Modelo de análise de cargos
Use este modelo para criar um relatório abrangente de análise de cargo que abranja as principais tarefas e competências, demandas físicas, formação necessária e outros requisitos. O modelo pode servir como ponto de partida para a criação de seu próprio formulário personalizado. Inclua linhas de assinatura na parte inferior do modelo se quiser documentar datas de aprovação ou conclusão.
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Modelo de análise de cargos simples
Se você precisar concluir uma análise básica do cargo com menos detalhes do que os modelos oferecidos acima, este formulário fornece um esboço simples a ser seguido. Pode ser útil para analisar cargos menos complexos, criar descrições de cargos simples ou resumir as informações de uma análise mais completa em um breve relatório resumido. Edite o formulário para incluir todas as informações relevantes para o cargo que está analisando e o objetivo da análise.
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Modelo de análise de cargo do funcionário
Essa análise de cargo foi projetada para permitir que o funcionário responda a perguntas sobre seu trabalho, como deveres e responsabilidades, o tempo gasto em várias tarefas, a experiência necessária e as pessoas com quem ele se comunica (interna ou externamente). Outras perguntas podem estar relacionadas a habilidades, conhecimentos e certificações necessárias para o trabalho. O modelo também pode ser usado para um formato de entrevista em que o entrevistador faz perguntas aos funcionários, discute as respostas e, em seguida, registra essas respostas.
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Modelo de análise de segurança de cargos
Uma análise de segurança do trabalho (JSA) ajuda a identificar e abordar os possíveis riscos que podem resultar de várias tarefas do trabalho. Nesse modelo, registre as tarefas ou a sequência de etapas envolvidas em um trabalho, os possíveis perigos e as ações que podem ser tomadas para controlar ou eliminar os problemas de segurança. Esse modelo de análise de risco também inclui espaço para listar os equipamentos de proteção individual necessários para o trabalho e detalhes, como o local do trabalho, a data da análise e o nome da pessoa que a concluiu.
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Planilha de análise de tarefas do cargo
Esse modelo de análise de tarefa de cargos inclui escalas de classificação para avaliar a importância e a frequência de várias funções. A escala de importância varia de “nada importante” a “extremamente importante”, e a escala de frequência varia de “a cada poucos meses” a “muitas vezes por hora”. Ambos os fatores também podem ser marcados como “não realizado”, e você pode modificar a escala para se adequar a um trabalho específico. Organize e analise as tarefas de qualquer cargo usando este modelo simples.
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Análise de tarefas e competências do cargo
Analise as tarefas e as competências para entender melhor a relação entre elas. Liste as tarefas do cargo no lado esquerdo do modelo, adicione as competências na parte superior do modelo e use a escala de classificação para avaliar a importância de cada competência para uma determinada tarefa. Esse processo pode ajudar a esclarecer como as principais tarefas e competências estão vinculadas.
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Benefícios de uma análise de cargos
Qualquer tipo de análise envolve a divisão de um todo em partes para entender as relações entre as diferentes partes. Uma parte importante do gerenciamento de recursos humanos, uma análise de cargo pode ajudar a empresa a entender completamente as responsabilidades envolvidas em diferentes funções, permitindo descrições de cargo mais precisas, materiais de treinamento eficazes, expectativas claras para os funcionários e decisões de contratação bem informadas.
Uma análise de cargo também pode ajudar a garantir que um novo candidato a um cargo tenha as qualidades e a experiência essenciais necessárias e que o nível salarial de um cargo seja adequado. Uma análise de trabalho também pode ser usada para examinar como um trabalho pode ser aprimorado por meio do ajuste de um processo ou ambiente de trabalho ou da delegação de responsabilidades.
Entendendo o processo de análise de cargos
Existem alguns métodos para realizar o processo de análise de cargos. Em alguns casos, um analista pode observar um trabalho sendo realizado e registrar essas observações. Outras opções incluem entrevistar funcionários individuais ou grupos sobre os trabalhos que realizam, pedir aos funcionários que preencham um questionário de trabalho ou solicitar aos funcionários que mantenham um registro diário das tarefas realizadas. Especialistas técnicos ou materiais escritos relacionados a padrões do setor ou de desempenho também podem ser consultados para coletar informações sobre as características e os requisitos de um cargo.
O processo básico de análise de cargos envolve a coleta de informações sobre um cargo, incluindo uma lista detalhada de tarefas e competências relacionadas e, em seguida, o uso de uma escala de classificação para determinar a frequência e a importância dessas tarefas necessárias. Uma análise de tarefa é um componente de uma análise de cargo, mas também pode ser conduzida separadamente para avaliar um processo de trabalho ou obter uma melhor compreensão de determinadas tarefas. Aqui está um exemplo de uma análise de cargo que mostra tarefas e competências relacionadas com o objetivo de identificar quais requisitos um novo funcionário precisaria atender:
Os funcionários realizam todos os tipos de atividades durante o dia, e algumas tarefas são obviamente mais importantes do que outras para o desempenho bem-sucedido no trabalho. Se você estiver realizando uma análise de cargo para determinar quais tarefas são essenciais para um cargo, aqui está um esboço das etapas que você pode seguir:
- Liste as tarefas necessárias para um cargo.
- Classifique cada tarefa com base na importância da tarefa e na frequência com que ela é executada.
- Calcule a classificação média de cada tarefa, excluindo as que foram classificadas como “não realizadas”.
- Determine quais tarefas são essenciais para o trabalho, incluindo apenas aquelas que atingem uma pontuação média mínima. (Determine esse limite com base no tipo de escala de classificação usada na análise).
- Use o mesmo processo para identificar e classificar as competências a fim de determinar quais são essenciais para o trabalho.
- Conecte as tarefas críticas com as competências críticas com base em quais competências são necessárias para concluir cada tarefa.
- Elimine todas as tarefas e competências que não estejam vinculadas.
Você pode usar esse tipo de análise detalhada de tarefas para otimizar os processos de trabalho e aumentar a eficiência. Ela também pode revelar quais atividades e competências precisam de uma avaliação mais aprofundada além do uso de uma escala de classificação básica. O principal objetivo de uma análise de cargo (quer sua intenção seja contratar um novo funcionário, aplicar padrões de segurança ou avaliar uma escala de pagamento) é coletar informações sobre o cargo que possam ser analisadas de forma eficaz para atingir seu objetivo.
Criação de um modelo de análise de cargos
Como o tipo de trabalho e a finalidade de uma análise variam, não existe uma solução de modelo único para todos. No entanto, há elementos semelhantes normalmente incluídos em uma análise de cargo. Aqui está uma lista de itens que você pode incluir, dependendo do trabalho e do motivo pelo qual está realizando uma análise:
- Básico: informações como o cargo, o departamento associado, o nome do supervisor e os nomes dos funcionários entrevistados ou observados podem ser incluídas como informações de identificação. Talvez você também queira incluir a faixa salarial do cargo.
- Resumo do escopo de trabalho: um breve resumo do objetivo e das responsabilidades do cargo fornece uma visão geral e um contexto para a análise.
- Lista de tarefas: você pode fornecer uma breve descrição de cada tarefa, além da frequência das tarefas realizadas.
- Contatos de trabalho: isso pode incluir as pessoas que são contatadas pela pessoa que realiza o trabalho, juntamente com o motivo e a frequência do contato para determinar a importância da comunicação e as habilidades necessárias.
- Autoridade de tomada de decisão: você pode incluir informações sobre a estrutura de reporte do cargo, a supervisão recebida, a latitude do funcionário para tomar decisões importantes e outros fatores.
- Responsabilidade de supervisão: se o cargo envolver a supervisão de outras pessoas, você pode listar os nomes desses funcionários. Essa também é uma oportunidade de examinar o nível de supervisão e o tipo de orientação de trabalho que está sendo oferecido.
- Esforço físico: independentemente de o trabalho envolver ficar sentado por longos períodos na frente de um computador ou fazer trabalho manual, essa seção pode delinear as demandas físicas envolvidas, incluindo informações detalhadas sobre as posições corporais necessárias, como curvar-se, levantar pesos ou trabalhar em espaços apertados.
- Ferramentas usadas: isso pode estar relacionado ao esforço físico e à habilidade, descrevendo as ferramentas e os equipamentos usados no trabalho.
- Condições de trabalho: isso se aplica ao ambiente de trabalho, incluindo considerações de segurança e a quantidade de exposição a ruído, vibração, poeira ou fumaça.
- Educação e experiência: isso inclui requisitos específicos de educação ou treinamento para realizar o trabalho, bem como o número de anos ou o tipo de experiência necessária.
- Habilidades: os conhecimentos, as habilidades e as aptidões (KSAs) costumam ser agrupados, juntamente com as competências necessárias para realizar as tarefas. As habilidades podem incluir o uso de um software específico ou a capacidade de digitar, falar um determinado idioma ou se comunicar com eficiência por telefone.
- Outros requisitos: uma seção adicional pode ser necessária para requisitos que não se encaixam perfeitamente em uma das categorias acima, como viagens frequentes.
- Escala de classificação: normalmente, uma escala de classificação é usada em um formulário de análise para determinar a frequência e a importância das tarefas realizadas, das habilidades usadas ou dos perigos encontrados.
Uma análise de cargo que tenha como foco a criação de uma descrição de cargo ou a contratação da pessoa certa também pode incluir informações sobre qualidades pessoais necessárias ou preferidas, como ser detalhista. A criação de um modelo organizado pode ajudar a padronizar os procedimentos, facilitando a implementação e a repetição do processo de análise de cargos.
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