Como criar um gráfico de Gantt simples em qualquer versão do Excel

Criar um gráfico de Gantt no Smartsheet é uma maneira fácil de garantir que o status e o cronograma do seu projeto em tempo real sejam fáceis de ler e acessíveis às partes interessadas de qualquer lugar. Nas etapas a seguir, mostraremos como criar um gráfico de Gantt eficaz a partir de um modelo no Smartsheet.

1. Encontre um modelo que atenda às suas necessidades no Smartsheet Solution Center usando a barra de pesquisa na parte superior da página. O Smartsheet Solution Center contém mais de 175 modelos diferentes, muitos dos quais incluem gráficos de Gantt e outras ferramentas de gerenciamento de projetos. Neste passo a passo, usaremos o modelo Project with Gantt & Dependencies (Projeto com Gantt e Dependências ). Esse modelo vem pré-formatado com dados de amostra para você começar, mas é fácil adicionar seus próprios dados.

2. Faça login em sua conta do Smartsheet e adicione o modelo à pasta Sheets . Em seguida, clique no nome do modelo para abri-lo.

3. Primeiro, personalize as tarefas na coluna Nome da tarefa clicando na célula e inserindo as tarefas e fases do projeto. 

4. Em seguida, escolha datas de início e término para cada tarefa e atribua cada uma delas ao membro da equipe responsável por ela. 

5. Em seguida, adicione as dependências do projeto inserindo o número da linha das tarefas dependentes na coluna Predecessores. Isso criará setas entre as tarefas dependentes em seu gráfico de Gantt.

6. Você também pode sinalizar tarefas em risco e inserir a % de conclusão de cada tarefa à medida que o projeto avança.

Com esses dados preenchidos, o Smartsheet criará automaticamente um gráfico de Gantt no lado direito do modelo.

7. O Smartsheet também permite que você ajuste as informações do projeto diretamente no gráfico de Gantt. Para ajustar a data de início ou de término de uma tarefa, passe o mouse sobre o lado esquerdo ou direito da barra de tarefas até que o ícone de seta bidirecional apareça. Em seguida, clique e arraste a borda da barra de tarefas para a data desejada.

Para mover uma tarefa para uma data diferente, mas manter a duração original da tarefa intacta, clique no centro da barra de tarefas e arraste-a do intervalo existente para o novo intervalo de datas. 

O uso de qualquer uma dessas opções atualizará automaticamente as colunas de data inicial e final de cada tarefa no lado esquerdo do modelo.

Você também pode alterar as cores de tarefas individuais clicando com o botão direito do mouse na barra e escolhendo uma nova cor no menu Color Settings (Configurações de cores ).

8. Depois de preencher a lista de tarefas do projeto e personalizar as cores do gráfico de Gantt, anexe documentos adicionais do projeto, conforme necessário, às linhas relevantes ou adicione contexto e lembretes na coluna Notes . Também é possível fazer o upload de uma prova para revisar elementos multimídia ou automatizar lembretes para a sua equipe à medida que os prazos aparecem ou quando novas informações são adicionadas.

Passe o mouse sobre uma linha para revelar quatro ícones no lado esquerdo. Use esses ícones para Anexar um arquivo a essa linha, Adicionar um comentário, Adicionar uma prova ou Definir um lembrete.

9. Quando o gráfico de Gantt estiver concluído, salve-o e compartilhe-o com sua equipe. Todas as alterações feitas no decorrer do projeto serão automaticamente refletidas para qualquer pessoa com acesso à planilha, garantindo que ela sempre tenha as informações mais atualizadas sobre o projeto.