Formulários gratuitos de solicitação e aprovação de horas extras

Enviar uma solicitação de horas extras geralmente é um processo simples, mas há algumas coisas que você deve ter em mente ao enviá-la:

• Conheça seus direitos como empregado: de acordo com a Lei de Padrões Justos de Trabalho, os empregadores devem pagar aos funcionários não isentos cobertos por horas extras aprovadas (mais de 40 horas por semana) um valor de pelo menos 1,5 vezes o salário padrão horário de um empregado. Observe que a FLSA não exige pagamento de horas extras pelo trabalho que um funcionário realize à noite, nos fins de semana e nos feriados; nestas circunstâncias, o empregado deve negociar diretamente com o empregador.
• Conheça os regulamentos e políticas de horas extras da sua empresa: as leis federais exigem que os empregadores compensem os funcionários pelo trabalho de horas extras aprovadas, mas as empresas podem ter regras específicas para o processo de aprovação, como prazos de envio de solicitações, compensação pelo trabalho nos fim de semana e no feriado, etc. Para receber pelo seu trabalho extra, certifique-se de conhecer e aderir a essas políticas. Tenha em mente que os empregadores têm o direito de negar sua solicitação (por exemplo, se ela não atender a determinados critérios ou você enviá-la tarde) e punir funcionários que infringem regras legais ou da empresa relacionadas às horas extras. 
• Conheça as medidas legais disponíveis para você: se você acredita que sua organização não o compensou adequadamente (de acordo com as leis federais ou com a política da empresa), faça uma pesquisa antes de agir. Apresentar uma reclamação trabalhista sem ter a documentação adequada ou antes de discutir as soluções pode resultar em perda de tempo e de dinheiro, bem como no desgaste do relacionamento entre você e seu empregador.

Além disso, aqui estão cinco dicas fáceis que  facilitarão os processos de envio de uma solicitação de horas extras, a articulação com seu chefe e a obtenção de aprovação pelo seu trabalho de horas extras:

1. Defina um cronograma de projeto com antecedência: antes de começar a trabalhar em um determinado projeto, trabalhe com seu gerente (e sua equipe, se aplicável) para criar uma linha do tempo para o trabalho que você realizará. A agenda pode mudar, é claro, mas adotar um plano aproximado pode ajudar a mitigar a necessidade de última hora de trabalho de horas extras. 
2. Tenha uma conversa com seu gerente antes de enviar a solicitação: mesmo que sua empresa não exija que você avise seu gerente de que está enviando uma solicitação de horas extras, é melhor ter uma conversa presencial para avisar o gerente sobre a solicitação e ter certeza de que ambos estão cientes da quantidade de trabalho que você fará e dos prazos que você terá. 
3. Certifique-se de que as horas extras são necessárias: isso pode parecer óbvio, mas pergunte se o trabalho é necessário — e se outra pessoa pode executar as tarefas — antes de enviar uma solicitação de horas extras. Comunicar-se com antecedência e com frequência com seu gerente e com os membros da equipe ajudará a eliminar tarefas desnecessárias da lista de pendências e garantirá que a empresa esteja utilizando todos os seus recursos com eficiência.
4. Inclua detalhes do trabalho que você executará: seja específico sobre as tarefas que você planeja realizar durante suas horas extras – ao fazer isso, o seu gerente (ou outras partes interessadas) poderá assinar seu trabalho conforme necessário e ele terá uma visão completa do que você pretende fazer com o tempo extra.
5. Seja preciso ao registrar horas extras: se o seu empregador aprovar sua solicitação, seja honesto sobre o tempo que trabalhou de fato. Em vez de usar todas as horas alocadas a você, crie confiança e seja responsável realizando o trabalho da forma mais eficiente possível.