Modelo de estudo do tempo de trabalho
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Excel
| Google Sheets
Use este modelo de estudo de tempo do funcionário para acompanhar o tempo gasto no trabalho de escritório ou em outras tarefas relevantes ao longo do dia. Se os funcionários preferirem documentar em papel o tempo das tarefas, podem imprimir o modelo como um arquivo PDF, preencher o formulário de estudo de tempo manualmente e inserir os valores no modelo de planilha Excel ou Google Sheets. Você encontrará guias para cada dia da semana e poderá editar as colunas refletindo as diferentes áreas de trabalho que precisa acompanhar. Altere a hora de início para refletir o início do seu dia de trabalho, e o modelo ajustará automaticamente o resto do cronograma em incrementos de 15 minutos. Depois de acompanhar o tempo gasto em cada área de trabalho durante a semana, consulte a guia “Totais” para ver um detalhamento.
Modelo de estudo de tempo pessoal para Excel
Baixe o modelo de amostra de estudo de tempo pessoal para Excel
Baixe o modelo em branco de estudo de tempo pessoal para Excel
Este modelo de amostra de estudo de tempo inclui atividades de exemplo e um gráfico preenchido mostrando a porcentagem de tempo gasto em cada atividade. Use o modelo com os dados de amostra ou baixe a versão em branco e insira suas próprias categorias. O modelo é destinado ao uso pessoal, permitindo que uma pessoa acompanhe como gasta seu tempo a cada semana e mês. As atividades podem ser do âmbito de trabalho, exercício físico, entretenimento, redes sociais, estudos, tempo com a família e assim por diante. Quanto mais detalhadas forem as descrições das atividades, mais insights você terá sobre como seu uso do tempo se alinha com seus valores, objetivos, interesses e responsabilidades. Para cada dia da semana, registre os minutos gastos em cada atividade. O modelo calcula o total de minutos e horas, e o gráfico fornece uma representação visual de como o tempo é distribuído nas categorias.
Modelo de estudo do tempo de processo para impressão
Baixe um modelo de estudo de tempo de processo imprimível para
Microsoft Word
|
Adobe PDF
Realize um estudo de tempo de processo com este formulário de observação para impressão. O modelo lista as etapas do processo e os elementos de trabalho em sequência e fornece colunas para cronometrar dez ciclos. Esse tipo de modelo é útil para manufatura enxuta ou para qualquer trabalho que envolva a execução de uma sucessão de tarefas, como em configurações de armazenamento, envio ou produção. As informações fornecidas podem ajudar os gerentes a simplificar processos, melhorar a produtividade e eliminar o desperdício de recursos.
O que é um modelo de estudo de tempo?
Um modelo de estudo de tempo é usado para determinar quanto tempo leva para concluir as atividades de trabalho. Os gerentes exibem uma planilha de acompanhamento ou formulário de observação mostrando o tempo que os funcionários gastam nas tarefas e, em seguida, usam esses dados para otimizar o desempenho e a produção.
Por que os modelos de estudo de tempo são importantes?
Os modelos fornecem um design previamente formatado para a realização de um estudo de tempo. Ao usar modelos de estudo de tempo para coletar dados sobre como e onde o tempo é gasto, você consegue determinar custos de produção, estratégias de gerenciamento de tempo e horários de trabalho padrão.
Os modelos também são personalizáveis, assim você pode criar um estudo de tempo adaptado às necessidades específicas do seu negócio. Depois de criar um formulário padronizado para sua configuração de trabalho, simplifique a coleta e a análise de dados reutilizando o modelo sempre que executar um estudo de tempo. Depois de concluir um estudo de tempo, você pode usar um modelo de gerenciamento de tempo para ajudar os funcionários a gerenciar melhor seus respectivos cronogramas.
Etapas na condução de uma análise de estudo de tempo
As etapas de um estudo de tempo variam conforme o tipo de trabalho. O processo começa com a escolha do objetivo e do período do estudo. Em seguida, informe os participantes e observe o desempenho deles. Quando o processo for concluído, você deverá analisar os dados.
Os estudos de tempo são muito usados para medir tarefas repetitivas, como em uma linha de montagem no setor de manufatura. Esse tipo de estudo de tempo tem por objetivo eliminar ineficiências e pode fornecer incentivos salariais ao determinar tempos que os funcionários podem usar como metas.
Em um estudo de tempo de linha de montagem, um observador monitora um grupo de funcionários como amostra (escolhidos porque representam o desempenho médio, não os melhores nem os piores) e registra o tempo que esse grupo leva para concluir algumas tarefas. Com o intuito de garantir mais precisão, o observador registra vários ciclos para cada tarefa e funcionário. Ele usa esses dados para calcular o tempo padrão para essas tarefas. Trata-se do tempo que um funcionário comum leva para concluir as tarefas em condições normais.
Se você estiver medindo o processo de produção ou conduzindo um estudo de tempo de trabalho para funcionários de escritório, lembre-se das etapas a seguir.
- Determinar os objetivos
Que problema você está tentando resolver? Entenda o que você gostaria de medir e quais são suas metas antes de iniciar um estudo de tempo. - Definir tarefas ou áreas de trabalho
Divida os processos em partes menores para ter clareza sobre quais elementos de um fluxo de trabalho estudar. Analise essas tarefas para determinar se já existem padrões de referência para comparação. - Controlar o tempo do estudo
Escolha quando conduzir o estudo de tempo com base em fatores, como prazos de produção e fluxo de trabalho geral. Se você quiser fazer medições que representam um fluxo de trabalho comum, não escolha um momento em que sabe que haverá um volume de atividade mais alto do que o normal em uma área da produção. Em um ambiente de escritório, conduzir um estudo de tempo quando muitos funcionários estão de férias, por exemplo, pode não ser o ideal. - Informar os participantes
Depois de escolher um tamanho adequado de amostra de funcionários qualificados (não de funcionários com os melhores nem os piores desempenhos, mas sim com desempenho médio), explique as razões para o estudo de tempo e o que vai acontecer. Aborde eventuais preocupações que eles manifestarem sobre o estudo. - Observar/registrar o desempenho dos funcionários
Os estudos de tempo de produção geralmente exigem um observador treinado ou experiente para monitorar os trabalhadores e registrar os tempos das tarefas. Tenha em mente que, quando os funcionários sabem que estão sendo observados, pode ocorrer o efeito Hawthorne. É o fenômeno que ocorre quando as pessoas mudam de comportamento porque sabem que estão sendo observadas. Os trabalhadores podem concluir os trabalhos com mais eficiência simplesmente porque sabem que o desempenho está sendo medido. Em parte, por esse motivo, algumas empresas usam equipamentos de vídeo e software para administrar estudos de tempo. Em um estudo de tempo de escritório, em vez de usar um observador externo, os funcionários acompanham o próprio tempo gasto em várias partes do trabalho a cada dia por um período predeterminado, como duas semanas. - Analisar os dados
Depois de inserir os dados no modelo escolhido, analise-os para estabelecer etapas práticas com base nas metas definidas inicialmente para o estudo de tempo. Uma análise mais aprofundada dependerá das metas do estudo, que podem incluir a melhoria do ambiente de trabalho, a identificação das necessidades de treinamento e a estimativa do resultado da produção.
As organizações têm muitas razões para realizar estudos de tempo benéficos tanto para empregadores quanto para funcionários, como reduzir o tempo desperdiçado, identificar áreas de melhoria e criar espaços de trabalho mais seguros. Use estudos de tempo para coletar dados concretos e práticos para sua empresa.
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