o código do Visual Basic for Applications (encontrado aqui) na caixa.

 

Visual Basics
  1. No menu Arquivo, clique em Fechar e retorne ao Microsoft Excel.
  2. Volte para a guia Desenvolvedor e clique em Macros.
  3. Selecione Sheet1.CalendarMaker e clique em Executar.
  4. Na caixa pop-up, digite o mês e ano completos que você deseja para o seu calendário e clique em OK. Seu calendário deve ficar assim:

 

Smartsheet

Como criar um calendário em questão de minutos com o modelo de calendário do Smartsheet

 

Calendar Solution Center

 

 

 

2. Liste suas informações de calendário

Um modelo pré-fabricado será aberto e preenchido com os meses e as datas já formatados para todo o ano de 2016. Também haverá um conteúdo de amostra preenchido para referência.

  1. Adicione seus eventos de calendário na coluna Atividades. Você também pode adicionar mais detalhes nas colunas Descrição, Horas e Comentários.
  2. Para adicionar vários eventos na mesma data, é preciso criar uma nova linha. Clique com o botão direito do mouse em uma linha e selecione Inserir linha acima ou Inserir linha abaixo. Em seguida, nesta nova linha, adicione o mês, o dia da semana, a data e a atividade.
  3. Se você precisar excluir uma linha, clique com o botão direito do mouse na célula da linha que você deseja excluir e selecione Excluir linha.

 

Calendar Grid View

 

 

 

Do lado esquerdo de cada linha você pode anexar arquivos diretamente nas tarefas ou iniciar uma discussão sobre determinado evento, adicionando mais contexto no seu calendário.

3. Alterne para a exibição em calendário

Todas as informações do seu calendário estão nessa tabela. Então, com o clique de um botão, você pode ver todas as informações preenchidas automaticamente em um calendário.

  1. Na barra de ferramentas à esquerda, clique no ícone de calendário para alternar para a exibição em calendário.

Agora você verá todas as suas informações em um calendário (a data atual será destacada em azul). Você pode editar ou adicionar um evento diretamente a partir desta exibição em calendário efetuando duplo clique na bolha verde. Você também pode alterar a data de qualquer evento arrastando e soltando a bolha verde sobre outra caixa de data.

 

Calendar View

 

 

 

Tudo o que você alterar nesta exibição em calendário será atualizado automaticamente na tabela.


Envie por e-mail, compartilhe ou imprima seu calendário

Compartilhe seu calendário com colegas, amigos ou familiares. Você pode escolher entre imprimir, exportar ou enviar seu calendário por e-mail a partir do Smartsheet.

Para enviar seu calendário por e-mail: 

  1. Na barra de ferramentas à esquerda, clique no ícone do envelope.
  2. Selecione Enviar como anexo.
  3. No campo Para, adicione o(s) destinatário(s). Escolha a partir da sua lista de contatos ou digite os endereços de e-mail.
  4. Os campos Assunto e Mensagem são preenchidos automaticamente para você, mas você pode optar por excluir o texto padrão e incluir o seu próprio.
  5. Escolha se deseja anexar o calendário como um PDF ou uma planilha do Excel e se deseja enviar o calendário imediatamente ou de forma recorrente.

 

Send Calendar Attachment

Para compartilhar seu calendário com um link:

  1. Na parte inferior do calendário, clique em Publicar.
  2. Selecione a opção de publicação desejada clicando no controle deslizante.
  3. Uma caixa pop-up será exibida com um link de publicação. Você pode copiar e colar o link para qualquer um visualizar o calendário ou usar o código de incorporação para incorporar o calendário em qualquer página da web.

 

Publish Calendar

Para imprimir seu calendário:

  1. Na barra de ferramentas à esquerda, clique no ícone da impressora.
  2. Escolha o intervalo de datas do calendário, o tamanho e a orientação do papel e muito mais. Em seguida, clique em OK.
  3. Uma versão em PDF do seu calendário começará a ser baixada. Então você pode imprimir o PDF.

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