Modelos gratuitos de plano de treinamento
Nesta seção, você encontrará modelos de plano de treinamento disponíveis nos formatos Microsoft Excel e Word. Baixe todos os modelos a seguir gratuitamente e personalize-os para atender às suas necessidades organizacionais.
Modelo de plano de treinamento de funcionários
Uma equipe ou gerente de departamento pode usar este modelo para documentar todo o progresso de sua equipe ao mesmo tempo. Você encontrará vários gráficos para acompanhar áreas de conhecimento, premiar pontuações de competência e listar treinamentos e reuniões formais (bem como quem participou delas ou concluiu as tarefas necessárias). Este modelo permite que você monitore habilidades interpessoais e técnicas para que você possa ter uma visão abrangente do progresso de cada funcionário.
Modelo de plano de treinamento mensal
Este modelo fornece um cronograma útil para ajudá-lo a planejar seu treinamento ao longo de um mês. Liste detalhes como departamento, contato de treinamento, tópico e localização e, em seguida, complete o cronograma pré-configurado com datas e horários de treinamento. Para acompanhar seu progresso, use as colunas fornecidas para assinalar marcos. Use este modelo como uma ferramenta de planejamento mensal de alto nível para garantir que você organizou sessões de treinamento e atingiu seus objetivos.
Modelo de plano de treinamento semanal
Baixar modelo de plano de treinamento semanal
Este modelo simples de plano de treinamento foi projetado para acompanhar o progresso da equipe ou do departamento em atividades de treinamento ao longo de uma semana. Liste o funcionário, a atividade e o resultado desejado e use o calendário semanal para planejar sessões de treinamento ou para marcar se o funcionário concluiu ou não o trabalho de treinamento. Por fim, deixe observações sobre o desempenho de cada funcionário e assine a aprovação no final da semana. Este modelo é especialmente relevante para um gerente ou um líder que precisa supervisionar o desenvolvimento de vários membros da equipe durante um curto período de tempo.
Modelo de plano de treinamento diário
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Use este modelo para planejar e acompanhar tarefas diárias de treinamento para um único membro da equipe. Na parte superior do modelo, liste as informações de contato de funcionários e treinamentos, o departamento e os objetivos ou resultados desejados. No gráfico abaixo, liste tempo, tarefa e duração do treinamento e assine cada linha conforme o funcionário concluir uma atividade. Crie um plano de treinamento diário separado para cada membro da equipe acompanhar seu progresso individualmente.
Modelo de plano de treinamento anual
Este modelo abrangente de plano de treinamento anual está disponível como arquivos Word. Crie um plano de treinamento em estilo narrativo com seções separadas para informações de fundo, necessidades críticas, metas, métricas de desempenho, orçamento estimado, cronograma de marcos e revisões. Este modelo é melhor para equipes que precisam documentar formalmente seus esforços de treinamento. Para aqueles que precisam de uma visão geral visual rápida do progresso, confira os modelos simples de calendário anual neste artigo.
Modelo de plano do treinamento de funcionários
Baixar modelo de plano do treinamento de funcionários
Use este modelo de Excel para criar um plano de treinamento para um funcionário individual. Liste informações de funcionários, incluindo número de identidade, cargo, departamento e credenciais de revisor, e crie uma lista de atividades para a Semana 1 e para 30, 60 e 90 dias. O modelo inclui colunas para você observar se a atividade está ativa ou em espera, o ponto de contato para cada área de crescimento, status e observações — e tudo isso o ajudará a medir o progresso dos funcionários e mantê-los responsáveis.
Modelo de plano do treinamento de funionários
Baixar o modelo de plano de treinamento de novas contratações – Excel
Este modelo foi projetado como um plano de integração que você pode usar para garantir que os novos contratados completem todo o treinamento, documentação e atividades necessários conforme se acostumam à sua nova função. O modelo inclui seções para atividades concluídas por meio de gerenciamento, RH, TI e pares, e lista atividades de exemplo que um novo funcionário pode precisar realizar. Acompanhe a orientação e a integração do novo contratado desde o primeiro dia até o primeiro ano com este modelo fácil de usar.
Modelo de plano de projeto
Baixar modelo de marcos do projeto – Excel
Às vezes, o treinamento pode ocorrer no trabalho. Uma maneira de garantir que você permaneça no caminho certo (dentro do tempo, orçamento e recursos) é criar um plano de projeto que delineie todas as tarefas, atividades e marcos necessários para alcançar seus objetivos ou produtos. Baixe este modelo de plano de projeto no Excel para listar todas as tarefas, atribuir membros da equipe e datas de vencimento e observar o progresso com o gráfico de Gantt integrado, até a conclusão do projeto.
O que é um plano de treinamento?
Um plano de treinamento é um documento que detalha a estratégia e as etapas específicas necessárias para alcançar uma meta ou um objetivo. Você pode criar um plano de treinamento para quase qualquer empresa, como um projeto comercial ou criativo, desenvolvimento de equipes, pessoal ou treinamento de novos contratados, ou um esforço pessoal (como correr uma maratona). Independentemente do objetivo, os planos de treinamento o responsabilizam por intenções, ações, tarefas ou atividades que devem ser concluídas a caminho de uma meta maior.
Muitas funções comerciais diferentes podem fazer uso de um plano de treinamento, incluindo treinadores e instrutores, gerentes, funcionários, TI, representantes de apoio ou toda a organização. Faculdades e universidades também usam frequentemente planos de treinamento para acompanhar seu progresso em direção a um objetivo.
O que é um plano de ação de treinamento?
Um plano de ação de treinamento é um documento que você cria antes do plano de treinamento e lista apenas as ações necessárias para alcançar um objetivo específico. Ao contrário de um plano de treinamento, um plano de ação de treinamento não inclui informações de estratégia ou agendamento. Para saber mais sobre planos de ação e baixar modelos de plano de ação, leia este artigo.
Benefícios de um plano de treinamento
A construção de um plano de treinamento pode ajudar a garantir o sucesso do projeto, a integração, o desenvolvimento de competências ou outros objetivos que você pretende alcançar. Ao fornecer um roteiro para o sucesso, um plano de treinamento garante que você realize tarefas e cumpra marcos ao longo do caminho até sua meta abrangente. Além disso, um plano de treinamento sólido pode oferecer os seguintes benefícios subjacentes:
- Ajudar na preparação de objetivos, necessidades, estratégia e currículo a serem abordados ao treinar os participantes
- Melhorar a experiência do treinador e do treinamento dos participantes fornecendo um plano de ação claro
- Garantir que cada sessão de treinamento seja bem planejada, útil e inspiradora
- Proporcionar experiência e conhecimento técnicos necessários, o que pode ajudá-lo a alcançar seu objetivo
Em última análise, esses benefícios podem facilitar o cumprimento de seus objetivos. Os planos de treinamento desempenham um papel vital para tornar sua organização mais lucrativa, vencer a concorrência e criar uma cultura de trabalho próspera.
Como projetar um programa de treinamento?
Antes de escrever seu plano de treinamento, você precisará fazer algum planejamento estratégico e criar uma estrutura de programa que reflita tanto as necessidades e habilidades de sua força de trabalho quanto seus objetivos. Projetar um programa de treinamento vai variar de acordo com a indústria e o tipo de empresa, mas algumas dicas gerais podem se aplicar a qualquer treinamento da força de trabalho:
- Identifique as necessidades de treinamento: para projetar um programa de treinamento adequado, você precisa conhecer suas necessidades. Realize uma avaliação das necessidades de treinamento na qual você identifica seus objetivos, as tarefas necessárias para alcançá-los e as atividades de treinamento que as apoiarão.
- Defina objetivos de aprendizagem: depois de identificar suas necessidades, defina o que deseja que sua força de trabalho alcance do ponto de vista educacional. O que você quer que seus funcionários aprendam? Como você vai testar tangivelmente o crescimento do conhecimento?
- Crie materiais de treinamento: na maioria dos casos, fornecer aos seus estagiários algum tipo de material (seja documentação física ou on-line, ou testes, jogos etc.) aumentará muito seu aprendizado e retenção. Seja criativo e encontre maneiras úteis de aumentar a retenção do seu currículo de treinamento.
- Implemente o plano de treinamento: em seguida, você deve executar o plano que projetou. Certifique-se de documentar o progresso e observar quaisquer problemas ou inconsistências que surgirem. Use um modelo de plano de treinamento (incluído acima) para documentar e apoiar a implementação.
- Repita etapas conforme necessário: o objetivo de qualquer plano de treinamento é aumentar o conhecimento e as habilidades, e você não pode apressar o processo de aprendizagem. Tome seu tempo e certifique-se de que todos estão recebendo o aprendizado profundo e a prática de que precisam para serem bem sucedidos.
- Avalie o treinamento: este é um elemento-chave para o sucesso de longo prazo do seu plano de treinamento. Solicite feedback de participantes e gerentes e refinar seu design para uso futuro.
Como escrever um plano de treinamento?
Assim como o design do seu plano de treinamento vai variar de acordo com sua organização e objetivos específicos, o mesmo ocorrerá com a documentação de seu plano de treinamento. Os modelos incluídos neste artigo oferecem uma série de estruturas e estilos, mas você pode personalizar todas elas para atender às suas necessidades.
Se você quiser criar seu próprio documento, aqui está uma lista básica do que incluir em seu plano de treinamento por escrito:
- Objetivos: liste suas metas e certifique-se de que elas sejam mensuráveis e específicas.
- Duração: idealmente, seu plano de treinamento deve ser flexível, oferecer uma duração aproximada e realista do plano para dar aos participantes uma ideia do que esperar e auxiliar os gerentes na avaliação do desempenho. Alguns planos de treinamento incluem várias datas futuras para medir o desempenho (por exemplo, 30, 60 e 90 dias).
- Local/Instalação: se você estiver organizando um workshop, inclua detalhes sobre o local e as instalações, como direções e instruções especiais.
- Datas/Horários: se houver tempos de reunião específicos que a equipe precisa comparecer, certifique-se de listá-los no plano.
- Atividades e estratégias de aprendizagem: dependendo do quão abrangente é seu plano de treinamento, considere incluir uma seção em que você detalha as atividades e as áreas de conhecimento nas quais você espera ver melhorias. No entanto, nem todos os planos de treinamento exigem esse nível de detalhamento.
- Marcos: inclua espaço para marcar marcos importantes, bem como espaço para datas e uma assinatura, se aplicável. Você também pode desejar incluir uma seção para classificar realizações ou competências ao longo do caminho.
- Assinatura de aprovação: inclua um espaço para o gerente ou contato de liderança para assinar assim que o programa de treinamento for concluído.
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