Modelo de análise das necessidades de treinamento
A equipe de integração oferece uma oportunidade única para receber novas ideias enquanto compartilha insights sobre sua empresa. No entanto, entender o conhecimento, as habilidades e as capacidades dessa equipe é crucial para o sucesso. Realizar uma análise de necessidades de treinamento pode ajudar os funcionários (novos e veteranos) a se adaptarem às mudanças das necessidades do mercado, ajudando as empresas a manter uma vantagem competitiva.
Este modelo é uma maneira de avaliar as necessidades de treinamento de um funcionário para novos contratados e aqueles que são transferidos para novas funções. Você também pode utilizar a análise de treinamento durante revisões anuais para avaliar as lacunas existentes em habilidades e conhecimentos, ou para identificar possíveis oportunidades de treinamento e construir um plano de desenvolvimento pessoal.
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Modelo de análise de lacunas de treinamento
Conclua uma análise de lacunas do seu programa de treinamento de funcionários para identificar o que está faltando. Use as informações obtidas da análise e apoie efetivamente sua equipe para que ela possa cumprir marcos. Preencha as áreas do modelo de função, habilidade, descrição, classificação e treinamento necessárias para cada funcionário. Use a data de conclusão da meta para formular um plano.
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Modelo de plano de treinamento de funcionários
Um gerente de equipe ou departamento pode usar esse modelo para documentar o progresso de toda a equipe. Preencha os diversos gráficos para obter uma visão holística da sua equipe: acompanhe as áreas de conhecimento, atribua pontuações de competência e liste os treinamentos e reuniões formais, bem como quem participou deles ou concluiu as tarefas necessárias. Esse modelo permite que você monitore as habilidades técnicas e interpessoais de cada funcionário. Encontre modelos de plano de treinamentos anuais, mensais, semanais ou diários em Modelos gratuitos de planos de treinamento para uso executivo.
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Modelo gratuito de avaliação de desempenho de funcionários
As avaliações de desempenho dos funcionários (sejam semanais, mensais ou anuais) são uma maneira útil de acompanhar o progresso e identificar áreas de melhoria. Este modelo simples de avaliação de desempenho fornece o básico: uma lista de habilidades e qualidades dos funcionários e um sistema de classificação que vai de insuficiente a excelente. Embora não seja uma revisão qualitativa detalhada, este modelo pode fornecer um instantâneo do desempenho dos funcionários e orientar a avaliação presencial. Há uma seção para comentários e anotações em que você pode incluir conquistas significativas ou metas futuras.
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Modelo básico de matriz SWOT para Excel
Explorar pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças (SWOT) pode ser uma ferramenta crítica de planejamento de negócios. Uma análise SWOT examina esses fatores para um determinado objetivo comercial, de projeto ou pessoal e pode ser uma maneira de lidar com fatores internos e externos que apoiam ou dificultam o cumprimento dos objetivos. Este modelo de matriz SWOT fornece o layout básico de 2x2 e inclui uma coluna para medir o significado de cada item em suas categorias SWOT. Use as planilhas adicionais neste modelo de Excel para apoiar dados ou outras análises.
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Excel | Word | PowerPoint
Modelo de análise das necessidades do cliente ou do consumidor
Entender as necessidades de seus clientes enquanto constrói um relacionamento com eles é fundamental para o sucesso de sua empresa. Use o formato neste modelo para criar um plano de interação com seus clientes em relação ao produto ou serviço que você executará. Há áreas previstas para revisar as expectativas dos clientes, incluindo a duração e o custo do projeto. Este modelo também oferece espaço para fazer ajustes conforme necessário em seu contrato de produto/serviço.
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Modelo de análise de necessidades de tecnologia
Avaliar as necessidades crescentes ou em evolução de software ou hardware ajuda sua empresa ou departamento de TI a determinar como as equipes estão utilizando o inventário disponível. Este modelo fornece uma escala de uso, bem como uma seção para a equipe analisar projetos que requerem suporte adicional. Use o espaço fornecido para reconhecer quais tecnologias não estão mais em uso ou precisam de suporte/atualizações, ou áreas nas quais é hora de considerar novas necessidades de inventário.
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Excel | Word
Modelo de análise das necessidades de dados
Alguns projetos exigem dados para contar uma história ou orientar a tomada de decisões. Realize uma análise de necessidades de dados para identificar corretamente os dados de que seu projeto precisa ou como uma maneira de descrever os dados e os resultados. O modelo fornece seções para discussão, exibição de dados e avaliações escritas de como esses dados apoiam ou contestam uma hipótese de projeto.
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Word
Modelo de análise de necessidades de negócios
O modelo de análise de necessidades de negócios ajudará você a avaliar sua empresa e equipes. Use as áreas alocadas neste modelo para identificar o status de sua empresa, incluindo barreiras, desafios ou áreas de crescimento. O modelo gratuito descreve o desempenho e as vantagens competitivas que sua organização pode enfrentar.
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Word
Modelo de análise de necessidades organizacionais
Realize uma análise de necessidades organizacionais para delinear o que sua equipe precisa para ter sucesso. Este modelo fornece espaço para informações, metas e requisitos da empresa, barreiras e avaliações essenciais de habilidades para apresentar o que é necessário para alcançar metas. Depois de identificar o que você precisa fazer, é possível criar um plano para alcançar esses objetivos.
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Modelo de análise de necessidades do mercado
Entender sua vantagem competitiva no mercado ou na sua indústria pode ajudar um negócio a ter sucesso. À medida que o mercado evolui, avaliar suas vantagens continuamente é fundamental para a tomada de decisões. Este modelo de análise de necessidades de mercado fornece espaço para você coletar e documentar pesquisas de mercado, tendências de mercado, estratégias e opções de marketing.
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O que é uma declaração do problema?
Normalmente com uma ou duas frases, uma declaração do problema descreve os problemas que sua empresa ou equipe pode estar enfrentando em um projeto, produto ou serviço. Inclua apenas dados e informações verdadeiras para que a declaração seja clara, concisa e dirigida ao seu público-alvo. Criar esta declaração permite que você se concentre em uma área enquanto conduz uma avaliação do que é necessário para resolver esse problema.
Uma declaração do problema delineará os aspectos negativos do seu processo ou produto e explicará a importância. Depois de escrever uma declaração do problema, você pode se aprofundar na questão. Por exemplo, se os funcionários que esquecem de pegar materiais impressos na impressora estão desperdiçando recursos da empresa, uma declaração do problema pode ser descrita assim: toner e papel são muitas vezes desperdiçados em materiais impressos que não são coletados pela equipe. Isso cria resíduos descartados adicionais e aumento de custos para nossa empresa.
O que é uma declaração de necessidade?
Uma declaração de necessidade descreve um problema a ser resolvido e fornece as evidências que justificam uma análise mais profunda. Normalmente, a declaração de necessidade vem após uma declaração do problema com dados e exemplos. Exemplo de declaração de necessidade: os materiais impressos não utilizados representam 25% de todos os materiais impressos, custando à empresa US$ 3.000 por ano, além das despesas adicionais com toner e resíduos de reciclagem.
O que é uma análise de necessidades para uma empresa?
Uma análise de necessidades é um processo formal para identificar, avaliar ou revisar as necessidades de uma organização ou de um grupo de pessoas. Ao se concentrar no futuro e observar a lacuna entre as circunstâncias “reais” e “ideais” ou o desempenho “esperado” em relação ao “atual” de um projeto ou equipe, uma análise de necessidades apoia as soluções associadas, canalizando melhor recursos limitados e tempo.
Uma análise típica de necessidades incluirá as seguintes seções:
- Histórico da empresa
- Resultado desejado e expectativa de resultados desejados
- Desempenho atual da empresa
- Explicação da dificuldade
- Soluções que abordam as dificuldades
- Implementação de soluções com cronogramas e uma maneira de acompanhar os resultados
Existem várias maneiras de realizar uma análise, incluindo revisões de literatura, questionários, discussão em grupo, estudos de amostras de trabalho ou através de registros, relatórios e dados. Você pode aplicar uma análise de necessidades para melhorar a força de trabalho em uma organização, criar uma direção de negócios, atender sua base de clientes e avaliar seu potencial de mercado.
Siga estas etapas básicas para identificar o que você deve considerar antes de iniciar uma análise. Encontre-se com as principais partes interessadas para chegar a um consenso, pois seus resultados podem exigir recursos potencialmente necessários.
- Etapa 1: identifique a logística para realizar sua análise. Resolva quem, o quê, quando, onde e como.
- Etapa 2: identifique a logística para realizar sua análise. Qual é a sua declaração de problema e de necessidades? Crie objetivos SMART com este modelo.
- Etapa 3: identifique a diferença que você deseja ver. Qual é o resultado desejado dessa mudança?
Com os mercados em evolução e a economia em mudança, a análise de necessidades permitirá que você faça os ajustes apropriados em seus negócios, equipe, departamento ou projeto. As análises de necessidades são maneiras simples e rápidas de descrever e documentar áreas de necessidade, como treinamento de pessoal, necessidades de projetos de clientes ou consumidores ou aquisições de novas tecnologias. Por fim, uma análise de necessidades permite que você elimine as suposições das pessoas com poder de decisão e fornece dados concretos sobre a necessidade.
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