Modelo de relatório de status de projeto
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Relatórios de status consistentes e completos são um componente essencial do gerenciamento eficaz de projetos. Certifique-se de atender aos objetivos do projeto utilizando este modelo de relatório de status de projeto personalizável. O modelo oferece espaço para resumir o projeto e monitorar riscos, obstáculos, marcos, realizações e principais conclusões. Ele também inclui uma linha do tempo de projeto visual para exibir facilmente os principais eventos do projeto.
Modelo de relatório de status de projeto de uma página
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Este modelo abrange todos os elementos principais do relatório de status do projeto em um formato conveniente de uma página. O relatório de status pré-formatado fornece uma visão geral do status do projeto por categoria (ou seja, orçamento, escopo etc.), linha do tempo do projeto, principais riscos e problemas, bem como a atribuição de responsabilidade para garantir que você considere e conclua todos os itens de ação do projeto dentro do cronograma. Saiba como criar um relatório de status de projeto eficaz neste artigo.
Modelo de painel de relatório de projeto
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Ter uma visão clara das métricas abrangentes e do desempenho geral de um projeto permite que o gerente de projetos identifique e se concentre nas áreas problemáticas que precisam de mais atenção. Baixe este modelo de painel de relatório de projeto para acompanhar o status dos principais componentes de um projeto, incluindo tarefas, custos e itens de ação pendentes. O modelo também ajuda a apoiar as decisões que você toma para futuras iniciativas de projetos. Confira este artigo para encontrar mais modelos gratuitos de painel em Excel para todas as suas necessidades empresariais.
Modelo de relatório de progresso de projeto diário
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Forneça às partes interessadas insights sobre o desenvolvimento diário de um projeto usando este modelo de relatório de progresso. O modelo fornece espaço para descrever detalhes de progressão, trabalho concluído, equipamentos usados, trabalhadores no local, locais de tarefas, atrasos, incidentes e muito mais. O relatório permite comparar o progresso da atividade com o plano do projeto para manter a governança de forma eficaz.
Modelo de relatório de projeto de desempenho
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Comunique o desempenho dos principais elementos do projeto usando este modelo de relatório de desempenho de projeto personalizável. Detalhe as principais atividades, prazos, qualidade do trabalho, riscos, desempenho do orçamento e muito mais para garantir que você realize as principais entregas do projeto dentro do cronograma e de acordo com o plano.
Modelo de relatório de resumo de projeto
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O gerenciamento eficaz de projetos exige que você mantenha as linhas de comunicação abertas (entre a equipe e o cliente) e garanta que as informações apresentadas sejam precisas e atualizadas. Forneça a todas as partes interessadas o status atual dos principais projetos, marcos, encaminhamentos do comitê diretor, progresso e próximos eventos usando este modelo de relatório de resumo de projeto pré-formatado.
Modelo de relatório de status de projeto semanal
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Este modelo de relatório de status de projeto personalizável fornece um resumo da integridade de um projeto em qualquer semana. Acompanhe o desempenho geral do projeto e o status de cada componente, incluindo orçamento, recursos, escopo, marcos, trabalho realizado, obstáculos, destaques e muito mais. O modelo também vem com uma linha do tempo visual pré-criada para exibir os principais detalhes do projeto rapidamente.
Modelo de relatório de status de projeto mensal
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Este modelo de relatório de status de projeto captura o status dos principais elementos do projeto em uma exibição mensal. Baixe o modelo para acompanhar componentes importantes do projeto com o status concluído, em andamento, em espera ou em risco e defina prazos e detalhes para os próximos trabalhos.
Modelo de relatório de status de projeto com semáforo
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Os relatórios de status de projeto com semáforo são uma maneira eficaz de visualizar os itens do projeto que requerem atenção imediata e planejamento adicional. Use a legenda do semáforo para definir os parâmetros dos status vermelho, amarelo e verde e garantir que o cliente e os membros da equipe estejam alinhados em relação a essas condições. O modelo ajudará a manter o processo simplificado.
Modelo de relatório de projeto de negócios
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Um relatório de projeto de negócios é um documento detalhado que serve como um roteiro para um projeto ou empreendimento comercial proposto. Este modelo de relatório de projeto de negócios fornece uma base sólida para expandir de acordo com suas necessidades. Ele inclui espaço para índice, resumo executivo, atividades-chave do projeto, análise de marketing, análise SWOT, recomendações, apêndices e muito mais.
Modelo de relatório de status de projeto de TI
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O gerenciamento e as operações de projetos de tecnologia da informação podem ser complexos e envolver muitas partes dinâmicas. Entre equilibrar o orçamento, fazer ajustes no meio do projeto e atender às necessidades das partes interessadas, este modelo de relatório de status de projeto de TI pré-formatado ajudará a garantir que você acompanhe e considere todos os principais componentes do projeto. O modelo fornece espaço para marcos do projeto, problemas abertos e fechados, solicitações de alteração, avaliação de recursos e o status atual de todas as principais categorias do projeto. Conheça as dicas essenciais para o gerenciamento bem-sucedido de projetos de TI neste artigo.
Modelo de relatório de projeto de construção
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Relatórios eficazes são um fator-chave no sucesso geral de um projeto de construção. Este modelo de relatório de projeto de construção pré-formatado inclui todos os principais detalhes do cotidiano do projeto, como progresso diário, materiais e equipamentos usados, número de trabalhadores e horas de trabalho realizadas no local, barreiras para o progresso e visitantes oficiais. Além disso, o modelo inclui espaço para o inspetor assinar o relatório, a fim de garantir a conformidade geral do projeto. Para baixar uma grande variedade de modelos gratuitos de gerenciamento de construção, acesse esta página.
Modelo de relatório de projeto executivo
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Um relatório de projeto executivo é uma visão geral do projeto que destaca o progresso, sem entrar nos detalhes específicos. Use este modelo de relatório de projeto executivo personalizável para comunicar os elementos essenciais do projeto, incluindo os principais marcos, realizações, riscos, problemas, visão geral financeira e requisitos do projeto.
Modelo de relatório de projeto final
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O objetivo do relatório de projeto final é resumir de forma breve e clara os resultados de um projeto concluído. Este modelo de relatório de projeto final contém um índice, bem como espaço para nomes e funções dos membros da equipe, resumo do projeto, escopo, custos, riscos, estratégias de comunicação, resultados de aprendizagem, detalhes de desempenho do projeto de nível superior e muito mais.
Modelo de relatório de projeto para equipes ou departamentos
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Equipes ou departamentos podem usar este relatório de projeto para comunicar o status das atividades do projeto, ou seja, indicar se concluíram uma atividade ou se uma atividade ainda está em andamento. Use o modelo para acompanhar as principais tarefas, os membros da equipe envolvidos, os prazos, as pontuações de progresso, os problemas que precisam de atenção e outros desenvolvimentos do projeto para garantir que as equipes ou os departamentos acompanhem e concluam as tarefas dentro do prazo.
Relatório de projeto para partes interessadas e parceiros
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Use este relatório de projeto para apresentar às principais partes interessadas e parceiros visibilidade abrangente sobre o desempenho geral de um projeto. Resuma brevemente o progresso, as entregas do projeto, as datas de início e término, os resultados e outros detalhes importantes para manter as partes interessadas atualizadas sobre os acontecimentos atuais do projeto.
Modelo de relatório de retrospectiva de projeto
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Este modelo de relatório de retrospectiva de projeto personalizável deve ser utilizado como um workshop composto por membros-chave da equipe dentro de uma semana após a conclusão do trabalho do projeto. Ele destaca detalhes do projeto, como realizações, áreas problemáticas, lições aprendidas e muito mais para facilitar o processo de análise do desempenho de todos os elementos do projeto. Depois de preencher o modelo, o patrocinador do projeto deve assiná-lo para encerrar formalmente o projeto.
Dicas para escrever um relatório de projeto
Ao escrever um relatório de projeto, atenha-se aos fatos e faça backup de suas afirmações com dados. Considere usar um modelo para dar estrutura ao seu relatório e adaptá-lo ao seu público. Descrevemos as principais dicas de redação de relatórios abaixo:
- Conheça seu público: o tipo e a profundidade das informações que você comunica em um relatório dependerão da natureza do público. Por exemplo, os gerentes e clientes podem ter uma melhor compreensão dos conceitos e terminologia envolvidos em um projeto do que as partes interessadas e outros funcionários. Um relatório de projeto eficaz, portanto, requer o uso de tom e fraseologia apropriados e saber quando compartilhar detalhes abrangentes em comparação a informações bem detalhadas. Seu público também pode se preocupar com detalhes diferentes ao visualizar um relatório de final de ano em comparação com um relatório de status de projeto.
- Dê estrutura ao seu relatório: depois de identificar o público e quais componentes do projeto comunicar, organize os segmentos do relatório para que as informações façam sentido e sejam úteis para o leitor. Por exemplo, você deve colocar a identificação do projeto e os detalhes do histórico perto do início do relatório e os resumidos perto do final.
- Inclua apenas fatos: o relatório deve permanecer objetivo e livre de tendências pessoais, independentemente de o projeto estar falhando ou tendo um desempenho bem-sucedido. Se uma opinião for necessária, ela deve ser identificada claramente e colocada em um segmento separado do relatório. Além disso, gráficos, métricas e outros dados de desempenho que você apresenta no relatório devem ser precisos e atualizados para que essas informações sejam confiáveis e significativas para o leitor.
- Use um modelo: economize tempo ao criar seu relatório usando um modelo personalizável para começar. Os modelos são úteis para padronizar processos e você pode adaptá-los facilmente para atender às suas necessidades. Use os modelos gratuitos disponibilizados acima para criar relatórios e, em seguida, confira este artigo para obter mais modelos de gerenciamento de projetos.
- Use uma ferramenta de relatórios online: manter o desenvolvimento de um projeto alinhado com as metas de negócios é a base do gerenciamento de projetos, e o sucesso ou o fracasso de um projeto pode depender muito das ferramentas que você usa. Use uma ferramenta online que exiba dados de maneiras diferentes (por exemplo, quadros Kanban, exibições de Gantt e painéis), mostre o status em tempo real de vários projetos, apresente vários níveis de permissão e possibilite que você configure relatórios recorrentes (essas ferramentas podem enviar automaticamente por e-mail esses relatórios recorrentes com uma frequência definida para as partes interessadas designadas, o que permite que os gerentes de projeto se concentrem em outros assuntos críticos do projeto). Essas ferramentas online fornecem maior visibilidade dos processos e status do projeto.
Melhore a criação de relatórios de projeto com o Smartsheet para gerenciamento de projetos
Do gerenciamento de tarefas simples e planejamento de projetos à gestão de portfólio e recursos complexos, o Smartsheet ajuda a melhorar a colaboração e acelerar a velocidade do trabalho — aumentando sua produtividade. Com a plataforma Smartsheet fica fácil planejar, coletar informações, gerenciar e criar relatórios sobre o trabalho de qualquer lugar, ajudando sua equipe a ser mais eficiente e mostrar resultados. Crie relatórios sobre as principais métricas e obtenha visibilidade do trabalho em tempo real, à medida que ele acontece, através de relatórios, painéis e fluxos de trabalho automatizados criados para manter sua equipe conectada e informada. Quando as equipes têm clareza sobre o trabalho que está sendo realizado, elas podem ser muito mais produtivas durante o mesmo período. Experimente o Smartsheet gratuitamente hoje mesmo.
