O que é o equilíbrio entre vida pessoal e profissional?
O equilíbrio saudável entre o trabalho e a vida pessoal é um estado que vivenciamos quando as demandas na vida pessoal estão em equilíbrio com as demandas na carreira. Quando uma pessoa atinge um equilíbrio sustentável entre vida profissional e pessoal, ela pode sentir vários efeitos positivos, como os seguintes:
- Redução do estresse
- Redução da síndrome de burnout
- Maior sensação de bem-estar
O que causa a falta de equilíbrio entre a vida pessoal e a profissional?
Com o surgimento da tecnologia e da comunicação ao nosso alcance constante, está mais difícil desligar e se desconectar, bem como estabelecer limites claros entre o trabalho e a vida pessoal. Confira algumas das principais causas da falta de equilíbrio entre a vida profissional e pessoal:
- Maior responsabilidade no trabalho: uma longa lista de tarefas pode ser algo sufocante, especialmente quando elas começam a se acumular. Pressões extras decorrentes do aumento de tarefas e responsabilidades no trabalho podem contribuir para a falta de equilíbrio entre vida profissional e pessoal e para a síndrome de burnout dos funcionários.
- Horas de trabalho estendidas: passar mais horas do que o esperado no trabalho pode tomar tempo que poderia ser aproveitado com familiares ou amigos ou fazendo outras atividades que nutrem sua vida pessoal.
- Cultura da empresa: às vezes, algumas culturas corporativas podem fazer com que os funcionários se sintam pressionados a trabalhar longas horas e dedicar a maior parte do tempo que têm ao trabalho.
- Gerenciamento inadequado do tempo: não ser capaz de gerenciar o tempo de maneira eficaz pode gerar sensações de sobrecarga e dificultar o equilíbrio das prioridades.
- Falta de flexibilidade: se os funcionários não tiverem flexibilidade nos horários de trabalho, por exemplo, se não puderem trabalhar remotamente nem sair do escritório mais cedo para resolver um problema familiar, o equilíbrio entre a vida profissional e a pessoal pode ser prejudicado.
Importância do equilíbrio entre vida pessoal e profissional
Há muitos benefícios em alcançar e manter o equilíbrio entre a vida pessoal e a profissional, incluindo aumento da produtividade, redução da síndrome de burnout, melhoria do bem-estar geral e maior retenção de funcionários. Vamos analisar mais atentamente esses benefícios:
Maior produtividade
Uma carga de trabalho pesada demais pode diminuir a produtividade e levar a mais erros e deslizes. Ao reservar um tempo para recarregar, descansar e se envolver em atividades pessoais, as pessoas podem voltar ao trabalho revigoradas e mais produtivas. Para aumentar a produtividade, considere usar modelos de cronograma de projeto para garantir que as tarefas e os cronogramas sejam organizados de modo que eles mesmos não se tornem uma fonte de sobrecarga e estresse.
Redução da síndrome de burnout
De acordo com o dicionário de psicologia da APA (Associação Americana de Psicologia), a síndrome de burnout é o sentimento de exaustão física, emocional ou mental acompanhado por diminuição da motivação, desempenho reduzido e atitudes negativas em relação a si e aos outros. No entanto, você pode reduzir ou prevenir sentimentos da síndrome de burnout trabalhando para encontrar o equilíbrio entre as suas responsabilidades profissionais e as pessoais, gerando uma sensação melhor.
Melhora do bem-estar
A falta de equilíbrio entre a vida profissional e a pessoal pode levar ao estresse, à ansiedade e a outros problemas de saúde mental. Um estilo de vida equilibrado que permita descanso adequado, relaxamento e tempo com familiares ou amigos pode melhorar o bem-estar geral e reduzir o risco de problemas de saúde mental e física.
Maior retenção de funcionários
Como empregador, incentivar os funcionários a desenvolver um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal pode criar um ambiente de trabalho mais feliz. De acordo com um estudo recente, as empresas que proporcionam um melhor equilíbrio entre a vida profissional e a pessoal têm uma rotatividade de funcionários 25% menor do que aquelas que não o fazem.
Quando os funcionários sentem que a vida pessoal é respeitada e valorizada, é mais provável que permaneçam na empresa por mais tempo.
Dezessete dicas de equilíbrio entre vida pessoal e profissional
Arranjar tempo para as pessoas e hobbies na vida pessoal é tão importante quanto administrar as responsabilidades na carreira. Se você não sabe por onde começar, confira estas 17 dicas de equilíbrio entre vida pessoal e profissional que podem ser adotadas no escritório e em casa.
1. Faça pausas
O primeiro passo para o equilíbrio entre a vida pessoal e a profissional é aproveitar as pausas que são oferecidas a você, como a hora do almoço. Se você trabalha em casa, considere fazer um alongamento rápido e dar uma volta no quarteirão para tomar um pouco de ar fresco. Você também pode fazer pausas breves à mesa e praticar exercícios de respiração ou meditações curtas.
2. Melhore o gerenciamento do tempo
Conseguir gerenciar bem o tempo, tanto em casa quanto no escritório, também pode melhorar o equilíbrio entre a vida profissional e a pessoal. Você pode praticar de várias formas:
- Experimente um programa de gerenciamento de projetos: uma ferramenta de gerenciamento de projetos pode ajudar a garantir que você execute projetos e tarefas no prazo.
- Obtenha um planejador diário: você pode usar um planejador para se manter organizado e distribuir suas tarefas em uma lista clara e compreensível. Isso fará com que as tarefas pareçam menos complicadas de resolver.
- Defina lembretes: se você tiver dificuldade para se lembrar de executar algumas tarefas, tente definir lembretes. Configure-os no calendário do telefone, do Google para desktop ou em qualquer aplicativo de lista de tarefas.
- Estabeleça um limite de tempo para as tarefas: para garantir que você não gaste muito tempo em uma única tarefa, defina um limite de tempo para concluí-la e passar para outra.
- Reduza as distrações: se você sentir que as distrações externas estão interferindo no seu gerenciamento de tempo, faça o possível para bloqueá-las.
3. Trabalhe em casa, se possível
Se possível, considere trabalhar em casa. Caso você seja um empregador, pense na possibilidade de oferecer opções de trabalho em casa para seus funcionários. De acordo com o Jabra's Hybrid Ways of Working 2022 Global Report (Relatório global sobre modos híbridos de trabalho de 2022 da Jabra), funcionários com total autonomia para escolher onde trabalhar são mais felizes com seus empregos.
No entanto, quando se trabalha de casa também pode ser mais difícil estabelecer limites entre o trabalho e a vida pessoal. Por exemplo, algumas pessoas acham difícil se desligar do trabalho quando não há o deslocamento entre o escritório e o lar. Para superar esse problema, procure se desconectar fazendo algo como uma caminhada rápida depois do trabalho. Você pode até criar um pequeno “deslocamento diário” dirigindo até algum lugar para sair de casa.
4. Flexibilize os cronogramas
Um cronograma de trabalho flexível permite que os funcionários tenham autonomia para criar seus próprios horários e conquistar um equilíbrio entre a vida pessoal e a profissional que se encaixe nas necessidades pessoais. Isso pode envolver iniciar e encerrar a jornada de trabalho mais cedo ou mais tarde ou adotar o trabalho híbrido, dependendo das preferências pessoais.
Como empregador, considere integrar uma ferramenta de gerenciamento de tempo que permita mudanças rápidas e flexíveis nos horários dos funcionários.
5. Pratique a autocompaixão
Se você sente que está tendo dificuldade em praticar o equilíbrio entre o trabalho e a vida pessoal e que as coisas estão muito corridas, não exija muito de si: somos todos humanos! Praticar a autocompaixão e ser mais gentil consigo pode ser positivo ao lidar com desafios e erros.
Além disso, pesquisas da National Library of Medicine (Biblioteca Nacional de Medicina dos EUA) mostram que há uma correlação positiva entre autocompaixão e bem-estar mental, como menos ansiedade, depressão, raiva e síndrome de burnout, além de mais encorajamento e apoio pessoal de forma geral.
6. Planeje os dias de férias com antecedência
A folga remunerada existe por um motivo. De acordo com um estudo do Pew Research Center, 48% dos profissionais não usam todos os dias de férias a que têm direito. Se você não costuma tirar todos os seus dias de férias, planeje as folgas com antecedência para não se esquecer. Tire uma folga, mesmo que seja apenas um dia para cuidar da saúde mental ou ficar em casa.
7. Doe para uma causa com a qual você se identifica
Como acontece no voluntariado, doar para uma causa com a qual você se identifica pode promover um senso de propósito e elevar o moral. Ao incentivar a si ou a seus funcionários a doar e fazer parte de eventos de caridade, você ajuda a promover um ambiente de trabalho positivo, o que pode levar a um melhor equilíbrio geral entre vida pessoal e profissional.
8. Considere o trabalho voluntário
O voluntariado é uma ótima maneira de fazer conexões sociais e ajudar sua comunidade. Fazer coisas para outras pessoas torna as pessoas mais envolvidas e alegres e pode até trazer benefícios para a saúde, como:
- Pressão arterial mais baixa
- Vida mais longa
- Redução do estresse
- Elevação da endorfina, o que nos deixa mais felizes
Para incentivar o voluntariado entre os funcionários, considere oferecer um dia de folga ou organizar um evento para que todos participem.
9. Organize tempo para socializar
Procure sempre agendar um tempo para socializar com amigos, familiares ou até mesmo colegas depois do trabalho. Um tempo de qualidade com as pessoas de quem você gosta pode ser uma ótima forma de terminar o dia e relaxar em caso de estresse com o trabalho ou com outras responsabilidades. Além disso, manter relações sociais saudáveis é importante para a saúde mental e física em geral, o que pode refletir no local de trabalho.
10. Crie iniciativas de saúde para os funcionários
Como empregador, você tem o poder de promover um local de trabalho mais harmonioso e saudável criando iniciativas de saúde para os funcionários. Por exemplo, avalie a possibilidade de organizar atividades de condicionamento físico opcionais, como:
- Ioga no escritório
- Grupos de caminhada no intervalo do almoço
- Desafios de atividade física, como passos dados por dia
- Eventos de bem-estar liderados por especialistas
Sua empresa pode até oferecer descontos em academias locais como um incentivo extra.
11. Priorize as principais tarefas
Se você estiver sentindo sobrecarga devido a uma lista de tarefas que parece estar se acumulando, faça uma lista e priorize as principais tarefas. Concentrar-se nesses itens mais importantes e riscá-los da lista imediatamente pode trazer uma sensação de produtividade e realização, o que talvez defina o clima para o resto do dia.
12. Informe quais são seus limites
Priorize informar aos colegas e clientes quais são seus limites no local de trabalho. Isso envolve informar os horários que você planeja trabalhar e quando você estará disponível para responder. Comunicar esses limites pode ajudar a reduzir a necessidade de verificar o trabalho depois do expediente ou no seu tempo livre.
Para colocar isso em prática, considere definir uma resposta automática no e-mail avisando que você não está no escritório. Você também pode definir um status no aplicativo de mensagens da empresa, como o Slack, avisando que está indisponível ou fazendo uma pausa rápida. Além disso, tente reservar um horário no calendário para se concentrar no trabalho.
13. Encontre um mentor.
Recorrer a um mentor ou coach de equilíbrio entre vida profissional e pessoal também pode ser um ótimo recurso se você estiver procurando melhorar esse equilíbrio. Um mentor pode ajudar você a praticar o equilíbrio e a obter a promoção para a qual está trabalhando ou apresentar-lhe uma nova oportunidade de carreira, dando conselhos e auxiliando em qualquer área em que você atue. Para encontrar a melhor opção, indique claramente suas metas e sua trajetória.
14. Adicione exercícios à rotina
O exercício físico pode ser um ótimo redutor de estresse, tornando-se uma parte essencial de uma rotina diária. Tente encaixar o exercício no seu cotidiano, mesmo que seja uma sessão de meditação de cinco minutos pela manhã, um alongamento em sua cadeira no escritório ou uma corrida pelo bairro depois do trabalho.
15. Promova locais de trabalho que aceitam animais de estimação
Além do exercício, ter animais no escritório pode ajudar a aliviar o estresse no local de trabalho. Permitir animais de estimação no local de trabalho pode ajudar a deixar o escritório mais aconchegante, o que talvez ajude os funcionários a ter a sensação de que não estão passando muito tempo no trabalho. Os animais de estimação no local de trabalho também podem diminuir o estresse e reduzir a pressão arterial, o que pode ter um efeito calmante e levar a níveis mais altos de produtividade.
Se você é um empregador, avalie a possibilidade de aceitar animais de estimação no local de trabalho. Isso pode até ajudar a atrair funcionários que buscam esse benefício.
16. Forneça feedback
Às vezes, as pessoas não sabem que o equilíbrio entre a vida pessoal e a profissional é um problema até que ele seja abordado. Se aplicável, você pode preencher formulários de pesquisas ou feedback para dar informações sobre o equilíbrio entre a vida profissional e a pessoal dentro da empresa. Também é importante, como empregador, garantir que você esteja estimulando uma comunicação saudável no local de trabalho. Isso envolve criar uma cultura que incentive o feedback e permita que os funcionários se sintam ouvidos e valorizados.
De acordo com o Office of the Surgeon General (Gabinete do cirurgião geral), um componente essencial de organizações saudáveis é criar um ambiente em que os funcionários podem se expressar sem medo de retaliação ou de perder o emprego. Você também pode recompensar os funcionários por fornecerem feedback e serem honestos ao compartilharem opiniões.
17. Peça ajuda
Se você sente que está enfrentando dificuldades para alcançar um equilíbrio saudável entre a vida pessoal e a profissional, não tenha receio de pedir ajuda. Pode ser seu chefe, um mentor ou mesmo um terapeuta. Seja quem for, procure conselhos e dicas de pessoas em sua rede de contatos. Às vezes, os empregadores oferecem programas de assistência aos funcionários que podem conectá-los a profissionais capazes de ajudar a gerenciar o estresse e orientá-los em direção a um melhor equilíbrio entre a vida profissional e a pessoal.
Melhore o equilíbrio entre a vida pessoal e a profissional com o gerenciamento de trabalho em tempo real no Smartsheet
Capacite seu pessoal para ir além com uma plataforma flexível desenvolvida para atender às necessidades da sua equipe e se adaptar conforme essas necessidades mudam. Com a plataforma Smartsheet fica fácil planejar, coletar informações, gerenciar e criar relatórios sobre o trabalho de qualquer lugar, ajudando sua equipe a ser mais eficiente e mostrar resultados. Crie relatórios sobre as principais métricas e obtenha visibilidade do trabalho em tempo real, à medida que ele acontece, através de relatórios, painéis e fluxos de trabalho automatizados criados para manter sua equipe conectada e informada. Quando as equipes têm clareza sobre o trabalho que está sendo realizado, elas podem ser muito mais produtivas durante o mesmo período de tempo. Experimente o Smartsheet gratuitamente hoje mesmo.