Plataforma Smartsheet

Plataforma de execução de trabalho Smartsheet

Conheça nossos recursos

Da nossa funcionalidade principal aos complementos premium e soluções pré-integradas, o Smartsheet tem o poder de transformar sua forma de trabalhar.

Activity Log

Registro de atividade

Registro de atividade

Veja quem fez quais alterações e quando em planilhas, relatórios e painéis.

  • Visualize uma trilha de auditoria para saber como e quando os colaboradores estão agindo.
  • Veja com quem se compartilhou (ou deixou de compartilhar) uma planilha, um relatório ou painel.
  • Filtre o Registro de atividade por intervalo de datas, tipo de ação ou colaborador.
  • Exporte o Registro de atividade e compartilhe-o por e-mail.
     

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Administration Controls

Centro de administração

Centro de administração

Configure e gerencie sua conta do Smartsheet com facilidade em um só lugar

  • Visualize e interaja facilmente com suas ferramentas de administração em um console de controle centralizado e navegue de forma simples entre Gerenciamento de usuários e grupos, Relatórios de uso e Opções de configuração da empresa.
  • Desfrute de uma experiência de administração simples, facilitando o acompanhamento de quem está licenciado, a quais grupos pertencem e quais integrações podem acessar.
  • Melhore a visibilidade das configurações de segurança e da conta disponíveis e utilize nossas próximas etapas recomendadas para otimizar a configuração da sua conta com base nas práticas recomendadas do Smartsheet.
     
Admin Tools

Ferramentas de administração

Ferramentas de administração

Gerencie usuários e transfira o acesso facilmente.

  • Os diversos controles de administrador permitem gerenciar e auditar o acesso, a propriedade e o uso.
  • Configure e gerencie controles e configurações globais de segurança, incluindo descoberta de contas, gerenciamento de recursos e telas personalizadas de boas-vindas ao usuário.
  • Configure globalmente os tipos de usuário para designar o que as pessoas podem e não podem fazer com sua conta do Smartsheet, adicionar usuários automaticamente a uma conta da empresa com provisionamento automatizado de usuários ou ajustar as configurações da conta para recursos e dias úteis.
     

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Attachment

Anexar arquivos

Anexar arquivos

Mantenha as informações em um local centralizado

  • Armazene documentos e anexe arquivos do Google Drive, Dropbox, OneDrive e muito mais.
  • Acesse anexos a qualquer momento, de qualquer dispositivo.
  • Anexe arquivos à planilha ou a linhas individuais para manter as informações em contexto.
     

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API

API

API

Use a API do Smartsheet para levar a execução de trabalhos a um novo patamar.

  • Em um só lugar, acesse e gerencie os dados do Smartsheet da sua organização e as informações da conta.
  • Garanta o gerenciamento seguro de dados, a automação por meio de webhooks e a capacidade de colocação em escala do Smartsheet em toda a sua empresa.
  • Leia e atualize planilhas, gerencie pastas e áreas de trabalho, administre usuários e contas, entre outras coisas.
  • Baseado em padrões e convenções amplamente aceitos, incluindo códigos de êxito e erro REST, JSON e HTTP.
     

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Automation

Automação

Automação

Implemente fluxos de trabalho automatizados, simples e poderosos em questão de minutos.

  • Automatize processos repetitivos enviando alertas, solicitando aprovações e atualizações e bloqueando linhas com base em alterações de planilhas e horários predefinidos.
  • Capacite usuários executivos a automatizarem seus próprios fluxos de trabalho combinando várias ações e caminhos condicionais em um editor visual intuitivo.
  • Configure fluxos de trabalho recorrentes, como solicitações de status semanais e lembretes de prazos diários.
  • Responda a solicitações de atualização e aprovação no aplicativo para desktop ou dispositivo móvel, por e-mail ou por um aplicativo de mensagem, como Slack, Microsoft Teams ou Hangouts Chat.
  • Ideal para descontos de vendas em várias etapas e aprovações de compras, aprovações de acompanhamento de prazos, solicitações de atualização de conteúdo, aprovações de contratação e muito mais.
     

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Referências

Referências

Mantenha os membros da equipe informados de suas responsabilidades e garanta que seus projetos continuem no caminho certo.

  • Capture e compare facilmente as variações entre o cronograma planejado e o real.
  • Identifique rapidamente quando os projetos não seguirem como o planejado e ajuste as prioridades conforme necessário.
  • Mantenha todos informados durante todo o ciclo de vida do projeto.
  • Use os aprendizados para prever melhor as estimativas futuras e definir as expectativas com mais precisão.

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Brandfolder

Brandfolder collaboration

Gerenciamento de ativos digitais do Brandfolder

O Brandfolder ajuda as equipes a gerenciar e distribuir todos os ativos e entender o desempenho.

  • Entrada e armazenamento: carregue, armazene, organize e compartilhe arquivos ilimitados de um local seguro.
  • Organização e curadoria: incentive o uso, ative a descoberta rápida e simplifique os fluxos de trabalho entre as equipes com organização e curadoria intuitivas.
  • Pesquisa e descoberta inteligentes: pesquise rapidamente em uma variedade de metadados e taxonomia de ativos. Utilize ferramentas de pesquisa inteligentes, como filtragem, e pesquise de várias maneiras para descoberta automática.

Bridge

Bridge

Bridge

Automatize processos executivos com eficiência e precisão com fluxos de trabalho que desencadeiam ações e compartilham dados entre plataformas

  • Elimine processos executivos repetitivos e manuais para trabalhar com mais rapidez e qualidade.
  • Forneça insights acionáveis sobre a integridade do seu negócio conectando seus sistemas de registros e processos.
  • Resolva os desafios complexos exclusivos da sua empresa com fluxos de trabalho avançados e criados em uma interface sem código.
     

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Calendar

Calendário

Calendário

Mantenha todos em sincronia com uma visão interativa e abrangente de todas as atividades e cronogramas críticos.

  • Personalize a interface de calendário familiar instantaneamente e sobreponha em seu iCal ou Google Agenda para uma visualização abrangente.
  • Publique ou incorpore calendários com segurança para exibir datas importantes nos locais onde as pessoas as procuram.
  • Visualize e edite instantaneamente as datas e os lembretes dos projetos no calendário.
  • Exporte e anexe calendários de projetos para atualizações rápidas e fáceis.
  • Ideal para planejamento de eventos, cronogramas de equipes, acompanhamento de marcos importantes, criação de comunicados e planos de promoções e muito mais.
     

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Card View

Cartão

Cartão

Ajude equipes e tarefas a se manterem no caminho certo com um meio mais visual de ver, compartilhar e agir em projetos juntos.

  • Atualize cartões com campos personalizados, imagens e códigos de cores para que sua equipe volte a atenção ao que é mais importante.
  • Filtre cartões e raias para ver facilmente o fluxo de trabalho de várias perspectivas.
  • Arraste e solte cartões entre as raias para atualizar rapidamente toda a sua equipe quanto à mudança de status do trabalho.
     

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Cell Linking

Vinculação de célula

Vinculação de célula

Conecte projetos e faça referência a valores de células entre planilhas automaticamente.

  • Compartilhe informações em tempo real entre planilhas enquanto controla o acesso aos dados subjacentes.
  • Extraia valores específicos de uma planilha para um formato somente leitura em outra planilha.
  • Acompanhe facilmente as dependências de datas entre projetos.
  • Consolide informações de várias planilhas em uma planilha de visualização completa.
     

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CMEK

Chaves de criptografia gerenciadas pelo cliente

Tranquilidade para quem se preocupa com a segurança. As chaves de criptografia gerenciadas pelo cliente colocam você no controle do acesso aos dados em repouso em suas planilhas. Com as CMEKs (Chaves de criptografia gerenciadas pelo cliente), você pode monitorar, conceder e revogar acesso aos seus dados utilizando sua própria chave, armazenada fora do Smartsheet.

  • Agora, os administradores podem usar suas próprias chaves de criptografia para criptografar seus dados em repouso no Smartsheet. As chaves serão armazenadas e totalmente gerenciadas fora do Smartsheet no Amazon Web Services Key Management System (AWS KMS) e são totalmente de sua propriedade e controladas por você. O acesso aos dados no Smartsheet é controlado ou revogado somente pelos administradores do Smartsheet.
  • Os administradores podem configurar, alternar e revogar o acesso à criptografia. No caso de um incidente, os administradores podem revogar o acesso à chave, limitando assim o acesso aos dados.
Connectors

Conectores

Conectores

Desbloqueie dados críticos cativos nos sistemas de origem. 

  • Melhore a colaboração e a tomada de decisões com visibilidade em tempo real dos sistemas empresariais críticos.
  • Ative recursos avançados de colaboração com conectores sincronizando automaticamente os dados em plataformas essenciais aos negócios, incluindo Salesforce, Jira, ServiceNow e Microsoft Dynamics 365.
  • Mescle ou substitua dados de qualquer sistema que possam ser baixados em um arquivo CSV, planilha do Excel ou Planilha Google usando o Carregador de dados do Smartsheet.
     

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Proofing

Colaboração em conteúdo

Colaboração em conteúdo

Planeje, gerencie e revise a produção de conteúdo no Smartsheet para finalizar mais ativos com mais rapidez.

  • Supervisione o processo de produção em sua planilha de projetos.
  • Use alertas e lembretes automatizados para manter os designers dentro dos prazos.
  • Inclua tarefas de conteúdo em relatórios e painéis para maior visibilidade.
  • Permita que colegas, fornecedores e clientes revisem comprovantes de conteúdo sem acesso à planilha.
  • Forneça feedback detalhado por meio de anotações fixadas, conversas e aprovações individuais.
  • Evite gargalos de processo com revisores de provas simultâneos.
  • Elimine a confusão de versões com atualizações fáceis e bloqueio automático.
     

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Messaging

Conversas

Conversas

Mantenha as conversas e o trabalho organizados e em contexto e permita que as equipes respondam diretamente por e-mail.

  • Capacite as equipes a dialogarem no contexto do trabalho e consultarem as conversas rapidamente para obter visibilidade aprimorada e tomar decisões com mais rapidez.
  • Os comentários sobre uma linha e planilha ficarão visíveis no painel direito. A experiência está disponível nas visualizações de grade, cartão, Gantt, Calendário, edição de linha e relatório.
  • Você e todos os membros da equipe, gerentes ou novos contratados podem consultar informações e atualizações rapidamente, o que melhora a visibilidade e a confiança nos detalhes.
  • Agora há uma longevidade nas discussões e no contexto das decisões porque tudo está em um só lugar: no Smartsheet.
  • Responda a conversas diretamente do e-mail para evitar a troca de aplicativos.
  • Elimine tópicos de e-mail distantes da origem da conversa no Smartsheet que possam ser copiados e colados novamente.
     

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Critical Path

Caminho crítico

Caminho crítico

Veja todas as tarefas que afetam diretamente a data de conclusão do seu projeto.

  • Configure um gráfico de Gantt com dependências e colunas predecessoras para criar um caminho crítico.
  • Filtre as planilhas para ver apenas as tarefas no caminho crítico.
  • Compartilhe elementos cruciais de sua linha do tempo em PDF para manter as partes interessadas e os líderes informados sobre o status do projeto.
     

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Custom Branding icon

Identidade visual personalizada

Identidade visual personalizada

Adicione logotipos e defina temas de cores para ter um visual personalizado.

  • Mantenha a marca da sua organização e personalize a aparência de suas planilhas e áreas de trabalho.
  • Aplique a toda a conta, áreas de trabalho individuais e e-mails enviados pelo Smartsheet.
  • Defina cores personalizadas e carregue formatos de arquivo, incluindo PNG, GIF e JPG.
     

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Domínios de e-mail personalizados

Domínios de e-mail personalizados

Garanta que os e-mails gerados pelo Smartsheet recebam a atenção e a resposta dos destinatários usando um domínio de e-mail personalizado.

  • Os administradores de sistema configuram um domínio de e-mail personalizado no nível da organização por meio do Centro de administração.
  • Melhore a colaboração enviando e-mails gerados pelo Smartsheet do domínio da sua organização, sem deixar de cumprir as políticas de governança de e-mail e segurança.
  • Aumente a confiança e a relevância de seus e-mails do Smartsheet, especialmente com colaboradores fora de sua organização, para que eles não sejam ignorados ou filtrados em pastas de spam.
  • Com um remetente reconhecido e confiável, você terá uma colaboração mais engajada com as partes interessadas em itens de trabalho importantes.

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Dashboard

Painéis

Painéis

Forneça aos proprietários de projetos, partes interessadas e líderes uma visão robusta e em tempo real do status dos principais KPIs, tendências críticas e relatórios resumidos.

  • Adapte-se rapidamente às mudanças de condições e identifique tendências com widgets fáceis de usar que exibem dados em tempo real, gráficos e métricas-chave.
  • É fácil fazer personalizações para mostrar e compartilhar o que mais importa.
  • Ideal para painéis de CIO, acompanhamento da integridade do portfólio, painéis de KPI e receita, monitoramento do desempenho financeiro e muito mais.
     

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Trusted Secure

Controles de retenção de dados

Data Retention Policy

Controles de retenção de dados

Para administradores da organização e de TI, os DRCs (Controles de retenção de dados) removem planilhas desatualizadas e não utilizadas para proteger dados de clientes e a relevância deles.

  • As organizações empresariais estão buscando maneiras de reduzir a quantidade de dados desatualizados contidos em seus sistemas de software. Isso é importante para fins de relevância de dados, armazenamento do sistema, governança de dados e conformidade. A solução ideal para isso são os novos Controles de retenção de dados do Smartsheet. Esses controles dão autonomia para nossos administradores fortalecerem suas políticas de governança de dados.
  • Com os Controles de retenção de dados, capacitamos as equipes a trabalharem com confiança, dando a elas controle total sobre a relevância dos dados e uma camada adicional de segurança para proteger dados confidenciais no Smartsheet. Com os DRCs, os clientes definem seus próprios critérios sobre quando (e se) desejam excluir dados que não são mais relevantes. 

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Geração de documentos

Geração de documentos

Gere PDFs personalizados rapidamente para uma ou mais linhas da planilha inserindo os dados de cada linha em um PDF preenchível.

  • Use uma interface intuitiva de arrastar e soltar em nosso gerador de documentos para gerar PDFs personalizados para várias linhas em sua planilha, todos ao mesmo tempo, sem código nem assistência técnica.
  • Anexe os PDFs às respectivas linhas em sua planilha para adiantar rapidamente os fluxos de trabalho de negócios que eles suportam.
  • Prepare com rapidez contratos, ordens de compra, contratos de locação e muitos outros documentos padrão, sem erro humano.
Configuration

Gerenciador do plano Empresa

Gerenciador do plano Empresa

O gerenciador do plano Empresa permite que as organizações gerenciem em um só local diversos planos e mantenham o controle granular das equipes individuais em relação ao plano e à cobrança, possibilitando a adoção do Smartsheet em toda a empresa para clientes de vários planos.

  • Configure sua estrutura de cobrança da maneira que funciona melhor para sua organização e permita que seus planos gerenciados adicionem os aplicativos Premium necessários para realizar o trabalho.
  • Permita que os administradores de sistema validem todos os seus domínios, descubram todos os planos que existem em toda a empresa e os coloquem sob o comando de departamento de TI.
  • Configure um login SSO SAML comum em todos os seus planos para que, se um funcionário sair da organização, o acesso dele possa ser cortado globalmente sem a necessidade de fazer isso para cada plano.

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Assinaturas eletrônicas

Assinaturas eletrônicas

Envie contratos personalizados e outros documentos importantes para assinatura sem sair do Smartsheet.

  • O gerador de documentos do Smartsheet se integra diretamente ao DocuSign, para que você possa configurar com facilidade as funções de signatário e adicionar campos personalizados ao seu modelo diretamente da sua planilha.
  • A qualquer momento e com poucos cliques, gere vários documentos de uma vez, cada um personalizado com dados de uma linha diferente em sua planilha. Em seguida, salve-os na pasta de rascunhos do DocuSign ou envie-os imediatamente para assinatura.
  • Acompanhe automaticamente os status de assinatura em sua planilha para incluir com facilidade as informações em relatórios, iniciar fluxos de trabalho e muito mais.
  • Cada documento assinado é armazenado automaticamente em sua planilha como um anexo na linha apropriada.
Export Print

Exportar, enviar por e-mail e imprimir

Exportar, enviar por e-mail e imprimir

Compartilhe facilmente seu trabalho no Smartsheet em vários formatos ideais para os negócios.

  • Exporte qualquer relatório ou planilha para Microsoft Excel, PDF ou Google Sheets.
  • Exporte gráficos de Gantt como imagens PNG e Microsoft Project.
  • Imprima planilhas, relatórios, painéis e gráficos de Gantt e cartões a partir da visualização de cartões.
  • Compartilhe informações de planilhas ou relatórios por e-mail.
     

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Filters icon

Filtros

Filtros

Visualize todas as alterações em itens filtrados por tipo de ação, pessoa e intervalo de datas.

  • Veja todas as tarefas com vencimento em uma data específica, tudo o que está atribuído a você ou todos os itens em uma fase específica de um fluxo de trabalho.
  • Use Caminho crítico, anexos, comentários e linhas bloqueadas como critérios de filtro.
  • Salve e nomeie filtros para uso por qualquer pessoa que tenha acesso a uma planilha.
     

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Form

Formulários

Formulários

Colete e use dados consistentes e sem erros de partes interessadas internas e externas para fundamentar suas ações.

  • Crie formulários que sejam mapeados automaticamente para as colunas em suas planilhas.
  • Faça as perguntas certas às pessoas certas com a lógica condicional em formulários.
  • Conceda acesso fácil incorporando formulários em painéis e sites ou compartilhando um link exclusivo.
  • Envie informações, fotos e arquivos de qualquer local usando formulários no aplicativo móvel Smartsheet.
  • Aumente a velocidade da equipe com envios de formulários que fluem para relatórios e painéis, inicie fluxos de trabalho automatizados e muito mais.
  • Ideal para gerenciamento de solicitações, trabalho em campo, registro de eventos, feedback de clientes e muito mais.
     

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Formulas

Fórmulas

Fórmulas

Faça cálculos e pesquisas em uma ou mais planilhas.

  • Use dezenas de funções comuns em fórmulas para manipular dados, adicionar ou subtrair datas, fazer cálculos e muito mais.
  • Insira os dados diretamente nas fórmulas ou faça referência a valores em outras células. 
  • As fórmulas entre planilhas permitem que você faça referência rápida e fácil a outras planilhas em suas fórmulas.
  • Use fórmulas e formatação condicional em conjunto para identificar facilmente tendências e tarefas em risco.
     

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Gantt view

Gantt

Gantt

Visualize seus projetos com facilidade usando recursos de Gantt personalizáveis.

  • Configure um gráfico de Gantt com dependências e uma coluna predecessora para criar um Caminho crítico.
  • Arraste e solte para ajustar as datas de início ou término ou para criar dependências entre tarefas.
  • Destaque rapidamente as principais tarefas no Caminho crítico da linha do tempo do seu projeto e veja num instante quais tarefas estão afetando a data de conclusão do projeto.
  • Ideal para recursos de gerenciamento de projetos para acompanhar visualmente a duração e as relações entre as tarefas em um projeto.
     

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Grid view

Grade

Grade

Crie uma visualização unificada e personalizada de projetos que mantenha suas equipes engajadas nas tarefas e nos prazos e acompanhe facilmente vários elementos em movimento.

  • A visualização familiar e flexível é fácil de personalizar com vários tipos de colunas, incluindo símbolo, data, contatos e muito mais.
  • Mantenha os materiais do projeto juntos anexando documentos diretamente a uma planilha. 
  • Configure com facilidade regras de automação em qualquer planilha para solicitar atualizações e manter as tarefas no caminho certo.
  • Use uma hierarquia eficiente de linhas, formatação condicional e fórmulas para organizar as informações de maneira visual e automática.
  • Ideal para gerenciar projetos, acompanhar feedback de clientes, planejamento de eventos, gerenciamento de auditoria e conformidade, listas de due diligence e muito mais.
     

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Integrations

Integrações

smartsheet integration logos

Integrações

Trabalhe de forma contextualizada, sem mudar de um aplicativo para outro, com integrações prontas para uso que funcionam com suas ferramentas de nuvem favoritas.

  • Integre-se perfeitamente a todos os principais pacotes de produtividade em nuvem e aplicativos de mensagens, como Google G-Suite, Microsoft Office 365, Adobe Creative Cloud, Box, DocuSign, Slack, Workplace Chat, Microsoft Teams, Google Hangouts Chat, Skype for Business, Gmail, Outlook, entre outros.
  • Algumas integrações exigem planos Executivo ou Empresa do Smartsheet qualificados.
     

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Mobile App

Aplicativo móvel

Aplicativo móvel

Maximize a produtividade onde quer que você trabalhe com o aplicativo móvel Smartsheet para iOS e Android.

  • Obtenha acesso em tempo real ao Smartsheet e visualize e atualize dados de forma transparente, onde quer que esteja, com seu dispositivo móvel ou tablet.
  • Colabore em planilhas, verifique notificações e painéis, capture imagens e códigos de barras e visualize o cronograma do seu projeto em qualquer lugar.
     

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Notifications icon

Centro de notificações

Centro de notificações

Veja tarefas e atualizações importantes em uma fonte única e confiável e aja com base nessas informações.

  • Receba alertas diretamente no Smartsheet para se manter informado e tomar providências quanto a tarefas importantes.
  • Revise e responda a solicitações de atualização e de aprovação.
  • Personalize as regras de notificação para que você possa se concentrar no que é mais importante.
  • Configure notificações adicionais via push móvel e e-mail.
     

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Portal

Portais

Portais

Reúna suas equipes e mantenha-as atualizadas com as informações de que precisam em um portal centralizado fácil de criar e manter.

  • Faça personalizações para ter a visualização exata de que você precisa com interface do usuário de arrastar e soltar, widgets, imagens e texto fáceis de usar.
  • O acesso em tempo real baseado na nuvem permite que as equipes trabalhem e atualizem informações em qualquer lugar e em praticamente qualquer dispositivo.
  • Centralize e atualize todas as informações da sua equipe, reduzindo o desperdício de tempo e problemas de controle de versão.
  • Ideal para recursos de equipe e departamento, alinhamento de toda a empresa, portais voltados para o cliente e muito mais.
     

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Premium Add-Ons

Complementos premium

Complementos premium

Turbine sua solução Smartsheet com um portfólio crescente de complementos premium que podem ajudar você a gerar valor em toda a sua organização: 

  • Implemente a estratégia executiva com consistência e risco operacional reduzido ao gerenciar as alterações em escala no Control Center. 
  • Forneça acessibilidade granular segura em escala com o Dynamic View. 
  • Obtenha valor comercial rápido e visibilidade em tempo real com os Aceleradores, nossas poderosas soluções pré-prontas.
  • Mapeie seus dados entre planilhas e mantenha a consistência dos dados com o DataMesh.
  • Atualize e analise dados dinamicamente usando o aplicativo Pivot.
  • Centralize dados divergentes, incentive a colaboração e ofereça visibilidade em tempo real de vários sistemas executivos.
     

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Projects

Projetos

Projetos

Dê às suas equipes as ferramentas de que precisam para trabalharem em conjunto com velocidade e responsabilidade, gerando resultados positivos mais rapidamente.

  • Visualize as tarefas como quiser alternando facilmente entre visualizações de grade, cartão, Gantt e calendário dos mesmos dados.
  • Mantenha todos atualizados anexando arquivos do Google Drive, OneDrive, Dropbox e muito mais.
  • Simplifique o trabalho e reduza o número de reuniões enviando solicitações automatizadas de atualização e aprovação.
  • Comunique-se com as partes interessadas certas sobre itens de trabalho específicos usando comentários e @menções.
  • Controle o acesso com controles de permissão intuitivos e seguros.
  • Ideal para projetos em cascata e ágeis, lançamentos de produtos, planejamento de sprint, eventos e muito mais.
     

Saiba mais

Publicar

Publicar

Publique e compartilhe uma planilha, relatório ou painel com facilidade.

  • Gere um URL exclusivo que qualquer pessoa possa acessar sem fazer login no Smartsheet.
  • Use as opções de controle de acesso para controlar quem pode acessar o link.
  • Defina a visualização padrão para grade, Gantt, cartão ou calendário.
  • Incorpore um código iframe no código-fonte de um site para exibir uma planilha ou relatório.
  • Os itens publicados são dinâmicos e, portanto, sempre exibem os dados atuais.
  • Publique um calendário do Smartsheet no iCal para permitir que qualquer pessoa adicione datas de sua planilha a um calendário que não seja do Smartsheet.
     

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Reminders icon

Lembretes

Lembretes

Mantenha as informações em um local centralizado

  • Envie lembretes para você ou para outras pessoas e inclua mensagens personalizadas.
  • Defina lembretes para linhas ou planilhas.
  • Mantenha as dependências em movimento nos principais projetos com lembretes de tarefas em projetos gerais.
     

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Relatórios

Relatórios

Os relatórios são uma forma poderosa de reunir informações importantes de várias planilhas em uma visão geral unificada.

  • Gerencie e atualize o trabalho em várias planilhas.
  • Analise vários projetos e programas para identificar rapidamente tendências e problemas emergentes.
  • Compartilhe, envie e publique relatórios para manter as equipes informadas.
  • Exporte para PDF, Excel, Google Sheets, entre outros. 
  • Use o Registro de atividade para ver quem está acessando o conteúdo do relatório e quando.
     

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Gerenciamento de recursos

Gerenciamento de recursos do Smartsheet

Encontre a equipe de projeto ideal, resolva conflitos e preveja as necessidades de contratação.

  • Orçamento do projeto: veja as horas planejadas em relação às reais gastas para manter os projetos dentro do orçamento.
  • Gerenciamento de portfólio: programe projetos com confiança de acordo com a capacidade da equipe.
  • Monitoramento de tempo: disponibilize planilhas de horas previamente preenchidas para ajudar os membros da equipe a enviarem suas horas com facilidade.
  • Relatórios: entenda o desempenho em toda a empresa, identifique tendências e planeje o crescimento.
     

Saiba mais

Send Row

Enviar linha

Enviar linha

Envie linhas de uma planilha ou de um relatório para qualquer pessoa por e-mail.

  • Envie atualizações aos colaboradores por e-mail sobre uma única linha de uma planilha.
  • Promova a clareza em projetos complexos isolando e enviando apenas as informações de que um colaborador precisa.
  • Exclua a visibilidade de determinadas colunas para uma função e desfrute de um compartilhamento ainda mais granular.
     

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Sharing

Compartilhamento

Compartilhamento

  • Compartilhe documentos e informações com facilidade com colaboradores dentro e fora de sua empresa, independentemente de terem ou não uma conta do Smartsheet.
  • Defina os níveis de permissão como Proprietário, Administrador, Editor e Visualizador.
  • Compartilhe uma planilha, um relatório ou um painel publicado com atualização dinâmica. 
  • Compartilhe relatórios sem conceder acesso a planilhas subjacentes.
  • Tenha conversas direcionadas com comentários em uma área de trabalho, planilha ou linha específica.
     

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Update Request

Solicitações de atualização

Solicitações de atualização

Qualquer usuário pode configurar solicitações automatizadas que são acionadas por regras predefinidas.

  • Envie solicitações de atualização para ser atualizado por qualquer colaborador sobre linhas importantes, independentemente de ele ter uma conta do Smartsheet ou não.
  • Escolha quais colunas você quer que os colaboradores vejam.
  • Envie solicitações uma vez ou configure solicitações recorrentes.
  • As partes interessadas podem responder com facilidade em qualquer dispositivo usando um formulário simples para adicionar ou alterar informações.
     

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WorkApps

app de painel workapps

WorkApps

O WorkApps é uma plataforma sem código de criação de aplicativos intuitivos para web e dispositivos móveis que simplifica seus negócios e aprimora a colaboração.

  • Unifique sua solução criando um aplicativo diretamente de suas planilhas, formulários, relatórios, painéis e muito mais.
  • Adapte a experiência do aplicativo para os membros de sua equipe com base na função de cada pessoa e trabalhem juntos com os mesmos conjuntos de dados subjacentes.
  • Ganhe flexibilidade para criar o aplicativo que seu programa de negócios precisa e atualize-o à medida que seus requisitos mudam.
  • Crie e inicie seu aplicativo em minutos com o gerador simples e fácil de navegar do WorkApps.
  • Coloque seus aplicativos em escala usando a mesma segurança de nível empresarial e multinível da plataforma Smartsheet.

Saiba mais

Work Insights

Work Insights

O Work Insights ajuda você a tomar decisões melhores sobre o trabalho realizado no Smartsheet descobrindo e visualizando as principais tendências, atividades e gargalos.

  • Analisa automaticamente os dados da sua planilha com base nos filtros selecionados.
  • Visualizações agradáveis e fáceis de entender para identificar rapidamente as principais tendências, gargalos e atividades.
  • Compartilhe visualizações e dados importantes para manter as partes interessadas alinhadas.