Smartsheet em movimento no ENGAGE 2024: resultados melhores e mais rápidos

A energia no palco estava vibrante durante a palestra de abertura do ENGAGE, em Seattle. Parte do motivo é que estamos prestes a lançar uma experiência completamente reimaginada, projetada para ajudar você a enfrentar os desafios mais urgentes com mais eficiência e maior impacto.

No centro dessa transformação está nossa dedicação em criar uma experiência perfeita do Smartsheet, uma plataforma que reúne todas as ferramentas de que você precisa para colaborar, gerenciar e compartilhar o trabalho, seja qual for o seu setor. Nossa meta é criar um Smartsheet unificado, que ajude você a obter resultados melhores e mais rápidos, permitindo a colaboração em qualquer escala e aproveitando o poder da IA. Vamos examinar isso mais a fundo.

Centralização com coleções

Acabamos de tornar as áreas de trabalho ainda melhores. Com as novas coleções de áreas de trabalho, você pode criar rapidamente soluções de gerenciamento de trabalho voltadas a um propósito e um escopo específicos. 

As coleções permitem organizar e compartilhar itens essenciais da área de trabalho em um local centralizado. Isso inclui planilhas, relatórios, painéis, formulários ou até mesmo arquivos de terceiros, como documentos do Google e arquivos do Figma. Assim, fica mais fácil gerenciar o conteúdo e manter os itens de que sua equipe precisa em um só lugar. 

As coleções também facilitam disponibilizar apenas o conteúdo relevante, com base na necessidade de conhecimento, mantendo oculto o restante da área de trabalho. Agora, não é mais necessário expor os processos internos apenas porque você recebeu feedback de líderes, clientes ou outras partes interessadas externas desafiadoras.

Além disso, as coleções podem ter múltiplos administradores. Você pode escolher um grupo seleto de pessoas para criar e compartilhar coleções específicas, facilitando ainda mais o gerenciamento. As coleções de área de trabalho podem ser usadas na escala certa para resolver uma ampla variedade de desafios de negócios, seja como um programa global da empresa ou como um ponto de partida simples para sua equipe.

As coleções já estão disponíveis para todos os clientes do plano Empresa no novo modelo de assinatura de usuário.

Reduza as reuniões e acelere as aprovações com a biblioteca de arquivos

Os arquivos são uma parte crucial do trabalho, mas frequentemente ficam presos em sistemas separados e desconectados do planejamento e do monitoramento. A biblioteca de arquivos para áreas de trabalho resolve esse problema colocando os arquivos ao lado dos projetos, facilitando a localização, o compartilhamento e a colaboração diretamente no Smartsheet. Seja para solicitar feedback sobre um vídeo, finalizar um contrato ou trabalhar em uma publicação de rede social, os revisores agora podem fazer anotações e comentários diretamente na área de trabalho. Chega de alternar entre plataformas.

A biblioteca de arquivos não apenas simplifica as revisões de conteúdo, como também permite melhorar a colaboração assíncrona, diminuindo a frequência das reuniões e acelerando o feedback. 

A biblioteca de arquivos vai estar disponível para todos os clientes no novo modelo de assinatura de usuário até o final de outubro de 2024. 

Outro fator que é central para alcançar resultados melhores e mais rápidos é o Resource Management. É essencial ter as pessoas certas no trabalho certo, no momento certo, mas gerenciar cargas de trabalho e monitorar tarefas e recursos pode ser difícil, especialmente em ambientes de ritmo acelerado. No início deste ano, integramos o gerenciamento de carga de trabalho a todos os projetos, e ele já foi adotado por mais de 100 mil usuários. Agora, estamos indo ainda mais longe, disponibilizando mais capacidades do Resource Management diretamente no Smartsheet. Você pode exibir perfis de recursos detalhados, atribuir tarefas e até mesmo monitorar o tempo em um só lugar, sem alternar entre sistemas. O Smartsheet agora tem capacidades de gerenciamento de recursos mais avançadas e integradas que qualquer produto de gerenciamento de trabalho colaborativo. Confira!

Colaboração e trabalho em escala

Desde o ENGAGE 2023, introduzimos novas exibições, como a linha do tempo e a exibição em quadro, oferecendo novas maneiras de você se conectar ao trabalho. Também compartilhamos uma visualização prévia da exibição em tabela. 

Sabemos que a exibição em tabela será um dos locais em que você vai passar mais tempo no Smartsheet. Por isso, analisamos cada uma das principais funcionalidades necessárias para o trabalho cotidiano com a meta de facilitar e acelerar essas interações. O resultado? Filtragem mais rápida, uma melhor experiência de localização e classificação contínua, reduzindo o esforço ao trabalhar em uma escala maior. Imagine colar mil linhas de uma só vez e excluir quantas colunas quiser!

Muitos de vocês usam o Smartsheet para resolver desafios que forçam os limites do desempenho. Esse trabalho é gerenciado em milhares de linhas, milhões de fórmulas e bilhões de referências de células (isso mesmo, bilhões!). A exibição em tabela foi criada para lidar com projetos de grande escala com facilidade. Ela vai oferecer suporte a cálculos de fórmulas 10 vezes mais rápidos, tempos de carregamento acelerados, muito mais linhas e colunas por planilha (para clientes no plano Empresa) e economia instantânea, aprimorando a experiência mesmo nas soluções existentes em grande escala. Uma visualização prévia da exibição em tabela está disponível para clientes no Programa Early Adopter. Estamos ansiosos para disponibilizá-la a todos nos próximos meses.

O poder da IA nas suas mãos  

Além dessas melhorias, também usamos o poder da IA para aumentar os benefícios que você obtém da sua ferramenta de gerenciamento de trabalho colaborativo e dos dados da sua empresa. Trabalhamos com a AWS para criar um conector que leva dados do Smartsheet para o Amazon Q Business. O novo assistente pode responder a perguntas, criar resumos e gerar conteúdo com segurança usando informações no Smartsheet. Ele permite que os funcionários sejam mais orientados por dados, preparados e produtivos. O conector expande nossa linha de IA que ajuda você a economizar tempo e revelar insights.

Descubra insights poderosos com nossas ferramentas de IA, que não exigem especialização em fórmulas. Analise sentimentos, resuma o status da tarefa ou responda a perguntas pontuais com gráficos gerados por IA usando seus dados no Smartsheet. Vamos disponibilizar acesso à maioria dessas ferramentas para todos os clientes até 31 de dezembro de 2024, para que todos possam explorá-las.¹ Quer se tornar um profissional de IA? Participe do nosso webinar gratuito no dia 16 de outubro para aprender a escrever prompts eficazes. 

Queremos saber sua opinião.

Estes são os destaques de produtos que apresentamos no Smartsheet ENGAGE, em Seattle. Cada um deles foi criado para capacitar você como agente de mudança na sua organização. Assista à palestra para ver os detalhes de tudo o que anunciamos.

Planejamos desenvolver ainda mais esses avanços no futuro, e sua contribuição cumpre uma função essencial em dar forma a ele. Peço que você continue compartilhando suas opiniões. Envie seu feedback, compartilhe suas ideias ou vote nas sugestões dos seus colegas. Nós estamos ouvindo. Quero muito saber como você vai usar essas novas ferramentas para gerar um impacto ainda maior no seu trabalho. 

Até a próxima!

Ben Canning
vice-presidente sênior, Experiências de Produtos

¹As ferramentas de IA disponibilizadas durante o período de acesso incluem:

Obter ajuda
Analisar dados
Gerar fórmulas
Gerar texto