Modelo de gráfico de marcos
Modelo de gráfico de marcos de projeto para Excel
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Este modelo de marco do projeto apresenta um gráfico horizontal emparelhado com uma planilha cronológica. Insira os marcos do projeto, as datas de vencimento e o status de conclusão diretamente na planilha e suas informações serão preenchidas automaticamente no gráfico. O gráfico é um ótimo recurso visual para compartilhar com as partes interessadas e os membros da equipe, enquanto a planilha permite um planejamento mais detalhado do projeto.
Para obter modelos adicionais de gráficos de marcos para ajudar a organizar qualquer projeto, confira esses modelos gratuitos de marcos do projeto.
Modelo de gráfico de marcos de vários estágios
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Dividir um projeto em estágios pode melhorar o impulso e simplificar o gerenciamento. Use este modelo de gráfico de marcos de vários estágios para supervisionar todas as fases do ciclo de vida do seu projeto. Insira os principais pontos de verificação do projeto e breves descrições sob os títulos de Marcos. Em seguida, personalize cada tarefa com seus produtos e adicione datas para manter o projeto dentro do cronograma.
Modelo de gráfico de marcos de gerenciamento de projeto
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Este modelo simples de gráfico de marcos de gerenciamento de projetos, com ou sem texto de exemplo, ajuda a garantir que você cubra todas as etapas do seu projeto. Atribua cronologicamente cada número no gráfico ao seu respectivo marco. Em seguida, adicione uma breve descrição do marco e sua data de conclusão. Depois disso, você terá um guia visual claro para o ciclo de vida do projeto. Este modelo é perfeito para compartilhar com as partes interessadas e membros da equipe para que eles tenham uma compreensão clara da linha do tempo do projeto.
Para saber mais sobre como gerenciar um projeto durante todo o seu ciclo de vida, consulte este guia sobre as cinco fases do gerenciamento de projetos.
O que é um gráfico de marcos?
Um gráfico de marcos é uma visão horizontal da linha do tempo de um projeto que destaca pontos de verificação ou marcos cruciais. Esses marcos sinalizam mudanças fundamentais na trajetória do projeto, servindo como marcadores de progresso e otimizadores de impulso.
Pense em um gráfico de marcos como um roteiro. O gerente de projeto vai do ponto A ao ponto B, seguindo as instruções no mapa. Os marcos indicam o quão longe você chegou e o quão longe você ainda tem que viajar.
O que deve ser incluído em um gráfico de marcos?
Um gráfico de marcos deve incluir uma representação visual da linha do tempo de um projeto com marcos significativos do projeto. Para cada marco, o gráfico deve incluir uma data de vencimento, seu status atual e quaisquer tarefas ou entregas relevantes que levem a ele.
Aqui está uma lista do que incluir em seu gráfico de marcos para garantir que seu projeto seja bem-sucedido:
- Data de início e término do projeto: uma data de início e término define os limites da linha do tempo do seu projeto. Espera-se que todos os marcos e tarefas sejam concluídos dentro deste prazo.
- Marcos: os marcos atuam como pontos de verificação significativos, indicando uma grande conquista ou a conclusão de entregas cruciais. Exemplos incluem garantir fundos, realizar reuniões com as partes interessadas, passar por uma fase de testes ou finalizar um contrato.
- Prazos dos marcos: cada marco deve ter um prazo designado. Isso informa os membros da equipe e as partes interessadas sobre quando esperar resultados importantes.
- Status dos marcos: as equipes devem acompanhar os marcos indicando seu status atual ou se eles não foram iniciados, estão em andamento ou foram concluídos.
- Tarefas: as tarefas são as ações ou entregas específicas que ocorrem entre os marcos. Cada tarefa representa o trabalho que precisa ser concluído para alcançar o próximo marco.
- Prazos das tarefas: cada tarefa precisa de um prazo definido para manter o projeto no caminho certo.
- Responsáveis: um responsável assume a responsabilidade por uma tarefa ou marco específico. Atribuir tarefas e marcos a indivíduos ajuda a garantir clareza e responsabilidade.
Por que gráficos de marcos são importantes
Os gráficos de marcos são importantes porque fornecem uma representação visual clara da linha do tempo de um projeto, destacando pontos de verificação significativos e seus prazos associados. Esses gráficos garantem que as equipes permaneçam no caminho certo, entendam o progresso do projeto e possam se comunicar com as partes interessadas de maneira eficaz.
Confira uma lista de razões pelas quais os gráficos de marcos são importantes:
- Manutenção do cronograma: os gráficos de marcos garantem a adesão às restrições da linha do tempo do seu projeto para que você cumpra o prazo final. Seu formato horizontal permite ajustes antecipados da linha do tempo para que você possa se preparar para as próximas entregas.
- Priorização de tarefas: os gráficos de marcos indicam claramente para onde direcionar seus esforços com base na fase atual do projeto. Por exemplo, durante a segunda semana do projeto, você não trabalhará nas tarefas agendadas para a oitava semana. A progressão de um marco para o outro agiliza o projeto e garante seu sucesso.
- Compartilhamento de progresso: ao compartilhar seu gráfico de marcos durante as reuniões com os membros da equipe e as partes interessadas, você ajuda a garantir que todos estejam em sintonia e entendam o ciclo de vida do projeto.
- Motivação da equipe: visualizar o progresso e entender a contribuição de cada membro da equipe para o sucesso do projeto motiva as equipes. Quando um marco é concluído, ele cria uma sensação de realização e impulso, o que melhora o humor da equipe.
- Gerenciamento de grandes projetos: grandes projetos geralmente envolvem organização significativa, envolvimento das partes interessadas, reuniões frequentes e várias entregas. Os gráficos de marcos simplificam esse processo organizando perfeitamente as entregas do projeto e fornecendo um caminho claro para o prazo do projeto.
- Facilidade de criação: escolha um dos modelos neste artigo para começar a criar seu gráfico de marcos. Todos os modelos são intuitivos e fáceis de usar.
Quando usar um gráfico de marcos
Use um gráfico de marcos ao gerenciar qualquer grande projeto, qualquer que seja a sua duração. Os cenários adequados para um gráfico de marcos incluem reformas, implementações de software, desenvolvimento de novos produtos ou serviços e planejamento de eventos.
Qual é o formato típico de um gráfico de marcos?
Um gráfico de marcos geralmente é formatado por um gráfico de barras horizontais. O gráfico também destaca marcos com formas ou cores distintas e apresenta texto descrevendo seus títulos e datas de vencimento. As entregas entre marcos costumam ser anotadas em uma fonte menor.
Diferentes tipos de gráficos de marcos e exemplos
Os dois principais tipos de gráficos de marcos são o gráfico de linha do tempo com marcos e o gráfico de Gantt com marcos. Embora ambos acompanhem o andamento do projeto, o primeiro oferece uma visão mais simples e o segundo fornece uma representação mais detalhada.
Em última análise, o objetivo de ambos os gráficos é o mesmo: delinear a linha do tempo do projeto. Ambos geralmente se encaixam em uma única página ou slide, usando um gráfico horizontal com marcos indicados distintamente para representar a linha do tempo do projeto. Para apresentar informações mais detalhadas, alguns gráficos podem ser combinados com uma planilha ou lista.
Aqui estão os dois principais tipos de gráficos de marcos:
Gráfico de linha do tempo com marcos
O gráfico com formato de linha do tempo com marcos oferece um layout simples, fornecendo uma visão de alto nível ideal para apresentar uma visão geral do projeto sem se aprofundar nas especificidades da tarefa. Use este modelo para apresentar seu projeto proposto ou fornecer uma atualização rápida sobre o andamento do projeto.
Gráfico de Gantt com marcos
O formato de gráfico de Gantt com marcos representa blocos de tempo para cada tarefa, com o eixo horizontal denotando tempo e o eixo vertical significando tarefas. Use o gráfico de Gantt com marcos para grandes projetos com tarefas interdependentes que envolvam vários membros da equipe.
A diferença entre um gráfico de Gantt e um gráfico de marcos
Gráficos de Gantt detalham visualmente a linha do tempo de um projeto para cada tarefa. As tarefas podem se sobrepor na linha do tempo, pois não são estritamente sequenciais. Por outro lado, em um gráfico de marcos, a linha do tempo de cada tarefa permanece distinta, concluindo um marco antes de prosseguir para o próximo.
Etapas para criar um gráfico de marcos
A criação de um gráfico de marcos começa com a definição da meta do seu projeto e o estabelecimento das tarefas necessárias em ordem cronológica. Ao definir uma linha do tempo e identificar marcos importantes, você estabelecerá uma estrutura clara para a progressão do projeto e a comunicação com as partes interessadas.
Confira as etapas a seguir ao criar um gráfico de marcos:
- Defina seu objetivo: qual é o objetivo do projeto? Elabore uma declaração clara e concisa para orientar seus esforços.
- Escreva uma lista de tarefas: quais tarefas são essenciais para atingir sua meta? Liste-as cronologicamente, vinculando marcos e moldando a trajetória do projeto.
- Defina uma linha do tempo: quais são as datas de início e término do seu projeto? Mantenha a lista de tarefas em mente, garantindo tempo para atrasos inesperados.
- Determine os pontos-chave: quais são os pontos de virada significativos no projeto? Destaque-os como seus marcos.
- Compartilhe o gráfico com as partes interessadas: como você comunicará seu plano? Apresente seu plano e peça feedback.
- Faça ajustes: e se as condições ou o feedback ditarem uma mudança? Faça os ajustes necessários no gráfico para se manter no caminho certo.
- Comece o projeto: tudo pronto para começar o seu projeto? Com a estrutura em vigor, você pode começar a executar as tarefas do projeto.
Como criar um gráfico de marcos com o Smartsheet
O Smartsheet facilita a criação de gráficos de marcos usando modelos pré-configurados e personalizáveis. Com o Smartsheet, você pode criar gráficos, editar e acompanhar tarefas e marcos do projeto em tempo real, de qualquer lugar.
Este é um exemplo de um modelo de plano de projeto com um gráfico de Gantt integrado para monitorar tarefas e marcos encontrados na Galeria de modelos do Smartsheet. Ele vem pré-formatado com informações de projeto de exemplo e inclui tudo o que você precisa para traçar marcos em um gráfico de Gantt ou como uma lista de tarefas em uma linha do tempo.
Para criar um ícone de marco neste modelo, primeiro insira uma descrição do marco na coluna Nome da tarefa. Em seguida, defina a Data de início e a Data de término para a data em que o marco será alcançado. Observe que você precisará definir as datas de início e término para a mesma data para criar um ícone de marco.
Em seguida, defina a Duração como 0. Isso criará um pequeno ícone de diamante no gráfico de Gantt para significar um marco. Continue este processo com todas as tarefas e marcos do projeto para visualizar os marcos do projeto no contexto de todas as tarefas do projeto.
Você também pode usar o mesmo modelo para criar um gráfico de linha do tempo de marcos. Insira uma descrição de cada marco na coluna Nome da tarefa e defina a Data de início e a Data de término para o prazo do marco. Certifique-se de que ambas as datas sejam iguais para criar o ícone de marco no cronograma.
Em seguida, defina a Duração de cada tarefa como 0. Depois de inserir todos os marcos do projeto, o modelo os representará como ícones em uma linha do tempo à direita.
Use o Smartsheet para acompanhar os marcos do projeto de forma efetiva
Do gerenciamento de tarefas simples e planejamento de projetos à gestão de portfólio e recursos complexos, o Smartsheet ajuda a melhorar a colaboração e acelerar a velocidade do trabalho — aumentando sua produtividade. Com a plataforma Smartsheet fica fácil planejar, coletar informações, gerenciar e criar relatórios sobre o trabalho de qualquer lugar, ajudando sua equipe a ser mais eficiente e mostrar resultados. Crie relatórios sobre as principais métricas e obtenha visibilidade do trabalho em tempo real, à medida que ele acontece, através de relatórios, painéis e fluxos de trabalho automatizados criados para manter sua equipe conectada e informada. Quando as equipes têm clareza sobre o trabalho que está sendo realizado, elas podem ser muito mais produtivas durante o mesmo período. Experimente o Smartsheet gratuitamente hoje mesmo.