Modelo de formulário de solicitação de alteração
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Se você é gerente de projetos e precisa de um formulário de solicitação de alteração que inclua uma análise de risco, use o modelo com ou sem dados de amostra. As partes interessadas podem usar o modelo para preencher com os detalhes e impactos da alteração e detalhes de análise de risco. O modelo abrangente fornece todas as informações de que PMs precisam para tomar uma decisão informada ao aprovar ou negar uma solicitação de alteração.
Para obter modelos adicionais que ajudam você a gerenciar no alterações de projeto, confira os modelos gratuitos de gerenciamento de alterações.
Modelo de solicitação de alteração de TI
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Use o modelo de solicitação de alteração de TI para documentar informações detalhadas sobre uma alteração importante, incluindo a decisão e os comentários do conselho consultivo da alteração (CAB) ou do conselho consultivo da alteração de emergência (ECAB). Documentar os comentários do CAB ou do ECAB ajuda a fornecer transparência sobre o motivo pelo qual uma alteração é aprovada ou negada. A ferramenta também funciona como uma referência útil para futuras decisões relacionadas à alteração.
Se você precisar de um formulário para iniciar um projeto de TI específico, confira os formulários e modelos de solicitação de projeto de TI.
Modelo do formulário de solicitação de alteração de software
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Use o modelo do formulário de solicitação de alteração de software para agilizar a resolução de um erro ou problema de software. Insira informações sobre o motivo da alteração e as áreas afetadas. Anexe a documentação suplementar sobre o erro na seção referente às informações de suporte. O modelo para preencher é o recurso ideal para quaisquer solicitações de alteração futuras que envolvam o software do projeto.
Formulário de solicitação de alteração básico
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Use o formulário básico de solicitação de alteração de gerenciamento de projeto para ajudar a otimizar o processo de solicitação de alteração. O formulário inclui seções para preencher com a descrição, o motivo e os impactos da alteração e a ação proposta. Quando uma parte interessada ou membro da equipe quiser fazer um ajuste nos produtos, linhas do tempo, planos ou processos, pode usar o formulário para solicitar uma revisão e uma aprovação.
Como criar um formulário de solicitação de alteração
Baixe um modelo de formulário de solicitação de alteração nesta página para gerenciar, monitorar e registrar as alterações no projeto. Use o guia passo a passo a seguir para baixar, abrir e preencher o formulário de solicitação de alteração:
Abra o arquivo de modelo baixado.
Insira Nome do projeto, Solicitado por, Data e Nº da solicitação.
Selecione o nível da Prioridade.
Insira a Descrição da alteração e detalhes sobre o Motivo da alteração.
Insira o Impacto da alteração no Escopo, Orçamento, Linha do tempo e Recursos.
Selecione Aprovado ou Negado. Em seguida, digite o nome em Aprovado ou negado por e a Data.
Tipos de solicitações de alteração
Os nomes mais comuns para os diferentes tipos de solicitações de alteração são alta, baixa, padrão e emergência. Não é incomum que um plano de projeto exija alterações, e um formulário de solicitação de alteração ajuda a gerenciá-las.
É claro que nem todas as alterações afetam um projeto da mesma maneira. É importante conhecer os tipos de solicitações de alteração para estar ciente de qualquer risco ou impacto em um projeto.
A terminologia dos diferentes tipos de solicitações de alteração pode variar. Em geral, aqui estão os nomes comuns dos tipos de solicitações de alteração:
- Alta: uma solicitação de alto risco e alto impacto, que requer a aprovação do conselho consultivo da alteração. Ela afeta o escopo, a linha do tempo, os recursos e o orçamento de um projeto. Uma solicitação de alteração principal às vezes é chamada de alteração fora do escopo porque tem um efeito profundo em um projeto. Um exemplo de uma solicitação de alteração alta é a necessidade de adicionar um novo recurso de software.
- Baixa: a solicitação é de baixo risco e baixo impacto. É um pequeno ajuste que não afeta significativamente o escopo, a agenda ou orçamento de um projeto. Uma solicitação de alteração menor às vezes é chamada de alteração dentro do escopo. Um exemplo de uma solicitação de alteração baixa é a necessidade de estender o prazo de uma tarefa em alguns dias.
- Padrão: é uma solicitação de alteração de baixo risco, baixo impacto e recorrente, que normalmente segue um procedimento padrão. Exemplos incluem a necessidade de atualizar as informações de contato ou repor os suprimentos de rotina.
- Emergência: uma solicitação de alteração de emergência requer atenção imediata devido a uma circunstância imprevista que afeta o progresso geral de um projeto. Um exemplo é a necessidade de resolver uma falha crítica do sistema o mais rápido possível.
Elementos das solicitações de alteração
Os elementos em um formulário de solicitação de alteração incluem o seguinte: Nome do projeto, Solicitado por, Informações de contato, Data, Número da alteração, Nome da alteração, Descrição da alteração, Motivo da alteração, Data necessária, Prioridade, Impactos, Aprovação/rejeição, Nome do revisor, Assinatura do revisor e Data da revisão.
Ao incluir esses elementos específicos, você ajuda a garantir que acionistas e gerentes de projeto tenham as informações de que precisam para tomar uma decisão bem-informada sobre a alteração proposta. Por exemplo, a alteração em questão pode interferir no escopo, nos recursos, na agenda e no orçamento do projeto.
Modelos relacionados à solicitação de alteração
Um modelo de solicitação de alteração ajuda a gerenciar os detalhes da solicitação e a decisão sobre qualquer alteração ao longo de um projeto. Confira os modelos de solicitação de alteração personalizáveis, projetados para simplificar o processo de envio de solicitações de alteração.
Modelos gratuitos de plano de comunicação de gerenciamento de alteração
Use um modelo de pedido de alteração para compartilhar todas as alterações do projeto com as partes interessadas.
Coleção completa de formulários e modelos gratuitos de pedido de alteração
Use um modelo de pedido de alteração para solicitar alterações no escopo do trabalho descrito em um contrato de projeto original.
Formulários gratuitos de ordem de alteração de construção
Se você precisar de um formulário de alteração personalizável para o projeto de construção, use um formulário de pedido de alteração de construção.
Facilite as alterações nos projetos com formulários e modelos gratuitos de solicitação de alteração do Smartsheet
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