Gráfico PERT vs. Gráfico de Gantt
Gráficos PERT e de Gantt permitem que os gerentes de projeto acompanhem as tarefas e o status do projeto. Os gráficos PERT exibem tarefas em um diagrama de rede, destacando as dependências; os gráficos de Gantt mostram tarefas e linhas do tempo em um gráfico de barras. Ambos aparecem na estrutura analítica do projeto (EAP) do PMBOK.
Os gráficos PERT (Técnica de avaliação e revisão de programas) geralmente fazem parte do planejamento, e os gerentes de projeto os usam antes do início de um projeto para determinar a duração prevista de cada tarefa. Veja como as organizações podem usar um gráfico PERT para projetos:
- O gerente de projetos e a equipe definem todas as atividades e tarefas necessárias para concluir um projeto, estimam o tempo de conclusão de cada tarefa e desenvolvem um cronograma preliminar.
- Em um diagrama de rede, cada tarefa está em uma caixa separada que mostra suas dependências em relação a outras tarefas.
- Um gráfico PERT não tem um eixo x ou y, mas cada caixa mostra as horas de início e conclusão da respectiva tarefa.
Leia nosso guia de gráficos PERT para saber mais sobre sua origem, termos comuns e maneiras de usá-los de forma eficaz.
As organizações geralmente usam gráficos de Gantt para monitorar o status das tarefas e destacar as restrições de cronograma. Os gerentes de projeto também podem usá-los antes de um projeto para dividir as tarefas em outras menores. Aqui estão algumas características de um gráfico de Gantt:
- As tarefas aparecem de forma linear em um gráfico de barras.
- O layout facilita a visualização da duração esperada de cada tarefa e de todo o projeto.
- Gráficos de Gantt também são úteis para coordenar recursos e agendar membros da equipe.
- Quando você olha para um gráfico de Gantt, o eixo x mostra a linha do tempo e o eixo y exibe as tarefas.
Leia nosso artigo sobre gráficos de Gantt para saber mais sobre o histórico, os benefícios e os casos de uso. Você também pode aprender como criar um gráfico de Gantt ou baixar modelos de gráfico de Gantt e outros modelos relacionados à EAP.
Diferenças entre gráficos PERT e gráficos de Gantt
| Base de comparação | Gráfico de Gantt | Gráfico PERT |
|---|---|---|
| Desenvolvimento | Criado por Henry Gantt no início do século XX para que as pessoas pudessem ver rapidamente o status de um projeto. | Desenvolvido pela Marinha dos EUA na década de 1950 para ajudar a gerenciar projetos complexos. |
| Descrição | Um gráfico de barras que mostra o status e as dependências das tarefas em um projeto. | Um diagrama de rede que ilustra o status e as dependências das tarefas em um projeto. |
| Dados incluídos | Duração do projeto, dependências, fases do projeto e responsabilidade. | Duração do projeto, dependências, caminho crítico e responsabilidade. |
| Utilidade | Usado para monitorar o status de cada tarefa e dividir as tarefas em segmentos menores enquanto um projeto está em andamento. | Depois de definir as tarefas, use o gráfico para criar uma linha do tempo para o projeto. |
| Alterações | A forma original do gráfico não mostrava as dependências; elas foram adicionadas em versões mais recentes. | Algumas versões do gráfico são básicas e mostram apenas a tarefa; outras podem conter mais informações sobre cada tarefa, como a parte responsável e o percentual de conclusão. |
| Formato de apresentação | Gráfico de barras, em que cada barra representa uma tarefa. | Diagrama de rede com caixas que representam tarefas. |
| Estrutura de tempo | O eixo x é a linha do tempo do projeto. | Não há eixo para representar o tempo. |
| Caminho crítico e não crítico | Não é fácil encontrar o caminho crítico ao usar gráficos de Gantt. | É fácil encontrar o caminho crítico ao usar gráficos PERT. |
| Porcentagem de conclusão da tarefa | Uma barra preenchida representa uma tarefa e mostra a porcentagem de conclusão. | Há espaço para adicionar a porcentagem de conclusão na caixa que representa a tarefa. |
| Relação entre tarefas | Em algumas versões, as linhas conectam tarefas dependentes. | As setas conectam tarefas dependentes. |
| Leitura dos gráficos | Geralmente lido da esquerda para a direita para acompanhar o status das tarefas e, às vezes, o caminho crítico. | Geralmente lido de forma global para traçar o caminho crítico e, em alguns casos, acompanhar o status dos projetos. |
| Previsão de conclusão de tarefas | A forma mais comum do gráfico preenche a barra para representar a conclusão de uma tarefa, por isso é fácil de visualizar. | Muitas versões do gráfico têm um campo para a porcentagem de conclusão, mas nem sempre é fácil de ler. |
| Como o gráfico se relaciona à EAP | Geralmente usado nas etapas de execução. | Geralmente usado nas etapas de planejamento. |
Formatos de gráfico PERT e gráfico de Gantt
Os gráficos PERT e de Gantt têm alguns pontos em comum. Você pode usá-los para mapear as mesmas atividades, mas eles diferem na aparência.
Um gráfico de Gantt é um gráfico de barras com o eixo x e o eixo y representando tarefas em uma linha do tempo.
Um gráfico PERT é um fluxograma ou diagrama de rede que exibe as tarefas do projeto em caixas e as vincula com setas que descrevem as dependências.
Vantagens dos gráficos PERT em relação aos gráficos de Gantt
Os gráficos PERT são diagramas de rede, por isso são úteis para mostrar as dependências entre as tarefas. Eles têm três opções para a duração da atividade: mais provável, otimista e pessimista. Os gráficos PERT são uma ferramenta de planejamento mais flexível do que os gráficos de Gantt.
Vantagens dos gráficos Gantt em relação aos gráficos de PERT
Um gráfico de Gantt é perfeito para monitorar o status das tarefas. Pode ser um pouco trabalhoso criar um (embora as soluções de software reduzam bastante a carga), mas vale a pena o esforço pelas seguintes razões:
- Os gráficos de Gantt geralmente não são tão complicados quanto os gráficos PERT e geralmente são mais fáceis de ler.
- Os gerentes de projeto podem ajustar as tarefas em um gráfico de Gantt à medida que o projeto avança. Essa visão em tempo real do progresso mantém a equipe no caminho certo para uma entrega pontual, melhora a eficiência e otimiza o gerenciamento do tempo.
- É mais fácil acompanhar a ordem das tarefas e das tarefas concluídas com um gráfico de Gantt.
- Os gráficos de Gantt são melhores do que os gráficos PERT para monitorar o status de um projeto.
Quando usar um gráfico PERT em vez de um gráfico de Gantt (e vice-versa)
Aqui estão algumas dicas para ajudar você a escolher entre um gráfico PERT e um gráfico de Gantt, dependendo de seus objetivos:
- Use um gráfico PERT quando precisar:
- antecipar a quantia de tempo necessária para concluir o projeto;
- determinar o caminho crítico para cumprir seus prazos;
- planejar projetos grandes ou mais complexos;
- mostrar a interdependência das tarefas.
- Use um gráfico de Gantt quando precisar:
- antecipar a quantia de tempo para concluir cada tarefa;
- comunicar claramente as responsabilidades da tarefa;
- comunicar o andamento do projeto.
Gráfico PERT vs. gráfico de Gantt em ação
Os gráficos PERT e de Gantt destacam diferentes aspectos das tarefas em um projeto. Aqui estão exemplos de cada tipo de gráfico que cobre as mesmas tarefas em um projeto. Neste caso, esses gráficos de exemplo analisam as primeiras etapas na construção de uma casa.
Você pode ver as diferenças entre os dois gráficos abaixo. Compare as informações exibidas em cada um e as variações em como os gráficos apresentam as mesmas informações.
Como criar um gráfico PERT a partir de um gráfico de Gantt
Você pode converter um gráfico de Gantt em um gráfico PERT no Microsoft Project alterando a exibição de dados. O Microsoft Project faz a maior parte do trabalho quando você alterna a exibição para diagrama de rede. Caso contrário, experimente o seguinte:
- Abra um gráfico de Gantt existente e um gráfico PERT em branco.
- Adicione uma nova tarefa ao gráfico PERT.
- Copie e cole os principais dados, como data de início, data de término, pessoa responsável e porcentagem concluída, do gráfico de Gantt para o gráfico PERT. Repita para cada tarefa.
- Se você tiver linhas de dependência entre tarefas relacionadas, copie-as do gráfico de Gantt para o gráfico PERT. Caso contrário, será necessário criá-las. Repita para cada tarefa.
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Gráficos PERT, gráficos de Gantt e o método do caminho crítico
Gráficos PERT e gráficos de Gantt podem ser usados para acompanhar o caminho crítico de um projeto. Mas como parte do método do caminho crítico (CPM) envolve estimar o tempo de conclusão pelas opções de melhores, mais prováveis e piores casos, o gráfico PERT é uma escolha melhor.
O método do caminho crítico (CPM) é uma técnica de gerenciamento de projeto na qual você adiciona todas as tarefas de um projeto e suas dependências a um gráfico. Em seguida, calculamos a duração do projeto com base nas durações estimadas para cada tarefa e nas dependências associadas. Depois de adicionar todas as tarefas e dependências ao gráfico, você pode descobrir o caminho crítico rastreando as tarefas e dependências. Saiba mais sobre como o caminho crítico e os gráficos de Gantt funcionam juntos.
O caminho crítico é a sequência mais longa de tarefas em um plano de projeto e, quando você termina cada uma no prazo, o projeto é concluído dentro do cronograma. Um atraso em qualquer tarefa no caminho crítico atrasa a linha do tempo de todo o projeto. A maioria dos projetos tem um único caminho crítico, mas alguns projetos têm vários caminhos críticos. Leia mais sobre o método do caminho crítico.
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