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Plataforma Smartsheet

Sobre a plataforma de execução de tarefas do Smartsheet

Explore o que oferecemos em termos de capacidade

Desde nossas funcionalidades principais até os suplementos premium e a soluções pré-criadas, o Smartsheet tem a capacidade de transformar a sua maneira de trabalhar.

Automação

Automação

Implemente fluxos de trabalho automatizados simples e poderosos em questão de minutos.

  • Automatize processos repetitivos por meio do envio de alertas, solicitações de aprovação e atualização e bloqueio de linhas com base em alterações feitas na planilha e em horários pré-determinados.
  • Capacite os usuários corporativos a automatizar seus próprios fluxos de trabalho pela combinação de várias ações e caminhos condicionais em um editor visual intuitivo.
  • Configure fluxos de trabalho recorrentes, como solicitações de status semanais e lembretes de prazo diários.
  • Responda a solicitações de atualização e de aprovação pelo aplicativo para computador ou dispositivo móvel, por e-mail ou um aplicativo de mensagens como o Slack, o Microsoft Teams ou o Hangouts Chat.
  • Ideal para processos de aprovação de compras e descontos de venda com múltiplas etapas, aprovações de acompanhamento de horários, solicitações de atualização de conteúdo, aprovações de contratação e muito mais.

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Smartsheet Connectors

Conectores

Connectors

Conectores

Explore dados essenciais que se encontram presos em seus sistemas de origem.

  • Melhore a colaboração e a tomada de decisões com visibilidade em tempo real sobre sistemas comerciais indispensáveis.
  • Disponibilize poderosos recursos de colaboração com conectores por meio da sincronização automática de dados em diferentes plataformas comerciais indispensáveis, como Salesforce, Jira, ServiceNow e Microsoft Dynamics 365.
  • Combine ou substitua os dados obtidos em qualquer sistema que permita a exportação de dados para arquivos CSV, planilhas do Excel ou planilhas do Google Sheets usando o Smartsheet Data Uploader.

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Dashboard Icon

Painéis

Painéis

Proporcione aos proprietários de projetos, às partes interessadas e às lideranças uma visibilidade robusta, em tempo real, sobre o status dos principais KPIs, as tendências essenciais e os relatórios de resumo.

  • Adapte-se rapidamente a condições variáveis e identifique as tendências com widgets fáceis de usar que apresentam dados, gráficos e as principais métricas em tempo real.
  • Personalize com facilidade para mostrar e compartilhar aquilo que mais interessa.
  • Ideal para painéis do CIO, monitoramento da integridade do portfólio, painéis de receita e KPIs, monitoramento do desempenho financeiro e muito mais.

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Forms Icon

Formulários

Formulários

Crie e personalize formulários com facilidade para coletar dados de qualquer pessoa em qualquer dispositivo, além de salvar os dados em um formato estruturado.

  • Colete dados consistentes e livres de erros de partes interessadas internas ou externas e salve-os no Smartsheet, facilitando a visualização de status e a tomada de decisões.
  • Compartilhe formulários com um link exclusivo que facilita o envio de formulários por qualquer indivíduo, e anexe também arquivos e fotos.
  • Use o aplicativo móvel do Smartsheet para enviar informações e arquivos com facilidade a partir de um dispositivo móvel.
  • Ideal para coletar de tíquetes em campo, registros em eventos, feedback de clientes e muito mais.

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Integrações

Smartsheet Integrations

Integrações

Execute trabalhos em contexto e sem ter que alternar entre diferentes aplicativos, com integrações oferecidas de fábrica que funcionam com suas ferramentas de nuvem favoritas.

  • Integre-se de forma ininterrupta a todos os principais pacotes de produtividade em nuvem e aplicativos de mensagens, como Google G-Suite, Microsoft Office 365, Box, DocuSign, Slack, Workplace Chat, Microsoft Teams, Google Hangouts Chat, Skype for Business, Gmail, Outlook, entre muitos outros.
  • Algumas integrações exigem planos elegíveis Executivo ou Empresa do Smartsheet.

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Aplicativo móvel

Aplicativo móvel

Onde quer que você trabalhe, maximize a produtividade com o aplicativo móvel do Smartsheet para iOS e Android.

  • Onde quer que você esteja, acesse o Smartsheet em tempo real e visualize e atualize os dados com facilidade usando seu dispositivo móvel ou tablet.
  • Colabore em planilhas, visualize notificações e painéis, capture imagens e códigos de barras e visualize a linha do tempo do seu projeto quando estiver em trânsito.

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Grade

Grade

Crie uma visualização unificada e personalizada de projetos que mantenha suas equipes focadas e dentro do prazo, e que permita acompanhar com facilidade múltiplas atividades acontecendo ao mesmo tempo.

  • A visualização familiar e flexível é fácil de personalizar, com múltiplos tipos de colunas que incluem símbolos, datas, contatos e muito mais.
  • Mantenha os materiais do projeto todos juntos, anexando documentos diretamente à planilha.
  • Configure regras de automação com facilidade dentro de qualquer planilha para solicitar atualizações e manter as tarefas sob controle.
  • Use poderosas hierarquias de linha, formatações condicionais e fórmulas para organizar suas informações visualmente e de maneira automática.
  • Ideal para gerenciar projetos, acompanhar o feedback de clientes, planejar eventos, gerenciar auditorias e a conformidade, listas de due diligence e muito mais.

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Card View Icon

Cartão

Cartão

Ajude a manter as equipes e as tarefas no caminho certo com uma maneira mais visual de enxergar, compartilhar e atuar conjuntamente nos projetos.

  • Atualize os cartões com campos personalizados, imagens e codificação por cores, a fim de concentrar a atenção da sua equipe naquilo que mais interessa.
  • Filtre os cartões e as raias para visualizar com facilidade o fluxo de trabalho a partir de várias perspectivas.
  • Arraste e solte os cartões entre as raias para atualizar rapidamente toda a sua equipe a respeito das mudanças de status dos trabalhos.

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Gantt Icon

Gantt

Gantt

Visualize seus projetos com facilidade por meio dos recursos personalizáveis de Gantt.

  • Configure um gráfico de Gantt com dependências e uma coluna antecessora para criar um caminho crítico.
  • Arraste e solte para ajustar as datas de início ou término, ou para criar dependências entre as tarefas.
  • Realce rapidamente as principais tarefas do caminho crítico no cronograma do seu projeto e veja com clareza quais tarefas estão afetando a data de conclusão do projeto.
  • Ideal para que os membros da gerência de projetos possam acompanhar visualmente a duração e os relacionamentos entre as tarefas de um projeto.

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Calendar Icon

Calendário

Calendário

Mantenha todos sincronizados com uma visualização interativa e abrangente de todas as suas atividades e cronogramas essenciais.

  • Personalize a interface de calendário instantaneamente familiar e a sobreponha em seu iCal ou calendário Google para obter uma visão abrangente.
  • Publique ou incorpore calendários de forma segura para destacar datas importantes nos lugares em que as pessoas buscam por elas.
  • Visualize e edite instantaneamente as datas e os lembretes de um projeto no calendário.
  • Exporte e anexe os calendários do projeto para atualizações rápidas e fáceis.
  • Ideal para planejamento de eventos, programações da equipe, monitoramento de marcos essenciais, criação de comunicados e planos de promoção e muito mais.

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Portal Icon

Portais

Portais

Una suas equipes e as mantenha sincronizadas em relação às informações necessárias para a fácil criação e manutenção de um portal centralizado.

  • Com uma UI de arrastar e soltar fácil de usar, personalize widgets, imagens e texto para produzir a exibição exata de que precisa.
  • O acesso baseado em nuvem e em tempo real facilita o trabalho e as atualizações das equipes em trânsito, podendo ser utilizado em praticamente todos os dispositivos.
  • Centralize e atualize todas as informações de suas equipes, reduzindo problemas de desperdício de tempo e de controle de versões.
  • Ideal para recursos de equipes e departamentos, alinhamentos em toda a empresa, portais voltados ao cliente e muito mais.

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Premium Add Ons

Complementos premium

DataMesh Map

Complementos premium

Turbine sua solução do Smartsheet com um portfólio crescente de complementos premium que podem ajudá-lo a gerar valor em toda a sua organização:

  • Desenvolva sua estratégia de negócios com consistência e riscos operacionais reduzidos, ao mesmo tempo em que gerencia as mudanças em escala com o Control Center.
  • Proporcione acessibilidade granular segura em escala com a exibição dinâmica.
  • Alcance valor comercial rapidamente e visibilidade em tempo real com os Aceleradores, nossas soluções poderosas criadas previamente.
  • Mapeie seus dados entre as planilhas e mantenha a consistência dos dados com o DataMesh.
  • Atualize e analise dados dinamicamente usando o Pivot App.
  • Crie e compartilhe calendários envolventes e interativos com o aplicativo Calendário.

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Projects Icon

Projetos

projetos

Capacite suas equipes a trabalharem em conjunto de maneira veloz e responsável, a fim de alcançar excelentes resultados mais rapidamente.

  • Visualize as tarefas como quiser alternando com facilidade entre as diferentes exibições dos mesmos dados em grade, cartão, Gantt e calendário.
  • Mantenha todos em perfeita sintonia anexando arquivos do Google Drive, OneDrive, Dropbox e muito mais.
  • Simplifique o trabalho e reduza o número de reuniões explorando o envio automático de solicitações de atualização e aprovação.
  • Comunique-se com as partes interessadas certa em relação a itens de trabalho específicos usando comentários e @mentions.
  • Gerencie o acesso com controles de permissões intuitivos e seguros.
  • Ideal para projetos com as metodologias waterfall e agile, lançamento de produtos, planejamentos de sprints, eventos e muito mais.

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Reports Icon

Relatórios

Relatórios

Os relatórios constituem uma maneira poderosa de consolidar informações importantes de várias planilhas em uma única visão geral.

  • Gerencie e atualize o trabalho em várias planilhas.
  • Analise vários projetos e programas para identificar rapidamente tendências e problemas emergentes.
  • Compartilhe, envie e publique relatórios para manter as equipes atualizadas.
  • Exporte para PDF, Excel, planilhas do Google Sheets e muito mais.
  • Use o Registro de Atividade para saber quem está acessando o conteúdo do relatório e quando.

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Attachments Icon

Anexar arquivos

Anexar arquivos

Mantenha as informações em um local centralizado

  • Armazene documentos e anexe arquivos do Google Drive, Dropbox, OneDrive e muito mais.
  • Acesse os anexos sempre que precisar, a partir de qualquer dispositivo.
  • Anexe arquivos a linhas individuais a fim de manter as informações em contexto, ou anexe-os a uma planilha.

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Reminders Icon

Lembretes

Lembretes

Mantenha as informações em um local centralizado

  • Envie lembretes a si mesmo e a outras pessoas e inclua mensagens personalizadas.
  • Defina lembretes em âmbito de linha ou de planilha.
  • Mantenha o recurso de dependências ativo nos principais projetos com lembretes de tarefas para os projetos gerais.

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Update Request Icon

Solicitações de atualização

Solicitações de atualização

Qualquer usuário pode definir solicitações automáticas que são disparadas por regras predefinidas.

  • Envie solicitações de atualização a serem aplicadas por qualquer colaborador em linhas designadas, independentemente dele ter ou não uma conta do Smartsheet.
  • Escolha quais colunas você deseja que os colaboradores vejam.
  • Envie solicitações uma única vez ou configure solicitações recorrentes.
  • As partes interessadas podem responder com facilidade a partir de qualquer dispositivo usando um formulário simples para adicionar ou alterar informações.

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Send Row Icon

Enviar linha

Enviar linha

Envie linhas de uma planilha ou de um relatório para qualquer pessoa por e-mail.

  • Forneça atualizações aos colaboradores por e-mail sobre uma única linha de uma planilha.
  • Proporcione clareza a projetos complexos isolando e enviando apenas as informações de que o colaborador precisa.
  • Exclua a visibilidade de determinadas colunas na função para um compartilhamento ainda mais granular.

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Sharing Icon

Compartilhamento

Compartilhamento

  • Compartilhe de forma simples com colaboradores de dentro e de fora da sua empresa, independentemente de eles terem ou não uma conta do Smartsheet.
  • Defina os níveis de permissão para os perfis de Proprietário, Admin, Editor e Visualizador.
  • Compartilhe uma planilha, um relatório ou um painel publicado com atualização dinâmica.
  • Compartilhe relatórios sem conceder acesso às planilhas subjacentes.
  • Tenha conversas direcionadas com comentários em uma área de trabalho, uma planilha ou uma linha específica.

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Notifications Icon

Centro de notificações

Centro de notificações

Visualize e execute ações relativas a tarefas e atualizações importantes, usando uma única fonte confiável.

  • Receba alertas diretamente no Smartsheet para se manter informado e executar ações em relação a tarefas importantes.
  • Revise e responda a solicitações de atualização e de aprovação.
  • Personalize as regras de notificação para poder se concentrar no que mais importa.
  • Configure notificações adicionais por meio de push móvel e e-mail.

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Activity Log

Registro de atividade

Registro de atividade

Veja quem fez quais mudanças e quando, seja em planilhas, relatórios ou em painéis.

  • Visualize uma trilha de auditoria para entender como e quando os colaboradores estão atuando.
  • Veja com quem uma planilha, um relatório ou um painel foi (ou não) compartilhado.
  • Filtre o Registro de atividade por intervalo de datas, tipo de ação ou colaborador.
  • Exporte o Registro de atividade e compartilhe por e-mail.

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Filter Icon

Filtros

Filtros

Veja todas as mudanças em itens filtrados por tipo de ação, pessoa e intervalo de datas.

  • Veja todas as tarefas cujo prazo termina em uma determinada data, tudo o que está atribuído a você ou todos os itens em um estágio específico de um fluxo de trabalho.
  • Use o caminho crítico, anexos, comentários e linhas bloqueadas como critérios de filtro.
  • Salve e nomeie filtros para uso por qualquer pessoa que tenha acesso a uma planilha.

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Resource Management Icon

Gerenciamento de recursos

10,000 Feet Product Shot

Gerenciamento de recursos

Ganhe visibilidade sobre quem está ocupado e quem não está, em tempo real, por usuário e projeto.

  • Acompanhe e analise como as pessoas estão alocadas em todos os projetos para tomar as melhores decisões em relação às cargas de trabalho.
  • Use as visualizações específicas de cada projeto e entre projetos para uma visualização dos recursos em alto nível.
  • O Smartsheet irá alertá-lo quando um recurso estiver sobrecarregado.
  • Especifique o percentual de alocação para que os recursos possam trabalhar em várias tarefas por dia.

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Critical Path Icon

Caminho crítico

Caminho crítico

Veja todas as tarefas que exercem impacto direto sobre a data de finalização de seu projeto.

  • Configure um gráfico de Gantt com dependências e colunas antecessoras para criar um caminho crítico.
  • Filtre as planilhas para ver apenas as tarefas que fazem parte do caminho crítico.
  • Compartilhe elementos essenciais da sua linha do tempo no formato PDF para manter as partes interessadas e os líderes informados sobre o status do projeto.

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Publish Icon

Publicar

Publicar

Publique planilhas, relatórios ou painéis para compartilhamento sem atritos.

  • Gere uma URL única que qualquer pessoa pode acessar sem precisar fazer login no Smartsheet.
  • Use as opções de controle de acesso para gerenciar quem pode acessar o link.
  • Defina a exibição padrão como Gantt, cartão ou calendário.
  • Incorpore um código iframe ao código fonte de um site para exibir uma planilha ou um relatório.
  • Os itens publicados são dinâmicos, de modo que eles sempre mostram dados atuais.
  • Publique um calendário do Smartsheet no iCal para permitir que qualquer pessoa adicione dadas a partir da sua planilha a um calendário que não pertence ao Smartsheet.

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Export Print Icon

Exporte, envie por e-mail e imprima

Exporte, envie por e-mail & imprima

Compartilhe seus trabalhos com facilidade no Smartsheet em vários formatos apropriados ao meio executivo.

  • Exporte qualquer relatório ou planilha para os formatos do Microsoft Excel, PDF ou Google Sheets.
  • Exporte os gráficos de Gantt como imagens PNG ou projetos do Microsoft Project.
  • Imprima planilhas, relatórios, painéis, gráficos de Gantt e cartões da exibição de cartões.
  • Compartilhe informações de planilhas ou relatórios por e-mail.

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Admin Tools Icon

Ferramentas de Admin

Ferramentas de Admin

Gerencie usuários e transfira acessos com facilidade.

  • Os amplos controles de administrador permitem que você gerencie e audite os acessos, a propriedade e o uso.
  • Configure e gerencie controles e configurações globais de segurança, incluindo a descoberta de conta, o gerenciamento de recursos e as telas personalizadas de boas-vindas ao usuário.
  • Configure globalmente os tipos de usuários a fim de determinar o que os indivíduos podem ou não fazer em sua conta do Smartsheet, adicione usuários automaticamente a uma conta corporativa com o provisionamento automatizado de usuários ou ajuste as configurações de conta quanto aos recursos e dias úteis.

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API Icon

API

API

Aproveite a API do Smartsheet para elevar a execução de trabalhos a um novo patamar.

  • Acesse e gerencie programaticamente os dados e as informações de conta do Smartsheet da sua organização.
  • Garanta o gerenciamento de dados protegidos, a automação através dos webhooks e a capacidade de escalar o Smartsheet para adoção e toda a sua empresa.
  • Leia e atualize planilhas, gerencie pastas e áreas de trabalho, administre usuários e contas e muito mais.
  • Baseado em padrões e convenções amplamente aceitos, incluindo os códigos de erro e sucesso do REST, JSON e HTTP.

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Formulas Icon

Fórmulas

Fórmulas

Faça cálculos e pesquisas dentro de uma planilha e entre diferentes planilhas.

  • Utilize dezenas de funções comuns em fórmulas para manusear dados, adicionar ou subtrair datas, efetuar cálculos e muito mais.
  • Insira os dados diretamente nas fórmulas ou faça referência aos valores de outras células.
  • As fórmulas entre planilhas possibilitam a referência rápida e fácil de outras planilhas em suas fórmulas.
  • Use fórmulas e formatação condicional em conjunto para localizar com facilidade tendências e tarefas em risco.

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Custom Branding

Personalização da identidade visual

Personalização da identidade visual

Adicione logotipos e defina temas de cores para criar um visual personalizado.

  • Mantenha a identidade visual da sua organização e personalize a aparência e o estilo de suas planilhas e áreas de trabalho.
  • Aplique à conta inteira, a cada uma das áreas de trabalho ou aos e-mails enviados a partir do Smartsheet.
  • Defina cores personalizadas e formatos de arquivo para upload, incluindo PNG, GIF e JPG.

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Cell Linking Icon

Vinculação de célula

Vinculação de célula

Conecte os projetos e faça referências automáticas a valores de célula entre planilhas.

  • Compartilhe informações em tempo real entre as planilhas ao mesmo tempo em que controla o acesso aos dados subjacentes.
  • Capture valores específicos de uma planilha para um formato somente leitura em outra planilha.
  • Monitore com facilidade as dependências de datas entre projetos.
  • Consolide informações de várias planilhas em uma única planilha mestra ou de roll-up.

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