Formulário de aprovação de solicitação de horas extras
Envie este formulário padrão de solicitação de horas extras para aprovação antes de concluir o trabalho com horas extras. O modelo inclui seções para informações básicas dos funcionários, a tarifa horário, os detalhes do trabalho de horas extras que você precisa concluir e linhas de assinatura para o supervisor direto, o chefe de departamento e o diretor de pessoal. O formulário funciona como um formulário de pré-aprovação, pois inclui instruções para enviar uma solicitação antes de registrar horas extras; mas você também pode editá-lo para se adequar às políticas da sua empresa.
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Formulário de autorização de horas extras
Este é um modelo simples que os funcionários podem usar para obter autorização para horas extras. O formulário de autorização, também chamado de formulário 'slip', inclui espaço para informações básicas dos funcionários, número de horas extras trabalhadas, bem como os detalhes e a justificativa para as horas extras. Esse modelo será suficiente para qualquer trabalho rápido e de última hora que você precise concluir.
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Formulário de solicitação de tempo compensatório
Use esse formulário para solicitar compensação por horas extras ou horas de trabalho adicionais (por exemplo, aquelas acumuladas em uma viagem pela empresa). Esse modelo, projetado para ser usado pelo RH e pela contabilidade, inclui informações de funcionários e supervisores, status isento/não indicado da FLSA, horas extras calculadas/horas em viagem e linhas para assinaturas de aprovação.
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Formulário de solicitação de horas extras para universidades
Esse formulário de aprovação de solicitação de horas extras é específico para o trabalho realizado em uma universidade. O modelo inclui todas as informações típicas de solicitação de horas extras, bem como códigos de trabalho específicos da universidade e espaço para aprovação do departamento e da reitoria. Você pode usar esse formulário para solicitar compensação por horas extras para um funcionário individual ou para um departamento inteiro.
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Formulário de solicitação de horas extras para administração pública/Forças Armadas
Use esse modelo para solicitar aprovação para horas extras na administração pública ou nas Forças Armadas ou para trabalho nas férias. Inclua todas as informações básicas do empregado, o número de horas extras ou horas de férias trabalhadas, justificativas para as horas adicionais e informação acerca da exigência de trabalho (se o empregado escolhido ou a administração fez essa exigência). Observe que as políticas de solicitação de horas extras na administração público e nas Forças Armadas podem mudar ou ser específicas para um departamento, então faça uma dupla verificação de que esse formulário será suficiente para sua linha de trabalho.
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Formulário de solicitação de horas extras para pessoal de suporte
Este modelo é para o pessoal de suporte e inclui instruções de como sua organização fará o cálculo do pagamento de horas extras e de quando e como enviar o formulário para garantir a compensação. Inclua detalhes básicos dos funcionários, datas e horários do trabalho extra, uma breve explicação do trabalho realizado e a aprovação do supervisor. Se você estiver usando o modelo como um formulário padrão da empresa, certifique-se de revisá-lo regularmente para que ele fique atualizado com as políticas.
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Formulário de acompanhamento de horas extras
Use esse modelo para monitorar facilmente as horas extras. O formulário também pode servir como um formulário de solicitação de horas extras — mas não deixe de verificar duas vezes com seu empregador se as horas extras exigem aprovação prévia. O modelo também serve como um registro preciso de todas as horas extras que um funcionário trabalha e de todos os pagamentos que ele recebe. Esse documento inclui instruções na parte inferior do formulário, e você pode editá-las para refletir as políticas da sua empresa.
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Formulário de aprovação de solicitação de horas extras
Esse é um formulário de solicitação de horas extras em três partes que você pode usar para aprovar formalmente e determinar todos os pagamentos e trabalhos de horas extras. A primeira seção exige que o empregado forneça informações básicas e o número proposto de horas extras voluntárias; a segunda seção pede aprovação do supervisor e do RH; e a terceiro fornece um gráfico simples de acompanhamento de horas para o funcionário registrar horas extras. Para aprovar oficialmente o acordo, envie o formulário completo à folha de pagamento como formulário de solicitação de horas extras.
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Planilha de alistamento para horas extras
Às vezes, um gerente ou chefe de departamento preverá uma carga horária maior que a média e precisará que os funcionários se voluntariem para fazer horas extras. Use esse modelo como uma planilha de alistamento para o próximo trabalho de horas extras — o gerente simplesmente inserirá o projeto, as tarefas e o número previsto de horas, e os funcionários podem se alistar para concluir o trabalho extra necessário.
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Calculadora de horas extras e modelo de análise
Esse é um modelo simples de Excel que você pode usar para calcular o vencimento total para uma combinação de horas regulares e horas extras. Basta adicionar o vencimento regular por hora e pelas horas extras e, em seguida, inserir quantas horas você trabalhou em cada tarifa horária – os totais são calculados automaticamente. Além disso, você pode usar esse modelo para registrar horas durante um período fixo; dessa forma, você e seu gerente podem usar o documento como uma ferramenta de análise para planejar futuras cargas de trabalho.
Modelos de solicitação de horas extras relativas
Nesta seção, você encontrará vários modelos de administração no local de trabalho que também podem ser úteis.
Formulário de solicitação de licença do funcionário
Se você precisar tirar um período estendido de folga – por qualquer motivo, como licença-maternidade, outra licença médica ou para cumprir obrigações legais – poderá ser necessário fazer uma solicitação formal para esses dias de folga, bem como para a remuneração de compensação. Use esse modelo para solicitar uma licença: basta inserir suas informações, as datas e as horas da licença e o motivo pelo qual você está tirando a licença, e obter uma assinatura do supervisor. O formulário também inclui uma chave para códigos de licença que você pode editar para se– adequar às políticas da sua empresa.
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Calendário semanal de monitoramento de férias
Use esse calendário semanal para planejar os próximos feriados e férias e monitorar o tempo livre (seja licença remunerada ou licença médica, sejam horas adicionais de férias). Manter um calendário semanal pode ajudá-lo a fornecer registros precisos das horas trabalhadas e do tempo de licença, e pode servir como um ponto de partida caso você precise solicitar dias de férias.
Baixe o calendário semanal de monitoramento de férias (2022) – Excel
Calendário mensal de monitoramento de férias
Esse calendário simples em um modelo de formato de paisagem fornece uma visão mensal com muito espaço para anotações em cada data. Preencha as férias planejadas, datas importantes e outros compromissos pessoais, e use o formulário como uma ferramenta visual para planejar a próxima folga. Ele também permite que você se planeje, de modo que você envie solicitações de férias/folga com tempo suficiente para aprovação.
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Calendário anual de monitoramento de férias
Use esse modelo de calendário anual para obter uma visão rápida de seus planos, incluindo viagens a trabalho, licença remunerada, férias adicionais e projetos pessoais de longo prazo. O formulário também inclui uma coluna em branco para anotações ou uma lista de tarefas pendentes, e você pode imprimir o calendário para fácil uso diário.
Baixe o calendário anual de monitoramento de férias (2022) – Excel
Formulário de reembolso de despesas empresariais
Esse modelo de despesas facilita a solicitação pelos funcionários de reembolso por custos relativos à empresa. Basta inserir os custos, valores e datas de cada transação e enviar o formulário ao seu gerente ou ao departamento contábil para aprovação e compensação. Essa é uma planilha simples do Excel que você pode editar facilmente para atender às suas necessidades.
Baixe o formulário de reembolso de despesas empresariais – Excel
Formulário de solicitação de fatura
Esse é um modelo básico de fatura que inclui colunas para elencar os bens e serviços que você forneceu, bem como os custos incorridos. Depois de registrar as horas que trabalhou e a compensação necessária, envie a fatura ao seu cliente para processamento e arquive-a para acompanhar transações, faturamento e pagamentos. Para modelos de faturas mais especializados, veja este artigo com mais de 50 formulários gratuitos para download.
Formulário de reclamação trabalhista para o empregado
Um formulário de reclamação trabalhista é a documentação de uma injustiça ou infração percebida no local de trabalho e fornece a um empregado (o reclamante) uma maneira de iniciar uma investigação e uma resolução subsequente para os problemas. Esse formulário padrão de reclamação trabalhista para o empregado fornece seções para as informações de contato do reclamante, a data e a hora do incidente, as partes envolvidas e os detalhes sobre o assunto em questão. Você pode personalizar o modelo para refletir os procedimentos específicos da empresa ou simplesmente editar o documento para atender às necessidades da situação.
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Formulário de autorização de dedução de folha de pagamento
Se você quiser que seu empregador deduza automaticamente uma certa quantia de dinheiro do seu salário regular, use esse formulário para fazer a solicitação. Existem várias razões pelas quais você pode querer reter uma parte do seu contracheque (por exemplo, você pode querer alocar uma parte para impostos, poupança ou empréstimos), e esse formulário permite que você designe a conta para a qual deseja alocar a dedução. Basta inserir as informações básicas e solicitar que as partes necessárias assinem.
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O que é uma solicitação de horas extras?
As disposições federais definem o trabalho extra como qualquer trabalho adicional acima de 40 horas que um funcionário realize em uma única semana de trabalho padrão. Uma solicitação de horas extras é um documento que um empregado preenche a fim de solicitar aprovação para trabalhar horas extras e receber o devido pagamento por essas horas adicionais. Normalmente, o empregado envia o documento ao seu gerente, e este aprova ou rejeita o pedido.
Embora a Lei de Padrões Justos de Trabalho (FLSA) exija que os empregadores compensem adequadamente os trabalhadores pelo trabalho de horas extras, é essencial que você obtenha aprovação antes de trabalhar horas extras. Os empregadores reservam-se o direito de negar pedidos de horas extras, então envie seu pedido com antecedência para garantir que você não fique sem pagamento pela horas extras trabalhadas.
Há várias razões pelas quais um empregado pode precisar fazer horas extras. Razões comuns incluem uma lista pessoal de pendências de trabalho, uma carga de trabalho adicional que a empresa fixou e falta de pessoal em um determinado projeto ou em um determinado departamento.
O que incluir em uma solicitação de horas extras
As informações específicas que você inclui no formulário de solicitação de horas extras podem variar, dependendo dos regulamentos da sua organização, do seu cargo e da natureza da sua empresa (por exemplo, empresa pública ou privada). No entanto, a maioria dos formulários de solicitação de horas extras inclui as seguintes informações gerais:
- Informações básicas do empregado (nome, cargo, número de identificação do empregado, informações de contato, etc.)
- Nome e informações de contato do gerente
- Número de horas extras solicitadas
- Horários e datas de horas extras solicitadas
- Custo total calculado de horas extras
- Justificativa para solicitação de horas extras (por exemplo, uma lista pessoal de pendências de trabalho, um departamento com falta de pessoal, um projeto especial ou outras razões pelas quais você não possa concluir o trabalho durante o horário normal de trabalho)
- Instruções e/ou políticas da empresa sobre horas extras e solicitações de horas extras
- Assinaturas de aprovação (pelo gerente ou por outra parte necessária)
Dicas para enviar pedidos de horas extras
Enviar uma solicitação de horas extras geralmente é um processo simples, mas há algumas coisas que você deve ter em mente ao enviá-la:
- Conheça seus direitos como empregado: de acordo com a Lei de Padrões Justos de Trabalho, os empregadores devem pagar aos funcionários não isentos cobertos por horas extras aprovadas (mais de 40 horas por semana) um valor de pelo menos 1,5 vezes o salário padrão horário de um empregado. Observe que a FLSA não exige pagamento de horas extras pelo trabalho que um funcionário realize à noite, nos fins de semana e nos feriados; nestas circunstâncias, o empregado deve negociar diretamente com o empregador.
- Conheça os regulamentos e políticas de horas extras da sua empresa: as leis federais exigem que os empregadores compensem os funcionários pelo trabalho de horas extras aprovadas, mas as empresas podem ter regras específicas para o processo de aprovação, como prazos de envio de solicitações, compensação pelo trabalho nos fim de semana e no feriado, etc. Para receber pelo seu trabalho extra, certifique-se de conhecer e aderir a essas políticas. Tenha em mente que os empregadores têm o direito de negar sua solicitação (por exemplo, se ela não atender a determinados critérios ou você enviá-la tarde) e punir funcionários que infringem regras legais ou da empresa relacionadas às horas extras.
- Conheça as medidas legais disponíveis para você: se você acredita que sua organização não o compensou adequadamente (de acordo com as leis federais ou com a política da empresa), faça uma pesquisa antes de agir. Apresentar uma reclamação trabalhista sem ter a documentação adequada ou antes de discutir as soluções pode resultar em perda de tempo e de dinheiro, bem como no desgaste do relacionamento entre você e seu empregador.
Além disso, aqui estão cinco dicas fáceis que facilitarão os processos de envio de uma solicitação de horas extras, a articulação com seu chefe e a obtenção de aprovação pelo seu trabalho de horas extras:
- Defina um cronograma de projeto com antecedência: antes de começar a trabalhar em um determinado projeto, trabalhe com seu gerente (e sua equipe, se aplicável) para criar uma linha do tempo para o trabalho que você realizará. A agenda pode mudar, é claro, mas adotar um plano aproximado pode ajudar a mitigar a necessidade de última hora de trabalho de horas extras.
- Tenha uma conversa com seu gerente antes de enviar a solicitação: mesmo que sua empresa não exija que você avise seu gerente de que está enviando uma solicitação de horas extras, é melhor ter uma conversa presencial para avisar o gerente sobre a solicitação e ter certeza de que ambos estão cientes da quantidade de trabalho que você fará e dos prazos que você terá.
- Certifique-se de que as horas extras são necessárias: isso pode parecer óbvio, mas pergunte se o trabalho é necessário — e se outra pessoa pode executar as tarefas — antes de enviar uma solicitação de horas extras. Comunicar-se com antecedência e com frequência com seu gerente e com os membros da equipe ajudará a eliminar tarefas desnecessárias da lista de pendências e garantirá que a empresa esteja utilizando todos os seus recursos com eficiência.
- Inclua detalhes do trabalho que você executará: seja específico sobre as tarefas que você planeja realizar durante suas horas extras – ao fazer isso, o seu gerente (ou outras partes interessadas) poderá assinar seu trabalho conforme necessário e ele terá uma visão completa do que você pretende fazer com o tempo extra.
- Seja preciso ao registrar horas extras: se o seu empregador aprovar sua solicitação, seja honesto sobre o tempo que trabalhou de fato. Em vez de usar todas as horas alocadas a você, crie confiança e seja responsável realizando o trabalho da forma mais eficiente possível.
Como obter o máximo proveito de uma solicitação de horas extras
Embora trabalhar horas extras possa ser um incômodo, há maneiras de obter mais do que apenas uma compensação adicional por elas. Você pode usar seu trabalho de horas extras em benefício de sua carreira: cite seu trabalho de horas extras para provar sua dedicação à empresa, ao departamento ou ao projeto, e use-o como vantagem se quiser pegar mais tarefas ou se quiser uma promoção. Dito isso, você não deve buscar trabalhar horas extras com o objetivo principal de conseguir se promover. Cuide do seu bem-estar e faça um trabalho eficiente e consistente, em vez de depender de horas extras para ser notado (principalmente porque horas extras demais podem resultar em esgotamento profissional).
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