Modelo de cronograma de projeto simples
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Use este modelo de cronograma de projeto simples para dividir as tarefas do projeto em semanas, meses e fases. Este cronograma visualmente dinâmico inclui raias de fase de projeto pré-preenchidas e codificadas por cores, como Concepção e iniciação de projetos, Definição e planejamento de projetos e Lançamento/execução de projetos, para que você possa combinar cada tarefa de projeto com uma fase e acompanhar o progresso ao longo do tempo. Este modelo de cronograma usa um gráfico de Gantt clássico para ajudar você a planejar e executar os produtos do projeto com prazos importantes.
Confira este artigo e obtenha instruções passo a passo para criar o modelo perfeito de cronograma de projeto no Microsoft Excel.
Modelo de cronograma de vários projetos
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Este modelo de cronograma de vários projetos, com visual rico e no estilo de painel, permite que você tenha proatividade e cumpra o cronograma em relação aos produtos do projeto. Use a seção Cronograma de entrega e Recursos para obter uma visão geral do gráfico de barras do progresso sequencial de cada projeto. O gráfico de barras verticais da seção Análise de risco indica o nível de risco de cada tarefa de projeto (por exemplo, Alto, Médio ou Baixo). A seção Ações abertas e pendentes permite que você saiba quantas tarefas do projeto têm problemas em aberto, estão passando por revisões ou têm ações pendentes. Este modelo de projeto individual fornece uma visão geral de alto nível do status de cada projeto e permite que você se aprofunde em itens de ação oportunos e específicos do projeto.
Para encontrar recursos adicionais e aproveitar ao máximo os cronogramas de planejamento do projeto, consulte esta coleção de modelos gratuitos de cronograma de projeto.
Modelo de exemplo de cronograma
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Com este modelo abrangente de exemplo de cronograma, você pode personalizar as durações da tarefa de cada fase do projeto para consolidar os principais produtos do seu projeto. O modelo inclui texto de exemplo editável para guiar você pelas etapas de desenvolvimento do projeto, desde a concepção e o início do projeto até sua conclusão. Veja a realização da tarefa do projeto em etapas trimestrais, mensais e semanais com este modelo fácil de usar que mantém você e sua equipe no caminho certo para concluir o projeto com sucesso dentro do prazo.
Modelo de cronograma de projeto mensal
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Crie planos precisos de projeto a cada mês e acompanhe o progresso dos produtos com este modelo de cronograma de projeto mensal codificado por cores. O modelo inclui cinco raias horizontais de Fase para registrar as várias tarefas do projeto. Planeje as tarefas dentro das respectivas etapas colocando-as no cronograma e definindo as datas de início e término de cada uma. Este modelo totalmente personalizável é perfeito para equipes de projeto que desejam planejar e executar as tarefas mensalmente e ver com rapidez o progresso em cascata do projeto em sua totalidade.
Modelo de cronograma de projeto semanal
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Gerencie com facilidade a logística semanal de suas tarefas de projeto com este modelo dinâmico de cronograma de projeto semanal. Insira nomes de tarefas, datas de início e término, durações e status atual (por exemplo, Não iniciada, Em andamento, Concluída ou Em espera) para que qualquer membro da equipe possa ver rapidamente quanto falta para uma tarefa ser concluída. O modelo é ideal para equipes que realizam sprints de uma semana ou que desejam acompanhar as interdependências de tarefas a cada semana, visualizando o progresso geral do projeto.
Modelo de cronograma de projeto anual
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Registre os principais marcos do projeto com este modelo de cronograma de projeto anual de alto nível. Basta adicionar texto descritivo a cada marco, data de entrega e quaisquer outros detalhes relevantes e organizá-los cronologicamente no cronograma horizontal. Este modelo é a ferramenta perfeita para que você use recursos visuais para saber quais tarefas priorizar e garantir a entrega em tempo dos projetos de longo prazo de sua equipe.
Modelo de cronograma de projeto de TI
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Este modelo de cronograma de projeto de TI fornece uma estrutura abrangente para tudo o que você e seu departamento de TI precisam para planejar e concluir projetos de TI com sucesso. O modelo inclui linhas em que você pode listar cada tarefa, subtarefa, estrutura de divisão de trabalho (WBS), descrição, dependências e proprietários de tarefas do projeto. Agende as datas de início e término das tarefas do projeto, compare as variações entre as datas de término propostas e reais e insira a porcentagem concluída de cada tarefa. O modelo também permite adicionar marcos visuais úteis à seção de calendário semanal.
Modelo de cronograma de rastreador de projeto
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Use este modelo dinâmico de cronograma de rastreador de projeto para acompanhar os prazos, as prioridades e os status de cada tarefa do projeto. Insira o nome da tarefa, descrição, indivíduo atribuído, produto, porcentagem concluída e horas estimadas para a conclusão. Os membros da equipe podem consultar as legendas em Status e Prioridade para determinar se há risco de as tarefas priorizadas não serem concluídas e identificar quanto falta para o projeto inteiro ser concluído de forma bem-sucedida.
Modelo de cronograma de marco e tarefa de projeto
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Este modelo de cronograma utiliza marcos e mostra visualmente os eventos principais do seu projeto e os respectivos status. Embora muitos modelos dividam as metas do projeto em tarefas e subtarefas individuais, a ênfase deste modelo está em marcos cruciais do projeto. Ao consultar esta linha do tempo rica em dados visuais, qualquer membro da equipe do projeto pode ver rapidamente se um marco programado foi iniciado, está em andamento, está em espera ou foi concluído.
Modelo de gráfico de Gantt de cronograma de projeto
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Forneça aos membros da equipe um cronograma proativo do projeto usando este modelo de gráfico de Gantt de cronograma de projeto inclusivo e dinâmico. Divida as metas do projeto em tarefas executáveis, atribua proprietários às tarefas e defina as datas de início e término para cada uma delas. As colunas de fase personalizáveis e codificadas por cores orientam você visualmente pelo processo sequencial de planejamento e execução de seu projeto.
Modelo de cronograma de projeto do Agile
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Este cronograma de projeto específico do Agile é a ferramenta perfeita para as equipes Agile realizarem o agendamento e monitoramento de tarefas a cada sprint. O modelo permite atribuir um peso ou ponto de história a cada tarefa durante o planejamento de incremento de programa (PI) e atualizar os status à medida que o projeto avança. A seção Status geral ajuda a acompanhar o status geral do projeto para que você esteja no caminho certo da conclusão do projeto dentro do prazo.
Modelo de cronograma de projeto diário
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A cada dia, comunique de maneira clara os produtos e prazos do projeto com este modelo de cronograma de projeto diário. Atualize o modelo frequentemente com o status geral do projeto e dos marcos individuais para que todos os membros da equipe e partes interessadas permaneçam atualizados sobre o progresso do projeto. Insira detalhes, proprietários, datas de vencimento e status atual para cada tarefa no campo apropriado. Este modelo é perfeito para equipes que trabalham com prazos curtos e precisam de atualizações frequentes sobre o status do projeto.
Modelo de cronograma de projeto por hora
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Divida os dias de trabalho do seu projeto em tarefas por hora com este modelo simples de cronograma de projeto por hora. Para cada tarefa, é fácil adicionar o proprietário da tarefa, a hora de início e término e o status atual. O modelo também inclui um gráfico de barras visual diário para mostrar o progresso de cada tarefa do projeto em qualquer período designado.
Modelo de cronograma de projeto semestral
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Acompanhe as tarefas e os marcos do projeto em um período de seis meses com este modelo de cronograma de projeto amplo e fácil de usar. Liste as datas de início e término do projeto e adicione tarefas a esta linha do tempo visualmente dinâmica. O modelo inclui texto de exemplo para ações primárias do projeto (por exemplo, Início do projeto ou Projeto concluído) e marcos para garantir que você registre todos os produtos do projeto.
Modelo de roteiro de projeto trimestral
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Este modelo de roteiro de projeto trimestral no estilo de painel ajuda você a registrar suas metas trimestrais de projeto com um cronograma de fluxo de trabalho de gráfico de barras visualmente dinâmico e gráficos de pizza de Status e Prioridade das tarefas do projeto. Insira detalhes das tarefas na seção Fluxos de trabalho do modelo, incluindo tarefas a fazer, datas de início e término e duração da tarefa. As tabelas de Porcentagem de status e Porcentagem de prioridades dão aos membros da equipe uma visão geral do status do projeto e mostram quais tarefas ainda devem ser realizadas para a entrega bem-sucedida do projeto.
Modelo de cronograma de projeto de construção
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Você e sua equipe de construção devem garantir que estejam no caminho certo para concluir todas as tarefas necessárias do projeto com este modelo de cronograma de projeto de construção. O modelo vem preenchido com tarefas de exemplo, como escavação, concretagem, enquadramento, encanamento, HVAC e instalação elétrica, para ajudar no planejamento rápido e abrangente de projetos de construção. Este modelo é perfeito para gerentes de projeto de construção que precisam de um plano de projeto que facilite a conclusão de tarefas em tempo hábil e que possa ser apresentado com facilidade às partes interessadas do projeto.
Para obter recursos adicionais e aproveitar ao máximo os cronogramas de planejamento de projetos de construção, consulte este artigo sobre modelos de gerenciamento de construção do Microsoft Excel.
O que é um modelo de cronograma de projeto do Excel?
Um modelo de cronograma de projeto do Excel é uma ferramenta visualmente dinâmica que os gerentes de projeto podem usar para planejar e monitorar o progresso de projetos. Use o modelo para obter uma representação visual das metas, do escopo e das tarefas do projeto para garantir a entrega oportuna.
Como o principal veículo para gerenciar os produtos do projeto, um modelo de cronograma de projeto é um método abrangente para acompanhar as tarefas do projeto, atribuí-las aos membros da equipe, definir datas de entrega e monitorar o progresso. Os modelos de cronograma também servem como um roteiro do projeto para que todas as partes interessadas estejam cientes das metas do projeto. Use um modelo de cronograma do projeto para adicionar marcos importantes e esclarecer durante o planejamento do projeto quais ações ou eventos primários precisam ser cumpridos e em que prazo.
Com o gráfico de barras horizontal, um cronograma de projeto fornece aos membros da equipe um mapa visual claro das datas, prioridades e status de entrega de tarefas individuais e informa se eles têm ou não dependências de tarefas.
Embora os modelos de cronograma de projeto possam variar, a maioria inclui os seguintes componentes para garantir que todos os itens necessários constem no roteiro do projeto:
- Nome do projeto: insira o nome do projeto que você e seus colegas de equipe realizarão.
- Nome da tarefa: forneça um nome para cada tarefa do projeto que precisa ser concluída para atender aos critérios de sucesso do projeto.
- Proprietário da tarefa: para cada tarefa do projeto, atribua um membro da equipe como responsável por sua conclusão.
- Data de início: insira a data em que cada tarefa individual precisa ser iniciada.
- Data de término: defina a data em que a tarefa individual deve ser concluída.
- Duração: revise a duração da tarefa, que é calculada pelas datas de início e término definidas de cada tarefa.
- Status: selecione um status para cada tarefa individual do projeto (por exemplo, Não iniciada, Em andamento, Em espera ou Concluída).
- Marco: defina os marcos com prazos importantes que devem ser cumpridos para que o projeto seja concluído com sucesso.
Além disso, alguns modelos de cronograma do projeto incluem os seguintes componentes:
- Tarefas em risco: identifique tarefas que correm o risco de não serem concluídas e notifique os membros relevantes da equipe.
- Departamento: inclua o nome do departamento responsável por uma tarefa ou fase do projeto, ou do departamento do qual uma tarefa ou fase do projeto depende.
- Objetivos ou metas: liste os principais objetivos do projeto, como o problema que ele abordará e quais metas deve cumprir até a conclusão do projeto.
- Escopo do projeto: forneça uma breve descrição do que está no escopo do projeto. Isso inclui todos os aspectos do projeto, como tarefas, atividades, departamentos, visão geral do cronograma, produtos importantes e marcos.
- Sprint: para as equipes Agile, identifique claramente cada sprint no cronograma do projeto para que os membros da equipe possam ver quais tarefas específicas do sprint devem ser concluídas dentro de um período específico.
- Estágio ou fase: divida o cronograma do projeto em estágios que incluem tarefas-chave para cada fase do projeto.
- ID da tarefa: forneça um número de identificação exclusivo para cada tarefa do projeto, facilitando as consultas e a referenciação.
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