Plataforma de execução de trabalho do Smartsheet

Registro de atividade

Veja quem fez quais mudanças e quando, seja em planilhas, relatórios ou em painéis.

• Visualize uma trilha de auditoria para entender como e quando os colaboradores estão atuando.
• Veja com quem uma planilha, um relatório ou um painel foi (ou não) compartilhado.
• Filtre o Registro de atividade por intervalo de datas, tipo de ação ou colaborador.
• Exporte o Registro de atividade e compartilhe por e-mail.
   

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Ferramentas de administração

Gerencie usuários e transfira acessos com facilidade.

• Os amplos controles de administrador permitem que você gerencie e audite os acessos, a propriedade e o uso.
• Configure e gerencie controles e configurações globais de segurança, incluindo a descoberta de conta, o gerenciamento de recursos e as telas personalizadas de boas-vindas ao usuário.
• Configure globalmente os tipos de usuários a fim de determinar o que os indivíduos podem ou não fazer em sua conta do Smartsheet, adicione usuários automaticamente a uma conta corporativa com o provisionamento automatizado de usuários ou ajuste as configurações de conta quanto aos recursos e dias úteis.
   

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Anexar arquivos

Mantenha as informações em um local centralizado

• Armazene documentos e anexe arquivos do Google Drive, Dropbox, OneDrive e muito mais.
• Acesse os anexos sempre que precisar, a partir de qualquer dispositivo.
• Anexe arquivos a linhas individuais a fim de manter as informações em contexto, ou anexe-os a uma planilha.
   

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API

Aproveite a API do Smartsheet para elevar a execução de trabalhos a um novo patamar.

• Acesse e gerencie programaticamente os dados e as informações de conta do Smartsheet da sua organização.
• Garanta o gerenciamento de dados protegidos, a automação através dos webhooks e a capacidade de escalar o Smartsheet para adoção e toda a sua empresa.
• Leia e atualize planilhas, gerencie pastas e áreas de trabalho, administre usuários e contas e muito mais.
• Baseado em padrões e convenções amplamente aceitos, incluindo os códigos de erro e sucesso do REST, JSON e HTTP.
   

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Automação

Implemente fluxos de trabalho automatizados, simples e avançados em poucos minutos.

• Automatize processos repetitivos por meio do envio de alertas, solicitações de aprovação e atualização e bloqueio de linhas com base em alterações feitas na planilha e em horários pré-determinados.
• Capacite os usuários corporativos a automatizar seus próprios fluxos de trabalho pela combinação de várias ações e caminhos condicionais em um editor visual intuitivo.
• Configure fluxos de trabalho recorrentes, como solicitações de status semanais e lembretes de prazo diários.
• Responda a solicitações de atualização e de aprovação pelo aplicativo para computador ou dispositivo móvel, por e-mail ou um aplicativo de mensagens como o Slack, o Microsoft Teams ou o Hangouts Chat.
• Ideal para processos de aprovação de compras e descontos de venda com múltiplas etapas, aprovações de acompanhamento de horários, solicitações de atualização de conteúdo, aprovações de contratação e muito mais.
   

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Calendário

Mantenha todos sincronizados com uma visualização interativa e abrangente de todas as suas atividades e cronogramas essenciais.

• Personalize a interface de calendário instantaneamente familiar e a sobreponha em seu iCal ou calendário Google para obter uma visão abrangente.
• Publique ou incorpore calendários de forma segura para destacar datas importantes nos lugares em que as pessoas buscam por elas.
• Visualize e edite instantaneamente as datas e os lembretes de um projeto no calendário.
• Exporte e anexe os calendários do projeto para atualizações rápidas e fáceis.
• Ideal para planejamento de eventos, programações da equipe, monitoramento de marcos essenciais, criação de comunicados e planos de promoção e muito mais.
   

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Cartão

Ajude a manter as equipes e as tarefas no caminho certo com uma maneira mais visual de enxergar, compartilhar e atuar conjuntamente nos projetos.

• Atualize os cartões com campos personalizados, imagens e codificação por cores, a fim de concentrar a atenção da sua equipe naquilo que mais interessa.
• Filtre os cartões e as raias para visualizar com facilidade o fluxo de trabalho a partir de várias perspectivas.
• Arraste e solte os cartões entre as raias para atualizar rapidamente toda a sua equipe a respeito das mudanças de status dos trabalhos.
   

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Vinculação de célula

Conecte os projetos e faça referências automáticas a valores de célula entre planilhas.

• Compartilhe informações em tempo real entre as planilhas ao mesmo tempo em que controla o acesso aos dados subjacentes.
• Capture valores específicos de uma planilha para um formato somente leitura em outra planilha.
• Monitore com facilidade as dependências de datas entre projetos.
• Consolide informações de várias planilhas em uma única planilha de visualização completa.
   

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Colaboração em conteúdo

Planeje, gerencie e revise a produção de conteúdo no Smartsheet para finalizar mais ativos com mais rapidez.

• Supervisione o processo de produção usando a sua planilha de projeto.
• Use alertas e lembretes automatizados para manter os designers dentro do cronograma.
• Inclua tarefas de conteúdo em relatórios e painéis para maior visibilidade.
• Permita que colegas, fornecedores e clientes analisem comprovantes de conteúdo sem acesso às planilhas.
• Forneça feedback detalhado por meio de anotações, conversas e aprovações individuais fixadas.
• Evite gargalos de processo com revisores de comprovantes simultâneos.
• Elimine a confusão de versões com atualizações simples e bloqueio automático.
   

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Caminho crítico

Veja todas as tarefas que exercem impacto direto sobre a data de finalização de seu projeto.

• Configure um gráfico de Gantt com dependências e colunas antecessoras para criar um caminho crítico.
• Filtre as planilhas para ver apenas as tarefas que fazem parte do caminho crítico.
• Compartilhe elementos essenciais da sua linha do tempo no formato PDF para manter as partes interessadas e os líderes informados sobre o status do projeto.
   

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Identidade visual personalizada

Adicione logotipos e defina temas de cores para criar um visual personalizado.

• Mantenha a identidade visual da sua organização e personalize a aparência e o estilo de suas planilhas e áreas de trabalho.
• Aplique à conta inteira, a cada uma das áreas de trabalho ou aos e-mails enviados a partir do Smartsheet.
• Defina cores personalizadas e formatos de arquivo para carregar, incluindo PNG, GIF e JPG.
   

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Domínios de e-mail personalizados

Certifique-se de que seus e-mails gerados pelo Smartsheet recebam dos destinatários a atenção e a resposta de que precisam, usando um domínio de e-mail personalizado.

• Os administradores do sistema configuram um domínio de e-mail personalizado no nível da organização por meio do Centro de Administração.
• Melhore a colaboração enviando e-mails gerados pelo Smartsheet de domínio da sua organização, enquanto observa a governança de e-mail e as políticas de segurança.
• Aumente a confiança e a relevância de seus e-mails do Smartsheet, especialmente com colaboradores fora de sua organização, para que eles não sejam ignorados ou filtrados em pastas de spam.
• Com um remetente reconhecido e confiável, você terá uma colaboração mais engajada com as partes interessadas em itens de trabalho importantes.

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Painéis

Proporcione aos proprietários de projetos, às partes interessadas e às lideranças uma visibilidade robusta, em tempo real, sobre o status dos principais KPIs, as tendências essenciais e os relatórios de resumo.

• Adapte-se rapidamente a condições variáveis e identifique as tendências com widgets fáceis de usar que apresentam dados, gráficos e as principais métricas em tempo real.
• Personalize com facilidade para mostrar e compartilhar aquilo que mais interessa.
• Ideal para painéis do CIO, monitoramento da integridade do portfólio, painéis de receita e KPIs, monitoramento do desempenho financeiro e muito mais.
   

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Assinaturas eletrônicas

Envie acordos personalizados e outros documentos importantes para assinatura sem sair do Smartsheet.

• O criador de documentos Smartsheet integra-se diretamente com o DocuSign, para que você possa configurar perfeitamente as funções do signatário e adicionar campos personalizados ao seu modelo direto da sua planilha.
• Gere rapidamente vários documentos de uma vez — cada um personalizado com dados de uma linha diferente em sua planilha — a qualquer momento com apenas alguns cliques. Em seguida, salve-os na pasta de rascunhos do DocuSign ou envie-os imediatamente para assinaturas.
• Rastreie automaticamente os status de assinatura em sua planilha para incluir facilmente as informações em relatórios, iniciar fluxos de trabalho e muito mais.
• Cada documento assinado é armazenado automaticamente em sua planilha como um anexo na linha apropriada.

Exporte, envie por e-mail e imprima

Compartilhe seus trabalhos com facilidade no Smartsheet em vários formatos apropriados ao meio executivo.

• Exporte qualquer relatório ou planilha para os formatos do Microsoft Excel, PDF ou Google Sheets.
• Exporte os gráficos de Gantt como imagens PNG ou projetos do Microsoft Project.
• Imprima planilhas, relatórios, painéis, gráficos de Gantt e cartões da exibição de cartões.
• Compartilhe informações de planilhas ou relatórios por e-mail.
   

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Filtros

Veja todas as mudanças em itens filtrados por tipo de ação, pessoa e intervalo de datas.

• Veja todas as tarefas cujo prazo termina em uma determinada data, tudo o que está atribuído a você ou todos os itens em um estágio específico de um fluxo de trabalho.
• Use o caminho crítico, anexos, comentários e linhas bloqueadas como critérios de filtro.
• Salve e nomeie filtros para uso por qualquer pessoa que tenha acesso a uma planilha.
   

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Formulários

Colete e tome iniciativas facilmente com base em dados consistentes e sem erros de partes interessadas internas e externas.

• Crie rapidamente formulários que são mapeados automaticamente para as colunas em suas planilhas.
• Faça as perguntas certas às pessoas certas usando a lógica condicional em formulários.
• Forneça acesso fácil incorporando formulários em painéis e sites ou compartilhando um link exclusivo.
• Envie informações, fotos e arquivos de qualquer local usando formulários no aplicativo móvel Smartsheet.
• Aumente a velocidade da equipe com envios de formulários que fluem para relatórios e painéis, inicie fluxos de trabalho automatizados e muito mais.
• Ideal para gerenciamento de solicitações, trabalho de campo, registro de eventos, feedback do cliente e muito mais.
   

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Fórmulas

Faça cálculos e pesquisas dentro de uma planilha e entre diferentes planilhas.

• Utilize dezenas de funções comuns em fórmulas para manusear dados, adicionar ou subtrair datas, efetuar cálculos e muito mais.
• Insira os dados diretamente nas fórmulas ou faça referência aos valores de outras células. 
• As fórmulas entre planilhas possibilitam a referência rápida e fácil de outras planilhas em suas fórmulas.
• Use fórmulas e formatação condicional em conjunto para localizar com facilidade tendências e tarefas em risco.
   

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Gantt

Visualize seus projetos com facilidade por meio dos recursos personalizáveis de Gantt.

• Configure um gráfico de Gantt com dependências e uma coluna antecessora para criar um caminho crítico.
• Arraste e solte para ajustar as datas de início ou término, ou para criar dependências entre as tarefas.
• Realce rapidamente as principais tarefas do caminho crítico no cronograma do seu projeto e veja com clareza quais tarefas estão afetando a data de conclusão do projeto.
• Ideal para que os membros da gerência de projetos possam acompanhar visualmente a duração e os relacionamentos entre as tarefas de um projeto.
   

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Grade

Crie uma visualização unificada e personalizada de projetos que mantenha suas equipes focadas e dentro do prazo, e que permita acompanhar com facilidade múltiplas atividades acontecendo ao mesmo tempo.

• A visualização familiar e flexível é fácil de personalizar, com múltiplos tipos de colunas que incluem símbolos, datas, contatos e muito mais.
• Mantenha os materiais do projeto todos juntos, anexando documentos diretamente à planilha. 
• Configure regras de automação com facilidade dentro de qualquer planilha para solicitar atualizações e manter as tarefas sob controle.
• Use poderosas hierarquias de linha, formatações condicionais e fórmulas para organizar suas informações visualmente e de maneira automática.
• Ideal para gerenciar projetos, acompanhar o feedback de clientes, planejar eventos, gerenciar auditorias e a conformidade, listas de due diligence e muito mais.
   

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Aplicativo móvel

Onde quer que você trabalhe, maximize a produtividade com o aplicativo móvel do Smartsheet para iOS e Android.

• Onde quer que você esteja, acesse o Smartsheet em tempo real e visualize e atualize os dados com facilidade usando seu dispositivo móvel ou tablet.
• Colabore em planilhas, confira as notificações e os painéis, capture imagens e códigos de barras e visualize a linha do tempo do seu projeto quando estiver em trânsito.
   

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Centro de notificações

Visualize e execute ações relativas a tarefas e atualizações importantes, usando uma única fonte confiável.

• Receba alertas diretamente no Smartsheet para se manter informado e executar ações em relação a tarefas importantes.
• Revise e responda a solicitações de atualização e de aprovação.
• Personalize as regras de notificação para poder se concentrar no que mais importa.
• Configure notificações adicionais por meio de push móvel e e-mail.
   

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Portais

Una suas equipes e as mantenha sincronizadas em relação às informações necessárias para a fácil criação e manutenção de um portal centralizado.

• Com uma UI de arrastar e soltar fácil de usar, personalize widgets, imagens e texto para produzir a exibição exata de que precisa.
• O acesso baseado em nuvem e em tempo real facilita o trabalho e as atualizações das equipes em trânsito, podendo ser utilizado em praticamente todos os dispositivos.
• Centralize e atualize todas as informações de suas equipes, reduzindo problemas de desperdício de tempo e de controle de versões.
• Ideal para recursos de equipes e departamentos, alinhamentos em toda a empresa, portais voltados ao cliente e muito mais.
   

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Complementos Premium

Turbine sua solução do Smartsheet com um portfólio crescente de complementos premium que podem ajudá-lo a gerar valor em toda a sua organização:

• Implemente a estratégia executiva com consistência e risco operacional reduzido ao gerenciar as alterações em escala no Control Center. 
• Proporcione acessibilidade granular segura em escala com a exibição dinâmica. 
• Alcance valor comercial rapidamente e visibilidade em tempo real com os Aceleradores, nossas soluções poderosas criadas previamente.
• Mapeie seus dados entre as planilhas e mantenha a consistência dos dados com o DataMesh.
• Atualize e analise dados dinamicamente usando o Pivot App.
• Centralize dados diferentes, incentive a colaboração, forneça visibilidade em tempo real em vários sistemas de negócios.
   

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Publicar

Publique planilhas, relatórios ou painéis para compartilhamento sem atritos.

• Gere uma URL única que qualquer pessoa pode acessar sem precisar fazer login no Smartsheet.
• Use as opções de controle de acesso para gerenciar quem pode acessar o link.
• Defina a exibição padrão como Gantt, cartão ou calendário.
• Incorpore um código iframe ao código fonte de um site para exibir uma planilha ou um relatório.
• Os itens publicados são dinâmicos, de modo que eles sempre mostram dados atuais.
• Publique um calendário do Smartsheet no iCal para permitir que qualquer pessoa adicione dadas a partir da sua planilha a um calendário que não pertence ao Smartsheet.
   

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Lembretes

Mantenha as informações em um local centralizado

• Envie lembretes a si mesmo e a outras pessoas e inclua mensagens personalizadas.
• Defina lembretes em âmbito de linha ou de planilha.
• Mantenha o recurso de dependências ativo nos principais projetos com lembretes de tarefas para os projetos gerais.
   

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Relatórios

Os relatórios constituem uma maneira poderosa de consolidar informações importantes de várias planilhas em uma única visão geral.

• Gerencie e atualize o trabalho em várias planilhas.
• Analise vários projetos e programas para identificar rapidamente tendências e problemas emergentes.
• Compartilhe, envie e publique relatórios para manter as equipes atualizadas.
• Exporte para PDF, Excel, planilhas do Google Sheets e muito mais. 
• Use o Registro de Atividade para saber quem está acessando o conteúdo do relatório e quando.
   

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Gerenciamento de recursos do Smartsheet

Encontre a melhor equipe de projeto, resolva conflitos e preveja as necessidades de contratação.

• Orçamento do projeto: veja as horas planejadas em relação às reais gastas para manter os projetos dentro do orçamento.
• Gerenciamento de portfólio: programe projetos com confiança de acordo com a capacidade da equipe.
• Monitoramento de tempo: disponibilize planilhas de horas previamente preenchidas para ajudar os membros da equipe a enviarem suas horas com facilidade.
• Relatórios: entenda o desempenho em toda a empresa, identifique tendências e planeje o crescimento.
   

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Enviar linha

Envie linhas de uma planilha ou de um relatório para qualquer pessoa por e-mail.

• Forneça atualizações aos colaboradores por e-mail sobre uma única linha de uma planilha.
• Proporcione clareza a projetos complexos isolando e enviando apenas as informações de que o colaborador precisa.
• Exclua a visibilidade de determinadas colunas na função para um compartilhamento ainda mais granular.
   

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Compartilhamento

• Compartilhe de forma simples com colaboradores de dentro e de fora da sua empresa, independentemente de eles terem ou não uma conta do Smartsheet.
• Defina os níveis de permissão para os perfis de Proprietário, Admin, Editor e Visualizador.
• Compartilhe uma planilha, um relatório ou um painel publicado com atualização dinâmica. 
• Compartilhe relatórios sem conceder acesso às planilhas subjacentes.
• Tenha conversas direcionadas com comentários em uma área de trabalho, uma planilha ou uma linha específica.
   

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Solicitações de atualização

Qualquer usuário pode definir solicitações automáticas que são disparadas por regras predefinidas.

• Envie solicitações de atualização a serem aplicadas por qualquer colaborador em linhas designadas, independentemente dele ter ou não uma conta do Smartsheet.
• Escolha quais colunas você deseja que os colaboradores vejam.
• Envie solicitações uma única vez ou configure solicitações recorrentes.
• As partes interessadas podem responder com facilidade a partir de qualquer dispositivo usando um formulário simples para adicionar ou alterar informações.
   

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