O que é planejamento ágil?
O planejamento ágil é um método de melhoria contínua em fases para controlar projetos. A flexibilidade integrada do Agile acomoda mudanças durante o desenvolvimento do projeto. Esse tipo de planejamento produz resultados mais rapidamente do que as práticas tradicionais, como a Waterfall.
O Agile é uma filosofia de planejamento e gerenciamento de projetos lançada formalmente em 2001. Dezessete tecnólogos redigiram o Manifesto Ágil para acelerar os tempos de desenvolvimento de software e trazer rapidamente novos produtos ao mercado. O planejamento ágil de projetos se aplica a vários ambientes de negócios porque a metodologia é um guia para desenvolver uma mentalidade ágil e comportamentos de resolução de problemas. Quase todas as disciplinas podem se beneficiar de equipes que constroem com qualidade, com menos desperdício, em cada etapa do projeto, que é o objetivo do Agile.
Alison Braun, coach ágil, profissional de Scrum e arquiteta de soluções, descobriu que, embora a maior parte de sua carreira tenha envolvido projetos de software, “o planejamento ágil também é valioso em projetos que não são de software. Por exemplo, prestei consultoria sobre projetos internos de RH e treinamento, incluindo como treinar pessoas para entrevistar e atuar como mentores de uma empresa de administração de talentos. Usamos um sistema Kanban em vez de uma equipe Scrum nessa situação. O Kanban funciona bem na área de aquisição de talentos e RH, onde você limita seu trabalho em andamento e percorre o sistema em incrementos de tempo — partes factíveis — que fazem sentido para o projeto. Por exemplo, pode haver um segmento de treinamento sobre diversidade ou treinamento sobre questões jurídicas dividido em pacotes de trabalho que mostrem sucesso e um padrão de informações didáticas.”
Alan Zucker, autor e diretor da Project Management Essentials, LLC, usou a filosofia de gerenciamento de projetos da Agile para impulsionar projetos de grande escala de serviços financeiros e desenvolvimento não relacionado a software. “Os valores ágeis se aplicam: agregar valor com antecedência e frequência, adaptação, colaboração com o cliente e colocar as pessoas em primeiro lugar fazem sentido para a maioria dos projetos, especialmente para o gerenciamento de mudanças e iniciativas em toda a empresa. Em um projeto recente de serviços financeiros, convertendo dados legados de um sistema antigo em um novo, estávamos desenvolvendo simultaneamente fluxos de trabalho, telas, comunicações e outros esforços, e o projeto envolveu centenas de pessoas. A agilidade e a divisão em histórias de usuários e equipes menores foram inestimáveis para concluir o projeto com sucesso.”
O planejamento ágil funciona bem em contextos de gerenciamento de projetos de marketing e tem seu próprio Manifesto de Marketing Ágil, formalizado em 2012. O Manifesto contém elementos para aplicar a metodologia ágil ao marketing de produtos e serviços. O Manifesto destaca sete valores e 10 princípios para melhor planejar e executar a entrega de produtos e serviços valiosos.
O que é planejamento ágil de projetos?
O planejamento ágil de projetos visa agregar valor comercial antecipadamente. O objetivo é melhorar continuamente o produto e o processo do projeto. O Agile enfatiza a flexibilidade do escopo, a contribuição da equipe e a entrega de um produto bem testado que reflete as necessidades do cliente.
Ao contrário de trabalhar com base em um plano abrangente no início do projeto, que normalmente está relacionado ao produto, o Agile permite mudanças nos requisitos e conta com o feedback regular dos usuários finais. O planejamento ágil e o gerenciamento de projetos são o padrão de desenvolvimento de software porque são mais bem-sucedidos do que a abordagem tradicional em cascata. O Standish Group Chaos Study de 2020 descobriu que projetos ágeis têm três vezes mais chances de sucesso do que projetos em cascata. Dividir projetos em incrementos, verificar se há problemas e fazer adaptações e correções oportunas reduz o risco de falha. Leia este artigo sobre gerenciamento ágil de projetos para saber mais sobre a metodologia e a prática.
Os sprints estão no centro da metodologia ágil de planejamento de projetos. Durante os sprints, as equipes trabalham em histórias de usuários ou metas. Os sprints se repetem até que o projeto ou produto seja concluído. Depois dos sprints, os membros da equipe são responsáveis por verificar o que está funcionando e o que não está, adaptar e fazer mudanças ou começar a melhorar o projeto ou o produto.
Funções no Agile
A governança ágil depende de funções específicas para cada membro da equipe. As funções em uma equipe ágil não são cargos ou posições. Em vez disso, eles definem um conjunto de responsabilidades que uma ou mais pessoas assumem. Em alguns casos, uma pessoa pode preencher várias funções e alternar entre elas. Cada função trabalha para atingir metas comuns e responder às mudanças nas necessidades dos clientes e da empresa e a quaisquer problemas emergentes.
As funções e responsabilidades típicas dos membros da equipe no Agile incluem:
- Proprietário do produto: a pessoa nessa função define a visão do produto e gerencia as partes interessadas. Eles podem tomar decisões críticas e garantir que a equipe trabalhe nos itens corretos. O proprietário do produto precisa entender o que os clientes querem e fazer os ajustes necessários, portanto, uma comunicação eficaz com as partes interessadas é essencial.
- Partes interessadas: Qualquer pessoa interessada no projeto. As partes interessadas internas trabalham para a organização que desenvolve o produto e podem ser funcionários, gerentes e líderes seniores. As partes interessadas externas podem incluir clientes, investidores, parceiros e fornecedores.
- Scrum Master (em Scrum): os Scrum Masters atuam como treinadores para o resto da equipe. Eles conduzem reuniões diretas diárias e supervisionam as reuniões de planejamento de sprints para manter a equipe no caminho certo e evitar desvios no escopo. Eles gerenciam análises de sprint, compilam feedback e removem obstáculos à produtividade. Saiba o que é preciso para se tornar um Scrum Master.
- Líderes de equipe (em Kanban): nos projetos ágeis do Kanban, os líderes de equipe garantem o uso do Agile e facilitam a comunicação eficaz da equipe.
- Membros da equipe: geralmente um grupo multifuncional de 10 ou menos pessoas com habilidades para definir, criar, testar e agregar valor ao cliente.
- Integrador (projetos maiores ou de longo prazo): Os integradores são encarregados de projetos maiores que têm várias equipes e seções separadas, além de integrar esses diferentes aspectos em uma unidade coesa. Normalmente, essa função de equipe ágil só é necessária para grupos maiores que criam sistemas complexos ou várias equipes colaborando em um projeto mais substancial.
Elementos-chave do planejamento ágil
Os elementos do planejamento ágil giram em torno do empirismo, do ciclo de vida, da mentalidade e da estrutura. Todos esses aspectos se concentram em colocar as necessidades do cliente em primeiro lugar e aplicá-las a cada decisão, funcionalidade e problema. Ao trabalhar em planos de projetos ágeis, tenha em mente esses elementos vitais:
Ciclo de vida ágil
Um produto passa por uma série de estágios chamados de ciclo de vida de desenvolvimento de software ágil. Os seis estágios do Agile são conceito, início, iteração, lançamento, manutenção e aposentadoria. Saiba mais sobre o ciclo de vida de desenvolvimento de software ágil.
Empirismo ágil
O planejamento e o gerenciamento ágeis de projetos tomam decisões com base nas realidades do projeto que todos na equipe observam.
- Transparência: todos na equipe e as partes interessadas apresentam os fatos como estão em suas interações. A confiança é essencial e todos os envolvidos compartilham as boas e as boas notícias. Todos colaboram para o objetivo organizacional comum sem agendas ocultas.
- Inspeção: A inspeção é responsabilidade de todos da equipe. As inspeções se aplicam ao produto, aos processos, aos aspectos das pessoas, às práticas e às melhorias contínuas.
- Adaptação: A adaptação suporta a melhoria contínua, ou seja, adaptação com base nos resultados da inspeção. Use valores ágeis para aumentar o ROI, agilizar o tempo de lançamento no mercado e criar menos desperdício. Por exemplo, alcançar um tempo de comercialização mais rápido aumenta o retorno sobre o investimento por meio da entrega baseada em valor, o que reduz o custo total de propriedade e melhora a satisfação de clientes e funcionários.
Mentalidade ágil
Um conjunto de atitudes que uma equipe deve ter em relação ao trabalho.
- Respeito: Você deve respeitar o produto, os clientes e os colegas em todos os níveis da empresa ou da organização. Também é importante respeitar todos os membros da equipe.
- Colaboração: Facilitar a colaboração por meio de ferramentas, ambientes ambientais e normas comportamentais pode melhorar as discussões em equipe.
- Melhoria: Sempre há uma maneira de melhorar processos e produtos. Desenvolver o conhecimento é fundamental para a filosofia ágil.
- Aprendizagem: as pessoas compartilham o que sabem e são incentivadas a assumir riscos, mesmo que falhem. Essas atividades aumentam o conhecimento do grupo durante o andamento de um projeto.
- Orgulho de ser proprietário: todos são donos do sucesso em Agile. Os membros da equipe devem se orgulhar do que entregam coletivamente e se esforçar para oferecer a mais alta qualidade de trabalho.
- Entregando valor: O objetivo das equipes ágeis é entregar valor ao cliente. A equipe se concentra no que é o maior valor no momento e trabalha com o conhecimento de que outras pessoas na organização ajudarão a remover obstáculos.
- Adapte-se às mudanças: se o cliente ligar algumas horas após uma reunião e exigir mudanças, a equipe o acomoda.
Estrutura de valor ágil
O Manifesto Ágil informa o planejamento ágil de projetos, e estes são os princípios-chave:
- Indivíduos e interações em vez de processos e ferramentas.
- Software funcional em vez de documentação abrangente.
- Colaboração com o cliente em vez da negociação de contratos.
- Responder à mudança em vez de seguir um plano.
Terminologia ágil
A prática ágil tem uma linguagem única para descrever estágios e técnicas no processo de planejamento. Os recém-chegados ao Agile precisam se familiarizar com toda a gama de termos de gerenciamento de projetos para uma comunicação eficaz.
Etapas do processo ágil de planejamento de projetos
As etapas do processo ágil de planejamento de projetos podem ser divididas em três seções: preparação, sprint e execução. A preparação inclui formar uma visão, criar um roteiro e planejar o lançamento. A fase de sprint é o núcleo do processo de planejamento com suas reuniões diárias de Scrum e análises de sprint. A fase de execução é quando ocorre a retrospectiva do lançamento e do sprint.
Fase de preparação
- Visão: A visão fornece a visão geral e o propósito do projeto. Ele descreve o mercado, os segmentos de clientes e as necessidades do usuário final. A visão define os limites e o contexto para recursos, requisitos e outros trabalhos.
- Roteiro de projeto ou produto: Um roteiro de produto é o plano de ação para mostrar como a solução ou o produto progredirá ao longo do tempo. Baixe este modelo de roteiro de produto para usar como estrutura para criar um plano.
- Histórias de usuários: Uma história de usuário é o termo que o Agile usa para solicitações de trabalho. Essa descrição breve e direta é escrita da perspectiva do cliente e enfatiza os objetivos e as necessidades do cliente. A equipe ágil analisa os detalhes de uma história de usuário para determinar um prazo realista para concluir o projeto. Leia este guia de histórias de usuários para ver como usá-las no planejamento ágil.
Fase de sprint
- Planejamento de lançamento: Esse plano é um documento dinâmico que aborda como e quando a organização lançará as funcionalidades e os recursos de uma solução ou produto. O plano incorpora o feedback das iterações anteriores e os detalhes do escopo, do tempo e dos recursos de cada lançamento. A equipe usará o plano para orientar o que eles podem oferecer em cada iteração e período de tempo. Os planos de lançamento são uma forma de comunicar o status e o progresso do produto com equipes multifuncionais, líderes e partes interessadas.
- Planejamento de Sprint: O proprietário do produto Agile, a equipe de desenvolvimento e um mestre do Scrum usam uma placa de trabalho visual para rastrear o status e planejar as iterações do projeto. Um quadro branco com notas adesivas ou um quadro Kanban básico podem servir a esse propósito. A equipe atribui pontos de história a cada tarefa por meio de sessões de planejamento ágil. Quando as solicitações são adicionadas a um projeto, ele cria histórias excepcionais ou uma lista de pendências, que é uma lista priorizada de resultados. As histórias do backlog passam para o sprint para serem concluídas. Saiba mais sobre o planejamento de sprint e obtenha dicas para gerenciar o backlog de um produto.
- Standup ou Daily Scrum: Todos os dias, a equipe se reúne por 15 minutos ou menos para discutir as conclusões do dia anterior, as prioridades diárias e os obstáculos. Essas reuniões ajudam a equipe a concluir seu trabalho antes do final do sprint e a discutir as mudanças necessárias. Aprenda a organizar uma reunião diária do Scrum.
- Análise do Sprint: A análise do sprint avalia e demonstra a funcionalidade valiosa e de entrega concluída durante o sprint. O proprietário do produto coleta feedback e revisa a lista de pendências. A revisão do sprint está aberta a todas as partes interessadas que queiram revisar as realizações do sprint.
Fase de execução
- Retrospectiva do Sprint: A reunião retrospectiva do sprint é uma oportunidade para toda a equipe revisar o sprint anterior e explorar maneiras de melhorar o próximo. Por exemplo, eles podem querer melhorar o ambiente, a colaboração, os processos, as práticas, as ferramentas e os conjuntos de habilidades para melhorar a moral, os resultados, a produção de trabalho ou a velocidade.
- Lançamento do produto: A solução ou o produto é fornecido ao cliente. A versão pode ser a versão inicial de uma solução ou produto ou a adição de recursos ou alterações a uma versão anterior.
Kit inicial de planejamento de projetos ágil
Baixe o kit inicial de planejamento de projetos ágeis
Criamos esse kit inicial de planejamento de projetos ágil para ajudar você a planejar e organizar seus projetos. Este kit inclui modelos personalizáveis para criar seu próprio roteiro de produto, uma lista de verificação inicial da reunião Scrum, uma folha de dicas do Manifesto Ágil, um deck de planejamento de pôquer ágil e muito mais. Baixe o kit como um todo ou cada modelo individualmente com base em suas necessidades.
Incluídos neste kit, você encontrará os seguintes modelos:
- Uma folha de dicas do Manifesto Ágil para o Microsoft Word para referenciar rapidamente os quatro valores e 12 princípios do Agile.
- Um modelo de deck de planejamento de pôquer ágil para Microsoft Word para imprimir seu próprio baralho de planejamento de pôquer para priorizar tarefas com sua equipe.
- Um modelo de roteiro de produto ágil para Excel para ajudar a orientar seu processo de desenvolvimento de produtos.
- Um modelo de plano de projeto ágil para Excel para ajudar a planejar, acompanhar e executar seu próximo projeto usando as melhores práticas ágeis.
- Um modelo ágil de planejamento de capacidade para Excel para ajudar a gerenciar a largura de banda da equipe em um sprint.
- Um modelo de planilha de quadro Kanban para Excel para exibir seus planos de sprint em um quadro Kanban para facilitar a visualização.
- Um modelo de lista de verificação de reunião Scrum para Microsoft Word para que sua próxima reunião Scrum comece a funcionar o mais rápido possível.
- Um modelo de lista de pendências de sprint ágil com gráfico de burndown para o Excel para acompanhar os pontos da história, as tarefas concluídas e as demais tarefas pendentes em um sprint.
- Um modelo de retrospectiva ágil para o Microsoft Word para revisar seus projetos ágeis após sua conclusão.
Exemplo de plano de projeto ágil
Baixe o modelo de exemplo de plano de projeto ágil com Gantt para Excel
Este exemplo de plano de projeto ágil é uma estrutura repetível que você pode personalizar e usar em qualquer projeto ágil futuro. Veja como os planos se concentram em sprints e lançamentos. A decomposição de lançamentos resulta em iterações ou sprints. Cada sprint tem um prazo definido e a equipe tem uma lista predefinida de itens para trabalhar em cada sprint.
Melhores práticas de planejamento ágil de projetos
As melhores práticas de planejamento ágil de projetos visam apoiar os valores e princípios do manifesto ágil. O objetivo é que uma equipe coesa produza um projeto bem-sucedido dentro do prazo e do orçamento e agregue valor ao cliente.
As melhores práticas para a fase de PREPARAÇÃO incluem:
- Conheça suas funções: O treinador ágil Braun explica: “Não entender os papéis no Agile resulta no que eu chamo de Agile ruim — e isso é muito comum. Muitas organizações pensam que são ágeis, mas, na prática, não são. É essencial que cada função seja definida e que todos os envolvidos entendam como participarão e as realidades do Agile.”
- Responsabilidade de toda a equipe: A responsabilidade compartilhada e o trabalho em prol do sucesso mútuo são os pilares do Agile que precisam ser enfatizados em todo o projeto.
- Pense pequeno com histórias de usuários: “A beleza do Agile é que, ao tornar o trabalho pequeno, mais rápido você passa pelo processo do projeto e mais fácil é validar o trabalho”, compartilha Zucker.
As melhores práticas para a fase SPRINT incluem:
- Gerenciamento de pendências e reuniões com prazo definido: Manter as reuniões dentro do cronograma garante que haja tempo para criar o produto final. Uma regra geral é que, se você tiver um sprint de uma semana, as reuniões devem durar menos de duas horas e não mais do que quatro horas para um sprint de duas semanas. “Uma das chaves para o uso eficiente do Agile é gerenciar o backlog do produto de forma eficiente”, observa Zucker. “É aqui que se pode fazer concessões com requisitos priorizados como alta, média e baixa prioridade nas reuniões.”
- Elaboração progressiva: “O ágil trata de melhorias contínuas conhecidas como elaboração progressiva, e é o objetivo da prática ágil madura”, observa Zucker. O objetivo é usar informações mais detalhadas e específicas para formar estimativas mais precisas à medida que o projeto avança, para que cada iteração se torne mais precisa e completa com base no conhecimento acumulado.
- Planejamento do Jogue Poker: Ao planejar o pôquer ou o Scrum Poker, os membros do grupo fazem estimativas para completar as histórias dos usuários jogando cartas numeradas com a face para baixo em vez de falá-las em voz alta. Os cartões virados para cima revelam os tempos estimados, e os membros da equipe discutem as estimativas e seus motivos. Faz sentido usar a sequência de Fibonacci em vez de dobrar cada valor subsequente; simplesmente dobrar o esforço de cada tarefa subsequente resultaria em superestimar os prazos. “Usar a sequência de Fibonacci para estimar a carga de trabalho e detalhar as histórias dos usuários com mais precisão é inestimável no planejamento, nos refinamentos da lista de pendências e no cronograma”, enfatiza Zucker. A sequência de Fibonacci é uma sequência matemática na qual cada número subsequente é determinado pela soma dos dois números anteriores, ou 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21. Os cartões estabelecem uma escala ou padrão de comparação para estimar e aumentar a precisão das estimativas.
- Seja flexível: a maneira de aprender e melhorar a qualidade é permanecer ágil e cometer alguns erros (solucionáveis). “Seja flexível. A rigidez é a morte do Agile”, alerta Braun.
As melhores práticas para a fase de EXECUÇÃO incluem:
- Não economize na retrospectiva: “Uma boa prática importante é fazer retrospectivas e levá-las a sério”, observa Braun. “Às vezes, os clientes me dizem: 'Ah, há muitas reuniões; por que você tem tantas? ' Primeiro, reuniões curtas são uma parte importante do Agile. Clientes que não querem retrospectivas, enfatizo que você deve dedicar um tempo para refletir sobre o trabalho e o que as pessoas estão fazendo para que você possa aprender e melhorar. Faça com que coisas acionáveis saiam de uma retrospectiva.”
A importância do planejamento ágil de projetos
O planejamento ágil de projetos facilitou a satisfação do cliente devido à sua simplicidade e flexibilidade. Os gerentes de projeto podem usar essa metodologia para entregar produtos com mais rapidez, produzir produtos de alta qualidade e melhorar continuamente as operações.
“Uma das promessas do Agile é a qualidade incorporada e não a redução de custos. Além disso, não compramos ouro”, compartilha o Agile Coach Braun. “Em sistemas antigos, você reforça algo e continua trabalhando nisso para criar funcionalidades adicionais que ninguém pediu porque parece uma boa ideia. Nós faremos isso. Não dizemos, oh, aceitamos defeitos. Não, o melhor estado é ter a qualidade embutida, testá-la, corrigi-la e depois retirá-la. Essa também é a razão pela qual a iteração, especialmente no desenvolvimento de software, é tão poderosa — quando você está lançando coisas em pequenos lotes, você pode corrigir coisas que dão errado mais rapidamente em vez de deixar o sistema inativo. Ao mesmo tempo, você soluciona problemas de uma versão monolítica.”
O planejamento ágil de projetos oferece vários benefícios importantes, incluindo:
- Melhoria contínua: A melhoria contínua, ou Kaizen, surgiu do modelo ágil. É um método para identificar oportunidades para simplificar o trabalho e reduzir o desperdício.
- Entrega mais rápida: o planejamento e o gerenciamento ágeis de projetos se concentram em minimizar o desperdício e fornecer entrega incremental para obter maior receita. Essa abordagem ajuda a equipe do projeto a colocar o produto no mercado mais rapidamente do que o gerenciamento tradicional de projetos.
- Melhor gerenciamento de riscos e falhas menos dispendiosas: oportunidades mais precoces e mais frequentes, geralmente a cada poucas semanas, facilitam a detecção de falhas e reduzem os altos custos relacionados a elas. O ciclo de gerenciamento de projetos pode incluir vários riscos. Se você usa o gerenciamento de projetos tradicional, pode ter problemas para identificá-los antes que eles afetem o projeto. O gerenciamento ágil se concentra em lançamentos incrementais e pode envolver esses riscos durante o desenvolvimento do produto com mais rapidez, e a equipe do projeto pode responder rapidamente.
- Resposta rápida a mudanças e desafios: É difícil responder ou incorporar mudanças no gerenciamento tradicional de projetos. Assim, alcançar a satisfação ideal do cliente é quase impossível. No entanto, os gerentes de projeto não precisam de tempo extra para implementar essas mudanças no Agile, para que as empresas possam oferecer um produto mais viável à clientela-alvo, colocando a empresa em uma posição melhor entre seus principais concorrentes.
- Redução de tarefas não produtivas: O número e a duração das reuniões são limitados. Há menos apresentações e muito menos documentação do processo (exceto na prática híbrida). O uso de plataformas de colaboração e comunicação direta em reuniões diárias supera o uso do e-mail.
- Melhor comunicação: o Agile promove uma melhor conexão entre os consumidores e a equipe do projeto. Isso cria um caminho para a interação sustentada com os clientes, fornecendo feedback com mais eficiência e em um ritmo mais rápido. Novas ideias podem ser adotadas com facilidade e em um ritmo mais rápido.
- Melhor desempenho da equipe: O método tradicional de gerenciamento de projetos tem um longo ciclo de desenvolvimento. Prazos longos e períodos prolongados de lançamento de produtos não são desejáveis no mercado atual em rápida evolução.
- Ciclos de desenvolvimento mais curtos: o planejamento ágil de projetos reduz o ciclo de desenvolvimento. Agora, as equipes podem adotar facilmente mudanças no produto sem usar recursos substanciais, facilitando a alteração rápida do escopo de um projeto.
Entendendo a diferença entre o Agile e outras metodologias e técnicas
Há equívocos comuns sobre o que o Agile é e o que não é. Por exemplo, Agile não é Scrum, mas Scrum sempre faz parte de um plano de projeto ágil.
Várias práticas e estruturas de planejamento e gerenciamento de projetos estão sob a égide do Agile. Cada um deles tem seu lugar no planejamento e execução de projetos ágeis. Os mais usados são o Scrum, que divide o trabalho em ciclos curtos; o Kanban, que visualiza o fluxo de trabalho; e o Hybrid, que combina Agile e Waterfall.
Agile em comparação com outras metodologias e técnicas de planejamento de projetos
Agile | Scrum | Kanban | Em cascata | Híbrido | |
|---|---|---|---|---|---|
O que é | Filosofia que orienta a abordagem do trabalho | Estrutura dentro do Agile baseada em processos iterativos e incrementais | Estrutura dentro do Agile que visualiza tarefas | Metodologia que tem cada etapa definida linearmente, com cada etapa dependente de sua antecessora | Metodologia com fases de alto nível usando Waterfall e executando tarefas com Agile |
Como funciona | Motivado por mudanças | Auto-organização | transparência do fluxo de trabalho | Orientado por planos e sequencial | Ágil dentro da estrutura geral da Cachoeira |
Estilo de trabalho | Orientação flexível, colaborativa e de equipe | Colaborativo, dividido em sprints com funções claramente definidas | Tarefas atribuídas aos membros da equipe | Altamente estruturado e hierárquico | Estruturado, mas ágil |
Ajuste do projeto | Variedade de projetos com participação ativa do cliente | Projetos urgentes ou complexos com entregas rápidas | Prazo curto para entregas com uma pequena equipe ou sozinho | Projetos simples com documentação profunda | Conceito bem definido com espaço para exploração |
Práticas chave | Sprints | Sprints | Quadro de visualização do fluxo de trabalho | Progressão linear por fases com estágios concluídos e validados antes da próxima fase | Combinação de diferentes metodologias com base em projeto ou organização específica |
Requisitos | Gera mudanças | Gera mudanças | Limita o trabalho em andamento | Claramente definido desde o início | Definição de escopo e requisitos iniciais, desenvolvimento e testes em sprints |
Funções | Forte liderança para membros de equipes multifuncionais | Funções claramente definidas dentro de uma estrutura horizontal | Tarefas atribuídas aos membros da equipe | Funções hierárquicas e claramente definidas | Gerente de projetos com responsabilidade geral, scrum masters e equipe colaborativa |
Colaboração | Alto | Alta | Moderado | Baixo | Moderado |
Planejamento ágil versus planejamento Scrum
A filosofia ágil de gerenciamento de projetos emprega um conjunto básico de valores ou princípios que se concentra na iteração contínua. O Scrum é uma estrutura ágil que as equipes usam para facilitar um projeto e agregar valor no menor tempo possível.
A liderança desempenha um papel vital no processo ágil em colaborações e interações face a face entre equipes multifuncionais. Dentro da estrutura Scrum, as equipes são auto-organizadas e cooperativas, graças às reuniões diárias.
Planejamento ágil de projetos versus planejamento tradicional de projetos em cascata
O gerenciamento ágil de projetos é uma filosofia do século 21 que depende de grupos menores e lançamentos interativos em todo o projeto. Ao contrário do planejamento de projetos em cascata, que é rígido e passa por fases definidas, o Agile aproveita a colaboração em equipe, o feedback externo e a flexibilidade para ter sucesso.
“No Agile, a responsabilidade compartilhada e a autogestão são simples, elegantes e difíceis de serem entendidas pelas pessoas”, observa Braun, coach da Agile. “Na minha prática, preciso continuar superando a dissonância cognitiva entre o planejamento vertical e horizontal de projetos — as pessoas estão acostumadas a ouvir o que fazer. As informações estão se movendo horizontalmente entre as equipes em vez de verticalmente. As pessoas se sentem confortáveis com o comando e o controle na prática de Cachoeira de cima para baixo, por isso é preciso treinamento e orientação para desaprender.”
Planejamento ágil de projetos de longo prazo
Embora possa parecer contraditório, o planejamento ágil de projetos a longo prazo é possível. Projetos decompostos em pacotes de trabalho menores fazem sentido em projetos de curto e longo prazo. O planejamento ágil consiste em gerar valor máximo com base na estratégia da empresa.
“O roteiro é fundamental”, diz Zucker, do Project Management Essentials. “É possível planejar por muitos anos à medida que você trabalha incrementalmente para obter metas e lançamentos provisórios. Ao trabalhar em projetos com um longo horizonte de tempo, revise periodicamente para garantir que você ainda esteja no caminho certo com base nas condições.”
O planejamento ágil de longo prazo faz sentido porque suas estruturas e ferramentas podem lidar com um futuro que será diferente. Zucker comenta: “Apesar da capacidade do Agile de lidar com mudanças mais frequentes e dinâmicas, prazos longos oferecem tempo de qualidade para investir em uma verdadeira conversa estratégica. Agrupe os resultados desejados em grupos semelhantes e mapeie os resultados que corresponderão às métricas gerais de sucesso em alinhamento com as metas da organização.”