Modelo de Avaliação do Desempenho do Projeto
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Microsoft Excel | Microsoft Word
Use este modelo de avaliação do desempenho do projeto para facilitar um projeto produtivo após a análise com sua equipe. O modelo inclui espaço para que você defina a data e a hora da reunião pós-projeto, designe um facilitador e faça uma lista de participantes.
Esta ferramenta também inclui seções para você documentar os critérios de cumprimento dos objetivos, discussões em equipe (p. ex., “Obtemos nossos resultados desejados?" ou "O que deu certo?") e quaisquer itens de ação relativos a projetos futuros. Use a seção Resumo para recapitular a reunião e agradecer a participação dos membros da equipe.
Para ter um desempenho mais eficaz ao avaliar seus projetos, leia este guia sobre as cinco fases do gerenciamento de projetos.
Modelo de Relatório da Avaliação do Projeto
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Microsoft Word
Projetado especificamente para registrar e comunicar os resultados do projeto, este modelo de relatório da avaliação do projeto permite que você compartilhe os detalhes da retrospectiva de seu projeto em um formato altamente estruturado. O modelo inclui seções para você listar os detalhes de sua visão geral pós-projeto, destaques do projeto, desafios do projeto, considerações futuras e lições aprendidas. O modelo também inclui espaço para os membros da equipe indicarem como podem melhorar os esforços de sua equipe em projetos futuros.
Modelo de Avaliação do Projeto Piloto
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Microsoft Excel
Use este modelo abrangente de avaliação do projeto piloto para garantir que seu projeto piloto cumpre os requisitos e antecipe riscos. Este modelo solicita que você insira o nome do projeto, participantes, falhas antecipadas e quaisquer riscos potenciais. Em seguida, formula etapas para responder aos riscos que você identifica e atribuir itens de ação para garantir o sucesso de seu lançamento.
Modelo do Plano de Avaliação e Monitoramento do Projeto
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Microsoft Excel
Use os principais indicadores de desempenho (KPI) para quantificar e avaliar os objetivos específicos de seu projeto e manter seu empreendimento no caminho certo. Na coluna Principais Métricas, insira o nome de cada KPI (p. ex., indicador de produção Em seguida, para cada KPI, liste a pessoa responsável e objetivos mensais versus reais e o modelo exibirá a diferença entre os dois, bem como uma comparação disto e dos desempenhos do período anterior.
Para saber mais, visite nosso guia de soluções e ferramentas de planejamento do projeto.
Modelo de Matriz de Incidente de Avaliação do Projeto
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Microsoft Excel
Use este modelo de matriz de prioridade de incidentes para acompanhar todos os incidentes relacionados com o projeto para garantir a execução bem-sucedida do projeto. O modelo inclui três colunas para ajudar você a categorizar os incidentes de seu projeto: uma coluna de Impacto codificada por cores para descrever o nível de gravidade de cada incidente; uma coluna de Urgência para você identificar o nível de urgência de cada incidente; e uma coluna de Prioridade para priorizar cada incidente do projeto.
O modelo também permite que você especifique o departamento ou a localização do incidente do projeto e descreva quaisquer avisos sobre problemas de alta gravidade, para garantir que você os aborda e resolve rapidamente.
Modelo de Avaliação da Equipe do Projeto
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Microsoft Excel | Microsoft Word
Use este modelo de avaliação da equipe para examinar os membros de sua equipe sobre o quão bem eles pensaram que você definiu e comunicou o plano e as metas do projeto, se eles sentiram que as expectativas eram realistas e quão bem eles trabalharam juntos e com o cliente. O modelo solicita aos membros da equipe que avaliem seu nível de acordo com cada declaração e ofereçam comentários adicionais na seção final.
Modelo de Avaliação do Projeto de TI
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Microsoft Word
Esteja você protegendo dados, solucionando problemas de hardware ou software ou criando, mantendo e reparando redes, você precisa de um sistema à prova de falhas para avaliar seus esforços de TI. Este modelo de avaliação do projeto de TI solicita que os grupos de TI avaliem a qualidade da entrega de seu projeto enumerando os critérios de sucesso, listando destaques e desafios do projeto e registrando as lições pós-projeto aprendidas.
Confira este artigo abrangente sobre avaliação do fornecedor para obter informações mais úteis sobre a avaliação dos fornecedores do projeto
Modelo de Perguntas da Avaliação do Projeto
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Microsoft Excel | Microsoft Word
Use este modelo de perguntas da avaliação do projeto para avaliar seus projetos concluídos. Esta pesquisa permite que todos os membros da equipe do projeto avaliem as conquistas e desafios do projeto e inclui um sistema de classificação para avaliar cada componente do projeto. Também inclui amplo espaço para os membros da equipe transmitirem o que correu bem no projeto, o que foi mais frustrante e gratificante e quais as questões particulares eles desejam discutir melhor.
Modelo de Avaliação do Projeto de Exemplo
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Microsoft Word
Este modelo de avaliação de projeto de amostra inclui texto de exemplo para guiar você e sua equipe através do processo de avaliação pós-projeto. Primeiro, o modelo solicita que você descreva a visão geral do projeto (p. ex., “Quais foram as metas e objetivos originais do projeto?" e "Quais foram os critérios originais para o sucesso do projeto?”). Em seguida, ele solicita que você liste os destaques e desafios do projeto (p. ex., “Quais elementos do projeto correram bem/mal?" e "Que processos específicos precisam de melhoria?") e que crie uma lista de tarefas pós-projeto para garantir que você e sua equipe apresentam melhorias em projetos futuros.
Modelo de Lista de Verificação da Avaliação do Projeto
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Microsoft Excel | Microsoft Word
Use este modelo dinâmico de lista de verificação da avaliação do projeto para garantir que você otimiza as lições aprendidas em seu projeto mais recente. O modelo o orienta no processo de confirmação de que você contabilizou e agendou todas as tarefas pós-projeto adequadamente. A coluna Concluído? permite que você mantenha o controle sobre os itens concluídos ou a fazer e também o ajuda a determinar seu plano de ação depois de concluir sua avaliação pós-projeto.
Modelo de Apresentação da Avaliação do Projeto
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Microsoft PowerPoint
Gerentes de projeto, gerentes de produto, Scrum masters, patrocinadores de projetos e outros membros da equipe podem usar este modelo intuitivo de apresentação da avaliação do projeto para compartilhar os sucessos e lições aprendidas de um projeto e para identificar espaço de melhorias em projetos sucessivos.
O modelo permite que você faça upload de seu logotipo, compare o desempenho de seu projeto com seus objetivos iniciais e avalie a qualidade de desempenhos individuais. Também solicita que você avalie o plano de seu projeto e reúna detalhes sobre o que correu bem, áreas de melhoria e quaisquer descobertas abrangentes que você possa usar para refinar projetos futuros.
O que é um Modelo de Avaliação do Projeto?
Um modelo de avaliação do projeto é um formulário preenchível que fornece uma estrutura para avaliar retroativamente e proativamente a eficácia de seu projeto. Use o formulário para capturar os destaques, desafios, lições aprendidas e tarefas pós-projeto de seu projeto.
É crucial ter um método para avaliar a eficácia de seus projetos, para que você possa garantir que cumpriu as entregas do projeto, definiu as tarefas pós-projeto e enumerou as lições aprendidas. Ao seguir esse processo, você poderá entregar projetos futuros com êxito. Sem ter essa estrutura avaliativa em vigor, você corre o risco de perder tempo valioso, isolar equipes e implementar apenas projetos pontuais.
Usando um modelo de avaliação do projeto, você pode aumentar sua produtividade, proatividade e taxa de sucesso do projeto.
Você pode modificar modelos de avaliação do projeto para atender às necessidades específicas de seu projeto. Embora os modelos de avaliação do projeto possam variar, geralmente incluem os seguintes componentes:
- Título do Projeto: Insira o nome do projeto que você está avaliando.
- Visão Geral do Produto: Forneça uma visão geral de alto nível das metas e objetivos originais do projeto, critérios de sucesso e uma comparação das expectativas planejadas versus execução real.
- Destaques do Projeto: Liste os destaques do projeto, incluindo as principais realizações, o que correu bem, o que pode ser preciso melhorar e o que funcionaria em projetos futuros.
- Desafios do Projeto: Capture os desafios do projeto, incluindo áreas de melhoria, áreas críticas de problemas e quaisquer desafios técnicos.
- Tarefas Pós-projeto: Anote todas as tarefas pós-projeto que você deve executar para melhorar o projeto ou garantir que você contabilizou todos os objetivos.
- Lições Aprendidas: Liste as lições aprendidas, incluindo o que você descobriu durante as fases de planejamento, execução e entrega.
Além disso, alguns modelos de avaliação do projeto incluem com frequência os seguintes componentes avaliativos pós-projeto:
- Moderador: Se você tiver uma discussão pós-projeto sobre o projeto, insira o nome do moderador da reunião.
- Data da Preparação: Defina a data para a reunião do projeto ou para a entrega do relatório de avaliação do projeto.
- Participantes: Insira os nomes dos membros da equipe que participam da avaliação pós-projeto.
- Considerações Futuras: Com base nas lições aprendidas com o lançamento deste projeto em particular, escreva as coisas a serem consideradas em relação a projetos futuros.
- Plano de Ação: Forneça um plano de ação (ou uma lista de itens de ação) que identifique as entregas do projeto e quaisquer tarefas pendentes.
- Principais Indicadores de Desempenho: Liste todos os KPI que você usou ou planeja usar para avaliar o sucesso do projeto (p. ex., KPI de produção, KPI de contribuição, KPI de processo, KPI qualitativos, etc.).
- Principais Conclusões: Escreva um resumo das principais conclusões do projeto e como elas se relacionam com o sucesso de projetos futuros.
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