Como um plano de estudo para o PMP pode ajudar você a passar na prova?

Todos os aprovados no PMP recomendam que você crie seu próprio plano de estudo. O exame PMP destina-se a avaliar sua compreensão dos conceitos PMBOK usando exemplos práticos. Por isso, é fundamental que você entenda os princípios e possa aplicá-los. Criar um plano de estudo permite que você se concentre em seus pontos problemáticos e use seu tempo mais eficientemente. Além disso, criar um plano de estudo é como gerenciar seu próprio projeto: deve determinar o que exatamente você vai estudar, qual prazo precisará e usará e como delineará os domínios. Aqui estão algumas dicas para desenvolver seu próprio plano de estudo:  

• Use a versão mais recente do Guia PMBOK®: o exame muda a cada três ou cinco anos e o PMI está sempre experimentando novas perguntas (com as 25 sem pontuação). Isso significa que estudar guias ou informações antigos é inútil. É fundamental que você leia este livro inteiro - não só o material é diferente a cada três ou cinco anos, mas o treinamento no trabalho não é suficiente para ensinar todos os conceitos que ele contém. Por fim, o guia ensina relacionamentos entre entradas, ferramentas, técnicas e saídas (ITTOs).
• Descubra como você aprende: se está pronto para estudar para esta prova, você tem uma noção de como estudar. Mas sabe qual é a melhor maneira para você? Algumas pessoas são alunos visuais, outras são alunos auditivos ou, ainda, alunos cinestésicos. Algumas pessoas misturam e combinam esses métodos, dependendo do que estão aprendendo e do que precisam fazer com esse conhecimento. O principal receptor sensorial que atrai você pode tornar seus estudos mais eficazes e ajudar na retenção. Você pode fazer um teste simples em EducationPlanner.org para descobrir como você gosta de aprender. Existem muitos recursos adaptados a cada estilo de aprendizagem, como livros, vídeos, flashcards e aulas presenciais.
• Desenvolva seu plano de estudo: Aproveite a oportunidade para tratar seus estudos como um projeto que você está gerenciando. Um plano ajudará você a manter um cronograma. O conhecimento aprofundado de cada um dos cinco domínios se torna uma fase no projeto; uma análise de lacunas ajuda a identificar seus pontos fortes e fracos de conhecimento. Os testes de prática se tornam sua medida de progresso e avaliação. Assim como em um plano de projeto, você deve:
  • Defina um período de tempo
  • Obtenha os materiais
  • Defina metas razoáveis (por exemplo, use um gráfico de burndown para acompanhar. Esse gráfico representa o trabalho que falta em comparação com o tempo restante em um projeto.)
  • Desempenho de referência com um teste de prática inicial
  • Analise regularmente seu desempenho
  • Celebre o progresso
  • Comunique-se com suas partes interessadas (familiares e amigos)
• Defina seu cronograma: Assim como nos projetos, você pode querer projetar e implementar um cronograma para estudar, medir o progresso e alcançar marcos. Para você, um cronograma realista significa estudar diariamente por 60 minutos ou oito horas por dois dias na semana? Uma pesquisa realizada por Linda Wong mostra que um hábito de estudo diário é melhor do que grandes blocos separados nos fins de semana. Em última análise, ser realista e flexível com seu cronograma - entender que a vida vai acontecer - mas tentar se manter próximo dele ajudará você a ser bem-sucedido.
• Estude o Glossário e Memorize os Termos: O PMI indica que as pessoas geralmente falham na prova de PMP porque não entendem o vocabulário básico encontrado no glossário do Guia. Os termos são necessários para passar na prova e também são uma função diária do gerenciamento de projetos - portanto, pratique-os e os repita. Para obter mais informações, consulte O Glossário Completo da Terminologia de Gerenciamento de Projetos.
• Obtenha um parceiro: Encontrar outra pessoa com a mesma mentalidade é a chave para ser bem-sucedido no exame. Muitos cursos preparatórios e fóruns on-line oferecem painéis de mensagens ou oportunidades para conhecer outras pessoas fazendo o mesmo curso preparatório. Grupos de estudo permitem que você sonde os conceitos, faça perguntas aos outros e compartilhe dicas.
• Faça Boas Anotações: Atualize continuamente suas anotações à medida que descobre novos fatos e conceitos. Muitas pessoas usam mais de um guia de estudo, então combinar o material e verificar sua compreensão é uma ótima maneira de captar nuances que um guia pode não fornecer. Além disso, muitas pessoas on-line recomendam fazer o que chamam de “despejo cerebral” no início da prova. Isso é, escrever tudo o que é fundamental para fazer a prova: fórmulas, fatos e certos conceitos. Dessa forma, você não terá que se esforçar para recordar as fórmulas quando tentar aplicá-las. Além disso, quando seu cérebro está relaxado, essas informações são muito mais acessíveis.
• Outros Materiais (Além do Guia PMBOK®): Embora o Guia forneça o material definitivo que está no teste, não é um livro exaustivo que explica os conceitos do PMP. O livro apresenta alguns materiais detalhadamente, mas você precisará de recursos extras de estudo para os entender completamente. Existem muitos livros disponíveis para estudo, e alguns cursos até fornecem guias para ajudar a ampliar seu conhecimento. Você encontrará mais livros na seção Materiais de Estudo Adicionais para o PMP deste guia. Para perguntas mais complicadas, você sempre pode vasculhar a Internet.
• Faça as Provas Práticas: Muitas provas práticas e simuladores estão disponíveis. Você pode usar simuladores gratuitamente para um número limitado de exames, ou pagar para ter acesso a mais opções. Como parte de sua estratégia de estudo, os exames práticos indicarão seu progresso e podem fornecer alguns dos exames mais úteis.
• O Exame - Cronograma e Dicas: Prepare e pratique seu cronograma para o exame com bastante antecedência para fazer a prova. Você deve entender que a prova não é agrupada sistematicamente pelo domínio; em vez disso, as perguntas são organizadas aleatoriamente. Portanto, você deve ler a prova uma vez para responder as perguntas fáceis primeiro. Para economizar tempo, marque perguntas que não parecem simples à primeira vista ou cuja resposta você não sabe imediatamente. Em seguida, aborde as perguntas mais profundas que requerem mais tempo ou esforço para responder. Por fim, revise as perguntas pendentes, certifique-se de ter respondido a todas as questões e verifique as respostas que deixaram você inseguro. Responda a todas as perguntas - mesmo que você esteja incerto sobre a resposta.
• Use um modelo de plano de estudo: A expressão sobre não reinventar a roda é apropriada ao considerar como estudar para o PMP. Como milhares de pessoas passaram com sucesso no exame PMP, aprender com seus materiais, guias e experiência só pode beneficiar você. Faça uma pesquisa dos modelos de plano de estudo para o PMP de outros alunos. Quando você encontrar um de que goste, ajuste o plano com base em suas próprias necessidades. Além disso, procure dicas e conselhos de outros alunos - quanto mais atual, melhor!
• Use sessões em sala de aula criteriosamente: Se você vai fazer uma sessão em sala de aula em seu treinamento, considere gravá-la para estudos futuros, pois pode haver conceitos que você perdeu da primeira vez. Tente fazer cursos que se concentrem em suas áreas de fraqueza para que você possa obter a atenção extra de que precisa.
• Crie exemplos dos Conceitos: Para fazer com que um conceito de alto nível fique em sua mente, sempre aplique um exemplo da vida real a ele. Se você não tiver um exemplo pronto, crie um que seja apropriado ou viável na sua vida profissional. O teste se trata da aplicação dos conceitos, e não das definições deles.
• Considere cursos de treinamento on-line: Os cursos on-line tinham má reputação por serem fábricas de aprovar alunos sem um toque pessoal. Hoje em dia, no entanto, os cursos on-line têm quadros-negros, reuniões em vídeo e muitas outras opções de comunicação se algum dos materiais estiver fora do seu alcance imediato. Eles também podem trabalhar com seu cronograma exigente e também fornecer a prestação de contas externa de que alguns alunos precisam para ser bem-sucedidos.
• Junte-se a um grupo de estudo (ou comece um!): Nenhum grupo de estudo em sua área? Comece um - mesmo que seu seja on-line ou com apenas duas pessoas. Isso lhe dará a responsabilidade e a estrutura de que você pode precisar, além da capacidade de debater suas ideias e entender outra pessoa na mesma situação.
• Cuidados: Abaixo estão alguns avisos sobre o dia da prova para melhor desempenho:
  • Chegue cedo para o teste, depois de localizar o local da prova no dia anterior
  • Durma o suficiente na noite anterior
  • Leve o tempo necessário em seu processo de planejamento para que você não fique sobrecarregado antes da prova
  • Alimente-se bem na manhã do teste e leve lanche e água para a prova
• Mais dicas: Estas são dicas adicionais obtidas na internet:
  • Depois de atingir uma pontuação de 60 no teste de prática, busque materiais mais desafiadores e intensivos para testar seus conhecimentos.
  • Procure por preparações de teste que pontuam com base nas áreas de conhecimento ou domínios. Dessa forma, você pode se concentrar nas áreas particularmente complicadas para você.
  • Depois de atingir um limite de 80, cronometre seu tempo para uma prova de blocos de quatro horas.
  • Esforce-se para obter uma pontuação de pelo menos 85.

Sarah Meerschaert, a Project Manager with CenTrak Development earned her PMP in January 2017 says:

“Comecei a me preparar em outubro de 2016. Primeiro conversei com outros profissionais certificados pelo PMP. Com base em suas recomendações, encontrei uma aula de boot camp que veio com uma série de recursos excelentes! Eu li o livro que eles ofereceram inteiro, três vezes - prestando atenção especial ao glossário. Consultei o guia PMBOK uma vez. Assisti a aula em vídeo on-line oferecida pelo curso, mas não achei muito útil. Achei a classe presencial extremamente útil. Durante a minha aula, fiz uma série de testes curtos e exames práticos completos. Também me ensinaram como criar mapas mentais que eu poderia praticar desenhando sozinho. A aula ofereceu CDs de áudio que escutei por várias semanas durante o meu trajeto para o trabalho. Com base em vídeos do YouTube, memorizei todos os 47 processos, bem como todas as entradas e saídas, além de uma planilha completa de fórmulas. 

“Sinceramente, me preparei demais, mas valeu a pena porque passei na minha primeira tentativa! Para aqueles que estudam, eu recomendaria que tratassem o estudo como um trabalho de meio período, dedicando algumas horas todo dia. Muito parecido com um idioma, a imersão é muito útil! Embora um curso de boot camp seja a melhor maneira, um retiro durante um fim de semana prolongado gasto com livros didáticos e recursos on-line também é útil. Antes daquele fim de semana, memorizei as entradas/saídas, o processo e uma planilha de fórmulas. Como esses conceitos estão frescos em minha mente, agora ofereço meu serviço como tutora para profissionais na região da Grande Filadélfia e Princeton que se preparam para o PMP.”

Ken Ashe, a Project a Manager at Prudential Financial says:

“Passei no exame de PMP em outubro de 2015. Fui aprovado na primeira tentativa estudando muito. É simples assim. Na verdade, provavelmente estudei demais. Passei com proficiente (o que significa acima da média) em todas as cinco seções do exame. Isso não é necessário, pois conheço algumas pessoas que pontuaram abaixo do proficiente em uma seção e ainda passaram. A primeira coisa que fiz foi memorizar os 47 grupos de processo do PMBOK. O guia PMBOK tem um fluxo específico e, embora muitos desses processos não aconteçam em uma determinada ordem, vale a pena memorizá-los por grupo de processo e área de conhecimento. Também li e estudei alguns livros, como o Head First PMP e o PMP Exam Prep, Eighth Edition.

“Outra coisa que fiz foi ouvir o audiolivro, Conversations on the PMP Exam: How to Pass on Your First Try: Fifth Edition durante o meu trajeto para o trabalho. Provavelmente ouvi a série inteira duas vezes. Embora ouvir esses CDs não seja suficiente para passar no Exame PMP por conta própria, são um ótimo suplemento para seus outros estudos. Eles definitivamente valem o investimento, pois aprendi coisas ouvindo esses CDs que provavelmente não teria aprendido nos livros. Por fim, baixei um aplicativo de perguntas do PMP no meu celular. Em um deles, eu respondia dez perguntas aleatórias de cada vez. No início dos meus estudos, eu errava muito, mas, com o passar do tempo, melhorei um pouco. Até transformei isso em jogo, tentando obter 8 pontos de 10, depois 9 de 10 e, finalmente, 10 de 10."