Modelos de Ata de Reuniões para Microsoft Word

Atas sucintas e organizadas são muito importantes mesmo que o objetivo da reunião seja tomar decisões a respeito de políticas que afetam grande empresas, ou simplesmente atribuir responsabilidades para funcionários. As atas servem de relatos de ações que se passaram e como lembretes de quem é responsável por determinadas tarefas.  Fazê-las durante reuniões pode ser estressante, mas seguir os passos desse guia pode ajudá-lo a facilitar essa tarefa.

• Planeje a sua pauta. Crie um rascunho com itens que devem estar em pauta e faça anotações sobre a estimativa de tempo que cada item deve ter. 
• Familiarize-se com as Regras de Ordem de Robert. Se você estiver seguindo processos formais de reuniões, escolha um modelo de ata que inclua os passos descritos nas Regras de Ordem de Robert (em inglês).
• Verifique a presença dos participantes quando eles chegarem. Economize tempo durante a reunião ao anotar a presença de cada participante enquanto eles chegam. Também anote as pessoas ausentes.
• Esclareça decisões. Antes que a reunião prossiga para o próximo item, tenha certeza de que a decisão seja clara e tenha sido registrada.
• Registre as informações essenciais. Não tente anotar todos os detalhes em minutos, mas tenha certeza de incluir decisões tomadas assim como responsáveis e itens que necessitam de ações. Usar um modelo de ata lhe ajudará a manter a pauta e garantir que todos os itens dela tenham sido discutidos.
• Edite para clarificar. Logo após a reunião, use as suas anotações para escrever uma ata mais legível e organizada. Use um tom objetivo e mantenha a ata sucinta, incluindo todas as informações essenciais assim como ações e decisões. Resuma todas os pontos pertinentes, evitando opiniões pessoais ou que possam causar desconforto. O seu objetivo deve ser criar um documento que sirva de registro da sua reunião.

Esse modelo gratuito para reunião possui um guia clássico e simples de uso. Tem a intenção de seguir os procedimentos de ata com Regras de Ordem de Robert e é similar com o modelo de ata formal abaixo.

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Esse modelo de ata para reunião formal segue as Regras de Ordem de Robert incluindo a ordem, os participantes, os relatórios, os anúncios e as moções que foram presentes e votados. Logo após ser aprovada como registro para a próxima reunião, a secretária pode assinar na parte inferior da página. Esse modelo cobre o básico enquanto dá espaço suficiente para incluir mais detalhes se forem necessários.

‌ Faça o download do Modelo de Ata para Reunião Formal

Esse modelo de ata para reunião de funcionários o ajudará a manter as reuniões organizadas e dentro do prazo. Tem espaço para uma pauta detalhada e o tempo pode ser estimado e alocado para cada item. Problemas levantados em reuniões anteriores podem ser resolvidos junto com os itens novos da pauta e treinamento de funcionários. Você também pode registrar quais funcionários estavam presentes e quem facilitou a reunião.

‌ Faça o download do Modelo de Ata para Reunião de Funcionários

A ata básica para reunião lista claramente os itens de ação de seus prazos. Esse modelo pode ser usado em empresas, em escolas, em clubes, ou em qualquer organização com reunião de conselho. O layout claro faz a identificação de quem está conduzindo a reunião e quais assuntos da pauta foram discutidos. Essa ata também tem espaço para registrar quem a fez, o que é útil quando não existe uma secretária designada.

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O formato do modelo de ata detalhada facilita o registro de muitas informações de uma maneira organizada. Essa ata registra todos os detalhes importante sobre a reunião, incluindo anotações extras e informações que talvez não pertençam aos itens da pauta. As decisões podem ser registradas de forma clara e há espaço no topo da ata para declarar os objetivos da reunião, ajudando assim os participantes a focarem melhor.

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Caso você esteja se reunindo para discutir sobre um projeto em andamento, seja consistente e organizado usando esse modelo de ata para projeto. Nomeie o projeto no topo da ata assim como a meta da reunião. O formato simples dessa ata facilita a leitura e a referência, especialmente para aqueles que não puderam atender à reunião. A ata oferece espaço para descrever as pessoas responsáveis pelas tarefas, e os planos para as próximas reuniões podem ser descritos na parte inferior da ata.

‌ Faça o download do Modelo de Ata de Reunião para Projeto

Este modelo é muito útil para as reuniões de funcionários e as que não requisitam muita formalidade ou informações muito detalhadas. Estabeleça facilmente itens na agenda e os conecte com planos de ação uma vez que as discussões e os planos tenham sido finalizados.  

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Esse modelo de ata para reunião de conselho o permite manter controle dos participantes para ter certeza de que o quórum foi atingido. E o formato facilita a criação de registro detalhado das discussões, dos relatórios, dos itens da agenda e dos votos.  O espaço para assinaturas está incluso para que a cadeira do conselho possa aprovar a ata.

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Personalize este modelo gratuito de ata de reunião empresarial inserindo o nome e o logotipo da empresa no topo da página. Seu formato é ousado, porém simples, tornando-o uma ferramenta de fácil uso após a reunião. Tarefas, responsáveis, e prazos são claramente identificados e organizados por tópicos. Fornecer uma cópia dessa ata para todas as equipes da empresa pode facilitar o atingimento da meta no futuro.

‌ Faça o download do Modelo de Ata para Reunião Empresarial

Caso a sua reunião não siga procedimentos formais e as atas não precisem ser detalhadas, esse modelo de ata informal lhe fornece o básico. Ter um esboço simples para acompanhar é mais organizado do que simplesmente fazer anotações em uma folha, além de que esse modelo pode ser estendido ou encurtado dependendo de suas necessidades. 

‌ Faça o download do Modelo de Ata Informal para Reunião 

O rascunho de ata de reunião fornece ideias de quais tipos de informações podem ser incluídas em cada seção. É um modelo conveniente para quem está começando a fazer atas e inclui detalhes suficientes para cobrir todos os aspectos da reunião. Esse modelo inclui exemplos de itens para a agenda, assim como instruções de como distribuir a ata para os participantes depois da reunião.

‌ Faça o download do Rascunho de Modelo de Ata de Reunião

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