O que é uma estrutura analítica do projeto na construção?
Uma estrutura analítica do projeto (EAP) na construção é uma maneira hierárquica de organizar um projeto de construção. A EAP é um documento único que divide os entregáveis do projeto em pedaços gerenciáveis conhecidos como pacotes de trabalho.
Gerentes de projeto criam uma representação visual da EAP de construção; a imagem se assemelha a uma árvore genealógica ou a um gráfico de organização. Na parte superior do diagrama, o edifício acabado (ou pai) aparece. Cada camada abaixo do pai divide o projeto em filhos.
A camada inferior representa a menor divisão de trabalho, onde os supervisores não podem decompor ainda mais os elementos. Nesse nível, você pode encontrar pacotes de trabalho de componentes específicos, como o telhado ou a pintura interior. Projetistas de construção chamam esses grupos de elementos terminais de componentes específicos.
Um princípio fundamental da EAP para um projeto de construção é a regra dos 100%. De acordo com essa regra, a estrutura analítica do projeto deve mostrar todo o escopo do projeto, incluindo todos os entregáveis: design, engenharia e serviços de gerenciamento de projetos.
O trabalho fora do escopo não aparece na EAP. Como resultado da regra dos 100%, todas as obras no nível "filho" devem ser iguais ao trabalho total representado pelo "pai".
Além de mostrar a representação gráfica, um gerente de obra pode exibir a EAP em texto e tabelas. O software de EAP pode traduzir essas informações em vários formatos e sincronizar suas alterações durante todo o processo.
A EAP é uma ferramenta versátil de gerenciamento de projetos que você pode usar em muitas áreas. Para conhecer os fundamentos e a história das estruturas de divisão de trabalho, consulte "Introdução às estruturas de divisão de trabalho".
Existem duas escolas de pensamento dominantes sobre a melhor maneira de organizar uma estrutura analítica do projeto: por entregável ou por fase.
Uma estrutura analítica do projeto orientada a entregáveis
Muitos especialistas em construção favorecem uma EAP orientada a entregáveis (ou orientada a produtos), que gira em torno de entregáveis tangíveis, não processos. A hierarquia para esse tipo de EAP envolve o que você construirá em vez de como construirá.
Na construção, os elementos de uma EAP orientada a entregáveis são componentes físicos do edifício ou entregáveis provisórios que você precisa para produzir partes do edifício. Os entregáveis provisórios podem incluir planos e especificações.
Os componentes de uma EAP orientada a entregáveis são substantivos e não verbos, pois esta estrutura específica se concentra nos produtos tangíveis de um projeto e não nos processos.
Aqui está um exemplo da EAP de construção orientada a entregável para uma casa. Embora esse exemplo não decomponha o projeto em elementos terminais, sua hierarquia exibe a casa finalizada na parte superior da imagem. As partes principais do projeto se dividem abaixo, e elementos mais detalhados aparecem na parte inferior.
Aqui estão as vantagens de uma EAP orientada a entregáveis:
- Simplifica o processo de estimativa de custos.
- Permite que você veja o escopo total do trabalho.
- Esclarece as relações entre os elementos.
- Pode ser usada durante todas as fases do projeto.
- É mais fácil modificar à medida que seu projeto muda.
- Apoia o gerenciamento de valor agregado.
Uma estrutura analítica do projeto baseada em fases
Como alternativa, uma EAP baseada em fases divide a construção em etapas ou estágios. Esse tipo de EAP se concentra nos processos necessários para finalizar os entregáveis. Verbos em vez de substantivos aparecem nesse tipo de EAP.
Esse tipo de documento também é conhecido como uma estrutura analítica do projeto orientada a processos, orientada a tarefas ou orientada a atividades. Um gerente de obras divide o projeto em suas atividades componentes. Na representação gráfica de uma EAP baseada em fases, essas atividades geralmente prosseguem em ordem cronológica.
Alguns gerentes de projeto acreditam que uma EAP baseada em fases não é uma verdadeira estrutura analítica do projeto, como definido pelo "Project Management Book of Knowledge" (Livro de conhecimento sobre gerenciamento de projetos). Eles mantêm essa crença porque a EAP baseada em fases se concentra em processos e não em entregáveis. Os defensores de uma EAP baseada em fases discordam dessa interpretação, observando que os níveis abaixo das etapas principais do documento são muitas vezes entregáveis reais, não processos.
A EAP baseada em fases surgiu em parte para facilitar a transição de uma EAP de entregáveis para um cronograma de projeto. Aqueles que favorecem a EAP de entregáveis dizem que você pode resolver esse problema de transição planejando seu projeto corretamente e criando um conjunto completo de documentos de construção. Os projetistas traduzem os entregáveis em atividades e marcos e, em seguida criam um diagrama de rede do cronograma do projeto. Esse diagrama, que consiste em caixas e setas correspondentes indicando o fluxo de trabalho, é a base do cronograma do projeto.
Uma EAP baseada em fases pode estar sujeita a erros porque envolver todas as atividades de construção é mais difícil do que definir os entregáveis. Devido a essa dificuldade, as ações de nível "filho" às vezes podem totalizar mais ou menos do que o escopo completo do projeto.
Veja logo abaixo um exemplo de uma EAP baseada em fases para um projeto de construção de túnel. A EAP aqui mostra as cinco principais fases da construção do túnel: trabalho no local, aprovação de desenhos, mobilização, construção e fechamento. As atividades componentes relevantes aparecem em cada título de fase.
A meta de uma EAP em um projeto de construção
O objetivo de uma estrutura analítica do projeto na construção é tornar o projeto mais gerenciável.
A EAP divide as obras em partes que definem o escopo do projeto e todos os entregáveis em detalhes. A decomposição do trabalho em elementos individuais permite que os projetistas façam um trabalho melhor de estimativa de custos, atribuição de tarefas e verificação do andamento em relação ao cronograma e ao orçamento.
A EAP também estabelece as bases para uma comunicação clara entre todas as partes interessadas no projeto.
Aqui estão os principais objetivos da EAP na construção:
- Detalhamento das tarefas e dos entregáveis para equipes e terceirizados
- Estabelecimento de marcos e pontos de verificação do andamento
- Definição de controle de qualidade e critérios de aceitação
- Fornecimento de informações sobre métodos de construção para cada entregável
Exemplos de EAP de construção
Use estes exemplos de estrutura analítica do projeto para construção para capturar a essência de um projeto de construção.
Os exemplos abaixo dividem o entregável final em partes sucessivamente menores do trabalho. A imagem para cada exemplo exibe, em ordem decrescente de cima para baixo, essas partes sucessivamente menores do trabalho.
- Uma EAP típica de projeto de construção com fases: esse exemplo deixa claro como uma EAP de projeto de construção baseada em fases normalmente passa do planejamento para construção, controle e fechamento. Observe que vários pacotes de trabalho são processos e atividades.
- Uma EAP típica de projeto de construção comercial: esse exemplo de estrutura analítica do projeto de construção para um edifício comercial padrão mostra marcos e entregáveis importantes, desde a preparação do local até a apresentação final. A hierarquia se decompõe em objetos, como encanamento, e em processos, como inspeção. Ao incluir objetos (substantivos) e processos (verbos), esse exemplo utiliza uma combinação das estruturas orientadas a entregáveis e baseadas em fases.
- Uma EAP de plano de projeto de engenharia: esse é um exemplo de uma estrutura analítica do projeto para a engenharia da expansão de uma fábrica. Ele ilustra os entregáveis importantes para engenheiros em um projeto, incluindo a realização de um estudo de viabilidade, a engenharia de diferentes aspectos da fabricação (da tubulação aos controles) e respostas às solicitações de informações (RFIs) da construção.
- Uma EAP para a construção de uma estação de tratamento de águas residuais: esse exemplo de estrutura analítica do projeto estabelece os entregáveis para uma planta que trata águas residuais a fim de remover contaminantes. A EAP primeiro divide em seções principais da planta, depois em estruturas componentes.
- Uma estrutura analítica do projeto de construção para uma loja de varejo: esse exemplo da EAP mostra quatro níveis de detalhes para a construção de uma loja de varejo. A estrutura principal (por exemplo, um shopping center ou outro prédio existente) já está implementada. Mas o projeto ainda requer o design do interior e do exterior, bem como a construção de espaços necessários, incluindo uma zona de entrega e provadores. O gerente de projeto também deve instalar sistemas de gerenciamento de ponto de venda e estoque.
- Uma EAP de construção para uma unidade de cuidados com a saúde: a construção de um hospital é um grande empreendimento. Esse exemplo de EAP para a construção de um centro médico regional se divide em alas principais do complexo, das unidades de trauma ao serviço de alimentação.
Modelo gratuito de EAP de construção
Crie uma EAP para um projeto de construção com esse modelo gratuito para download que você pode personalizar para qualquer tipo de construção. A hierarquia mostra o projeto concluído entrando primeiro em suas seções principais e, em seguida, abaixo, se dividindo em componentes mais detalhados.
Esse modelo funciona com uma abordagem de fase ou de entregável.
Baixe o modelo da EAP de projeto de construção – Excel
Você pode encontrar mais modelos de EAP (incluindo aqueles específicos para engenharia) e um dicionário de EAP em "Modelos gratuitos de estrutura analítica do projeto”.
Como usar uma EAP na construção
Uma estrutura analítica do projeto para construção geralmente tem pelo menos três níveis. Coloque o produto final no primeiro nível, os principais entregáveis no segundo e os pacotes de trabalho no terceiro.
Um autodenominado dicionário de EAP geralmente monitora o diagrama da estrutura analítica do projeto. O dicionário define cada elemento do trabalho de construção, incluindo entregáveis, marcos, recursos e métodos de construção. Na construção, os dados de modelagem da informações de construção (MIC) geralmente aparecem nos dicionários EAP, pois o sistema padronizado faz com que todos no projeto falem a mesma língua.
Uniformat, um padrão para classificar o MIC na América do Norte, designa sistemas de construção específicos, enquanto o Masterformat, um padrão de numeração, se aplica aos materiais. Os códigos Uniformat começam com uma das oito letras, cada uma correspondente aos principais sistemas de construção, e depois adicionam dígitos à medida que o trabalho se torna mais específico. Por exemplo, o código Uniformat para subestrutura é A, e as bases padrão são A1010. O código Masterformat para forma para concreto é 03-11-00.
Quem você precisa incluir em uma EAP de projeto de construção?
A estrutura analítica do projeto de construção é um esforço de equipe. Os principais participantes do projeto, incluindo arquitetos, engenheiros, empreiteiros gerais, gerentes financeiros e proprietários, contribuem para a EAP. O gerente de projeto normalmente é o proprietário da EAP e controla as alterações.
Quem você exclui do seu projeto de construção de EAP é tão importante quanto quem você inclui. Você pode descobrir que gerenciar a criação da estrutura analítica do projeto se torna insustentável quando muitas pessoas participam.
Superintendentes do local, terceirizados e equipes de trabalho geralmente não participam na criação da EAP, embora os gerentes de projeto devam obter feedback deles sobre o esboço.
Como você cria uma EAP de construção?
Para criar uma estrutura analítica do projeto, pegue o objetivo final de um projeto – um prédio concluído – e, sequencialmente, divida-o em unidades menores até que alcançar o menor elemento de trabalho.
(Você também pode realizar engenharia reversa começando com o início de um projeto, ou seja, os menores elementos de trabalho, e progredindo em direção ao maior elemento, como um edifício concluído.)
Estas são as principais etapas para criar uma EAP para um projeto de construção:
- Reúna todas as informações disponíveis sobre o projeto de construção. Essas informações variam, dependendo do nível de refinamento do projeto, e podem incluir desenhos, estudos de engenharia, trabalhos de pré-design ou propostas.
- Defina o objetivo final, ou seja, o que você está construindo. No diagrama da EAP, esse objetivo aparece na parte superior na forma de uma etiqueta simples, como Smith Residence ou 147 Spruce St. Office Tower. O dicionário, a lista do projeto e o plano do projeto descrevem outros aspectos com mais detalhes.
- Decida se uma EAP orientada a entregáveis ou baseada em fases é melhor para seus objetivos. Se você ainda está nos estágios iniciais do planejamento, uma abordagem baseada em processos faz mais sentido porque, neste momento, você ainda não respondeu a muitas perguntas sobre design e método de construção.
- Liste os principais entregáveis de acordo com a fase de construção ou o sistema estrutural. Esses entregáveis incluem marcos e processos. Use um sistema de codificação para mostrar qual seção de trabalho se aplica ao nível de detalhe de cada item.
- Divida cada um desses entregáveis em componentes até chegar às partes individuais de trabalho. Essas tarefas representam os pacotes de trabalho e os elementos terminais do diagrama da EAP. Você deve ser capaz de definir, gerenciar, estimar e medir esses pacotes de trabalho. Embora cada pacote deva ser distinto e identificável, eles também devem se integrar aos outros elementos. E você deve ser capaz de adaptar os pacotes de trabalho às mudanças do projeto. O dicionário e o plano de projeto da EAP envolvem os detalhes desses entregáveis.
Traduzindo uma EAP de construção em um cronograma de projeto de construção
A EAP de um prédio é um passo em direção a um cronograma de projeto. Para chegar ao cronograma, use estimativas de tempo para os pacotes de trabalho na EAP e o caminho crítico do projeto em geral. O caminho crítico é a sequência de tarefas programadas que determina a duração de um projeto.
Para determinar um cronograma de projeto de construção, comece listando as seguintes informações sobre cada elemento terminal:
- O tempo que o trabalho provavelmente levará em termos de horas, dias ou semanas
- Todas as tarefas que você deve terminar antes de iniciar o pacote de trabalho
- Os recursos necessários, ou seja, materiais, mão de obra e equipamentos
- Qualquer limitação de tempo em relação à disponibilidade de recursos
Quando identifica as atividades anteriores e bem-sucedidas de um pacote de trabalho, você está encontrando suas dependências, que são uma parte fundamental do método do caminho crítico. Os limites de disponibilidade de recursos são outra forma de dependência. (Por exemplo, você não pode instalar um componente de construção pré-fabricado antes que o fabricante o entregue.)
Use as informações coletadas sobre dependências para criar um diagrama de rede e um gráfico de Gantt. O diagrama de rede estabelece a sequência de trabalho visualmente e deixa claro quais tarefas devem ocorrer a tempo para que o projeto cumpra seu prazo.
Para criar o cronograma do projeto, veja a duração do caminho mais longo no diagrama de rede. Certifique-se de incluir em seu cálculo qualquer tempo de espera ou de atraso do caminho, como o tempo para a tinta secar antes que o trabalho no piso possa começar. Em seguida, adicione soluções tampão aceitáveis para atrasos típicos da construção, como aqueles devido ao mau tempo ou a condições inesperadas do local. Com base em todos esses fatores, atribua datas de início e datas limite para cada elemento de trabalho.
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