Formulários gratuitos de solicitação e aprovação de horas extras

Enviar uma solicitação de horas extras geralmente é um processo simples. Mas tenha em mente o seguinte:

• Conheça seus direitos como funcionário: de acordo com a Fair Labor Standards Act (FLSA, Lei de Normas Trabalhistas Justas), os empregadores devem pagar aos funcionários cobertos não isentos por horas extras aprovadas (mais de 40 horas por semana) um valor de pelo menos 1,5 vezes o salário padrão horário de um funcionário. Observe que a FLSA não exige pagamento de horas extras por trabalho realizado à noite, nos fins de semana e nos feriados. Nessas circunstâncias, o funcionário deve negociar diretamente com o empregador.
• Conheça os regulamentos e as políticas de horas extras da sua empresa: as leis federais exigem que os empregadores compensem os funcionários por horas extras aprovadas, mas as empresas podem ter regras específicas para o processo de aprovação, como prazos de envio de solicitações, compensação pelo trabalho nos fins de semana e feriados etc. Para receber pelo trabalho extra, conheça e cumpra essas políticas. Tenha em mente que os empregadores têm o direito de rejeitar sua solicitação (por exemplo, se ela não atender a determinados critérios ou se você enviá-la tarde demais) e punir funcionários que infringem regras jurídicas ou da empresa relacionadas a horas extras. 
• Conheça as medidas jurídicas disponíveis: se acredita que sua organização não compensou você adequadamente (de acordo com as leis federais ou com a política da empresa), faça uma pesquisa antes de agir. Apresentar uma reclamação trabalhista sem ter a documentação adequada ou antes de discutir as soluções pode resultar em perda de tempo e de dinheiro, bem como em desgaste do relacionamento entre você e seu empregador.

Além disso, confira cinco dicas que facilitarão o envio de solicitações de horas extras, a articulação com a chefia e a obtenção de aprovação para as horas extras:

1. Defina uma linha do tempo do projeto com antecedência: antes de começar a trabalhar em determinado projeto, converse com a gerência (e a equipe, se aplicável) e criem em conjunto uma linha do tempo para o trabalho que você realizará. O cronograma pode mudar, é claro, mas adotar um plano básico pode ajudar a reduzir a necessidade de solicitar horas extras de última hora. 
2. Converse com a gerência antes de enviar a solicitação: mesmo que a empresa não exija que você avise a gerência de que está enviando uma solicitação de horas extras, é melhor conversar pessoalmente para avisar a gerência sobre a solicitação e ter certeza de que as duas partes estão cientes da quantidade de trabalho que você fará e dos prazos que terá. 
3. Verifique se as horas extras são necessárias: isso pode parecer óbvio, mas pergunte se o trabalho é necessário e se outra pessoa pode executar as tarefas antes de enviar uma solicitação de horas extras. Comunicar-se com antecedência e com frequência com a gerência e os membros da equipe ajuda a eliminar tarefas desnecessárias da lista de pendências e a garantir que a empresa utilize todos os recursos com eficiência.
4. Inclua detalhes do trabalho que você executará: descreva com especificidade as tarefas que você planeja realizar durante as horas extras. Ao fazer isso, a gerência (ou outras partes interessadas) poderá assinar seu trabalho conforme necessário e terá uma visão completa do que você pretende fazer com o tempo extra.
5. Registre as horas extras com precisão: se o seu empregador aprovar a solicitação, registre somente o tempo que trabalhou de fato. Em vez de usar todas as horas alocadas, construa uma relação de confiança e seja responsável realizando o trabalho da forma mais eficiente possível.