Como planejar um calendário de marketing
Criar um calendário de marketing pode ser assustador, principalmente se você está planejando conteúdo e outros esforços na área de marketing com um ano de antecedência. Mas a finalidade, ao usar um calendário de marketing, é se organizar, economizar tempo e reduzir estresse. Para ajudá-lo neste processo, aqui estão algumas considerações importantes ao planejar seu calendário.
- Identificar seu público alvo e ajustar suas estratégias de marketing para satisfazer as necessidades dos mesmos. Desenvolver uma estratégia de marketing pode lhe dar alguma direção mas tudo não passa de suposições até que o plano seja realmente implementado. Esteja preparado para ajustar suas táticas enquanto coleta dados de seus clientes.
- Use seu conteúdo como uma maneira de ter feedback de clientes. Qual a reação da sua audiência ao seu conteúdo? Quais canais levam a vendas? Use o histórico de suas estratégias, bem sucedidas ou não, como guia em seu plano de marketing.
- Planeje seu calendário com sua equipe editorial. Identifique quem é responsável por qual conteúdo e quanto conteúdo você pode produzir realisticamente. Isso é importante mesmo quando se tratar de uma empresa pequena, na qual você é o responsável pelo seu próprio conteúdo de marketing. Não tem porque planejar mais do que o que você consegue lidar. Se você está trabalhando com outros, use sua equipe para gerar novas idéias sobre tópicos e temas.
- Escolha temas para seu conteúdo baseando-se em perguntas e interesse de clientes. A identificação de temas pode ajudá-lo a categorizar tópicos e assegurar que esteja produzindo uma variedade de conteúdo direcionado a alcançar objetivos específicos, sejam estes geração de novos contatos, divulgação de seu conhecimento especializado ou venda de produtos. Dê prioridade ao seu conteúdo baseando-se no resultado desejado e faça rotação em suas datas de publicação de acordo com certos temas para assegurar-se de que está tratando de uma variedade de necessidades de clientes.
- Encontre palavras-chave para aperfeiçoar seu conteúdo. Seguir as melhores práticas para otimização de mecanismo de busca (SEO) pode ajudar a trazer uma maior audiência para seu conteúdo. Use uma ferramenta de pesquisa de palavras-chave para ver quais frases as pessoas usam para fazer buscas relevantes à sua campanha. Inclua esta informação em seu calendário junto com meta-títulos e outras táticas de SEO.
- Planeje seu calendário por 12 meses. Crie um calendário mestre para trabalhar e ajustar de acordo com suas necessidades. Você pode querer planejar um calendário mais detalhado para cada semana ou mês, mas ter uma visão geral do ano facilita a coordenação de seus esforços em marketing, o planejamento de feriados e eventos importantes e assegura que seu conteúdo seja alinhado com seus objetivos de marketing.
Modelo Simples de Calendário de Marketing
Este modelo simples apresenta visualização do calendário mensal com espaço extra para destacar eventos importantes, tarefas e prazos. Existe uma seção para planejamento antecipado para o mês seguinte, assim como também para anotações. O formato deste modelo de calendário de marketing permite que você veja sua programação da semana de uma vez. Este modelo é uma boa escolha para impressão e compartilhamento pela sua disposição visual.
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Modelo de Calendário de Marketing Anual
Este modelo de calendário de marketing detalhado foi criado para planejamento anual e também inclui visualização instantânea de um único mês. Objetivos podem ser claramente definidos na área superior do modelo, enquanto dados da eficácia de marketing podem ser mostrados na área inferior. Este modelo inclui seções para vendas, boletins de imprensa, mídia social, e-mail, conteúdo online, propaganda e muito mais. Personalize estes campos de acordo com as necessidades de sua empresa e acompanhe seu progresso semanal e mensalmente.
Modelo de Calendário de Marketing Editorial
Os destaques deste calendário de marketing editorial incluem uma visão geral do ano com planilhas detalhadas para cada mês; espaço para coordenação de conteúdo com meios de negócios e orçamento, feriados, lançamento de produtos e objetivos; e informação editorial essencial como tipo de conteúdo, autor, audiência, canais de distribuição, fatores de SEO e prazos. Este modelo editorial pode ajudá-lo a programar conteúdo com antecedência, atribuir propriedade para cada item, medir a eficácia de suas campanhas de marketing e ajustar o planejamento de seu conteúdo baseado em métricas principais.
Modelo de Calendário de Marketing de Mídia Social
Mídia social é uma ferramenta fundamental para promoção de conteúdo e este modelo de calendário facilita o planejamento. Use mídia social para coletar informação sobre como clientes estão respondendo ao seu conteúdo e quais sites estão mandando mais referências. Use então seu calendário de marketing de mídia social para ter certeza que você está postando em canais mais eficazes ou que têm a mesma presença em todas as plataformas. Planejamento de mídia social também o assegura de que datas importantes não passarão despercebidas ou terminar por ter falhas na frequência do seu conteúdo.
Modelo Editorial de Blog
Este modelo de calendário editorial foi criado especificamente para blog. O modelo apresenta uma visão geral com datas importantes e programação semanal de postagens do blog. Ele também mostra informações mais detalhadas, incluindo autor, chamada para ação, palavra-chave e tags. Uma outra folha de tarefas proporciona espaço para brainstorming de idéias e planejamentos futuros. Gerencie seu blog e crie conteúdo mais eficaz e consistente com um modelo editorial.
Modelo de Calendário de Email de Marketing
E-mails de marketing podem ser eficazes e lucrativos, como também podem ser a definição de SPAM. Este modelo de calendário de e-mail de marketing pode ajudá-lo a planejar e monitorar seu contato com assinantes de newsletter ou outros clientes para poder desenvolver relacionamentos duradouros. Acompanhe o tipo de e-mail, quando foi enviado e qual produto ou serviço foi exibido. Se você usa um sistema automatizado para implementar sua estratégia de e-mail de marketing, use este modelo para agendar seu plano.
Modelo de Calendário de Campanha de Marketing
Este modelo foi feito para ajudá-lo a organizar conteúdo em múltiplas campanhas de marketing. Entre o nome, descrição, data e status de cada campanha e acompanhe o conteúdo associado ou outras estratégias de marketing. Este modelo de calendário de campanha de marketing proporciona uma visão geral de todos os canais de distribuição e mídia, como também de quais itens foram publicados ou finalizados para cada campanha.
Weekly Marketing Calendar Template
This marketing calendar template enables you to home in on and track key marketing activities at a weekly view. Clearly define tasks for a variety of marketing channels, including content marketing, social media, your business website, and more, to keep you focused on your short-term campaign objectives.
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Modelo de Calendário Mensal de Métricas de Marketing
Acompanhe seu progresso e cresça com seus sucessos (ou aprenda com seus erros) com este modelo de calendário mensal de métricas de marketing. A coleta de métricas facilitará a criação de um relatório mensal e também identifica quais canais estão gerando os melhores resultados. De grande ajuda, especialmente para donos de pequenas empresas, este modelo é uma ferramenta prática para acompanhar objetivos e desempenho mensal.
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Calendário de Planejamento de Marketing com Acompanhamento de Orçamento
Use este modelo de calendário de planejamento de marketing para delinear suas estratégias de marketing e etapas de ação, enquanto acompanha de perto seu orçamento. Este modelo mostra o valor do orçamento alocado para táticas específicas de marketing, o valor gasto e a discrepância do orçamento. Ele também divide as estratégias de marketing por categoria, incluindo propaganda, fixação da marca (branding), relações públicas, mídia social e muito mais.
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Content Marketing Calendar Template
Use this customizable content marketing calendar template to develop your content strategy. Plan and organize your content efforts according to content type and buyer lifecycle stage, and then assign writers and set deadlines. This template also tracks the status of each piece of content, the category it falls under, marketing goals, and more. Find additional resources to map out your content marketing strategy by checking out “The 61 Best Free Content Marketing Templates to Drive Performance.”
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Real Estate Marketing Calendar Template
This real estate marketing calendar template enables you to organize and easily visualize key marketing activities at a glance. Assign a color for each channel you will utilize during the month, and then plan out marketing initiatives for each category using the designated color.
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Marketing Project Calendar Template
This marketing project calendar template breaks down each phase of a project into essential marketing tasks. Track the status of each initiative, assign task ownership, set deadlines, and utilize the color-coded task bars to easily visualize all stages of the project timeline, including marketing milestones.
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Ecommerce Marketing Calendar Template
This customizable ecommerce marketing calendar template contains a separate tab for each month, and includes space to add monthly themes at the top. Mark your monthly calendar with specific holidays and events that align with your overall business objectives, and then develop your marketing strategy accordingly. This template has room to add marketing activities, descriptions, ownership, targeted channels, and more.
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Restaurant Marketing Calendar Template
This pre-built restaurant marketing calendar template enables you to plan and schedule marketing activities based on themes and events being held at a food establishment. This marketing calendar has room to add tasks and descriptions, task ownership, and deadlines, with task bars that adjust according to the start and end dates you enter.
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Digital Marketing Calendar Template
Use this digital marketing calendar to develop your online marketing strategy. Develop a plan of action by detailing marketing initiatives according to campaign type, add project goals, assign task ownership, and track performance on a monthly, quarterly, and yearly basis. This template has room to compare goals and results month-over-month, so you can adjust your marketing strategy accordingly.
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How to Plan a Marketing Calendar
Creating a marketing calendar may seem overwhelming, especially if you are planning content and other marketing efforts a year in advance. But the whole point of using a marketing calendar is to get organized, save time in the long run, and actually reduce stress. To help you with this process, here are a few things to keep in mind as you plan your calendar.
- Identify your target audience and adjust your marketing strategies to meet its changing needs. Developing a marketing strategy can provide some direction, but it’s all guesswork until a plan is actually implemented. Be prepared to adjust your tactics as you collect data from your customers.
- Use your content as a way of getting feedback from customers. What content is your audience responding to? Which channels are leading to sales? Use your publishing successes and failures to drive your marketing plan.
- Plan your calendar with your editorial team. Identify who is responsible for what content and how much content you can realistically produce. This is important even if you run a small business and generate all your own marketing content. There is no point in planning more than you can actually handle. If you are working with others, use your team to brainstorm topics and themes.
- Choose themes for your content based on customer questions or interest. Identifying themes can help you categorize topics and ensure that you’re producing a variety of content aimed at achieving specific goals, whether it’s generating leads, showcasing your expertise, or selling products. Prioritize your content based on the intended result, and rotate your publishing schedule for different themes to make sure you are addressing a range of customer needs.
- Find keywords to optimize your content. Following best practices for search engine optimization (SEO) can help bring a wider audience to your content. Use a keyword research tool to look up what phrases people are searching for that relate to your topics. Include this information on your calendar along with meta-titles and other SEO tactics.
- Plan your calendar for up to 12 months out. Create a master calendar to work from and adjust it as needed. You may want to plan a more detailed calendar for each week or month, but having an overview for the year makes it easier to coordinate your marketing efforts, plan for holidays and important events, and ensure that your content aligns with your marketing goals.
To find resources to help you develop and track every component of your marketing strategy, check out these “Free Content Strategy Templates.”
Using Excel Marketing Spreadsheet Templates
All of the templates shown here are free to download and available in Microsoft Excel format. Look through the marketing calendar samples to find the best template for you, and customize it if needed. For a marketing calendar with greater functionality and collaboration, try Smartsheet, a real-time work execution platform that allows you to better manage and track marketing calendars, hit deadlines, and stay consistent across many marketing campaigns.
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