Amplifique o sucesso do gerenciamento moderno de projetos e portfólios com a inovação

Imagine esta situação: você acabou de receber a aprovação de uma série de projetos complexos e interconectados. Todos esses projetos estão alinhados a uma meta de receita, mas precisam ser realizados por várias pessoas da sua equipe. Você investiu em uma ferramenta tradicional de gerenciamento de portfólios de projeto. Só tem um problema: ela é direcionada a profissionais com o treinamento tradicional de gerenciamento de projetos. Nem todos têm esse conhecimento. Muitos se tornaram gerentes de projetos por acidente (pessoas detalhistas) e fizeram adaptações, otimizaram processos e estão fazendo o trabalho sem um treinamento específico em gerenciamento de projetos. Do planejamento estratégico até a priorização, da execução até a entrega do trabalho e a produção de relatórios, o Smartsheet inova continuamente para ajudar a atingir resultados de negócios mais rápidos com uma tecnologia de uso intuitivo. Nós continuamos a inovar de modo que permita que todas as pessoas da sua organização planejem, executem e coloquem o trabalho em escala facilmente.

Neste trimestre, meu foco está na plataforma de gerenciamento moderno de projetos e portfólios do Smartsheet e em apresentar algumas inovações que serão lançadas neste trimestre, que deixarão a rotina muito mais fácil mesmo se você não for gerente de projetos com formação.

Planejamento do trabalho: alinhar pessoas, prioridades e objetivos

O planejamento não é mais um processo anual ou plurianual, necessariamente. Sabemos que você precisa tomar decisões difíceis a fim de eliminar gargalos, seja lançando um novo produto, correndo para entrar em um mercado, criando uma vantagem competitiva ou apenas mantendo ou aumentando sua base de clientes. Contudo, como dar suporte a tais decisões sem avaliar o impacto nos projetos, programas e portfólios que estão em curso ou no pipeline? O Smartsheet ajuda a identificar e priorizar projetos e programas que estejam extremamente alinhados à estratégia organizacional. Além disso, quando as metas e orientações gerais mudam, ele pode incentivar uma repriorização adaptativa e direcionada aos negócios para apoiar as novas metas. Veja como essas duas novas melhorias podem ajudar: 

• Ferramenta de avaliação de maturidade do PPM: use a avaliação de maturidade do PPM do Smartsheet para ter uma visão geral da maturidade do seu gerenciamento de projetos e portfólios e para saber o que fazer para melhorá-lo. (Já disponível)
• Exibição de capacidade: use a exibição de capacidade para identificar a alocação de recursos excessiva ou deficitária na organização, detectar quais pessoas estão disponíveis para assumir novos trabalhos e prever as necessidades de contratação para tomar decisões eficientes sobre o pessoal. (Já disponível com o Resource Management by Smartsheet)

• Gráficos de burndown: combinar os WorkApps de portfólio com a extensão Bridge personalizada ajuda as equipes a acelerarem a execução de tarefas. Para entregar trabalhos dentro do prazo e do orçamento, equipes ágeis podem usar a opções de configuração integradas, a automação para os fluxos de trabalho ágil mais comuns e a integração com o JIRA. Elas podem se manter atualizadas sobre as diversas sprints e histórias de usuários com a visualização poderosa dos quadros Kanban, o estacionamento para categorizar itens de projetos e os recém-disponíveis gráficos de burndown. Agora, os usuários podem criar gráficos de burndown com os Insights do trabalho e visualizar a produtividade da equipe em várias sprints e projetos. Com isso, ficou incrivelmente fácil identificar desvios do escopo e atrasos no projeto a partir de um retrato do trabalho real das equipes. (Já disponível para usuários do plano Empresa)

Execução de tarefas: trabalhar com eficiência para alcançar mais resultados 

Os líderes precisam se conectar a pessoas, processos e tecnologias necessárias para transformar a estratégia em execução com sucesso. O Smartsheet, a plataforma de gerenciamento de trabalho corporativo, permite que todos atinjam suas metas e entreguem resultados excepcionais ao promover a colaboração e eliminar as barreiras que impedem que seu trabalho seja concluído. Confira, a seguir, algumas melhorias de produto fantásticas que deixam o trabalho no Smartsheet ainda mais fluido:

• GenAI: com resolução mais rápida dos desafios de negócios reais, busca de novas visões para embasar decisões importantes para os negócios e disseminação do trabalho em escala para toda a organização, o Smartsheet está aprimorando o poder de sua plataforma com a GenAI para oferecer ainda mais valor aos clientes. Por exemplo:
  • Obtenha informações em segundos: você poderá perguntar ao Smartsheet “quais programas ultrapassaram o orçamento no último mês, por departamento?” e ele utilizará o aprendizado de máquina para apresentar visualizações de informações e dados em planilhas e, ao mesmo tempo, aplicará uma abordagem abrangente de segurança, conformidade e privacidade. (Em breve)
  • Obtenha respostas rápidas: precisa desenvolver, configurar ou ampliar uma solução? O novo assistente de ajuda com IA permitirá que os clientes tenham respostas personalizadas com base no ponto em que se situam do contexto do trabalho. (Em breve)
  • Comece com o pé direito: a GenAI ajudará a encontrar e personalizar o modelo certo rapidamente para que você possa começar a criar soluções sofisticadas em segundos. O assistente de ajuda por IA também vai gerar fórmulas baseadas em uma descrição simples do que você precisa.  (Em breve)

• TIME(): uma nova fórmula permitirá monitorar a granularidade de uma função em horas, minutos e segundos, sendo que antes só havia a granularidade de dias. (Em breve)
• Melhorias de formatação dos Insights do trabalho: dê destaque aos seus painéis com a formatação de fonte, texto, ênfase (negrito, itálico) e cores do seu widget de Insights do trabalho; também troque os tipos e as cores do gráfico dos Insights do trabalho para seguir o visual da sua marca. (Em breve)

Coloque o trabalho em escala: transforme seus negócios mais rapidamente

Esta é a parte complicada: você implementou a estratégia, comunicou essa estratégia a toda a organização, alinhou suas equipes, ofereceu a elas um conjunto de ferramentas de sua preferência, deu recursos às diversas formas de trabalho e acelerou a relação tempo/custo entregando projetos dentro do prazo, do orçamento e da qualidade. 

Agora, precisa colocar esse sucesso em escala nas várias unidades de negócios (ou mesmo na organização) com integrações com outros aplicativos e sistemas de registro para proporcionar uma melhor tomada de decisões, eficiência, informações e conformidade. O Smartsheet se empenha e investe ativamente na escalabilidade e confiabilidade das soluções de que sua organização precisa para crescer. Confira alguns investimentos que fizemos e as novas melhorias que chegarão neste trimestre para ajudar você: 

• Investimentos em escala e desempenho: nós duplicamos os principais sistemas de escala e desempenho responsáveis por armazenar, compartilhar, carregar e processar seus dados, vínculos de células e fórmulas. Ou seja, você terá processamento de dados, vinculação de células e fórmulas na velocidade da luz, onde estiver. 
• Avaliações de capacidade avançadas: quer saber como é garantir alinhamento de dados em várias plataformas e ter controle de compartilhamento detalhado para que possa compartilhar informações com as pessoas certas e no momento certo, mas não sabe se quer se comprometer? Experimente o Data Shuttle e oDynamic View antes de comprar. (Em breve)
• Acesso mais fácil a serviços profissionais: quer colocar o trabalho em escala, mas não sabe como? Deseja adquirir serviços profissionais, mas não sabe qual serviço é adequado às suas necessidades empresariais? Ficou ainda mais fácil adquirir os Serviços profissionais do Smartsheet. Use um formulário de pedido para planejar e comprar sua gama de serviços e trocar por serviços profissionais e pacotes de descritivos de serviços sempre que precisar. (Em breve)
• Saída de dados para relatórios e painéis: para melhor segurança e governança, os administradores do sistema e os usuários internos podem aplicar políticas de saída de dados em relatórios e painéis. (Em breve)

O Smartsheet ajuda a colocar centenas ou até milhares de projetos em escala por meio de automação no nível do portfólio, no nível do projeto e no nível do fluxo de trabalho. Isso acelera a inovação e pode ser ampliado para milhares de usuários sob demanda. O Smartsheet continua demonstrando que foi desenvolvido para a flexibilidade, escala e configurabilidade para acomodar as rápidas mudanças de necessidade dos clientes, seja simplificando processos internos complexos para que a National Oceanic and Atmospheric Administration (Administração Atmosférica e Oceânica Nacional, NOAA) possa focar em tarefas essenciais de previsão de fortes tempestades, monitoramento do clima e gerenciamento da pesca, ou monitorando com rapidez a pesquisa clínica que salva vidas na Phillips, enquanto garante a segurança, a qualidade e a integridade do paciente.   

Muitas das nossas novidades incríveis serão apresentadas na conferência anual dos clientes, a Smartsheet ENGAGE 2023, que acontecerá em Seattle de 19 a 21 de setembro 2023. Para ver esses recursos em ação na ENGAGE, participe das sessões de acompanhamento do gerenciamento de projetos e portfólios moderno, que contará com tópicos como avaliação da maturidade do seu gerenciamento de projetos e portfólios; colocação de pessoas, processos e tecnologias em escala; e orientação especializada sobre como o Smartsheet pode ajudar você a atingir suas metas empresariais. 

Fique de olho nas atualizações, porque ainda neste semestre vou contar as novidades incríveis do Smartsheet ENGAGE 2023. Enquanto isso, você pode receber notificações quando essas melhorias forem ao ar, inscrevendo-se no canal de anúncios de produtos da comunidade. E se você ainda não é cliente, vá em frente e experimente aqui. 

Obrigado! 
Ben Canning, vice-presidente sênior, gerenciamento de produtos

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