Modelo de carta de confirmação de emprego anterior
Use este modelo de carta de confirmação de emprego anterior para responder rapidamente às solicitações de confirmação de emprego para que você possa retornar à nossa equipe e tarefas atuais. Este modelo foi projetado como uma carta comercial formal e você pode personalizá-lo com informações relevantes para cada solicitação e imprimir em papel timbrado da empresa. Guarde uma cópia para futura correspondência de confirmação de emprego.
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Modelo de carta de confirmação de emprego atual
Este modelo de carta de confirmação de emprego anterior é formatado como uma carta comercial formal. Personalize o modelo com as informações relevantes para cada solicitação e imprima em papel timbrado da empresa. Guarde uma cópia para consulta e mantenha a sua futura correspondência de confirmação de emprego rápida, clara e resumida.
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Modelo de e-mail de confirmação de emprego
Use este modelo de e-mail de confirmação de emprego para criar uma resposta rápida aos pedidos de comprovação de emprego. Este modelo de e-mail é informal e projetado para transmitir apenas as principais informações necessárias para a confirmação do emprego. Nunca inclua informações confidenciais dos funcionários por e-mail e apenas confirme as informações que o solicitante apresentar como fato.
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Formulário de confirmação de funcionário
Este formulário de confirmação de funcionário ajuda você a organizar e facilitar o processo de confirmação de emprego. Use o formulário para solicitar a comprovação de emprego ou manter uma cópia atualizada para cada funcionário se você for responsável pela confirmação de emprego. O documento é formatado para coletar todas as informações pertinentes, a fim de confirmar e agilizar o trabalho de outras partes envolvidas nas solicitações de comprovação de emprego.
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Modelo de confirmação de funcionário para impressão
Use este formulário online personalizável para inserir dados, salvar e enviar rapidamente para confirmar a comprovação de emprego. Seus funcionários agradecerão por você lidar com as solicitações prontamente. Imprima e salve uma cópia assinada para seus registros de funcionários e use o papel timbrado da empresa para enviar como resposta formal para confirmação de emprego de bancos ou agências governamentais. O funcionário deve dar permissão para incluir informações confidenciais, como salário.
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Modelo de carta de confirmação de funcionário
Este modelo de confirmação de funcionário ajuda você a facilitar o processo de confirmação de emprego junto ao seu gerente ou departamento de RH. Ele foi projetado como um documento formal e você pode usá-lo para colaborar com seu gerente ou contato para que a solicitação seja aceita em tempo hábil.
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O que é uma carta de confirmação de emprego?
Cartas de confirmação de emprego validam detalhes sobre status de emprego, datas de emprego, informações de salário ou remuneração e detalhes do trabalho. A carta é um documento formal de negócios, portanto, muitas vezes é criada usando-se papel timbrado da empresa e assinada e datada para fins de autenticidade. Credores, proprietários, bancos, corretores de hipotecas, empregadores e agências governamentais solicitam cartas de confirmação ou pedem à fonte que valide as informações com um formulário de confirmação de emprego.
Qual é o propósito das solicitações de confirmação de emprego?
O propósito das cartas e dos formulários de confirmação de emprego varia de acordo com o solicitante. As instituições financeiras usam os formulários de confirmação de emprego para pedidos de crédito e empréstimos. As agências governamentais os usam para pedidos de visto ou para aprovar benefícios. Todos os empregadores e funcionários dos EUA preenchem um Formulário I-9, um tipo de permissão de emprego. Os recrutadores de RH solicitam cartas de confirmação de funcionários anteriores para validar currículos e candidaturas a vagas de emprego. Algumas solicitações de confirmação de emprego não exigem cartas formais, por exemplo, verificações gerais de antecedentes ou confirmação de referência de trabalho.
Perguntas frequentes sobre cartas de confirmação de funcionários
O que você deve incluir nas cartas de confirmação de emprego?
Sempre indique os fatos e não use cartas de confirmação de emprego como referência profissional ou pessoal. Além de abordar as informações específicas solicitadas, sempre forneça suas informações de contato, incluindo o cargo formal e os detalhes da empresa. Use um papel timbrado da empresa para criar cartas formais de confirmação de emprego e, se possível, e inclua uma data e uma assinatura.
Como você deve solicitar uma carta de confirmação de emprego?
Primeiro, verifique com os colegas e com a equipe de RH se há um modelo ou formulário de confirmação de emprego existente. Em alguns casos, o funcionário fornece o formulário para você preencher. Os fornecedores e os sistemas de confirmação de emprego podem ajudar você com o processo para um grande número de candidatos a emprego. Em alguns casos, um telefonema será suficiente para confirmar as informações de emprego anteriores no currículo ou na solicitação de emprego de um candidato.
Como validar a autenticidade de uma carta de confirmação de um funcionário?
Ao solicitar a confirmação de emprego, procure a entidade comercial no Google. As informações de contato e o endereço correspondem? Ligue para o empregador, confirme o nome do contato e comunique-se com esse contato por telefone ou e-mail. Decida se você precisa solicitar alguma documentação específica (como recibos de pagamento) para confirmar as informações financeiras. Verificações de antecedentes e de crédito fornecem confirmação adicional de emprego.
Quais informações você deve incluir no formulário de confirmação de funcionário?
Cada solicitação é diferente: às vezes, o solicitante pede para confirmar detalhes específicos no formulário de confirmação de emprego. Revise cada solicitação cuidadosamente para confirmar o que precisa ser confirmado e atenha-se aos fatos. Aqui estão alguns tipos comuns de informações solicitadas de funcionários:
- Cargo e responsabilidades
- Tempo de serviço, motivo da saída
- Salários, bônus e benefícios
- Status de emprego (período integral/meio período/horas por semana)
- Frequência de pagamento
E se uma empresa pedir para confirmar informações confidenciais?
Obtenha com o funcionário a permissão para fornecer informações confidenciais (como salário) antes de enviar o formulário de confirmação de emprego. Em caso de dúvida e em consideração ao funcionário, é melhor deixar de fora informações confidenciais que o solicitante ainda não recebeu. Esteja a par da política da sua empresa sobre o fornecimento de informações confidenciais, como motivos para a rescisão.
Os funcionários devem redigir as cartas de confirmação de emprego que os gerentes assinam?
Redija a carta de confirmação de emprego em nome do funcionário usando os modelos grátis fornecidos neste artigo ou solicite assistência ao seu departamento de RH. É importante controlar as informações que você coloca por escrito e autentica com assinaturas devido a leis de privacidade e possíveis responsabilidades legais.
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