Modelos grátis de reuniões de equipe: pauta, atas e notas

By Kate Eby | 29 de September de 2022

Compilamos uma variedade de modelos de reuniões de equipe para ajudar você a organizar melhor sua próxima reunião.

Nesta página, você encontrará um modelo de exemplo de pauta de reunião de equipe, um modelo de pauta de reunião de equipe semanal, um modelo de pauta de reunião de colaboradores e um modelo de ata de reunião de equipe.

Modelo de pauta de reuniões de equipe

 Modelo de agenda de reunião de equipe

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Elabore e finalize a pauta da reunião da sua equipe com este modelo de exemplo fácil de usar. O modelo apresenta um espaço para registrar todos os participantes da reunião e os itens da pauta. Use o modelo para anotar os moderadores e os tempo de duração para cada item. Os subtítulos dos itens ajudarão você a manter sua reunião no caminho certo e a manter todos os membros da equipe informados sobre as metas da reunião. 

Para entender melhor como aprimorar a colaboração e o desempenho da sua equipe por meio de feedback, consulte este artigo sobre como realizar reuniões de lições aprendidas.

Modelo de pauta de reunião de equipe semanal

 Modelo de agenda de reunião semanal de equipe

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Reconheça as conquistas semanais e revise o progresso relacionado à meta com este modelo abrangente de pauta de reunião. O modelo apresenta seções especializadas para os membros da equipe revisarem os itens de ação da reunião anterior e apresentarem novos itens e resultados para discussão. Use o modelo para ajudar a promover a colaboração e a eficiência em sua equipe.

Saiba como uma reunião de Scrum pode beneficiar sua equipe com este guia completo de reuniões de Scrum.

Modelo de pauta de reunião de colaboradores

 Modelo de agenda de reunião de equipe

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Compartilhe atualizações e anúncios importantes dos colaboradores com este modelo de pauta de reunião. O modelo inclui itens de pauta específicos dos colaboradores, como treinamento, organização e revisões administrativas. O detalhamento vertical dos itens da pauta, do tempo e das informações do moderador ajuda os gerentes a manterem as reuniões da equipe no caminho certo.

Para obter mais opções de pauta, confira esta coleção de modelos grátis de pauta de reunião.

Modelo de pauta de reunião de equipe para impressão

 Modelo de agenda de reunião de equipe para impressão

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Preencha e imprima este modelo de pauta para sua próxima reunião de equipe. O modelo apresenta todas as seções essenciais necessárias para uma pauta de reuniões de equipe, como duração da reunião, participantes, itens da pauta e muito mais. O modelo também inclui espaço para fornecer informações de reunião virtual, como um número de chamada, um código de chamada e um link de reunião online.

Modelo de atas de reunião de equipe

 Modelo de minutos de reunião de equipe

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Apresente e envie atas de reunião completas e precisas para sua equipe com este modelo prático e fácil de usar. Este modelo de ata de reunião permite listar todos os participantes e suas funções relevantes. Ele também apresenta espaço para registrar o responsável, o prazo e o status de cada item de ação.

Modelo de notas de reunião de equipe

 Modelo de notas de reunião de equipe

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Este modelo é uma excelente opção para quem deseja fazer e organizar notas de reuniões de equipe com mais eficiência. Este modelo de notas de reunião apresenta colunas para listar itens de pauta e ação com resumos de anúncios e discussão correspondentes. Use essas notas como um primeiro rascunho para atas de reunião.

Modelo de convite de reunião de equipe

 Modelo de convite para reunião de equipe

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Use este modelo para garantir que o texto e o tom do seu próximo convite para reuniões de equipe sejam profissionais e claros. Preencha os itens ausentes entre colchetes e personalize a mensagem como achar mais apropriado. Isso servirá como um convite breve e informativo para sua próxima reunião.

O que deve ser incluído em uma pauta de reunião de equipe?

Uma pauta de reunião de equipe é um guia que ajuda os líderes de reuniões a manterem suas equipes no caminho certo. Ela garante que a discussão permaneça focada em itens relevantes. Uma boa pauta de reunião é detalhada e precisa. 

Embora as pautas de reuniões de equipe variem de acordo com o tipo de reunião, o setor e o tamanho da empresa, elas geralmente incluirão os seguintes itens:

  • Nome da reunião: insira o nome da reunião.  
  • Nome da equipe: insira o nome da equipe ou das equipes que participa(m) da reunião.
  • Data, hora e local da reunião: liste a data, a hora e o local da reunião da equipe.
  • Participantes: liste os nomes e os cargos dos membros da equipe e dos convidados presentes.
  • Atribuições de funções: atribua as funções de responsável pela ata e pelo controle do tempo.
  • Atas da reunião: revise e, se necessário, altere a ata da reunião anterior para aprovação.
  • Itens da pauta: liste tópicos de discussão importantes e quem apresentou cada item.
  • Itens de ação: forneça uma atualização de status para os itens de ação.
  • Resumo e revisão: resuma e revise as discussões dos itens da pauta e as novas atribuições dos itens de ação.

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