Modelo de programação horária semanal do Excel
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Quando usar este modelo: Esse modelo de programação horária semanal é ideal para planejar e gerenciar cargas de trabalho, reuniões recorrentes e rotinas semanais. Use-o para priorizar tarefas e coordenar entregas de curto prazo.
Características notáveis do modelo: Este modelo inclui campos para definir a hora e a data de início da programação semanal. Use as linhas do modelo para agendar tarefas profissionais e pessoais de hora em hora.
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Modelo de cronograma de projeto do Excel com gráfico de Gantt
Quando usar este modelo: Esse modelo de cronograma de projeto é ideal para acompanhar o progresso, atribuir proprietários de tarefas e fornecer atualizações de entregáveis. Use-o durante a fase de execução para manter seu projeto dentro do prazo e monitorar seu progresso.
Características notáveis do modelo: Este modelo abrangente apresenta um gráfico de barras que visualiza o progresso da entrega do projeto em um cronograma de 20 semanas. Inclui colunas de status, prioridade, proprietário e data de início e término para todas as tarefas do projeto.
Confira esta coleção de modelos gratuitos de cronograma de projetos para Excel para ajudar você a monitorar atividades e tarefas.
Cronograma de gerenciamento de projetos do Excel com modelo de fases
Quando usar este modelo: Esse modelo de cronograma de gerenciamento de projetos é ideal para o planejamento estratégico e o esboço de todas as fases do projeto. Use-o para atualizar e informar a gerência, os membros da equipe do projeto e outras partes interessadas.
Características notáveis do modelo: Esse modelo lista e classifica as tarefas do projeto por fase: concepção e iniciação, definição e planejamento, lançamento e execução e desempenho e monitoramento. O gráfico de barras mostra a duração e o progresso das tarefas em um cronograma de quatro fases e 12 semanas.
Modelo de programação horária mensal do Excel
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Quando usar este modelo: Esse modelo de cronograma mensal por hora é ideal para planejamento de longo prazo e alinhamento de entregas que exigem processos recorrentes de hora em hora. Use-o para definir datas e horários de reuniões e gerenciar e monitorar iniciativas no início de cada mês.
Características notáveis do modelo: O formato do modelo apresenta cinco planilhas de programação semanais para cobertura completa de cada mês. Insira a hora e a data de início da programação na parte superior do modelo para personalizar sua programação.
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Modelo de programação horária diária do Excel
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Quando usar este modelo: Este modelo de programação horária diária descreve as tarefas horárias para ajudar você a evitar conflitos de agendamento. Use-o para agendar atividades, compromissos e reuniões em horários específicos todos os dias.
Características notáveis do modelo: Este modelo tem campos de data e dia da semana na parte superior, bem como linhas para agendar tarefas de hora em hora. Ele apresenta colunas de notas de tarefas, prioridade e status de conclusão, facilitando o acompanhamento do progresso à medida que você avança.
Modelo básico de cronograma de turnos de funcionários
Quando usar este modelo: Este modelo é ideal para pequenas empresas que precisam de uma ferramenta eficaz em um formato gerenciável. Use-o para atribuir turnos de funcionários, equilibrar a cobertura de pessoal e monitorar as horas de trabalho.
Características notáveis do modelo: Este modelo apresenta colunas para nomes de funcionários, funções, pausas, almoço, horários de início e término de turnos e totais de horas diárias. Use-o para rastrear e calcular turnos e horas de funcionários em tempo real.
Modelo de programação de turnos quinzenais do Excel
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Quando usar este modelo: Este modelo de cronograma de turnos descreve os turnos de funcionários para períodos de pagamento quinzenais. É ideal para gerenciar horários de turnos flexíveis e alternados.
Características notáveis do modelo: Este modelo detalha duas semanas de horários de turnos, com colunas diárias para os horários de início e término dos turnos, bem como o total de horas. Ele rastreia e calcula o total de horas de todos os funcionários diariamente, junto com os totais individuais no final de cada semana.
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Modelo de agenda de funcionários para Excel
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Quando usar este modelo: Este modelo de agenda de funcionários é ideal para empresas de pequeno e médio porte com turnos e taxas de pagamento variados. Use-o para agendar turnos de funcionários e calcular as horas de trabalho e o pagamento semanal total.
Características notáveis do modelo: Este modelo apresenta designações de turnos simples e colunas que calculam o pagamento semanal. Inclui uma guia separada na qual você pode inserir números de identificação de funcionários, nomes e taxas de pagamento para cálculos de planilhas.
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Como criar um cronograma no Excel com um modelo
Para criar um cronograma no Excel com um modelo, baixe e prepare o arquivo do documento. Adicione os intervalos de data e hora corretos para atender às suas necessidades. Insira as tarefas, turnos ou eventos para cada intervalo de tempo.
Para obter mais instruções passo a passo, dicas para economizar tempo e como adicionar recursos de automação, confira este guia prático para criar um cronograma no Excel.
Qual modelo de agendamento usar
Depois de saber se você precisa de uma programação diária, semanal, quinzenal ou mensal, a próxima etapa é escolher o layout adequado. Você também deve considerar quanto tempo dura, sua aparência, quem a usará e se precisará compartilhá-la com outras pessoas.
Abaixo estão alguns fatores adicionais a serem considerados ao escolher um modelo de cronograma:.
1. Comece com o prazo e a duração:
Os horários diários são melhores para planejar por hora ou em blocos curtos. Os layouts semanais e quinzenais oferecem uma visão clara das tarefas em vários dias. Os formatos mensais são ótimos para monitorar metas ou eventos com menos detalhes.
2. Pense em como as pessoas o usam:
Se você estiver criando uma agenda exclusiva para você, escolha uma que seja fácil de atualizar. Se for compartilhado, ele também deve ser simples de editar e de fácil acesso para todos. Quanto mais pessoas usam o cronograma, mais crítica se torna a acessibilidade.
3. Considere a quantidade de detalhes a incluir:
Alguns planos precisam apenas de algumas tarefas ou notas. Outros podem exigir horários, nomes, horas ou totais de horas. Use um layout que ofereça espaço suficiente para o nível de detalhes de que você precisa.
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