Baixar modelo para Excel de calendário mensal ou anual
Como usar um modelo para Excel de calendário mensal ou anual
Usar um modelo de calendário é muito fácil. Tudo o que você precisa fazer é escolher um calendário mensal ou anual e adicionar seus eventos agendados ao modelo. Você também pode personalizar a fonte, o tamanho e a cor dos textos. Se você escolher o calendário mensal, primeiro terá que alterar o título e as datas do mês específico que deseja usar.
Veja a seguir outras etapas para personalizar o modelo de acordo com as suas necessidades.
1. Formate o modelo de calendário mensal
- Para alterar o título, clique duas vezes no campo de título, exclua a fórmula e digite o novo mês.
- Em seguida, renumere os campos de data. Você pode inserir manualmente as datas ou usar o recurso de preenchimento automático mencionado na etapa quatro da seção “Como criar um calendário mensal no Excel 2003, 2007 e 2010”.
2. Adicione eventos ao modelo de calendário mensal ou anual
- Em qualquer modelo, clique duas vezes na célula de uma caixa de data e insira o evento. Para inserir vários eventos no mesmo dia, clique em outra célula da caixa de data.
- Para centralizar o texto, clique na célula. Em seguida, na guia Página Inicial, no grupo Alinhamento, clique no ícone Centralizar (cinco linhas de texto centralizadas).
Alterar fontes e cores
- Clique na célula que contém o texto que você quer modificar e, na guia Página Inicial, altere a fonte, o tamanho e a cor do texto ou aplique negrito, itálico ou sublinhado.
- Para alterar a cor de fundo do cabeçalho de dia da semana ou de uma entrada de evento, destaque a célula, clique no ícone de balde de tinta e selecione a cor de preenchimento.
Também é possível personalizar o modelo de calendário adicionando uma foto, como o logotipo da sua empresa. Na guia Inserir, clique em Ilustrações. Carregue a foto que deseja usar. A imagem será adicionada e você poderá arrastá-la para qualquer lugar da planilha.
Como criar um calendário mensal no Excel 2003, 2007 e 2010
Confira a seguir instruções passo a passo para criar um calendário mensal ou anual no Excel.
1. Adicione os cabeçalhos dos dias da semana
Primeiro, você precisa adicionar os dias da semana como cabeçalhos, além do título do mês.
- Deixe a primeira linha da planilha em branco. Na segunda linha, digite os dias da semana (um dia por célula).
- Para formatar os cabeçalhos dos dias da semana e garantir espaçamento adequado, realce os dias da semana que você acabou de digitar e, na guia Página Inicial, no grupo Células, clique em Formatar. Selecione Largura da Coluna e defina este campo com um valor entre 15 e 20, dependendo da largura desejada para o calendário.
2. Adicione o título do calendário
- Na primeira linha em branco, adicionaremos o mês atual como título do calendário usando uma fórmula. Clique em qualquer célula da primeira linha e, no campo fx, acima da linha em branco, digite =TODAY(). Isso informa ao Excel que você deseja inserir a data de hoje naquele campo.
- Você verá que o formato da data está incorreto. Para corrigir isso, clique na célula com a data. Na guia Página Inicial, no grupo Número, clique na lista suspensa Data. Selecione Mais Formatos de Número e escolha o formato desejado para o título do mês.
- Para centralizar o título, realce todas as células da linha de título (incluindo aquela que exibe o mês) e clique no botão Mesclar e Centralizar, na guia Página Inicial.
3. Crie os dias do calendário
Agora você vai criar o corpo do calendário. Vamos usar bordas para criar as caixas de data.
- Primeiro, destaque a planilha inteira.
- Clique no ícone de balde de tinta da guia Página Inicial e selecione branco. Agora, a planilha deve estar com o fundo branco.
- Em seguida, destaque cinco ou seis células abaixo do cabeçalho do primeiro dia da semana, ou seja, domingo.
- Enquanto as células ainda estiverem destacadas, clique no ícone de bordas da guia Página Inicial e selecione a opção de bordas externas. Isso delineará a primeira caixa de data da linha.
- Realce a caixa que acabou de criar e copie e cole a caixa abaixo dos cabeçalhos dos demais dias da semana. Com isso, a caixa será copiada para os outros dias da semana.
- Faça isso para cinco linhas na planilha. O calendário deve ficar assim:
Para adicionar bordas ao redor dos cabeçalhos de dias da semana, destaque a linha com os dias da semana, clique no ícone de bordas e selecione toda as bordas.
4. Adicione datas
Já criamos a estrutura do calendário, agora é hora de adicionar as datas. Você pode inserir manualmente as datas em cada caixa ou usar o recurso de preenchimento automático do Excel. Veja como:
- Para cada linha no calendário, insira as duas primeiras datas daquela semana nas primeiras células de cada caixa. Por exemplo, se o primeiro dia do mês for em uma quarta-feira, insira 1 na primeira caixa de quarta-feira e 2 na caixa de quinta-feira.
- Em seguida, mantenha a tecla Shift pressionada e realce as duas células com os números.
- Arraste o canto inferior direito das células realçadas para preencher automaticamente o resto da semana.
- Repita o processo para o mês inteiro.
Nota: você deve inserir manualmente as duas primeiras datas de cada linha antes de arrastar e preencher automaticamente o restante da semana.
Como criar um calendário anual em Excel
Em essência, você criou um modelo de calendário mensal. Se você quiser usar o calendário mês a mês, poderá usar o mesmo modelo, alterando o título do mês e renumerando os dias.
Você também pode usar essa estrutura de calendário mensal para criar um calendário anual.
- Na parte inferior da planilha, clique com o botão direito do mouse na guia intitulada Planilha1.
- Clique em Mover ou Copiar.
- Marque a caixa de seleção Criar uma cópia e clique em OK.
- Faça um total de 12 cópias, uma para cada mês do ano. Nota: para meses com 31 dias, será necessário adicionar uma linha extra ao calendário.
Quando tiver feito as 12 cópias, acesse cada uma delas e altere o título usando o mês apropriado. Você também terá que renumerar o calendário de acordo com o mês específico, alterando manualmente as datas ou usando o recurso de preenchimento automático mencionado na etapa quatro da seção “Como criar um calendário mensal no Excel 2003, 2007 e 2010”.
Personalizar um calendário no Excel
É fácil personalizar seu calendário mensal ou anual no Excel. Você pode usar cores para determinados eventos no calendário, como reuniões ou aniversários, ou alterar o tamanho da fonte. Também pode adicionar o logotipo da sua empresa ao calendário.
1. Formate as fontes
- Para aumentar o título, clique na linha do título. Na guia Página Inicial, você pode alterar a fonte e o tamanho do texto e aplicar negrito, itálico ou sublinhado.
- Para alterar o tamanho do texto dos cabeçalhos de dias da semana, realce todos os cabeçalhos. Na guia Página Inicial, você pode formatar a fonte e o tamanho do texto.
- Para formatar os marcadores de data, realce todas as caixas de data. Na guia Página Inicial, você pode ajustar a fonte e o tamanho do texto.
2. Altere as cores
Você pode alterar a cor da fonte ou de fundo do calendário. A codificação por cores pode ser muito útil para identificar alguns tipos de eventos.
- Para alterar a cor do título, clique na linha do título. Na guia Página Inicial, selecione a cor desejada na lista suspensa de cores.
- Para alterar a cor de fundo do cabeçalho de dia da semana, realce a linha inteira, clique no ícone de balde de tinta e selecione a cor de preenchimento. Você também pode alterar só a cor do texto repetindo a primeira etapa.
- Para codificar um evento por cores, digite o evento ou compromisso em uma caixa de data. Em seguida, selecione o texto, clique no ícone de balde de tinta e selecione a cor de preenchimento.
3. Adicione uma foto
Personalize o calendário adicionando imagens, como o logotipo da sua empresa.
- Na guia Inserir, clique em Ilustrações. Carregue a foto desejada.
- A imagem será adicionada e você poderá arrastá-la para qualquer lugar da planilha.
Se quiser adicionar seu logotipo ou uma imagem no topo do calendário, precisará adicionar espaço extra para a imagem.
- Clique com o botão direito do mouse na primeira linha, que contém o título, e selecione Inserir.
- Selecione Linha inteira.
- Repita o processo para cada linha desejada.
- Para deixar o fundo das novas linhas branco, realce as novas linhas, clique no ícone de balde de tinta e selecione branco.
- Para remover a linha de grade acima da linha do título, selecione a linha do título, clique no ícone de grade e selecione a opção com as linhas de grade removidas.
Imprimir um calendário no Excel
Pode ser desafiador imprimir um calendário formatado e personalizado. As laterais do calendário podem exceder a área de impressão, fazendo com que partes do calendário sejam impressas em duas páginas. Veja como corrigir isso:
- Na guia Layout da Página, clique em Orientação > Paisagem.
- No grupo Dimensionar para Ajustar, altere a largura para 1 página e a altura para 1 página.
Agora, o calendário será impresso em uma única página.
Como encontrar um modelo de calendário da Microsoft
A Microsoft também criou vários modelos de calendário. Há opções de calendário de várias páginas, calendário anual, calendário semanal e muito mais.
Veja como usar um modelo pré-formatado disponível no Excel:
- Clique em Arquivo > Novo.
- Digite Calendário no campo de pesquisa.
- Serão exibidas várias opções, mas para este exemplo clique em Calendário mensal de qualquer ano e depois em Criar.
Você verá campos de Mês civil, Ano calendário e Primeiro dia da semana.
- Selecione a célula intitulada Janeiro e clique na seta exibida. No menu suspenso, selecione o mês desejado do calendário.
- Digite o ano do calendário na célula apropriada.
- Selecione a célula intitulada Segunda-Feira e clique na seta exibida. No menu suspenso, selecione o primeiro dia do mês.
Você também pode visitar a galeria de modelos on-line da Microsoft clicando aqui e selecionando a categoria de calendários do lado esquerdo.
Como inserir um calendário com o Visual Basic
Você pode inserir um calendário predefinido e pré-preenchido diretamente no Excel usando o CalendarMaker com o Visual Basic Editor. Você precisará ativar o modo de desenvolvedor no Excel e usar uma linguagem de programação. É simples de fazer isso, e a Microsoft oferece um exemplo de código que você pode usar.
1. Ative o modo de desenvolvedor
Primeiro, você precisará ativar o modo de desenvolvedor.
- Clique em Arquivo > Opções.
- Na caixa pop-up, do lado esquerdo, clique em Personalizar Faixa de Opções.
- Em Guias Principais, marque a caixa de seleção Desenvolvedor.
Agora você verá uma nova guia na faixa de menus do Excel, na parte superior da planilha.
2. Insira o calendário com o código do Visual Basic for Applications
A Microsoft tem um exemplo de código do Visual Basic for Applications aqui para você usar e criar o calendário.
- Crie uma nova pasta de trabalho.
- Na guia Desenvolvedor, clique em Visual Basic.
- Você verá uma lista de pastas de trabalho e planilhas (em VBAproject, do lado esquerdo). Encontre a entrada Sheet1 e clique nela duas vezes.
- Uma caixa pop-up em branco será exibida. Copie e cole o código do Visual Basic for Applications (encontrado aqui) na caixa.
- No menu Arquivo, clique em Fechar e voltar para o Microsoft Excel.
- Volte para a guia Desenvolvedor e clique em Macros.
- Selecione Sheet1.CalendarMaker e clique em Executar.
- Na caixa pop-up, digite o mês e ano completos que você deseja para o seu calendário e clique em OK. O calendário deve ficar assim:
Como criar um calendário em minutos com um modelo de calendário do Smartsheet
Experimente o Smartsheet gratuitamente
Os modelos pré-formatados do Smartsheet permitem criar um calendário instantaneamente. Os meses, dias da semana e as datas são pré-formatados e há espaço para adicionar descrições, comentários e a duração em horas para cada atividade.
Veja como usar um modelo de calendário no Smartsheet:
1. Escolha um modelo de calendário
- Acesse Smartsheet.com e faça login em sua conta (ou inicie um teste gratuito de 30 dias).
- Na tela de Início, clique no ícone + e digite Calendário na barra de pesquisa.
- Você verá uma série de resultados, mas, para este exemplo, clique em Calendário por dia e, em seguida, clique no botão azul Usar.
2. Liste as informações de calendário
Um modelo pré-formatado será aberto e preenchido com os meses e as datas já formatados para todo o ano. Também haverá conteúdo de amostra preenchido para referência.
- Adicione seus eventos de calendário na coluna Atividades. Você também pode adicionar mais detalhes nas colunas Descrição, Horas e Comentários.
- Para adicionar vários eventos na mesma data, é preciso criar uma linha. Clique com o botão direito do mouse em uma linha e selecione Inserir linha acima ou Inserir linha abaixo. Em seguida, na nova linha, adicione o mês, o dia da semana, a data e a atividade.
- Se precisar excluir uma linha, clique com o botão direito na célula da linha desejada e selecione Excluir linha.
Do lado esquerdo de cada linha você pode anexar arquivos diretamente nas tarefas ou deixar um comentário sobre um evento, dando mais contexto.
3. Alterne para a exibição em calendário
Todas as informações do calendário estão nessa tabela. Então, com o clique de um botão, você pode ver todas as informações preenchidas automaticamente em um calendário.
- Na barra de ferramentas, mude para Exibição em calendário.
Agora você verá todas as suas informações em um calendário (a data atual será destacada em azul). Você pode editar ou adicionar um evento diretamente a partir desta exibição em calendário ou alterar a cor de um evento clicando duas vezes na bolha azul.
Tudo o que você alterar nessa exibição em calendário será atualizado automaticamente na tabela.
Enviar por e-mail, compartilhar ou imprimir o calendário
Compartilhe seu calendário com colegas, amigos ou familiares. Você pode imprimir, exportar ou enviar o calendário por e-mail a partir do Smartsheet.
Para enviar um calendário por e-mail:
- Acima da barra de ferramentas, clique em Arquivo.
- Selecione Enviar como anexo.
- No campo Para, adicione os destinatários. Escolha os destinatários na sua lista de contatos ou digite os endereços de e-mail.
- Os campos Assunto e Mensagem são preenchidos automaticamente, mas você pode excluir o texto padrão e digitar o seu próprio.
- Decida se deseja anexar o calendário como um PDF ou uma planilha do Excel e se quer enviar o calendário imediatamente ou de modo recorrente.
Para compartilhar o calendário com um link:
- Na barra de ferramentas, clique no ícone de calendário.
- Selecione a opção de publicação desejada clicando no controle deslizante.
- Uma caixa pop-up será exibida com um link de publicação. Você pode copiar e colar o link para qualquer pessoa visualizar o calendário ou pode usar o código de incorporação para incorporar o calendário em qualquer página da web.
Para imprimir o calendário:
- Na barra de ferramentas, clique no ícone da impressora.
- Escolha o intervalo de datas do calendário, o tamanho e a orientação do papel e outros ajustes. Em seguida, clique em OK.
- Uma versão em PDF do calendário será baixada. Você poderá imprimir o PDF.
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