O que é um modelo de PMO?
Um modelo de escritório de gerenciamento de projetos é um documento predefinido e personalizável que os gerentes de projetos podem usar para criar e padronizar processos do projeto, relatórios, comunicação e outros esforços relacionados ao gerenciamento de projetos e portfólios.
Modelo de estrutura de PMO
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Microsoft Excel
Esse modelo de estrutura de PMO vem com atividades já preenchidas, que você pode personalizar para atender às suas necessidades. Ele também serve como um plano de ação para você construir a estrutura do PMO. Adicione atividades para cada componente principal da estrutura, bem como uma descrição e um proprietário para cada atividade e, em seguida, acompanhe o progresso para garantir a conclusão de todos os aspectos da estrutura do PMO.
Modelo de avaliação de maturidade e plano de ação do PMO
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Microsoft Excel
Use esse modelo como uma ferramenta para identificar, acompanhar e melhorar o desempenho e a maturidade em várias áreas do PMO. Este modelo organiza os serviços em categorias (Empresa, Departamento e Programa/projeto), para que você possa inserir uma pontuação atual e direcionada a cada serviço dentro da respectiva categoria. Também há espaço para incluir um plano de ação para melhorar a pontuação de um serviço, bem como atribuir propriedade e prazo para prestação de contas. Por fim, esse modelo ajudará a garantir que seu plano de ação de maturidade permaneça no caminho certo.
Modelo de procedimento operacional padrão (SOP) do PMO
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Use esse modelo de procedimento operacional padrão do PMO para desenvolver e implementar instruções detalhadas para o escritório de gerenciamento de projetos. Esse modelo solicita que você estabeleça e documente políticas e procedimentos para ajudar os gerentes de programas e projetos a realizar processos eficientes e consistentes. Esse modelo de SOP fornece espaço para delinear responsabilidades e expectativas do PMO, formatos de reunião, níveis de suporte, planejamento de capacidade, gerenciamento de comunicação, procedimentos de treinamento e desenvolvimento e muito mais.
Modelo do roteiro de estratégia de PMO
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Microsoft Excel
Use esse modelo personalizável para adquirir visibilidade das metas de curto e longo prazo do seu roteiro de estratégia do PMO. Esse modelo inclui exemplos de tarefas, marcos e metas já preenchidas para cada fase do roteiro durante um período de seis meses, mas você pode modificá-los para incluir qualquer conjunto de atividades a serem implementadas em qualquer período. Esse roteiro estratégico fornece uma visão de alto nível de futuras iniciativas e ajudará você a conectar os pontos desde o planejamento e a implementação até a avaliação e o encerramento.
Modelo de documento de estatuto do PMO
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Microsoft Word
Esse documento de estatuto do PMO fornece detalhes sobre o desenvolvimento, propósito e funcionalidade do PMO. Use esse modelo para descrever a missão, visão, escopo, objetivos, ofertas de serviços, padrões de relatórios, informações das partes interessadas, principais métricas e outros detalhes essenciais relacionados ao PMO. Esse modelo também inclui um diagrama personalizável para ilustrar a estrutura de governança do PMO, bem como espaço para assinaturas de aprovação.
Modelo da matriz do plano de comunicação do PMO
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Microsoft Excel | Microsoft Word
Use esse modelo de plano de comunicação do PMO para definir, organizar e fornecer as principais informações que você precisa compartilhar com as partes interessadas. Use esse modelo para listar os vários canais de comunicação com os quais você trabalhará (de acordo com o proprietário da entrega) e, em seguida, especifique o meio de comunicação, o método de entrega, o propósito, a frequência e o destinatário. Esse modelo de plano de comunicação ajuda a garantir que você forneça informações essenciais às partes interessadas em tempo hábil durante todo o projeto.
Modelo de painel de PMO
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Esse painel de PMO fornece aos gerentes de programa e portfólio uma visão de alto nível do status de vários projetos, desde o planejamento até a conclusão. Esse modelo fornece os principais detalhes do projeto, incluindo o nome e o líder do projeto, a prioridade e quaisquer itens de ação pendentes. Esse modelo também vem com fórmulas pré-construídas que acompanham o orçamento real versus planejado, juntamente com uma linha do tempo visual dos projetos em andamento, o que permite que as partes interessadas monitorem a integridade de cada projeto e do programa como um todo.
Para passar efetivamente da entrada e aprovação do projeto para a execução e acompanhamento do portfólio, verifique este conjunto de modelos de portfólio de PMO.
Modelo de padronização do processo de PMO
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Esse modelo personalizável solicita que você liste e audite os principais processos de PMO para cada fase de um projeto dentro de um programa ou portfólio. Isso permitirá que você identifique rapidamente as inconsistências entre os processos. A formatação condicional do modelo fornece uma visualização colorida do status da padronização do processo de cada projeto, para que você possa desenvolver um plano de ação para aumentar a padronização e a eficiência da equipe.
Modelo de acompanhamento da documentação do PMO
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Microsoft Excel
Use esse modelo de acompanhamento da documentação do PMO para compilar toda a documentação necessária para um único projeto (ou projetos dentro de um programa), a fim de manter toda a documentação mais atualizada em um local conveniente. Esse modelo inclui exemplos já preenchidos da documentação típica de projetos organizados por categoria, com espaço para adicionar vários tipos de documentos e categorias, de acordo com suas necessidades. Também há espaço para adicionar uma descrição do documento, além de anotar um local ou link, número da versão, proprietário, status e a atualização mais recente.
Modelo de orçamento do PMO
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Use esse modelo de orçamento do PMO para obter uma visão detalhada de vários projetos em seu portfólio, incluindo o status de cada projeto e o orçamento planejado versus real. Esse modelo fornece um detalhamento de cada projeto, o que fornece uma visão clara de mão de obra, materiais e outros custos fixos e variáveis nos níveis de subtarefa, tarefa e projeto. Esse modelo de orçamento do PMO também fornece um gráfico de barras que exibe os custos planejados e reais entre os projetos.
Modelo de painel de KPI do PMO
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Use esse modelo de painel de KPI do PMO para obter informações valiosas sobre o desempenho dos projetos em seu portfólio, incluindo linhas do tempo da entrega e alocação de recursos, finanças, riscos ativos, problemas em aberto e ações pendentes. Esse modelo vem pronto para uso com fórmulas integradas e gráficos coloridos, que fornecem visibilidade clara e permitem que você gere facilmente relatórios sobre o desempenho do portfólio.
Modelo de cartão de pontuação do PMO
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Use esse modelo de cartão de pontuação do PMO para avaliar e analisar vários aspectos de cada projeto em um portfólio. O modelo inclui espaço para anotar status, prioridade, custos orçados versus custos reais, propriedade, classificação de índice de qualidade e outros KPIs que atendem às necessidades do seu escritório de gerenciamento de projetos.
Modelo de agenda de reunião do PMO
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Use esse modelo personalizável para criar e organizar a agenda da sua próxima reunião. Esse modelo organiza a agenda por projeto e inclui espaço para detalhar o item da agenda, notas importantes, os apresentadores e os responsáveis pela execução de uma determinada ação. Também há espaço para incluir conquistas notáveis no nível do projeto ou portfólio, juntamente com a data, hora, local e facilitador da reunião.
Modelo de planejamento de recursos de PMO
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Você pode usar esse modelo personalizável de planejamento de recursos do PMO para atribuir e gerenciar pessoal, despesas e outros recursos alocados para cada projeto em um portfólio. Esse modelo inclui uma linha do tempo visual codificada por cores para cada projeto, detalha os tipos de recursos necessários durante cada fase de um determinado projeto e inclui uma visão de alto nível do total de funcionários e despesas projetadas em todo o portfólio.
Para obter mais modelos disponíveis para download e saber o que cobrir em um plano de recursos, verifique nossos modelos gratuitos de planejamento de recursos.
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