Modelos de gerenciamento de propriedades
Planilha de gerenciamento de propriedades - Excel
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Gerencie finanças para várias propriedades com este modelo do Excel. A planilha lista os rendimentos e despesas de aluguel para que você possa ver rapidamente quais propriedades são mais lucrativas. Embora essa planilha seja projetada para acompanhar dados financeiros, é possível modificá-la facilmente para incluir detalhes do inquilino e outras informações de gerenciamento de propriedades.
Modelo de contrato de gerenciamento de propriedades
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Um formulário de contrato de gerenciamento de propriedades fornece um contrato vinculante entre um proprietário e um gerente de propriedade, a fim de proteger ambas as partes e fornecer expectativas claras. Este modelo fornece um esboço básico que é possível editar para atender às suas necessidades específicas. Um contrato típico descreve as responsabilidades do gerente da propriedade, detalhes de pagamento, datas de serviço e outros termos.
Modelo de lista de verificação de gerenciamento de propriedades
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Ter uma lista de verificação organizada de tarefas a seguir pode fazer com que o processo de gerenciamento fique mais descomplicado, reduza as chances de esquecer tarefas importantes (especialmente aquelas que afetam a conformidade jurídica) e mantenha a sua empresa operando sem problemas. Qualquer coisa que promova boas práticas comerciais pode reforçar uma reputação positiva com os inquilinos. Use esse modelo como está ou ajuste-o para criar sua própria lista de verificação abrangente.
Lista de verificação de gerenciamento de imóveis de aluguel de férias
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Esse modelo de lista de verificação é especificamente para propriedades de férias, permitindo que você crie uma lista detalhada de tarefas, desde marketing e locação até limpeza e manutenção externa. Talvez você queira criar listas de verificação separadas para responsabilidades sazonais ou manter as tarefas administrativas separadas das funções de manutenção. Não importa como você usa o modelo, uma lista de verificação simples pode ajudar você a se manter no topo do gerenciamento de aluguel de férias.
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Modelos de manutenção e inspeção
Modelo de ordem de trabalho de manutenção - Excel
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Use esse modelo de ordem de trabalho de manutenção para reparos ou projetos de manutenção de rotina. O modelo inclui detalhes importantes, como os termos de serviço, a descrição do trabalho, custos itemizados para mão-de-obra e materiais e uma assinatura de aprovação. Mantenha cópias de suas ordens de trabalho para que você tenha registros detalhados de problemas de manutenção e custos associados.
Modelo de registro de manutenção
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Registre dados de manutenção em um registro em execução, a fim de acompanhar os danos, reparos e manutenção preventiva. Os problemas podem incluir atualização de eletrodomésticos, pedido de reparos ou preparação de uma unidade para novos inquilinos. Este modelo de registro simples pode ajudar a garantir que você aprove e execute as solicitações de manutenção em tempo hábil.
Lista de verificação de inspeção de gerenciamento de propriedades
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Use esta lista de verificação de inspeção como um formulário de mudança de entrada ou saída. Edite a lista de verificação para que a lista de itens esteja em conformidade com sua propriedade e inclua quaisquer tarefas de mudança necessárias, como coletar chaves ou devolver um depósito de segurança. Uma lista de verificação de inspeção pode ajudar a evitar que você negligencie os itens e pode fornecer uma comparação entre as condições na mudança de entrada e de saída da propriedade.
Lista de verificação de inspeção de propriedades comerciais
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Projetada especificamente para propriedades comerciais, esta lista de verificação de inspeção inclui espaços externos e interiores, como áreas comuns e elevadores. Dependendo do tamanho e tipo de construção, talvez você precise adicionar detalhes ou remover detalhes da lista de verificação. Para atender às normas de segurança para edifícios comerciais, inclua itens como equipamentos de emergência, sistemas de aquecimento e resfriamento e requisitos de acessibilidade.
Modelos de locação
Modelo de solicitação de aluguel
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Uma solicitação de aluguel ajudará você a coletar e verificar informações de inquilinos, incluindo referências e histórico de aluguel. Você pode personalizar o modelo para incluir quaisquer instruções ou divulgações necessárias. Você pode compartilhar esta solicitação em PDF com potenciais inquilinos por meio de um site, um e-mail ou uma cópia impressa.
Modelo de verificação de referência do inquilino
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Este modelo simples pode ajudar você a organizar seu processo de verificação de referências, garantindo que tenha contatado todos os indivíduos e verificado perguntas importantes. Este formulário também facilita a comparação de candidatos se você estiver escolhendo entre vários locatários.
Modelo de recibo de aluguel
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Fornecer recibos de aluguel e manter cópias cria documentação importante para inquilinos e gerentes de imóveis. Este modelo em Excel tem seções para listar informações do proprietário e da propriedade, data e método de pagamento, período de aluguel e muito mais. Os inquilinos podem gostar de receber um recibo de aluguel para seus próprios registros fiscais ou outros fins.
Recibo de depósito de segurança
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Este modelo de recibo inclui detalhes do proprietário e do inquilino, além de informações sobre os termos de reembolso de um depósito de segurança. Se você quiser incluir os termos descritos em um contrato de locação, basta copiar e colar esse texto neste modelo do Word. Normalmente, você devolve um depósito de segurança aos inquilinos após a mudança de saída, desde que os moradores não tenham causado danos à unidade além do desgaste normal.
Contrato de aluguel mês a mês
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Um contrato de aluguel mês a mês pode fornecer flexibilidade para inquilinos e proprietários. Use este modelo de contrato para descrever os termos de um aluguel mês a mês, incluindo o custo do aluguel e a data de vencimento do pagamento, o número de ocupantes permitidos e outros acordos. O proprietário e o inquilino assinam o modelo para criar um contrato vinculante.
Modelo de emenda de aluguel
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Se você precisar fazer alterações em um contrato de locação, uma emenda descreve as atualizações e permite que os inquilinos concordem com as mudanças. Como em qualquer modelo de contrato, verifique as leis estaduais ou consulte um advogado para garantir que você esteja seguindo as diretrizes adequadas ao criar ou alterar um contrato de aluguel.
Modelo de extensão de locação
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Se um inquilino e um gerente de imóvel decidirem renovar um contrato de locação que está terminando, um contrato de extensão pode descrever brevemente os termos contínuos do contrato de locação. É importante documentar essas mudanças para que os inquilinos recebam uma comunicação clara e para que todos os contratos estejam por escrito. Este modelo fornece um esboço simples que é possível modificar conforme as suas necessidades específicas.
Modelos de rescisão de aluguel e saída de inquilinos
Formulário de desocupação de inquilino
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Os inquilinos podem usar este formulário para notificar proprietários ou gerentes de imóveis que pretendem mover. Oferecer uma notificação por escrito cria um registro da data do alerta e fornece aos proprietários o endereço de encaminhamento e informações de contato de um inquilino.
Aviso para pagar aluguel ou sair
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Um aviso para pagar aluguel ou sair informa aos inquilinos que o pagamento do aluguel está atrasado e serve como um aviso de que o não cumprimento resultará em ações judiciais. O aviso fornece instruções para pagar o valor devido (incluindo quaisquer taxas atrasadas) ou desocupar o imóvel até uma determinada data.
Modelo de aviso de despejo
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Um aviso de despejo fornece aos inquilinos um período específico, como 60 dias, para sair de um imóvel alugado. As regras relacionadas aos despejos e a quantidade de tempo que os inquilinos têm para desocupar podem variar em diferentes locais geográficos. Manter registros de despejos de inquilinos pode fornecer documentação que talvez você precise se o processo de despejo levar a processos judiciais.
O que é o gerenciamento de propriedades?
Em seu sentido mais amplo, o termo gerenciamento imobiliário engloba todos os deveres e responsabilidades envolvidos na administração e supervisão de imóveis. Normalmente, usamos esse termo no contexto do gerenciamento de propriedades de aluguel. Um proprietário pode assumir essas tarefas de forma independente ou contratar uma empresa de gerenciamento de imóveis para gerenciar propriedades e inquilinos. Em alguns locais geográficos, o governo municipal pode exigir que um proprietário use uma empresa de gerenciamento de imóveis se o proprietário mora longe do apartamento ou da casa que está alugando. As regras e regulamentos para empresas de gerenciamento de imóveis variam de acordo com a localização, mas muitos estados exigem que os gerentes tenham uma licença imobiliária para fornecer esses serviços. Os vários elementos do gerenciamento de propriedades incluem manutenção predial, gerenciamento financeiro, trabalho com companhias de seguros e consultoria com advogados para abordar questões jurídicas.
Quando se trata das responsabilidades associadas à locação de imóveis, há um ciclo de vida de inquilinos que começa com a atração de locatários, continua com a triagem e retenção de locatários, e conclui com a relocação de unidades depois que os inquilinos se mudam. Para uma visão geral rápida de algumas tarefas comuns relacionadas a este ciclo de vida, aqui está uma lista parcial de responsabilidades de gerenciamento de propriedades:
- Novos Inquilinos: atrair novos inquilinos inclui definir taxas de aluguel apropriadas, anunciar o imóvel com fotos de alta qualidade, anunciar a unidade on-line (inclusive em seu próprio site, se possível) e promover visitas ao local. Depois de ter potenciais inquilinos, é hora de realizar um processo de triagem, que pode incluir uma entrevista, uma solicitação, uma verificação de antecedentes e coleta de referências. Você precisará fornecer aos novos inquilinos um contrato de aluguel e quaisquer outros contratos e, depois de coletar um depósito de segurança e o pagamento do aluguel, você fornecerá ao inquilino as chaves. Você copiará e reterá todos os documentos assinados e realizará quaisquer tarefas administrativas a fim de atualizar as informações do inquilino e verificar pagamentos.
- Inquilinos atuais: quando novos inquilinos estiverem passando pelo processo de orientação e assinatura de contratos, certifique-se de afirmar claramente as expectativas para evitar problemas mais tarde. Manter relacionamentos positivos com os locatários ajuda na retenção de inquilinos, o que pode economizar tempo e dinheiro. Você deve documentar qualquer comunicação ou problema que surgir com um inquilino. Outras tarefas em andamento incluem a realização de manutenção de rotina em propriedades, lidar com reparos, coletar pagamentos de aluguel e notificar os inquilinos quando for hora de renovar um contrato de aluguel.
- Mudança de inquilino: Esperamos que os inquilinos permaneçam em dia com os pagamentos e forneçam aviso prévio adequado quando decidirem se mudar. Caso contrário, você terá que fornecer avisos de alerta a um inquilino, o que pode levar a um processo de despejo. Quando os inquilinos estão se mudando, você realiza uma inspeção para determinar se eles são responsáveis por quaisquer reparos necessários. A responsabilidade deles determinará o valor do reembolso de depósito de segurança. Enquanto você prepara a unidade para os próximos locatários, as tarefas se concentram mais uma vez na atração de novos inquilinos, assim, na reinicialização do ciclo de vida do inquilino.
As empresas de gerenciamento geralmente criam e seguem um manual de políticas e procedimentos de gerenciamento de propriedades, a fim de criar consistência nas práticas comerciais e estabelecer diretrizes claras para lidar com todas as tarefas listadas acima e muito mais.
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