Como criar uma linha do tempo
O Smartsheet facilita a criação de linhas do tempo de projetos ricas e visuais com duas integrações poderosas. Você pode conectar seus dados do Smartsheet ao Office Timeline ou ao Tableau e criar belas representações visuais de seus planos de projeto.
Faça belos planos de projeto com o Office Timeline
Com a integração Smartsheet e Office Timeline, você pode exibir e destacar visualmente as partes mais importantes do seu plano em uma linha do tempo. Use filtros para eliminar dados desnecessários, personalize a apresentação com cores e formas e compartilhe facilmente com outras pessoas como imagem, PDF ou slide do PowerPoint.
Veja como:
- Selecione um modelo do Smartsheet com os recursos de gráfico de Gantt.
- Adicione suas próprias informações ao modelo do Smartsheet.
- Baixe e instale a versão gratuita do Office Timeline em www.officetimeline.com
- Abra o PowerPoint e navegue até a guia Office Timeline no menu.
- Clique em Novo dropdown e selecione Importar do Smartsheet para criar sua primeira linha do tempo visual.
Clique aqui para saber mais sobre como criar um uma linha do tempo de projeto com o Office Timeline.
Crie linhas do tempo interativas e visuais com o Tableau
Forneça análises e insights poderosos integrando os dados do Smartsheet ao Tableau. O Smartsheet Live Data Connector estabelece uma conexão em tempo real entre Smartsheet e Tableau, permitindo que você crie visualizações ao vivo que podem ser compartilhadas com qualquer pessoa.
Veja como:
- Instale e configure o Smartsheet Live Data Connector seguindo as instruções detalhadas aqui.
- Vincule seus dados do Smartsheet ao Tableau usando o Live Data Connector.
- Projete e configure seu relatório no Tableau.
- Use painéis do Tableau para criar uma linha do tempo visual atraente dos dados.
Clique aqui para saber mais sobre como criar uma linha do tempo com o Tableau.
Usos comuns para linhas do tempo
As linhas do tempo são úteis em todos os setores. De eventos históricos a cenários comerciais, elas ajudam a visualizar informações complexas de uma maneira simples e fácil de entender.
Aqui estão alguns usos comuns de linhas do tempo:
Professores e alunos
As linhas do tempo tornaram-se uma parte importante da sala de aula, pois permitem que os alunos participem ativamente do processo de aprendizagem. Elas ajudam os alunos a entender e memorizar facilmente eventos e datas, além de visualizar a ordem de eventos ou tendências históricas.
Gerentes de projeto
Ao gerenciar um projeto, as linhas do tempo são usadas para ajudar os membros da equipe a acompanhar visualmente os projetos e ver como as tarefas se relacionam entre si. O gráfico de Gantt é uma das visualizações de linha do tempo mais populares usadas pelos gerentes de projeto. Com um gráfico de Gantt, você pode planejar todas as suas tarefas para que projetos complexos sejam fáceis de gerenciar e organizar.
Analistas de negócios
Analistas descobrem e filtram enormes quantidades de dados complexos. Para identificar melhor as tendências e padrões e apresentá-los de forma simples, muitos analistas recorrem a linhas do tempo, especialmente as interativas. Eles também usam linhas do tempo para mapear do início ao término de um projeto de analista, criando uma espécie de calendário de analistas.
Historiadores
As linhas do tempo são especialmente úteis para estudar história porque retratam uma sensação de mudança ao longo do tempo e podem exibir rapidamente a cronologia dos eventos. Elas também mostram o que aconteceu, quando e quanto tempo se passou entre os eventos. Guerras, movimentos sociais e biografias são frequentemente mostradas como linhas do tempo.
Diferentes tipos de linhas do tempo
De horizontal a vertical e de interativo a estático, existem muitos tipos de criadores de linhas do tempo que você pode escolher.
Como descobrir qual linha do tempo é melhor para você? Primeiro, você deve considerar os dados que está tentando visualizar. Você está mostrando crescimento ao longo do tempo? Os eventos estão em uma ordem cronológica rígida? Na maioria dos casos, os dados ditarão a linha do tempo para você.
Aqui estão os diferentes tipos de criadores de linhas do tempo on-line:
Linha do tempo de gráfico de Gantt
Um gráfico de Gantt, ou gráfico de barras horizontais, é uma linha do tempo para visualizar como um projeto está se saindo. Você pode ver todas as tarefas do seu projeto e como elas se relacionam umas com as outras ao longo do tempo em um gráfico de barras horizontal em cascata. Esta é a linha do tempo perfeita para gerenciar projetos pequenos e grandes quando você precisa coordenar tarefas, datas, duração e recursos. Para obter mais informações sobre gráficos de Gantt, clique aqui.
Linha do tempo de gráfico de barras verticais
Um gráfico de barras verticais é útil para acompanhar o tempo em relação a quantidades, como uma linha do tempo que mede o crescimento ou o dinheiro arrecadado para uma causa ou evento. À medida que o tempo passa, as barras verticais aumentam (ou ficam mais altas) à medida que as quantidades monetárias crescem no eixo y. Este movimento ascendente ajuda a visualizar rapidamente o ganho. Analistas de negócios ou equipes financeiras usam muito este tipo de linha do tempo.
Gráfico de cronologia
Esse tipo de linha do tempo organiza os eventos em uma ordem específica de sucessão ao longo do tempo. Os eventos da linha do tempo incluídos em um gráfico de cronologia devem seguir uma ordem rigorosa e normalmente começam com o evento mais antigo à esquerda do eixo X e o evento mais recente à direita em um layout horizontal. Um gráfico de cronologia é mais eficaz ao exibir eventos históricos.
Linha do tempo estática
Uma linha do tempo de gráfico de barras verticais e um gráfico de cronologia são linhas do tempo estáticas, o que significa que as informações não se movem nem mudam. Os dados são revelados de uma só vez e não há a possibilidade de "aprofundar" ou analisar uma entrada para obter mais detalhes.
Linha do tempo interativa
Clique aqui para ver a linha do tempo interativa. Crédito: Robert Rouse
Uma linha do tempo interativa, ou uma linha do tempo dinâmica, é um gráfico no qual você pode percorrer, rolar ou alterar o conjunto de dados em tempo real. Ele permite que você interaja com dados complexos para descobrir novos insights. Escolha uma linha do tempo interativa e rolável se você tiver um projeto que se estende por muitos meses. Uma linha do tempo dinâmica é melhor para grandes quantidades de dados que você deseja analisar para identificar tendências e padrões.
Outros tipos de linhas do tempo incluem uma linha do tempo de gráfico de bandeiras, uma linha do tempo de gráfico de dispersão e uma linha do tempo de ramificações.