Como fazer um gráfico de Gantt usando a função de tabela no PowerPoint
A função da tabela no PowerPoint permite que você crie e exiba dados e informações com colunas e células. Use este método para criar um gráfico de Gantt que permite listar e ajustar facilmente tarefas do projeto, datas de início e datas de término.
Para fazer um gráfico de Gantt no PowerPoint usando a função de tabela, siga estas etapas para ajudá-lo. Estas etapas são compatíveis com todas as versões do PowerPoint.
Prepare sua apresentação do PowerPoint
- Abra uma nova apresentação do PowerPoint
- Clique em Apresentação em branco.
Adicione uma tabela a uma apresentação do PowerPoint
- Clique no menu suspenso Layout , na guia Página Inicial , na barra superior de navegação, e clique em Branco para remover as áreas de texto Título e Legenda .
- Clique no slide, clique no botão na guia Inserir na barra de navegação superior e clique em Tabela.
- Adicione uma tabela selecionando o número de linhas e colunas da grade ou clicando em Inserir tabela e inserindo o número de linhas e colunas.
- Para este exemplo, adicione 13 colunas e 10 linhas à sua tabela. Seus números dependerão da quantidade de tarefas que compõem seu projeto (linhas) e da duração, em semanas, que as tarefas levarão para serem concluídas (colunas). Clique no botão azul Inserir.
Ajuste as larguras da coluna da tabela
- Destaque a primeira coluna.
- Clique na guia Layout na barra de navegação superior.
- Na caixa Coluna , insira 2.13.
- Destaque as colunas restantes na tabela.
- Na caixa Coluna, insira 0.9.
Ajuste a cor das grades na tabela
- Destaque a tabela.
- Clique na guia Design da Tabela na barra de navegação superior.
- No menu suspenso, selecione 1pt.
- Clique no menu suspenso Bordas e clique em Todas as Bordas.
- Clique no menu suspenso Sombreamento e clique em Sem Preenchimento.
Adicione rótulos às colunas de tabela
- Na segunda linha da segunda coluna, digite Semana 1.
- Nas células seguintes, na segunda linha, digite a próxima semana correspondente (ex: Semana 2, Semana 3 etc.).
Mesclar células de linha superior na tabela
- Clique na guia Layout na barra de navegação.
- Na primeira linha, destaque as linhas 2-5 (as células acima da semana 1-4).
- Clique no botão Mesclar Células para criar uma só célula das células selecionadas.
- Na célula recém-mesclada, digite Mês 1.
- Repita essas etapas para cada conjunto das próximas quatro células. Digite Mês 2 e Mês 3 nas respectivas células mescladas.
- Depois de adicionar todos os meses à linha superior, destaque a linha superior. Clique no ícone Centralizar para centralizar os rótulos nas células mescladas.
Código de cores da linha superior da tabela
- Destaque a célula mesclada rotulada Mês 1.
- Clique na guia Design da Tabela na barra de navegação superior. Clique no menu suspenso Sombreamento e clique em uma cor para a célula.
- Repita essas etapas para as outras células mescladas.
Adicionar tarefas de projeto à tabela
- Digite seu primeiro projeto na terceira célula da primeira coluna.
- Liste as suas respectivas tarefas de projetos, do início ao fim, nas seguintes células na coluna.
- Depois de adicionar todas as tarefas, destaque a coluna. Clique na guia Design da Tabela. Clique no menu suspenso Sombreamento e clique em uma cor cinza para diferenciar da coluna de tarefas do projeto.
Insira barras de tarefas na tabela
- Clique na guia Inserir na barra de navegação superior.
- Clique na segunda célula da segunda linha.
- Clique no menu suspenso Formas. Na seção Setas largas, clique em Seta: Pentágono.
- Arraste a forma da semana de início até a semana de fim. Essa forma significa a data de início e de término da tarefa do projeto.
Exemplo: se uma tarefa começa na semana um e termina na semana três, a forma deve se estender da semana um até a semana três. - Repita estas etapas para cada tarefa de projeto listada na tabela.
Dica: se você precisar alterar a data de início ou de término da tarefa do projeto na tabela, clique na barra de ícones da tarefa e mova a forma para o local apropriado da tabela. Você também pode arrastar a frente ou a parte de trás da forma, aumentando-a ou diminuindo-a conforme necessário
Personalize as cores e os contornos da barra de tarefas na tabela
- Clique em uma das novas barras de tarefas.
- Clique na guia Formato da Forma na barra de navegação superior. Clique em Preenchimento de Forma e clique em uma cor (nós escolhemos vermelho).
- Clique em Contorno de Forma e clique em Sem Contorno no menu suspenso.
- Repita essas etapas para cada barra de tarefas de projeto na tabela.
Adicione datas às barras de tarefas na tabela
- Clique duas vezes em uma barra de tarefas. Uma caixa de texto aparece dentro da forma.
- Digite a data de início e de término da tarefa dentro da forma.
- Repita essas etapas para outras barras de tarefas do projeto onde você quer ver a data.
Adicione marcos ao Gráfico de Gantt
- Clique na guia Inserir na barra de navegação superior. Clique no botão Ícones.
- Digite Bandeira na barra de pesquisa no painel direito.
- Clique no ícone de Bandeira e clique no botão Inserir.
- Clique no ícone e arraste qualquer um dos quatro cantos para reduzir seu tamanho.
- Mova a Bandeira para um lugar do gráfico de Gantt que demonstre um marco.
- Repita essas etapas para adicionar mais marcos.
Dica: clicando com o botão direito sobre o ícone, clique em Copiar e depois clique em Colar para fazer uma versão duplicada para usar no gráfico de Gantt.
Como fazer um gráfico de Gantt usando a função de gráfico no PowerPoint
A função de gráfico do PowerPoint permite adicionar um gráfico específico diretamente a uma apresentação. Com este método, você pode usar um gráfico de barras empilhadas para construir um gráfico de Gantt.
Para fazer um gráfico de Gantt no Microsoft PowerPoint, siga as instruções abaixo passo a passo. Estas etapas são compatíveis com todas as versões do PowerPoint.
Prepare sua apresentação do PowerPoint
- Abra uma nova apresentação do Power Point.
- Clique no menu suspenso Layout na guia Página Inicial na barra de navegação superior e clique em Em Branco para remover as áreas de texto de Título e Subtítulo.
Construa um gráfico de barra empilhada no PowerPoint
- Clique na guia Inserir e clique em Gráfico.
- Clique na categoria Coluna e clique em Barra Empilhada para o tipo de gráfico. O PowerPoint gera automaticamente um gráfico de barras padrão. O aplicativo abrirá uma tabela do Microsoft Excel.
Adicione dados de cronograma de projeto a um gráfico do PowerPoint
- Adicione os dados do projeto ao gráfico correspondente do Excel.
- Liste cada nome de tarefa de projeto na Coluna A.
- Renomeie as outras células pré-preenchidas da linha superior da seguinte forma:
- Série 1: Data de início
- Série 2: Data de término
- Série 3: Duração
- Clique nas células B2-B5. Clique com o botão direito do mouse nas células destacadas e clique em Formatar Células. Na lista de Categoria na guia Números, clique em Data e escolha um formato do menu Tipo .
- Na célula D2, calcule a duração da primeira tarefa digitando a seguinte fórmula:
=C2-$B2 - Depois de inserir a fórmula na célula, clique na pequena caixa no canto inferior direito da célula D2 e arraste a alça de preenchimento para baixo através da coluna D até chegar à última tarefa na coluna.
- Após identificar o tempo que as tarefas durarão, destaque a coluna Data de Término, clique com o botão direito e clique em Excluir.
Transforme um gráfico de barras empilhadas em um gráfico de Gantt
- Clique em uma barra azul no gráfico para selecionar e destacar toda a série. O menu de formato será exibido no painel direito.
- Clique no ícone de lata de tinta, clique no botão Preenchimento e clique em Sem Preenchimento.
- Depois que você tirar o preenchimento da série, esse gráfico de barra se assemelhará a um gráfico de Gantt.
Interessado em criar um gráfico de Gantt no Microsoft Excel em vez do PowerPoint? Confira este artigo para obter instruções passo a passo sobre como construir um gráfico de Gantt no Excel.
Como personalizar um gráfico de Gantt no PowerPoint
Você pode querer personalizar o gráfico de Gantt que você fez com o recurso de gráfico. Dessa forma, você pode ver mais facilmente tarefas vitais, acompanhar o progresso de um projeto ou adicionar cores de marca. Siga as etapas abaixo para personalizar seu gráfico de Gantt.
Inverta a ordem das barras de tarefa em um gráfico de Gantt
- Para reverter a ordem das barras de tarefas, clique duas vezes no eixo da tarefa (o eixo y).
- No menu Formatar Eixo, clique na guia da barra e expanda o menu Opção de Eixo. Clique na caixa Categorias em ordem inversa.
Personalize as cores da barra de tarefas do gráfico
- Clique em uma barra de tarefas no gráfico de Gantt. Clique no ícone de balde de tinta e clique em Preenchimento.
- Clique na sua cor preferida para a tarefa individual.
Reformate as barras de tarefa no gráfico de Gantt
- Clique duas vezes em uma barra de tarefas no gráfico.
- Clique na guia Gráfico de barras no menu Formatar série de datas.
- Na guia Opção de Série, deslize o botão para aumentar ou reduzir a largura das barras de tarefa.
Remova a legenda do Gráfico de Gantt
- Clique com o botão direito na legenda do gráfico e clique em Excluir.
Altere as datas de início e de término das tarefas do projeto
À medida que seu projeto avança, você pode precisar ajustar as datas de início e de término de algumas tarefas para mantê-lo funcionando sem problemas. Siga estas etapas abaixo.
- Reabra a tabela de dados do Excel à qual seu gráfico de Gantt está fazendo referência no PowerPoint.
- Clique com o botão direito do mouse em uma barra no gráfico e clique em Editar dados no Excel.
- Reinsira manualmente novas datas de início e de término para quaisquer tarefas do projeto. Essas alterações aparecem automaticamente no gráfico de Gantt no PowerPoint.
Observação: você precisará adicionar novamente a coluna Datas de término no Excel e removê-la de novo depois de fazer as atualizações.
Como criar um gráfico de Gantt usando um modelo no PowerPoint
Em vez de criar manualmente um gráfico de Gantt usando a função de tabela ou gráfico, você pode começar com um modelo de PowerPoint pré-pronto.
Um modelo o ajuda a economizar tempo organizando tarefas do projeto, listando datas de início e de término e formatando um gráfico para que se assemelhe a um típico gráfico de Gantt.
- Abra o modelo do gráfico de Gantt no PowerPoint.
- Vá para o segundo slide da apresentação, que abriga o gráfico de Gantt.
- Insira todas as tarefas do projeto na primeira coluna.
- Mova as barras de tarefas ao longo do gráfico para mostrar quando cada tarefa deve começar e terminar.
- Aumente e diminua o tamanho de cada barra de tarefas para mostrar a duração total de cada tarefa.
- Atribua proprietários de tarefas a cada tarefa usando a chave na parte inferior do modelo.
Dica: você pode mudar as cores das caixas do proprietário da tarefa para correspondê-las ao proprietário. - Mova a forma de diamante (ou copie e cole, ou use outra forma) para cada marco que o seu projeto exige.
Confira nossa coleção de modelos de gráfico de Gantt para encontrar versões para download em outros formatos.
Modelo de gráfico de Gantt no PowerPoint
Use este modelo útil para criar um gráfico de Gantt para o seu próximo projeto com o Microsoft PowerPoint. Este modelo oferece uma maneira fácil de delinear as tarefas do projeto, mapear a duração de cada tarefa, atribuir tarefas aos membros da equipe e acompanhar marcos importantes.
Baixe o modelo de gráfico de Gantt
Como importar um gráfico de Gantt no Excel para o PowerPoint
Se você já criou um gráfico de Gantt no Microsoft Excel e deseja incluí-lo em uma apresentação do PowerPoint, é possível importá-lo facilmente. Siga as seguintes etapas.
- Abra o gráfico de Gantt no Microsoft Excel.
- Destaque o gráfico inteiro e clique com o botão direito do mouse. Ao fazer isso, você também destacará a respectiva tabela de dados.
- Clique em Copiar.
- Navegue de volta para a apresentação do PowerPoint.
- Clique no slide onde deseja exibir o gráfico de Gantt. Clique com o botão direito do mouse em qualquer parte do slide e clique em Colar.
- O gráfico de Gantt deve ser colado diretamente no slide.
Dica: se deseja revisar as datas no gráfico de Gantt a qualquer momento, pode fazer isso na planilha do Excel onde a criou. As atualizações aparecem automaticamente sempre que você usa o gráfico de Gantt, incluindo a apresentação de PowerPoint.
Quer instruções passo a passo sobre como criar um gráfico de Gantt no Excel? Visite este artigo para obter instruções, capturas de tela e um modelo útil.
Como importar um gráfico de Gantt do Google Sheets para o PowerPoint
Se você usou Google Sheets para criar um gráfico de Gantt e deseja importá-lo para uma nova apresentação do PowerPoint, siga as etapas abaixo.
- Abra o gráfico de Gantt que você criou no Google Sheets.
- Clique no gráfico de Gantt e clique nos três pontos no canto superior direito do gráfico.
- Clique em Baixar e depois em Imagem PNG.
- Uma vez baixada a imagem em PNG, salve-a em um local de fácil acesso.
- Navegue de volta para a apresentação do PowerPoint e para o slide onde você deseja adicionar o gráfico de Gantt.
- Clique na guia Inserir , clique em Imagens e em Imagem do arquivo. Escolha a imagem PNG baixada do gráfico de Gantt.
- O gráfico de Gantt deverá aparecer na apresentação de PowerPoint.
Quer instruções fáceis de seguir para criar um gráfico de Gantt no Google Sheets? Visite este artigo para obter instruções passo a passo e um modelo que pode ser baixado.
Como importar um gráfico de Gantt do Numbers no Mac para PowerPoint
Se você é usuário de Mac e já criou seu gráfico de Gantt usando o Numbers no Mac, pode importá-lo facilmente para o PowerPoint seguindo as etapas abaixo.
- Abra seu gráfico de Gantt no Numbers no Mac.
- Clique com o botão direito do mouse no gráfico e clique em Copiar.
- Navegue de volta para a apresentação do PowerPoint e selecione o slide onde você deseja adicionar o gráfico de Gantt.
- Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar do slide e clique em Colar. O gráfico de Gantt no Numbers no Mac aparecerá na apresentação do PowerPoint.
Saiba como criar um gráfico de Gantt completo no Numbers no Mac. Este tutorial ensina como fazer um gráfico de Gantt no Pages.
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