Como fazer um gráfico de Gantt usando a função de tabela no PowerPoint
Você pode criar um gráfico de Gantt no PowerPoint usando a função de tabela para mapear tarefas, cronogramas e marcos. Adicione uma tabela, ajuste a largura das colunas, identifique a linha superior e insira as tarefas do projeto. Em seguida, insira e pinte barras de tarefas, adicione datas e marque marcos com ícones ou formas.
Siga as etapas abaixo para criar um gráfico de Gantt usando a função de tabela no PowerPoint:
Prepare sua apresentação do PowerPoint
- Abra uma nova apresentação do PowerPoint
- Clique em Apresentação em branco.
Adicione uma tabela a uma apresentação do PowerPoint
- Clique no menu suspenso Layout na guia Início na barra de navegação superior e clique em Branco para remover as áreas de texto do Título e do Subtítulo.
- Clique no slide, clique na guia Inserir na barra de navegação superior e clique em Tabela.
- Adicione uma tabela selecionando o número de linhas e colunas da grade ou clicando em Inserir tabela e inserindo o número de linhas e colunas.
- Para este exemplo, adicione 13 colunas e 10 linhas à sua tabela. Seus números dependerão da quantidade de tarefas que compõem seu projeto (linhas) e da duração, em semanas, que as tarefas levarão para serem concluídas (colunas). Clique no botão OK.
Ajuste as larguras da coluna da tabela
- Destaque a primeira coluna.
- Clique na guia Layout da tabela na barra de navegação superior.
- Na caixa Largura da coluna da tabela, insira 2.13.
- Destaque as colunas restantes na tabela.
- Na caixa Largura da coluna da tabela, insira 0,9.
Ajuste a cor das grades na tabela
- Destaque a tabela.
- Clique na guia Design da tabela na barra de navegação superior.
- No menu suspenso, selecione 1pt.
- Clique no menu suspenso Bordas e clique em Todas as bordas.
- Clique no menu suspenso Sombreamento e clique em Sem preenchimento.
Adicione rótulos às colunas de tabela
- Na segunda coluna, na segunda linha, digite Semana 1.
- Nas células a seguir na segunda linha, digite a próxima Semana correspondente (ex: Semana 2, Semana 3 e assim por diante).
Mesclar células de linha superior na tabela
- Clique na guia Layout da tabela na barra de navegação.
- Na primeira linha, destaque as colunas 2-5 (as células acima da semana 1-4).
- Clique no botão Mesclar células para criar uma célula a partir das células selecionadas.
- Na célula recém-mesclada, digite Mês 1.
- Repita essas etapas para cada conjunto das próximas quatro células. Digite Mês 2 e Mês 3 nas respectivas células mescladas.
- Depois de adicionar todos os meses à linha superior, destaque a linha superior. Clique no ícone Alinhar ao centro para centralizar os rótulos nas células mescladas.
Código de cores da linha superior da tabela
- Destaque a célula mesclada chamada Mês 1.
- Clique na guia Design da tabela na barra de navegação superior. Clique no menu suspenso Sombreamento e clique em uma cor para a célula.
- Repita essas etapas para as outras células mescladas.
Adicionar tarefas de projeto à tabela
- Digite seu primeiro projeto na terceira célula da primeira coluna.
- Liste suas respectivas tarefas do projeto, do início ao fim, nas seguintes células da coluna.
- Depois de adicionar todas as tarefas, destaque a coluna. Clique na guia Design da tabela. Clique no menu suspenso Sombreamento e clique em uma cor cinza suave para diferenciar a coluna de tarefas do projeto.
Insira barras de tarefas na tabela
- Clique na guia Inserir na barra de navegação superior.
- Clique na segunda célula da segunda linha.
- Clique no menu suspenso Formas. Na seção Bloquear setas, clique em Seta: Pentágono.
- Arraste a forma da semana de início até a semana de fim. Essa forma significa a data de início e término da tarefa do projeto.
Exemplo: Se uma tarefa começar na primeira semana e terminar na terceira semana, a forma deverá se estender da primeira à terceira semana.
- Repita essas etapas para cada tarefa do projeto listada na tabela.
Dica profissional: Se você precisar alterar a data de início ou término da tarefa do projeto na tabela, clique na barra de ícones da tarefa e mova a forma para o local apropriado na tabela. Você também pode arrastar a parte frontal ou traseira da forma, alongando-a ou encurtando-a conforme necessário.
Personalize as cores e os contornos da barra de tarefas na tabela
- Clique em uma das novas barras de tarefas.
- Clique na guia Formato da forma na barra de navegação superior. Clique em Preenchimento de forma e clique em uma cor (escolhemos vermelho).
- Clique em Shape Outline e clique em Sem contorno no menu suspenso.
- Repita essas etapas para cada barra de tarefas do projeto na tabela.
Adicione datas às barras de tarefas na tabela
- Clique duas vezes em uma barra de tarefas. Uma caixa de texto aparece dentro da forma.
- Digite a data de início e de término da tarefa dentro da forma.
- Repita essas etapas para outras barras de tarefas do projeto nas quais você deseja ver a data.
Adicione marcos ao Gráfico de Gantt
- Clique na guia Inserir na barra de navegação superior. Clique no botão Ícones.
- Digite Drop na barra de pesquisa no painel direito.
- Clique no ícone Soltar e clique no botão Inserir.
- Clique no ícone e arraste qualquer um dos quatro cantos para reduzir seu tamanho.
- Mova o Drop para um local no gráfico de Gantt que signifique um marco.
- Repita essas etapas para adicionar mais marcos.
Dica profissional: clique com o botão direito do mouse no ícone, clique em Copiar e depois em Colar para criar uma versão duplicada para usar no gráfico de Gantt.
Saiba mais sobre como visualizar e monitorar tarefas, durações e dependências do projeto com este guia passo a passo e instruções em vídeo para criar um gráfico de Gantt no Google Sheets.
Como criar um gráfico de Gantt usando um modelo no PowerPoint
Você pode usar um modelo para criar um gráfico de Gantt no PowerPoint e planejar seu projeto passo a passo. Adicione suas tarefas, ajuste cronogramas, atribua proprietários e marque marcos diretamente no slide. Isso facilita a exibição do que está acontecendo e quando em um formato claro e visual.
Siga as etapas abaixo para criar um gráfico de Gantt usando um modelo no PowerPoint:
- Baixe e abra o modelo de gráfico de Gantt simples no PowerPoint .
- Vá para o segundo slide da apresentação, que abriga o gráfico de Gantt.
- Insira todas as tarefas do projeto na primeira coluna.
- Mova as barras de tarefas ao longo do gráfico para mostrar quando cada tarefa deve começar e terminar.
- Aumente e diminua o tamanho de cada barra de tarefas para mostrar a duração total de cada tarefa.
- Atribua proprietários de tarefas a cada tarefa usando a chave na parte inferior do modelo.
Dica profissional: você pode alterar as cores das caixas do proprietário da tarefa para que correspondam ao proprietário de cada uma.
- Mova a pequena forma de diamante branco (ou copie e cole, ou use uma nova forma) para cada marco exigido pelo seu projeto.
Saiba mais sobre formatos de gráfico de Gantt, marketing, gerenciamento de projetos, modelos específicos para recursos humanos e dicas de especialistas com este recurso de exemplos, modelos e estilos de diagramas de Gantt.
Modelo de gráfico de Gantt no PowerPoint
Baixe um modelo simples de gráfico de Gantt para
PowerPoint
| Smartsheet
Quando usar este modelo: Esse modelo é ideal para planejar e gerenciar tarefas do projeto, traçar durações e atribuir proprietários. Use-o durante uma apresentação para informar e atualizar os membros da equipe do projeto.
Características notáveis do modelo: as barras codificadas por cores mostram os proprietários das tarefas com uma chave na parte inferior do slide e as durações das tarefas em um cronograma de seis meses. Esse modelo inclui marcadores de marcos personalizáveis e uma linha Today para atualizações em tempo real.
Confira esta coleção de modelos gratuitos de gráfico de Gantt do PowerPoint para ajudá-lo a visualizar e apresentar tarefas, cronogramas, dependências e acompanhar o progresso do projeto.
Como importar um gráfico de Gantt no Excel para o PowerPoint
Você pode importar um gráfico de Gantt do Excel para o PowerPoint para compartilhar o cronograma de um projeto em um formato limpo. Abra o gráfico no Excel e copie-o. Vá para sua apresentação do PowerPoint, clique com o botão direito do mouse onde você deseja incorporar o gráfico de Gantt em um slide de apresentação e selecione Colar.
Siga as etapas abaixo para importar seu gráfico de Gantt do Excel para o PowerPoint:
- Abra o gráfico de Gantt no Microsoft Excel.
- Destaque o gráfico inteiro e clique com o botão direito do mouse. Ao fazer isso, você também destacará a respectiva tabela de dados.
- Clique em Copiar.
- Navegue de volta para a apresentação do PowerPoint.
- Clique no slide onde deseja exibir o gráfico de Gantt. Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar do slide e clique em Incorporar (E) em Opções de colagem.
- O gráfico de Gantt deve ser colado diretamente no slide.
Dica profissional: se quiser revisar as datas no gráfico de Gantt a qualquer momento, você pode fazer isso na planilha do Excel em que o criou inicialmente. As atualizações aparecem automaticamente sempre que você usa o gráfico de Gantt, incluindo a apresentação do PowerPoint.
Encontre instruções detalhadas, prós e contras e os benefícios da equipe de projeto com um guia prático para criar um gráfico de Gantt no Excel.
Como importar um gráfico de Gantt do Google Sheets para o PowerPoint
Você pode importar um gráfico de Gantt do Planilhas Google para o PowerPoint para exibir tarefas e cronogramas do projeto em um formato limpo e compartilhável. Abra o gráfico no Planilhas Google, destaque-o, copie-o e clique com o botão direito do mouse no slide do PowerPoint. Cole onde quiser no slide.
Siga as etapas abaixo para importar seu gráfico de Gantt do Planilhas Google para o PowerPoint:
- Abra o gráfico de Gantt que você criou no Google Sheets.
- Clique no gráfico de Gantt e destaque o gráfico.
- Clique com o botão direito em Copiar.
- Navegue de volta para a apresentação do PowerPoint e para o slide onde você deseja adicionar o gráfico de Gantt.
- Clique no slide em que você deseja exibir o gráfico de Gantt. Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar do slide e clique em Colar.
- O gráfico de Gantt deve aparecer na apresentação do PowerPoint.
Quer instruções fáceis de seguir para criar um gráfico de Gantt no Google Sheets? Visite este artigo para obter instruções passo a passo e um modelo para download.
Como importar um gráfico de Gantt do Smartsheet para o PowerPoint
Você pode importar um gráfico de Gantt do Smartsheet para o PowerPoint para visualizar o cronograma do seu projeto em um slide de apresentação. Abra o gráfico de Gantt, clique nos três pontos na linha superior e exporte-o como PNG. Em seguida, localize o arquivo baixado em sua pasta para copiar e colar em sua apresentação.
Siga as etapas abaixo para importar seu gráfico de Gantt do Smartsheet para o PowerPoint:
- Comece um novo projeto no Smartsheet.
- Clique em Gantt na seção Escolha um novo ponto de partida do espaço de trabalho.
- Abra o gráfico de Gantt no Smartsheet.
- Clique em Arquivo. Clique em Exportar Gantt para imagem (PNG).
- Selecione se quiser exportar a planilha inteira ou as linhas selecionadas e fazer ajustes no intervalo de datas de Gantt.
- Clique no botão azul OK.
- Encontre e abra a imagem na pasta Downloads. Clique com o botão direito do mouse em Copiar imagem na imagem do gráfico.
- Abra um slide na apresentação do PowerPoint. Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar do slide em que você deseja colocar o gráfico de Gantt e clique em Colar.
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